Mycellia Meta Parapheur
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Mycellia Meta Parapheur c'est quoi ?
Solution incluant la préparation, la consultation, la validation et la signature sécurisées de tous vos documents, où que vous soyez.
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Fonctionnalités de Mycellia Meta Parapheur
Collaboration autour des échanges
- Partager les ressources
- Cocréer des documents : validation, annotation
- Modifier un document Office depuis l’interface du Méta-Parapheur
- Gérer les versions
- Créer un workflow à partir d’un document définitif ou modifiable
Droits & Accès
- La confidentialité des données
- Des accès utilisateurs contextuels
- La gestion d’un grand nombre d’utilisateurs avec différents droits
- Un accès depuis tout support
Workflows avancés
- Création illimitée du nombre de circuit
- Création de circuit de validation simple ou complexe
- Définir un délai de réponse à chaque étape du circuit
- Définir un ordre hiérarchique des validations/signatures
Recherches avancées
- Un module de recherche multicritère
- Une interface de listing des résultats de recherche
- Une classification des documents par types, mots clés ou métadonnées
- Un déclenchement de workflows spécifique à certains types de document
Traçabilité & Suivi
- Un système de notification en temps réel
- Un système de relance en cas de dépassement des délais
- L’ajout de commentaire tout au long du circuit
- Une visibilité sur le statut des flux
Fonctionnalités complémentaires
- Recevoir des notifications en temps réel (pas besoin de rafraichir la page)
- Personnaliser son l’écran d’accueil
- Signer en mobilité (en RGS 2*) avec le même niveau de sécurité (sur tablette Apple, Android ou Windows)
- Il suffit d’associer notre Solution TELIOS pour transmettre tous vos Actes aux contrôles de la légalité (Préfecture)
Présentation et description de Mycellia Meta Parapheur
Un parapheur électronique est un outil en ligne qui permet de dématérialiser ses documents, de les classer et de les faire valider, de les faire signer électroniquement.
Il simplifie tout le processus et permet de gérer facilement le cycle de validation & de signature dans les entreprises / collectivités.
Les circuits de validation sont préalablement définis et les visas hiérarchiques sont facilement paramétrables.
La solution Mycellia Méta-Parapheur est transverse et permet de signer de manière ultra-sécurisée tous vos documents.
Actualités, dossiers sur Mycellia Meta Parapheur
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Assistance et FAQ de Mycellia Meta Parapheur
Comment fonctionne le parapheur ?
De larges choix de création de vos tampons et signatures incluant :
- Une image ou tampon (signature manuscrite, Marianne…)
- Tout ou partie des informations : nom, prénom, horodatage, fonction, texte libre
- Des tampons et des signatures certifiées
Avec quoi la solution est-elle compatible ?
Compatible avec les certificats de signature dit, logiciel sur token/clé, qu’ils soient aux normes RGS ou EIDAS et que vous les appliquiez aux formats PADES, XADES ou CADES (interne au document ou externe au document)
Visionneuse compatible avec un large format de document (jpg; png ;Tiff ; XML PES ; .PDF ;.Avi ; .doc ; .docx ;.xls ; xlsx ; ppt ; .pptx, LibreOffice) et en option avec le format Autocad
Quels sont les points forts de notre solution ?
- Compatabilité avec les principaux certificats de signature
- Visionneuse avec large format de document
- Partenariat avec Studia, expert du sujet
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