AGELIENCE

Description complète de AGELIENCE

Il est possible que vous soyez confrontés, au sein de votre entreprise à une ou plusieurs des problématiques suivantes :

• Dispersion de l’information (dans des boîtes mails ou des espaces de stockage hétérogènes)
• Protection et sécurité de l’information lorsqu’elle doit rester confidentielle
• Redondance et démultiplication d’une même information (utilisant inutilement l’espace disque)
• Difficulté à collaborer autour d’un même document ou à partager des documents lorsqu’on est sur des sites distants (importance accrue avec le télétravail et la mobilité mais aussi avec des clients ou des fournisseurs dans le cadre de projets notamment)
• Difficulté à retrouver facilement un document ou une information essentielle au milieu d’une masse d’autres informations (contrats fournisseurs et clients, plans CAO, documents liés à un recrutement, …)
• Ne pas disposer d’une vision de synthèse permettant de prendre les bonnes décisions
• Risque d’utiliser la mauvaise version d’un document, d’un plan ou d’une communication ou plus encore, ne pas avoir la garantie qu’un document a bien été approuvé
• Difficulté à identifier et formaliser les flux de communication qui sont souvent diffus et qui se sont construits de façon empirique au gré de l’évolution de l’organisation
• Changements d’organisation fréquents qui répondent à un besoin d’agilité mais qui ne peuvent pas être soutenus par des logiciels trop lourds à faire évoluer

Et cela concerne de nombreux domaines :
• La gestion des projets (documents méthodologiques, livrables, PV de jalons, etc.)
• La gestion de la Qualité (traçabilité des PV de contrôle de libération de lots, modes opératoires, procédures de travail, référentiel qualité, etc.)
• La gestion de la Production (association de la dernière version de plan au suivi de fabrication, traçabilité des documents de fabrication utilisés et annotés, etc.)
• La gestion des Bureaux d’Etude (traçabilité des évolutions de plans CAO, fiches de chiffrages techniques, etc.)
• La gestion des flux comptables et financiers (signature à valeur probante sur commandes d’achats, Bon à Payer sur factures fournisseurs, etc.)
• La gestion des Ressources Humaines (demandes de congés avec contrôle du respect des contraintes de service, traçabilité dans les processus de recrutements, etc.)
• Etc.