Système d'information RH (SIRH)

Liste des logiciels pour Système d'information RH (SIRH)

Les logiciels de Système d'information RH (SIRH), qu'est ce que c'est ?

Un logiciel de ressources humaines portant également le nom de système d'information sur les ressources humaines (SIRH) est un logiciel destiné au service des ressources humaines.

Le but d'un logiciel SIRH est de créer un outil couvrant toutes les activités des ressources humaines tout en automatisant certaines tâches à liées et d'en améliorer le suivi.

Le logiciel permettra à l'entreprise de l'aider dans les données relatives aux salariés. La plupart de ces solutions s'intègrent avec d'autres solutions et ERP pour une meilleure vision de l'entreprise et un meilleur pilotage.

Quels sont les fonctionnalités principales d'un SIRH ?

Il est possible de séparer les fonctionnalités d'un logiciel SIRH, en deux grandes familles :

• Pour les tâches administratives
  • Gestion des congés / absences / RTT
  • Gestion du temps, badgeuse, planning
  • Gestion de la paie, bulletins de salaires, DSN
  • Gestion des talents, recrutement, formation
  • Indicateurs, rapports d'activité
• Pour les salariés et leur suivi de carrière et une meilleure collaboration
  • Mise à jour de son profil
  • Ses formations
  • Ses compétences

=> Pour permettre à l'entreprise de connaître mieux ses salariés et de piloter les compétences dans la gestion des talents

Les avantages

• Une meilleure gestion de vos processus administratifs et RH
• Une amélioration de l’efficacité et de la performance de votre entreprise
• Une simplification de la vie de l’ensemble des salariés
• Une veille sur les dernières obligations fiscales
• Augmentation de la sécurisation

Les inconvénients

• Choisir de bons indicateurs pour éviter le surplus de données
• Considérer le capital humain comme des chiffres
• Perte de subjectivité sur certains critères (comme sur le recrutement, les compétences)
• Un coût onéreux

Les évolutions des logiciels SIRH :

Présent depuis les années 70, les logiciels ont connu de grandes évolutions au cours de ces cinquante dernières années pour aider le service des ressources humaines à améliorer leur travail.

Aujourd'hui quasiment toutes les entreprises possèdent un logiciel RH, que ce soit pour le recrutement, la gestion des activités, la gestion des congés, …

Pour répondre à tous les besoins des entreprises, les logiciels ont évolués en facilité et en accès pour que les services RH puissent reprendre le contrôle de leur activité.

Deux grands changements majeurs ont été effectué dans les logiciels SIRH :

• Le passage au SaaS et au Cloud

Les éditeurs ont compris que le SaaS était la nouvelle tendance du moment car il permet de réduire les coûts d'investissement mais également de permettre plus de mobilité.

• L'approche "user centric" et la spécialisation du secteur.

C'est l'une des plus grandes évolutions dans les logiciels SIRH. En effet, les éditeurs ont désormais pris en compte dans leur développement le secteur des entreprises pour éviter la généralité des logiciels qui ne permet d'avoir une optimisation du logiciel.

De plus, les éditeurs prennent en compte également dans la conception l'approche des utilisateurs sur le logiciel. Désormais, les logiciels sont plus agréable à l'œil, intuitif, ergonomique pour permettre une meilleure utilisation mais également de rendre certaines fonctionnalités, indispensable dans leur logiciel.

En effet, 52% des entreprises souhaitent avoir dans leur logiciel, la fonctionnalité de demandes de congés et d'absence pour favoriser l'engagement des collaborateurs dans l'entreprise.

Comment choisir son logiciel SIRH :

Plusieurs étapes sont à prendre en compte si vous souhaitez acquérir un logiciel de SIRH :

1 – Faire un état des lieux qui vous permettra de dégager les fonctionnalités principales que vous souhaitez utiliser dans le nouveau logiciel et potentiellement celles optionnelles.

2 - Rédiger un cahier des charges

3 – Choisir 2-3 logiciels et intégrateurs, pour réaliser votre choix tout en demandant l'avis de vos collaborateurs.

4 – Faire votre choix