Un logiciel SIRH (Système d'Information de gestion des Ressources Humaines) est destiné à gérer l'ensemble des processus RH dans votre entreprise : recrutement, formation, gestion de la paie, gestion administrative… Cet outil vous permet de structurer, d'automatiser et d'homogénéiser les tâches que vous souhaitez.
Un logiciel de ressources humaines portant également le nom de système d'information sur les ressources humaines (SIRH) est un logiciel destiné au service des ressources humaines.
Le but d'un logiciel SIRH est de créer un outil couvrant toutes les activités des ressources humaines tout en automatisant certaines tâches à liées et d'en améliorer le suivi.
Le logiciel permettra à l'entreprise de l'aider dans les données relatives aux salariés. La plupart de ces solutions s'intègrent avec d'autres solutions et ERP pour une meilleure vision de l'entreprise et un meilleur pilotage.
Il est possible de séparer les fonctionnalités d'un logiciel SIRH, en deux grandes familles :
=> Pour permettre à l'entreprise de connaître mieux ses salariés et de piloter les compétences dans la gestion des talents
Les avantages
Les inconvénients
Présent depuis les années 70, les logiciels ont connu de grandes évolutions au cours de ces cinquante dernières années pour aider le service des ressources humaines à améliorer leur travail.
Aujourd'hui quasiment toutes les entreprises possèdent un logiciel RH, que ce soit pour le recrutement, la gestion des activités, la gestion des congés, …
Pour répondre à tous les besoins des entreprises, les logiciels ont évolués en facilité et en accès pour que les services RH puissent reprendre le contrôle de leur activité.
Deux grands changements majeurs ont été effectué dans les logiciels SIRH :
Les éditeurs ont compris que le SaaS était la nouvelle tendance du moment car il permet de réduire les coûts d'investissement mais également de permettre plus de mobilité.
C'est l'une des plus grandes évolutions dans les logiciels SIRH. En effet, les éditeurs ont désormais pris en compte dans leur développement le secteur des entreprises pour éviter la généralité des logiciels qui ne permet d'avoir une optimisation du logiciel.
De plus, les éditeurs prennent en compte également dans la conception l'approche des utilisateurs sur le logiciel. Désormais, les logiciels sont plus agréable à l'œil, intuitif, ergonomique pour permettre une meilleure utilisation mais également de rendre certaines fonctionnalités, indispensable dans leur logiciel.
En effet, 52% des entreprises souhaitent avoir dans leur logiciel, la fonctionnalité de demandes de congés et d'absence pour favoriser l'engagement des collaborateurs dans l'entreprise.
Comment choisir son logiciel SIRH :
Plusieurs étapes sont à prendre en compte si vous souhaitez acquérir un logiciel de SIRH :
1 – Faire un état des lieux qui vous permettra de dégager les fonctionnalités principales que vous souhaitez utiliser dans le nouveau logiciel et potentiellement celles optionnelles.
2 - Rédiger un cahier des charges
3 – Choisir 2-3 logiciels et intégrateurs, pour réaliser votre choix tout en demandant l'avis de vos collaborateurs.
4 – Faire votre choix
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