Staff & Go

Embauche

Le module Embauche de Staff & Go permet de digitaliser toute la phrase de préboarding afin de fluidifier l'intégration de vos nouveaux collaborateurs. Comment ? 

Automatisez vos processus d'onboarding et divisez par 7 le temps passé sur une embauche.

De la collecte des justificatifs, jusqu'à la signature du contrat, tout devient beaucoup plus facile avec Staff & Go.

Gagnez du temps avec : 

• les contrats pré-rempli, pas de ressaisie 
• la collecte des justificatifs en un clic (conforme RGPD)
• la signature électronique illimitée
• la gestion des tâches pour ne rien oublier

En seulement 4 étapes, une embauche ne vous prendra plus que 10 minutes !

Congés & Absences

Et si la gestion des congés & absences devenait une simple formalité ?

Avec Staff & Go, nous vous garantissons une paie fiable et en 2 clics seulement !

Ce qui fait la différence ? 

• Parfaitement intégré à la paie, nous récupérons les compteurs directement depuis votre logiciel de paie, sans toucher au calcul et évitons ainsi tous risques d'écarts ou d'erreurs.
• Fini les imports et la saisie manuelle, les informations circulent automatiquement du collaborateur au service RH pour un traitement rapide et fiable.
• Paramétrez selon votre politique RH pour une gestion des congés personnalisées et adaptées avec plusieurs niveaux d'approbations possibles.

Grâce à l'automatisation et à la synchronisation des données, vous gagnez du temps et réduisez les risques d'erreurs

Gestion des Temps (GTA)

Fiabilisez et simplifiez le suivi des heures travaillées avec notre module Gestion des temps. Comment ? 

• Connecté à votre logiciel de paie, nous vous facilitons le suivi des heures travaillées de vos collaborateurs. Avec sa synchronisation immédiate, bénéficiez d'une paie fiable et sans erreurs.
• Le système de pointage qui vous correspond le mieux : déclaratif ? badgeuse virtuelle ou physique ?
• Suivez (TOUS) les temps y compris les cas particuliers (modulation, annualisation, forfait jours

Avec un mise en place facile et super rapide, comptez seulement une journée pour implémenter la solution, là où d'autres logiciels nécessitent des mois d'installation !

Module Archivage des Bulletins

Ce module assure l’archivage sécurisé des bulletins de paie dans un coffre-fort numérique à valeur probante, conforme aux exigences légales. Les bulletins sont transmis automatiquement à chaque collaborateur, qui peut les consulter et les télécharger en toute autonomie. Cette fonctionnalité garantit la sécurité des documents sensibles tout en réduisant le temps de traitement pour les RH.

Module Variable de Paie

Le module Variables de paie permet de collecter, consolider et transmettre toutes les données variables utiles à l’établissement de la paie (heures supplémentaires, primes, absences, etc.). Il est connecté aux autres modules (gestion des temps, congés, notes de frais) pour automatiser la récupération des données et sécuriser leur export vers Silae ou d'autres logiciels de paie.

Module Entretiens Professionnels

Ce module structure la gestion des entretiens professionnels obligatoires (tous les 2 ans, ou à l’issue d’une période d’absence prolongée). Il permet de planifier, personnaliser les trames d’entretien, centraliser les comptes rendus et suivre les actions décidées. Il facilite la conformité légale et soutient le développement professionnel des collaborateurs.

Module Communication Interne

Le module Communication interne facilite la diffusion d’informations RH au sein de l’entreprise. Notes de service, actualités internes, rappels réglementaires ou messages ponctuels peuvent être envoyés directement via la plateforme Staff & Go, avec un suivi de lecture. Ce module améliore l'engagement et l'information des équipes, tout en centralisant les échanges clés.

Module Notes de Frais

Ce module simplifie le traitement des frais professionnels. Les collaborateurs saisissent leurs frais (transport, repas, hébergement…) avec justificatifs, selon un barème fiscal ou personnalisé. Les managers valident, et les données sont automatiquement intégrées au calcul de la paie. L’ensemble du processus est fluide, rapide et conforme.

Module Signature Électronique

Le module Signature électronique permet de faire signer à distance tous les documents RH : contrats, avenants, entretiens, notes de service, etc. Il garantit une signature sécurisée, conforme au règlement eIDAS, avec horodatage et conservation à valeur probante. Il accélère les processus administratifs, tout en assurant leur traçabilité et leur légalité.