Spotime
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Spotime c'est quoi ?
le pointage mobile ou badgeuse de vos équipes multisites, du planning à la feuille de temps validée. Simple, fiable, 100% français.
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Fonctionnalités de Spotime
Pointage mobile géolocalisé
Vos salariés pointent depuis leur smartphone, avec une preuve de présence géolocalisée sur le lieu de travail (uniquement au moment du poitage). Idéal pour les équipes en déplacement ou réparties sur plusieurs sites.
Badgeuse sur tablette (mode borne)
Transformez une tablette ou un ordinateur en borne de pointage partagée installée sur site. Chaque salarié pointe en quelques secondes avec son code personnel, sans matériel coûteux ni installation complexe.
Pointage hors connexion
Aucune connexion sur le site ? Aucun problème. Les pointages sont enregistrés localement puis synchronisés automatiquement dès le retour du réseau. Rien n'est perdu.
Fonctionne sur l'application mobile et la badgeuse sur tablette/ordinateur.
Pointage manuel et demandes de régularisation
En cas d'oubli ou d'imprévu, le salarié peut saisir un pointage manuel ou envoyer une demande de régularisation que le manager valide ou refuse. Chaque correction reste tracée.
Plannings et gestion des shifts
Créez et diffusez les plannings de vos équipes, gérez les shifts et les affectations par site. Chaque salarié sait où et quand il travaille, et le réel se compare automatiquement au prévu.
Feuilles de temps automatisées
Spotime transforme les pointages en feuilles de temps exploitables : calcul automatique des heures travaillées et des écarts, sans ressaisie ni tableur.
Gestion des temps à la semaine
Spotime organise le suivi des temps à la semaine : vos managers consultent, ajustent et valident les heures semaine après semaine, jusqu'à l'export. Vous gardez la main sur votre rythme de paie, sans contrainte imposée par l'outil.
Gestion des absences et jours fériés
Suivez tous les types d'absences (congés, maladie, RTT) et intégrez automatiquement les jours fériés dans le calcul du temps de travail, sans traitement manuel.
Heures supplémentaires et complémentaires
Spotime distingue automatiquement les heures supplémentaires (temps plein) et complémentaires (temps partiel) selon les seuils légaux, pour une paie juste et sans calcul à la main.
Modulation du temps de travail
Gérez la modulation et l'annualisation du temps de travail avec un compteur d'heures qui se cumule automatiquement au fil des semaines. Pilotez les soldes de vos équipes en un coup d'œil.
Arrondi et écrêtage des pointages
Définissez vos règles d'arrondi et d'écrêtage des pointages (tolérances autour des horaires prévus). Les règles s'appliquent automatiquement et de façon homogène sur toute l'entreprise.
Gestion multisite et multi-établissement
Pilotez plusieurs établissements et sites depuis une seule interface, avec une vision consolidée de toute l'organisation. Pensé pour les entreprises réparties géographiquement.
Rôles et permissions
Une gestion fine des accès par rôle (dirigeant, administrateur, manager, salarié) : chacun voit et gère uniquement ce qui le concerne, à son niveau.
Gestion des salariés
<p>Invitez vos salariés en quelques clics et gérez leurs accès en toute simplicité (<strong>invitation, code PIN personnel</strong>). L'ajout d'un collaborateur au terrain prend moins d'une minute.</p>
Connexion sécurisée par SMS
Pas de mot de passe à retenir ni à réinitialiser : la connexion se fait par code à usage unique reçu par SMS. Plus simple pour les équipes, plus sûr pour l'entreprise.
Export pour la paie
Une fois les temps validés, exportez les données prêtes à l'emploi pour votre gestionnaire de paie (fichier CSV). Fini les recopies et les erreurs de saisie.
Traçabilité et historique
Chaque pointage et chaque modification sont historisés et horodatés. Vous gardez une trace complète et fiable, utile en cas de contrôle ou de litige.
Application mobile iOS et Android
Une application mobile native iOS et Android pour pointer, consulter son planning et gérer ses demandes, où que l'on soit. Pensée pour le terrain avant tout.
Présentation et description de Spotime
Spotime, le pointage et la gestion des temps pensés pour le terrain
Spotime est une solution française de pointage et de gestion des temps de travail conçue pour les entreprises qui gèrent des équipes réparties sur plusieurs sites.
De la prise de poste sur le terrain jusqu'à la feuille de temps prête pour la paie, tout se passe au même endroit, sans ressaisie ni tableur.
Un pointage adapté chaque situation
Vos salariés pointent avec l'outil le plus adapté à leur poste :
- Application mobile géolocalisée : le salarié pointe depuis son téléphone, avec preuve de présence sur le lieu de travail.
- Badgeuse / borne partagée : une tablette en mode borne sur site, où chaque salarié pointe avec son code personnel.
- Fonctionne même hors connexion : les pointages sont enregistrés puis synchronisés automatiquement dès le retour du réseau.
Le planning de vos équipes
Créez et diffusez les plannings de vos équipes, gérez les shifts et les affectations par site. Chaque salarié sait où et quand il travaille, et les heures pointées se comparent automatiquement au prévu.
Des feuilles de temps prêtes pour la paie
Spotime transforme les pointages en feuilles de temps exploitables, sans calcul manuel :
- Calcul automatique des heures travaillées et des écarts
- Gestion des absences (congés, maladie, RTT, jours fériés)
- Distinction des heures supplémentaires et complémentaires
- Validation mensuelle des feuilles de temps, puis export pour votre paie
Pensé pour le multisite
Pilotez plusieurs établissements et sites depuis une seule interface, avec une vision consolidée. Chacun accède à ce qui le concerne grâce à une gestion fine des rôles : dirigeant, administrateur, manager et salarié.
Pour qui ?
Spotime s'adresse aux PME et entreprises multisites dont les équipes sont sur le terrain : sécurité privée, propreté, services, commerce, et toute activité où les salariés ne sont pas derrière un poste fixe.
Pourquoi choisir Spotime ?
- 100% français : produit, interface et support adaptés à la réglementation française.
- Simple à déployer : prise en main immédiate, aussi bien par les managers que par les équipes.
- De la pointeuse à la paie : une seule chaîne, zéro ressaisie, moins d'erreurs.
- Mobile et terrain avant tout : conçu pour les salariés en déplacement, pas pour le bureau.
Actualités, dossiers sur Spotime
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Assistance et FAQ de Spotime
Qu'est-ce que Spotime ?
Spotime est un logiciel français de pointage et de gestion des temps de travail conçu pour les PME et les entreprises multisites. Il couvre toute la chaîne, du pointage des salariés sur le terrain jusqu'à l'export des heures pour la paie, dans une seule application web et mobile.
Comment les salariés pointent-ils avec Spotime ?
Avec Spotime, les salariés pointent de trois façons : depuis l'application mobile avec géolocalisation, sur une borne partagée (une tablette en mode badgeuse) avec un code personnel, ou via une saisie manuelle soumise à la validation d'un manager. Chaque entreprise choisit le mode adapté à ses sites.
Faut-il acheter du matériel ou une badgeuse physique pour utiliser Spotime ?
Non. Spotime ne nécessite aucun matériel spécifique : vos salariés pointent depuis leur smartphone, ou depuis une simple tablette transformée en borne partagée sur site. Vous évitez l'investissement et l'installation d'une badgeuse physique traditionnelle.
Spotime fonctionne-t-il sans connexion internet ?
Oui. L'application mobile de Spotime fonctionne hors connexion : les pointages sont enregistrés localement sur l'appareil puis synchronisés automatiquement dès le retour du réseau. Aucun pointage n'est perdu, même sur un site sans couverture.
Comment Spotime évite-t-il la fraude au pointage ?
Spotime sécurise le pointage grâce à la géolocalisation : chaque site est associé à une zone avec un rayon paramétrable, et le pointage mobile est validé uniquement à proximité du lieu de travail. Sur borne, chaque salarié utilise un code personnel, et chaque pointage est historisé et horodaté pour une traçabilité complète.
Le pointage géolocalisé des salariés est-il légal en France ?
Le pointage géolocalisé est encadré : la CNIL impose que le dispositif soit proportionné, que les salariés soient informés, et que la géolocalisation serve à établir la présence sans surveiller les déplacements en continu. Spotime relève uniquement la position au moment du pointage, pour vérifier la présence sur le site, et ne suit pas les salariés entre deux pointages.
Que se passe-t-il si un salarié oublie de pointer ?
Le salarié peut saisir son pointage manuellement ou envoyer une demande de régularisation depuis Spotime. Le manager la valide ou la refuse, et la correction reste tracée dans l'historique. Aucun oubli ne bloque la feuille de temps.
Un salarié peut-il travailler sur plusieurs sites différents ?
Oui. Avec Spotime, un salarié peut être affecté à plusieurs sites et pointer sur chacun d'eux. Les heures sont consolidées sur une seule feuille de temps, ce qui correspond au fonctionnement réel des équipes itinérantes en sécurité privée, propreté ou services.
Peut-on exporter les données de Spotime vers un logiciel de paie ?
Oui. Spotime organise le suivi des temps à la semaine, jusqu'à l'export. Une fois les heures validées, vous exportez un fichier prêt à transmettre à votre gestionnaire de paie, sans ressaisie. Vous restez libre de votre rythme de paie, l'outil ne vous impose aucune échéance.
Faut-il un mot de passe pour se connecter à Spotime ?
Non. La connexion à Spotime se fait sans mot de passe, par un code à usage unique reçu par SMS. C'est plus simple pour les équipes de terrain, qui n'ont aucun identifiant à mémoriser, et plus sûr pour l'entreprise.
Quelle différence entre Spotime et un tableur Excel ou une badgeuse classique ?
Un tableur impose une saisie manuelle et ne prouve pas la présence réelle ; une badgeuse classique est fixe, coûteuse et inadaptée aux équipes réparties. Spotime combine la preuve de présence géolocalisée, le fonctionnement sur plusieurs sites et le calcul automatique des heures jusqu'à l'export, sans matériel ni ressaisie.
Spotime convient-il aux entreprises de sécurité privée et de propreté ?
Oui, ce sont des secteurs cœur de cible de Spotime. Les équipes de sécurité privée et de propreté travaillent sur des sites dispersés, souvent en horaires décalés : le pointage mobile géolocalisé, la borne partagée et la gestion multisite de Spotime répondent précisément à ces besoins de terrain.
Les données de Spotime sont-elles sécurisées et hébergées en France ?
Oui. Les données de Spotime sont hébergées exclusivement en France, chez OVH, et ne quittent pas le territoire français. Elles relèvent donc pleinement du RGPD européen. L'accès est protégé par une connexion sans mot de passe via code SMS à usage unique, une gestion des droits par rôle, et chaque pointage est historisé et horodaté.
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