SPARK TMS

Fonctionnalités de SPARK TMS

Présentation et description de SPARK TMS

SPARK TMS : l'excellence au service de la gestion de la formation et des plans de développement des compétences

Dans un monde professionnel en constante évolution, la gestion de la formation est devenue un pilier essentiel de la performance des entreprises. Que vous soyez un centre de formation, un organisme de formation interne ou un service RH dédié au développement des compétences, la complexité administrative et logistique peut rapidement devenir un frein. C'est ici qu'intervient SPARK TMS, anciennement AppliRH, une solution logicielle complète, intuitive et puissante, conçue pour transformer la manière dont vous gérez vos activités de formation. SPARK TMS n'est pas seulement un outil, c'est votre partenaire stratégique pour une gestion optimisée, depuis la planification la plus fine jusqu'à l'analyse des bilans pédagogiques et financiers.

Une solution intégrée pour une gestion complète et sans faille

SPARK TMS est l'allié idéal des responsables de formation, des équipes administratives et des formateurs. Pensé pour offrir une expérience fluide et sans installation, il est accessible sur tous vos appareils, vous garantissant une flexibilité maximale. Ce logiciel de gestion de centre de formation s'adresse à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité, en leur offrant une palette de fonctionnalités essentielles pour orchestrer l'ensemble de leurs processus.

Le cœur de SPARK TMS réside dans sa capacité à centraliser et à automatiser les tâches chronophages. Fini les tableurs multiples et les ressaisies ! Avec SPARK TMS, la gestion des plannings devient un jeu d'enfant. Imaginez une planification par glisser-déposer, avec l'affichage de multiples plannings en simultané, que ce soit à l'heure, à la journée, à la semaine ou au mois. Le logiciel prend intelligemment en compte toutes les contraintes : disponibilités et compétences des formateurs, capacités d'accueil des salles et même la disponibilité des matériels. Cette approche holistique garantit une optimisation maximale de vos ressources et une réduction significative des risques de conflit.

Gérez vos sessions avec une précision inégalée

La gestion des sessions de formation est un pilier de SPARK TMS. Dès la préinscription et l'inscription en ligne, vous suivez en temps réel le taux de remplissage, permettant des ajustements rapides et informés. Le logiciel gère avec aisance les désistements et les absences, assurant un suivi rigoureux. Pour les formations composées de modules, SPARK TMS excelle dans la création de parcours individualisés, offrant une flexibilité sans précédent pour s'adapter aux besoins spécifiques de chaque apprenant.

L'édition de documents est simplifiée à l'extrême : conventions, convocations, attestations, tout est généré automatiquement, vous faisant gagner un temps précieux. La facturation, souvent un casse-tête, est grandement facilitée. SPARK TMS gère les multiples payeurs, que ce soit à la session, au mois ou au trimestre, et vous offre une visibilité complète sur la gestion des coûts grâce à un tableau de rentabilité détaillé pour chaque session. Une checklist des documents et des alertes paramétrables viennent compléter ce tableau, vous assurant de ne jamais rien oublier.

Un catalogue de formations maîtrisé et accessible

Avec SPARK TMS, la gestion du catalogue de formations est à la fois robuste et intuitive. Que vous proposiez des formations courtes ou longues, simples ou composées de modules, le logiciel s'adapte à toutes vos configurations. La possibilité d'automatiser les formations répétitives est un atout majeur, libérant du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

La GED (gestion électronique des documents) intégrée est un véritable game changer. Associez facilement plans de cours, exercices, supports pédagogiques et tout autre document pertinent à vos formations, vos sessions, vos clients ou vos formateurs. Cette centralisation garantit un accès rapide et sécurisé à l'information. De plus, la publication en ligne sur un module web dédié permet de diffuser votre offre de formation en un clic, rendant votre catalogue visible et accessible à un public élargi.

Maîtrise des ressources humaines et matérielles

SPARK TMS offre une gestion approfondie des formateurs, des salles et des lieux. Pour les formateurs, le suivi de leurs disponibilités, compétences, dates de recyclage et historique est simplifié. Pour les salles, la gestion de leur disponibilité et de leur capacité d'accueil est optimisée. Cette granularité permet une allocation optimale des ressources, évitant les sur-réservations ou les sous-utilisations.

La gestion des clients et des stagiaires est également au cœur de la solution. Suivez leurs contacts, leurs historiques de formation et tous les documents émis ou reçus. Pour les formations nécessitant des habilitations ou des recyclages, comme les formations à la sécurité, SPARK TMS offre un suivi précis, vous aidant à garantir la conformité et la sécurité de vos équipes.

Des évaluations intelligentes pour un suivi pédagogique renforcé

L'évaluation est une étape cruciale dans le processus de formation. SPARK TMS simplifie la gestion des évaluations grâce à la création de questionnaires personnalisés (satisfaction, pré-positionnement). Les graphiques d'analyse générés automatiquement vous offrent une vision claire du pré-positionnement et du contrôle des acquis, facilitant même la constitution de groupes homogènes. L'envoi automatique ou le passage en ligne avec accès par QR code rend le processus fluide et accessible pour tous les apprenants.

Un portail web complet pour une collaboration transparente

Le portail web est l'une des fonctionnalités phares de SPARK TMS, facilitant la communication et la collaboration entre toutes les parties prenantes :

• Pour les clients : consultation du catalogue, des plannings, réservations et inscriptions en ligne, réédition de documents, historique, suivi des habilitations et recyclages, accès aux factures, devis et statistiques d'évaluation.
   
• Pour les stagiaires : consultation du catalogue et des plannings, réédition de documents, historique, passage des évaluations en ligne.
   
• Pour les formateurs : consultation et téléchargement de leurs plannings, dématérialisation des émargements avec accès par QR code, accès aux évaluations, téléchargement de documents et saisie de leurs indisponibilités.

Ce portail est un véritable écosystème numérique qui décharge les équipes administratives de nombreuses sollicitations, tout en offrant une transparence et une autonomie appréciables à vos partenaires.

Bilans automatisés et conformité simplifiée

SPARK TMS va au-delà de la simple gestion opérationnelle. Il élabore automatiquement les bilans pédagogiques et financiers, vous fournissant des tableaux de bord clairs pour piloter votre activité. L'export sous EDOF (espace des organismes de formation) simplifie vos obligations déclaratives et garantit votre conformité. Les alertes sur les tâches à réaliser et la gestion fine des droits des utilisateurs parachèvent cette solution, garantissant une efficacité et une sécurité maximales.

En choisissant SPARK TMS, vous optez pour la simplicité, la flexibilité et la performance. C'est un logiciel qui transforme la complexité en opportunité, vous permettant de vous concentrer sur l'essentiel : le développement des compétences et la réussite de vos apprenants. Un outil puissant pour une gestion de formation sans contraintes.