Softy

Gestion des candidatures

La gestion des candidatures avec Softy vous permet de centraliser, structurer et automatiser tout le traitement des candidatures, du tri initial à la sélection finale, tout en gagnant du temps sur les tâches chronophages. Grâce à un workflow personnalisable (vue liste ou Kanban) et un algorithme de matching intelligent, vous pouvez facilement trier les profils, suivre l’avancement des recrutements par statut et analyser les candidatures les plus pertinentes. La plateforme offre également un suivi collaboratif des actions (contacts, notes, statistiques) et des outils pour automatiser vos réponses et vos communications avec les candidats, améliorant ainsi l’efficacité de votre processus et l’expérience candidat.

Cvthèque et Sourcing

Le sourcing et la gestion de CVthèque avec Softy vous permettent de construire et d’animer un vivier de talents puissant et structuré. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez ajouter, importer ou rechercher des profils directement depuis l’ATS, centralisant toutes vos candidatures , qu’elles proviennent de la multidiffusion, du site carrière, de la cooptation ou d’actions de sourcing, dans une base de données unique et intuitive. La CVthèque offre des outils de filtrage avancés, dont des recherches booléennes, pour retrouver rapidement les bons candidats selon vos critères, tout en conservant l’historique des informations pertinentes (tests, diplômes, lettres, commentaires, etc.). En complément, le sourcing actif vous aide à aller chercher des talents passifs sur des plateformes comme LinkedIn, à enrichir votre vivier et à améliorer la qualité des candidatures, pour accélérer vos recrutements et réduire le temps passé à rechercher manuellement des profils.

Multidiffusion

Avec Softy, la multidiffusion transforme la publication de vos offres en un véritable levier de visibilité. Depuis l’interface unique de l’ATS, vous pouvez diffuser vos annonces simultanément sur plus de 100 jobboards et plateformes d’emploi, ce qui maximise vos chances d’attirer des candidats qualifiés tout en réduisant le temps consacré à cette étape. La multidiffusion garantit des annonces cohérentes et uniformes sur tous les canaux, permet de centraliser le suivi des candidatures reçues et vous donne accès à des données de reporting claires pour optimiser vos stratégies de diffusion. Résultat : une portée accrue, une gestion simplifiée et une diffusion efficace de vos offres d’emploi. Vos annonces ressortent parfaitement sur les jobboards.

Test de recrutement

Les tests de recrutement intégrés à Softy permettent d’aller bien au-delà du simple CV pour évaluer objectivement les candidats selon leurs compétences, leurs aptitudes et leur personnalité. En ajoutant des tests adaptés à chaque offre, personnalité, cognitif ou technique; vous obtenez des rapports détaillés directement accessibles depuis le profil du candidat, ce qui facilite les décisions de sélection et met en lumière les talents parfois invisibles lors d’un entretien classique. Cette approche standardisée réduit les biais, optimise votre temps de sélection et améliore la qualité globale de vos embauches, en vous donnant une vision plus complète et factuelle du potentiel des candidats. Notre test de personnalité est fournit par l'IRP de Montréal. 

Entretien vidéo live et différé

Les entretiens vidéo intégrés à Softy vous permettent de qualifier rapidement vos candidats tout en simplifiant la coordination des échanges. Que ce soit en asynchrone pour laisser les candidats répondre à leurs rythmes ou en live pour un échange en temps réel, cette fonctionnalité favorise une première évaluation efficace, sans contraintes logistiques. Grâce à des outils intuitifs de configuration et de partage, l’entretien vidéo enrichit votre processus de recrutement en apportant un aperçu plus complet des compétences, de l’expression et de la personnalité des candidats — tout cela directement depuis votre ATS, sans passer par des solutions externes.

Workflow de validation

Si vous avez un besoin de recrutement, il vous suffit d'alerter votre service RH. Un workflow comme celui proposé par ATS Softy peut s'en charger pour vous : chaque employé peut alerter son N+1 d'un besoin de recrutement ou lui demander de valider une offre créée avec notre logiciel. Le besoin de recrutement peut être transmis au manager pour validation ou non, il est également possible de notifier l'employé et de lui donner l'accès. Avec Softy, vous pouvez définir le statut des candidats visible par les managers, les chefs d'équipe, les professionnels des RH - ou toute autre personne. Un manager peut traiter les candidats que son N+1 a identifiés et l'alerter lorsqu'une liste restreinte est établie. Lors de la gestion de la sélection des talents, les managers auront un accès restreint à leur liste de candidats en fonction du poste occupé.

Steve IA

Softy intègre une intelligence artificielle pensée spécialement pour le recrutement afin d’optimiser et enrichir chaque étape de votre processus d’embauche. L’IA analyse les profils des candidats par rapport aux offres, résume leurs forces et points de vigilance, et peut même aider à pré-sélectionner les profils les plus pertinents pour vous faire gagner un temps précieux. Elle génère également des contenus utiles, comme des annonces et des questionnaires d’entretien personnalisés, tout en offrant une CVthèque intelligente capable de faire matcher vos attentes avec les compétences des candidats. Conçue avec des principes éthiques stricts, cette IA respecte la confidentialité des données tout en augmentant la précision, l’efficacité et la qualité de vos décisions de recrutement — sans remplacer le jugement humain, mais en le renforçant.

Onboarding

Le module d’onboarding de Softy facilite l’intégration de vos nouveaux collaborateurs en digitalisant et structurant chaque étape de leur arrivée dans l’entreprise. Grâce à cet outil, vous pouvez créer et personnaliser des parcours d’intégration sur mesure, rassembler tous les documents administratifs directement sur le profil du salarié, et définir des tâches, questionnaires ou communications automatiques pour guider le collaborateur dès les premiers jours. Les managers bénéficient d’une autonomie totale pour piloter le processus d’accueil, renforcer l’engagement des nouvelles recrues et promouvoir une expérience positive dès le départ. Avec Softy, l’onboarding devient un levier stratégique pour fidéliser vos talents, valoriser votre marque employeur et favoriser une intégration rapide et efficace.