So'Horsys

par ASYS

Ressources humaines et paie (recrutement, badgeuses ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 23/10/2019

So’Horsys : la solution RH pensée pour les PME et ETI

Système d'information RH (SIRH)
Badgeuses / Gestion des temps
Gestion documentaire (GED)

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Description

So’Horsys aide les PME et ETI à se libérer de l’administratif RH pour se concentrer sur l’essentiel : leurs collaborateurs. So’Horsys simplifie la gestion RH au quotidien : congés, temps de travail, planning et aide à la planification, gestion administrative dont la gestion électronique de documents, badgeuse et outil de reporting à la demande intégré à la solution.
So’Horsys est une solution SaaS qui apporte sérénité et maîtrise du budget aux PME. Le service d’assistance à la demande accompagne les utilisateurs au quotidien dans l’évolution de leur solution.
So’Horsys sait s’adapter au règlementaire et au fonctionnement de chaque entreprise avec souplesse. Avec une interface conviviale et facile à prendre en main, So’Horsys offre une solution adaptée aux besoins de chaque profil : salarié, manager, gestionnaire RH.

Fonctionnalités

Gestion des temps

Suivi des présences et absences en temps réel
Respect des contraintes légales (durée du temps de travail,repos légal, …)
Gestion de tous types d’horaires (forfait jour, administratifsavec horaires variables ou non, postés, …)
Suivi et simulation de l’annualisation / modulation
Suivi des compteurs en temps réel : Congés, RTT,
récupération, CET, Heures supplémentaires, de nuit, …
Calcul des éléments variables de paie avec interface Paie

Badgeuses / Gestion des temps
Gestion des activités

Déclaration d’activités et d’évènements par le salarié via une badgeuse ou son portail salarié
Gestion analytique des activités sur 6 niveaux personnalisables
Intégration des temps homme-machine, ordres de fabrication, ...

Badgeuses / Gestion des temps
Gestion des plannings

Planning journée, semaine, mois, année ou affichage « de date à date »
Compteurs individuels mis à jour en temps réel lors de la planification
Visualisation des absences en attente de validation
Planning multi-ligne : modèle horaire, plage de travail, cycle horaire, affectation analytique, par plage de travail, évènements, commentaires, …
Impression simple des plannings et export vers Excel®

Advanced Planning and Scheduling (APS)
Aide à la planification

Alertes lors d’incohérences de planning
Alertes en cas de non respect des contraintes légales ou des compétences du salarié
Aide à la planification sur les prévisions d’activités pour éviter le sur ou sous-effectif

Advanced Planning and Scheduling (APS)
Gestion administrative RH

Annuaire intelligent basé sur les informations de gestion des temps
Gestion documentaire : documents commun et documents personnels du salarié
Fiche salarié riche et personnalisable
Gestion des compétences avec alertes de validité
Edition des contrats de travail, avenants et historique des contrats
Gestion décentralisée des embauches, DPAE
Gestion du multi-contrat

Système d'information RH (SIRH)
Reporting

Catalogue d'éditions standard
Module de reporting intégré : créer des rapports à la demande avec un assistant pas à pas

Analyses statistiques
Tableaux de bord
Congés et Absences

Consultation en temps réel de tous types de compteurs : CP, ancienneté, RTT, CET, récupération, délégation, …
Gestion des absences en jour, demi-journée ou heure
Suivi des demandes validées, refusées ou en cours
Envoi automatique d’alerte au salarié et manager
Synchronisation automatique des plannings collectifs et individuels
Interface calendrier Outlook®
Workflow personnalisable de validation des demandes

Gestion des congés et absences
Portail manager

Bureau d’accueil personnalisé avec alertes à la demande : congés à valider, pointages à corriger, dépassement de compteur, fin de contrat à venir, échéance de permis, alerte annualisation, …
Réception en temps réel d’anomalies, d’alertes, d’indicateurs, ...
Redirection automatique du manager depuis le Portail Manager

Tableaux de bord
Portail salarié ou agent

Consultation de planning individuel et collectif
Badgeage virtuel des entrées, sorties ou pause
Déclaration d’activités
Consultation de compteurs et soldes de droits actualisés
Demandes d’absences avec suivi de leur traitement
Demandes de changement d’horaire, de cycle de travail
Historique des pointages
Messagerie interne

Engagement des collaborateurs
Badgeuse

Badgeuse tactile ou traditionnelle
Badgeuse virtuelle sur PC ou Smartphone
Consultation des pointages du jour (entrée, sortie, pause)
Demande d’absences via la badgeuse
Consultation de compteurs de droits via la badgeuse
Contrôle d’accès, suivi des mouvements de badge, gestion des visiteurs

Badgeuses / Gestion des temps
Interfaces

Interface avec les logiciels de paie du marché et autres applications (ERP, MES, WMS, …)
Préparation et contrôle des données envoyées en paie
Gestion de l’anticipation et de la régularisation en cas de décalage des périodes de paie

Système d'information RH (SIRH)

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Effectif en 2018
100 à 199 salariés

SOLUTIONS RH

Editeur Intégrateur
Aucun avis
CA en 2017
740.82 k€
Effectif en 2018
10 à 19 salariés

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