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Gestion des temps

Suivi des présences et absences en temps réel
Respect des contraintes légales (durée du temps de travail,repos légal, …)
Gestion de tous types d’horaires (forfait jour, administratifsavec horaires variables ou non, postés, …)
Suivi et simulation de l’annualisation / modulation
Suivi des compteurs en temps réel : Congés, RTT,
récupération, CET, Heures supplémentaires, de nuit, …
Calcul des éléments variables de paie avec interface Paie

Gestion des activités

Déclaration d’activités et d’évènements par le salarié via une badgeuse ou son portail salarié
Gestion analytique des activités sur 6 niveaux personnalisables
Intégration des temps homme-machine, ordres de fabrication, ...

Gestion des plannings

Planning journée, semaine, mois, année ou affichage « de date à date »
Compteurs individuels mis à jour en temps réel lors de la planification
Visualisation des absences en attente de validation
Planning multi-ligne : modèle horaire, plage de travail, cycle horaire, affectation analytique, par plage de travail, évènements, commentaires, …
Impression simple des plannings et export vers Excel®

Aide à la planification

Alertes lors d’incohérences de planning
Alertes en cas de non respect des contraintes légales ou des compétences du salarié
Aide à la planification sur les prévisions d’activités pour éviter le sur ou sous-effectif

Gestion administrative RH

Annuaire intelligent basé sur les informations de gestion des temps
Gestion documentaire : documents commun et documents personnels du salarié
Fiche salarié riche et personnalisable
Gestion des compétences avec alertes de validité
Edition des contrats de travail, avenants et historique des contrats
Gestion décentralisée des embauches, DPAE
Gestion du multi-contrat

Reporting

Catalogue d'éditions standard
Module de reporting intégré : créer des rapports à la demande avec un assistant pas à pas

Congés et Absences

Consultation en temps réel de tous types de compteurs : CP, ancienneté, RTT, CET, récupération, délégation, …
Gestion des absences en jour, demi-journée ou heure
Suivi des demandes validées, refusées ou en cours
Envoi automatique d’alerte au salarié et manager
Synchronisation automatique des plannings collectifs et individuels
Interface calendrier Outlook®
Workflow personnalisable de validation des demandes

Portail manager

Bureau d’accueil personnalisé avec alertes à la demande : congés à valider, pointages à corriger, dépassement de compteur, fin de contrat à venir, échéance de permis, alerte annualisation, …
Réception en temps réel d’anomalies, d’alertes, d’indicateurs, ...
Redirection automatique du manager depuis le Portail Manager

Portail salarié ou agent

Consultation de planning individuel et collectif
Badgeage virtuel des entrées, sorties ou pause
Déclaration d’activités
Consultation de compteurs et soldes de droits actualisés
Demandes d’absences avec suivi de leur traitement
Demandes de changement d’horaire, de cycle de travail
Historique des pointages
Messagerie interne

Badgeuse

Badgeuse tactile ou traditionnelle
Badgeuse virtuelle sur PC ou Smartphone
Consultation des pointages du jour (entrée, sortie, pause)
Demande d’absences via la badgeuse
Consultation de compteurs de droits via la badgeuse
Contrôle d’accès, suivi des mouvements de badge, gestion des visiteurs

Interfaces

Interface avec les logiciels de paie du marché et autres applications (ERP, MES, WMS, …)
Préparation et contrôle des données envoyées en paie
Gestion de l’anticipation et de la régularisation en cas de décalage des périodes de paie