Smog RH c'est quoi ?

SMOG RH, le SIRH modulaire pour toutes entreprises : solution attractive et déploiement ultra-rapide pour simplifier et optimiser les processus RH.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Les prix

Système d'information RH (SIRH)
Gestion des données RH (BDES)
Engagement des collaborateurs
Formation
Gestion des congés et absences
Gestion des compétences
Notes de frais
Gestion des talents
Badgeuses / Gestion des temps
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Fonctionnalités de Smog RH

Gestion des congés et absences

  • Consulter les soldes et soumettre les demandes de congés
  • Valider les demandes par mail
  • Extraire les informatons pour la paie (Planning, badgeuse virtuelle, feuille de temps...)

Gestion des note de frais

Saisir, valider et extraire les notes de frais pour la comptabilité en ligne

 

Gestion des entretiens annuels

Logiciel complet de gestion de tout type d'entretien (Annuels, professionnels, retour à l'emploi...)

GPEC

Définir la cartographie des emplois et compétences et réaliser des simulations (analyse individuelle, collective, anticipation des besoins, plan de succession...)

Gestion du plan de formation

Valoriser le plan de formation et gérer les sessions (inscriptions, coûts, prises en charge, envois des documents...)

Gestion du salarié

Recenser les informations administratives, santé, documents (GED), dotations matériel, pénibilité, carrière et générer des bilans sociaux

Présentation et description de Smog RH

SMOG RH : Votre SIRH collaboratif complet pour une Gestion RH simplifiée

Dans le paysage complexe de la gestion des ressources humaines, l'efficacité, la collaboration et l'innovation sont primordiales. SMOG RH se positionne comme le SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) collaboratif complet par excellence, conçu pour transformer les processus RH des entreprises multi-sites et multi-sociétés. Notre solution est pensée pour optimiser chaque facette de la gestion du personnel, en alliant performance et simplicité d'utilisation.

Une solution SIRH modulaire et complète

SMOG RH offre une suite intégrée de modules, permettant une gestion RH agile et une expérience utilisateur fluide. Chaque fonctionnalité est développée pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels RH modernes et des collaborateurs.

1. Gestion des temps et absences (GTA) avancée

Optimisez le suivi des présences et des congés avec notre module de Gestion des Temps et Absences. Il intègre une badgeuse virtuelle, des feuilles de temps intuitives et une gestion flexible des forfaits jours ou heures. Vous bénéficiez d'une administration complète des Comptes Épargne Temps (CET), de plannings visuels et de workflows de validation personnalisables. L'export direct en paie assure une cohérence et une fiabilité inégalées de vos données RH.

2. Dématérialisation et gestion des notes de frais

Simplifiez la vie de vos collaborateurs et de votre service comptable grâce à notre module de gestion des notes de frais. Il permet une soumission, une validation et un traitement entièrement dématérialisés. Les workflows de validation multi-niveaux et l'export des écritures en comptabilité garantissent une gestion rigoureuse et un gain de temps considérable.

3. Évaluation et développement des talents

Accélérez le développement de vos équipes avec notre solution de gestion des entretiens annuels et professionnels. Ce module clé facilite la conduite des entretiens de retour à l'emploi, l'évaluation des télétravailleurs, et intègre la gestion des objectifs RH avec des analyses individuelles et collectives. Évaluez les compétences, gérez la mobilité interne et recensez précisément les besoins en formation. Le logiciel offre une visibilité sur les contributions et suggestions passées de chaque salarié, favorisant ainsi une culture de feedback continu.

4. Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)

Anticipez les évolutions de votre organisation grâce à notre outil de GPEC (Gestion des Compétences). Effectuez des recherches multicritères avancées, simulez les besoins futurs en compétences et en recrutements, et gérez les plans de succession stratégiques. Créez des cartographies de compétences individuelles ou collectives et permettez aux salariés de visualiser les compétences nécessaires pour d'autres postes, facilitant les demandes de formation pertinentes. SMOG RH génère également des organigrammes de succession dynamiques.

5. Pilotage complet du plan de formation

De l'identification des besoins au bilan pédagogique et financier, notre module de gestion du plan de formation vous offre un contrôle total. Réalisez des simulations de valorisation du plan, éditez des états de présentation sous Excel, suivez l'avancement (prévu-réalisé) et générez automatiquement les documents (convocations, attestations). La gestion des prises en charge OPCO, des fournisseurs et des organismes est intégrée, tout comme le suivi des habilitations et des recyclages. Des alertes paramétrables et des statistiques détaillées exportables sous Excel optimisent le pilotage de votre stratégie de formation.

6. Encouragement de l'innovation collaborative

Stimulez l'engagement et l'innovation au sein de votre entreprise avec le module de gestion des suggestions. Les équipes RH peuvent créer des défis pour récompenser les meilleures idées, construisant ainsi une précieuse base de connaissances (knowledge management) et encourageant le partage.

7. Optimisation de la gestion de projets

Maîtrisez vos coûts et maximisez votre rentabilité grâce au module de gestion des projets. Planifiez les équipes, suivez la rentabilité par projet et contrôlez les heures dédiées, assurant une allocation optimale des ressources et une meilleure visibilité sur vos prix de revient.

8. Fiche salarié centralisée et personnalisable

La fiche salarié de SMOG RH regroupe l'ensemble des informations essentielles pour une gestion complète du personnel :

  • Données administratives et sociales (rattachements, situation familiale, personnes à charge).
  • Volet santé (mutuelle, coordonnées, historique des visites médicales).
  • Suivi disciplinaire.
  • Poste occupé (compétences requises, postes passerelles).
  • Gestion de carrières (souhaits de mobilité, diplômes, historique).
  • Récapitulatif des entretiens annuels.
  • Formations (souhaits, historiques, habilitations).
  • Historique salarial.
  • Dotation matérielle.
  • Pénibilité.
  • Zones et champs personnalisables.
  • GED intégrée pour le partage sécurisé de documents (contrats, bulletins de salaire).
  • Onboarding et Offboarding pour une gestion fluide des arrivées et départs.

Un partenaire pour votre performance RH

SMOG RH est bien plus qu'un logiciel ; c'est un partenaire stratégique. Grâce à de nombreuses statistiques RH, des alertes personnalisables, des bilans sociaux individuels ou collectifs, et une gestion fine des droits d'accès, vous disposez de tous les outils pour une prise de décision éclairée. Notre engagement est de vous fournir une solution RH flexible, performante et collaborative, alignée avec l'excellence que vous attendez d'un acteur majeur des logiciels SaaS.

Pour découvrir comment SMOG RH peut transformer la gestion de vos ressources humaines, n'hésitez pas à nous contacter pour une démo gratuite.

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Assistance et FAQ de Smog RH

Est-il possible de déployer le SIRH module par module ?

Oui, chaque module du SIRH SMOG RH est conçu pour fonctionner de manière autonome ou en synergie avec les autres, offrant une flexibilité totale.

Y a t-il une durée d'engagement au SIRH SMOG RH ?

Vous pouvez résilier à tout moment, avec un préavis de 3 mois.

Le logiciel SMOG RH respecte t-il les contraintes RGPD ?

Oui, absolument. Tous nos logiciels, y compris Smog RH, sont entièrement conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Pour une maîtrise totale de vos données, les administrateurs bénéficient de fonctionnalités robustes pour la gestion des durées d'archivage et l'effacement des informations, garantissant la protection de la vie privée de vos collaborateurs.

Y a-t-il une taille minimale ou maximale d'entreprise pour utiliser Smog RH ?

Non, SMOG RH est conçu pour s'adapter à une large gamme d'organisations. Nos clients actuels sont des entreprises comptant de 4 à 10 000 salariés, démontrant la flexibilité et la scalabilité de notre solution pour les TPE, PME et grandes entreprises.

Où sont hébergées vos solutions logicielles ?

La sécurité de vos données est notre priorité. Toutes nos solutions sont hébergées exclusivement en France. Aucune donnée ne quitte le territoire national, vous assurant ainsi une conformité stricte aux réglementations locales en matière de souveraineté des données.

Faites-vous appel à des sous-traitants pour le développement ou l'hébergement de vos logiciels ?

Non. L'intégralité de nos logiciels est développée en interne par nos équipes d'experts. De plus, nous ne faisons appel à aucun sous-traitant pour la gestion de nos serveurs. Cependant, pour offrir un accompagnement complet à nos clients, nous collaborons avec des prescripteurs et revendeurs qualifiés (éditeurs de logiciels de paie, cabinets de conseil RH, cabinets comptables, consultants indépendants). Ces partenaires peuvent vous assister dans l'intégration, le support et la formation.

Quels sont les principaux atouts de votre logiciel SIRH ?

Notre logiciel se distingue par deux atouts majeurs :

  • Simplicité de mise en œuvre : Notre solution est conçue pour un déploiement rapide et une prise en main intuitive, minimisant ainsi le temps d'adaptation de vos équipes.
  • Tarification très attractive : Nous nous engageons à offrir un excellent rapport qualité-prix, rendant une gestion RH performante accessible à toutes les entreprises.

Est-il possible d'interfacer SMOG RH avec mon logiciel de paie ?

Oui, absolument. Nous maîtrisons la mise en place d'interfaces personnalisées avec les principaux logiciels de paie du marché. Ces interfaçages permettent une mise à jour automatique des fiches salariés et l'envoi direct des variables de paie (congés, absences, heures travaillées), garantissant la fiabilité de vos données et l'automatisation de vos processus.

Quel est le module le plus répandu au sein de SMOG RH ?

En termes de nombre de clients utilisateurs, le module de gestion des congés, absences et des temps est le plus largement adopté. Cependant, si l'on considère le nombre total de salariés gérés, nos modules de gestion des entretiens (annuels, professionnels) et de GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) couvrent le plus grand nombre de collaborateurs, soulignant leur importance stratégique pour les organisations de taille plus importante.

Chaque module SMOG RH peut-il fonctionner seul ?

Oui, chaque module est conçu pour fonctionner de manière autonome ou en synergie avec les autres, offrant une flexibilité totale pour construire la solution SIRH qui correspond précisément à vos besoins.

Quelle est votre politique de résiliation ?

Vous pouvez résilier à tout moment, avec un préavis de 3 mois.

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