SIRH HRMAPS

Portail RH

Le portail RH HRMAPS permet aux entreprises de numériser une partie de vos fonctions RH, allégeant ainsi la charge de travail des RH, des managers et des employés en automatisant plusieurs tâches.

Il donne aux collaborateurs la possibilité de mettre à jour leurs informations, de consulter des documents, de formuler et de suivre des demandes RH en toute autonomie !

Le portail RH met en avant les avantages de gain de temps, de collaboration et de productivité. Les managers et les RH gagnent du temps dans le traitement des demandes RH et accèdent instantanément à toutes les informations pertinentes sur les collaborateurs, telles que leur historique et leur solde de congés.

Il autonomise les collaborateurs et les managers, en leur donnant les moyens d'agir par eux-mêmes. Il permet de réaliser des économies de temps sur les tâches chronophages liées à la gestion RH. Il renforce l'interactivité au sein de l'entreprise, favorisant la communication et la collaboration entre les différentes parties prenantes. Il instaure une transparence dans les processus RH, en rendant les informations accessibles à tous les acteurs concernés.

Enfin, il améliore l'expérience collaborateur en offrant un accès facile aux ressources RH, en simplifiant les demandes et en favorisant la communication entre les employés et les RH.

Gestion des absences et des congés

La fonctionnalité de gestion des absences et des congés dans HRMAPS vous permet d'optimiser la gestion des congés et des absences de vos salariés.

En fluidifiant et automatisant la gestion des absences, vous améliorez la performance globale de votre entreprise. Cela vous permet de vous concentrer sur les tâches stratégiques, en offrant aux managers et aux collaborateurs la possibilité de se focaliser exclusivement sur les activités essentielles. Vous pourrez gérer facilement l'ensemble des congés et absences, y compris les absences mensuelles pour maladie et accident de travail, les congés payés et le suivi des heures travaillées.

Le module permettra la fiabilisation du processus de gestion des absences, en réduisant les risques d'erreurs et d'omissions.
L'élimination des saisies manuelles et des erreurs de saisie, grâce à l'automatisation du processus.
L'autonomisation des collaborateurs et des managers, en leur offrant un accès direct pour gérer leurs propres absences et congés.

Gestion des signatures électroniques

La fonctionnalité de gestion des signatures électroniques dans HRMAPS permet de dématérialiser le processus de signature.

En remplaçant les signatures manuscrites par des signatures électroniques, cette fonctionnalité accélère la gestion des documents, réduit les délais et les coûts de traitement, et améliore la performance des processus RH.

Les avantages comprennent une diminution du délai de signature, une optimisation du taux de retour des documents signés, une simplification des échanges à distance, un gain de temps dans l'échange de données, une réduction du risque de fraudes et de falsifications, ainsi qu'un stockage numérique sans papier.

La signature électronique de HRMAPS possède la même valeur légale que la version manuscrite, tout en offrant une solution pratique, sécurisée et respectueuse de l'environnement pour gérer les documents RH de manière efficace et durable.

Gestion des compétences

La fonctionnalité de gestion des compétences de HRMAPS vous permet d'exploiter le potentiel de vos équipes au sein de votre entreprise.

En mettant en place une stratégie de gestion des compétences, vous pouvez identifier et fidéliser les compétences existantes, anticiper les besoins futurs et les évolutions, et favoriser la mobilité interne.

Cette fonctionnalité redynamise et motive vos salariés en valorisant leurs compétences, tout en vous aidant à anticiper les transformations et à adapter les compétences aux emplois.

De plus, elle facilite le recrutement de profils pertinents en phase avec les besoins et les exigences du poste. Grâce à la gestion des compétences de HRMAPS, vous pouvez exploiter pleinement le capital humain de votre entreprise et garantir une performance durable.

Gestion des bulletins de paie

La fonctionnalité de gestion des bulletins de paie de HRMAPS offre une solution dématérialisée pour la distribution des bulletins de paie au sein de votre entreprise.

Avec HRMAPS, vous pouvez dire adieu à la distribution manuelle et aux impressions papier. La dématérialisation des bulletins de paie permet d'optimiser le quotidien de votre service RH ainsi que celui de vos collaborateurs.

Les avantages de cette fonctionnalité incluent un gain de temps et d'efficacité dans la distribution des bulletins de paie, l'élimination des coûts liés au traitement, à la mise sous pli et à l'acheminement, ainsi que la simplification des processus de consultation et de partage des documents.

De plus, la dématérialisation des bulletins de paie réduit les risques de falsification et renforce la sécurité juridique, en assurant le respect du code du travail.

Gestion des notes de frais

La fonctionnalité de gestion des notes de frais de HRMAPS vous permet de dématérialiser et automatiser le processus de gestion des notes de frais au sein de votre entreprise.

Évitez les saisies manuelles, les contrôles de justificatifs, les documents incomplets et les formulaires papier à vérifier. Avec HRMAPS, vous pouvez simplifier les demandes, accélérer les validations et alléger les tâches administratives.

La saisie et la validation des demandes se font en quelques clics, les justificatifs peuvent être soumis électroniquement et les montants sont calculés automatiquement. HRMAPS libère le service RH et les managers des contraintes liées à la gestion des notes de frais.

Gestion des formations

La fonctionnalité de gestion des formations de HRMAPS vous permet de maîtriser parfaitement chaque étape de votre processus de formation.

Vous pouvez planifier les différentes formes d'actions de formation, définir des parcours de formation alignés sur votre stratégie, gérer efficacement vos plans et les formations hors plan, maîtriser les dispositifs de formation et leurs modes de financement, ainsi que piloter efficacement votre budget formation.

En utilisant la fonctionnalité de gestion des formations de HRMAPS, vous pouvez optimiser votre processus de formation, faciliter la planification, la gestion administrative et le suivi, tout en assurant une utilisation efficace des ressources et un meilleur alignement avec les objectifs de votre entreprise.

Automatisation administrative

La fonctionnalité de gestion administrative du personnel de HRMAPS vous offre une solution automatisée et décentralisée pour simplifier et optimiser vos processus de gestion administrative et d'intégration. La solution va venir endiguer les tâches administratives énergivores qui consomment votre temps au quotidien.

Avec HRMAPS, vous pouvez fluidifier la gestion administrative du personnel en automatisant les processus contractuels, en facilitant l'élaboration des contrats et en permettant la signature électronique des documents. De plus, vous pouvez planifier et piloter facilement les parcours d'intégration en mettant en place des contextes et des plans d'actions personnalisés.

Cette fonctionnalité vous permet de simplifier la gestion administrative des recrutements, d'accélérer le processus de génération des contrats et de réduire les tâches liées à l'impression et aux signatures manuelles. Vous pouvez également planifier et suivre efficacement les périodes d'intégration des nouveaux collaborateurs.

Grâce à HRMAPS, la gestion administrative du personnel devient plus fluide, automatisée et décentralisée, vous permettant de gagner du temps, d'améliorer l'efficacité et de réduire les charges administratives pour votre équipe RH.