Silæxpert

SILAE paie pour les entreprises

Notre logiciel de paie vous permet de vous concentrer sur votre activité et de nous laisser gérer les aspects techniques complexes du traitement des salaires.

De la saisie des salaires à la distribution des bulletins de paie, la gestion de la paie Silae permet de gérer tous les aspects des finances de l'entreprise. Son intégration à plus de 830 CCN et sa conformité à tous les cadres légaux en font un choix idéal pour les comptables français.

Nous vous aidons à vous concentrer sur la gestion de votre entreprise pendant que nous nous occupons des questions juridiques.

Nos experts ont examiné de manière approfondie les paramètres juridiques et les conventions collectives concernées, ainsi que leurs taux de cotisation (URSSAF, assurance retraite, mutuelles - y compris les charges sociales), la conformité à la législation en vigueur + la veille juridique pour les changements.

Nous veillons à ce que notre produit soit toujours à jour en suivant les dernières modifications de la législation. Cela garantit la conformité avec les lois nouvellement promulguées. Les employeurs qui utilisent la technologie Silae Payroll sont en mesure d'éviter de violer la réglementation du travail en s'assurant que leurs employés sont payés exactement comme prévu.

Systématisation et visualisation des calculs Silae Paie vous permet d'automatiser la collecte des éléments variables de rémunération (EVP) et de calculer automatiquement les salaires.

Tous les calculs de la rémunération des employés, y compris les crédits de congés annuels et de congés de maladie ainsi que les paiements d'indemnités pour accidents du travail, sont clairement expliqués sur l'interface.

Silae Paie vous accompagne dans le traitement et la gestion de vos déclarations sociales : depuis la génération, l'envoi EDI, le suivi des déclarations et des rejets.

Silae Paiel vous permet de gérer les congés payés, les absences des employés et les notes de frais de votre entreprise depuis n'importe quel ordinateur ayant accès à Internet.

Ce processus fastidieux de calcul des VCE peut être simplifié en les saisissant dans l'interface, qui générera automatiquement des résultats de calcul ajustés.

Les employés et les responsables peuvent saisir des données dans cet outil, qu'ils peuvent consulter sur leurs portails personnels.

Silae Paie pour les experts comptables

Avec Silae Paie, vous pouvez arrêter de suivre les questions légales et conventionnelles, de collecter manuellement les informations RH, ou de distribuer les bulletins de salaire, car Silae simplifie toutes ces tâches pour vous. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur la gestion et la satisfaction de vos clients !

Le logiciel de paie Silae vous fournit une mise à jour hebdomadaire des paramètres légaux et contractuels requis par plus de 830 conventions collectives, quel que soit l'endroit où se trouve votre entreprise dans le monde.

Nos experts en droit du travail vous informent des évolutions légales et conventionnelles (salaires, taux de rémunération des salariés ; contrats spécifiques/plans de maintien de salaire ; indemnités de congés payés... en distinguant les avantages prolongés/non prolongés).

Chaque semaine, Silae Paie met à jour le système afin de garantir le respect de toutes les lois et réglementations en vigueur.

Si vous souhaitez vous concentrer sur votre activité principale, nous pouvons nous charger pour vous du suivi de dossiers et de secteurs spécifiques en nous appuyant sur l'expertise de notre équipe en matière de droit social.

Par exemple, pour les dossiers dans lesquels la convention collective des Hôtels, Cafés et Restaurants s'applique : Silae propose plusieurs options qui concernent la gestion des repas (manuelle ou automatisée) ainsi que les pratiques de paiement en matière de pourboire (centralisé/non centralisé).

Nous publions un article hebdomadaire pour vous tenir au courant de l'évolution des paramètres légaux et conventionnels, afin que vous puissiez vous rendre compte par vous-même des preuves. Les sources documentaires, à l'origine de ces évolutions (taux de création et nombre d'avenants) sont également disponibles au sein de cette publication.

Pour rester au fait des évolutions réglementaires et conventionnelles, nos experts se préparent aux changements futurs en les anticipant.

Silae RH pour les TPE

La gestion des ressources humaines est une partie fastidieuse mais essentielle de la création d'environnements sociaux virtuels. Silae HR vous apporte une solution complète pour gérer les congés payés, le télétravail, les notes de frais et les rémunérations variables, le tout avec un seul logiciel.

Notre logiciel est un espace sécurisé où les employés peuvent faire des demandes de RH ; les responsables peuvent les consulter et les approuver en ligne. Il s'intègre également au système de paie, ce qui simplifie la préparation et la distribution de vos chèques de salaire.

Le Self Onboarding responsabilise les employés en leur donnant la possibilité de remplir des données administratives sur leur propre arrivée, et de faire des demandes RH. Ils peuvent ainsi suivre leurs progrès en ligne tout en travaillant efficacement de n'importe où.

La simplification des demandes de congé et de la gestion des salaires a réduit la charge de travail des gestionnaires, leur permettant de se concentrer sur des tâches plus importantes.

Grâce à l'accès à des informations essentielles (telles que les négociations salariales et les évaluations de performance), la plateforme a permis aux employés et aux managers de participer aux décisions commerciales clés.

Plus besoin de papier, plus besoin d'être au bureau. Vous pouvez gérer les ressources humaines de votre entreprise depuis n'importe où - votre ordinateur ou votre appareil mobile (Mac et Windows).

Avec seulement quelques minutes de formation, vous pouvez commencer à apprendre et à créer avec Moodle en un rien de temps.

Vous pouvez utiliser notre système en ligne pour signer et distribuer tous vos documents RH, et sécuriser les données numériquement en France pour une conformité maximale avec le RGPD.

Silae RH pour les experts comptables

Les avantages de Silae HR sont clairs. Il offre une solution fiable et rentable pour aider les entreprises à moderniser et à rationaliser leurs départements de ressources humaines.

Avec cette solution, vous pouvez éviter de perdre du temps. Avec moins de saisie manuelle des données et plus de temps pour surveiller la paie en toute tranquillité, la gestion d'un programme d'indemnisation des travailleurs efficace est plus facile que jamais.

Silae offre une solution complète pour la gestion des congés, le télétravail et les rapports d'absence. Elle élimine le besoin de stocker des documents physiques en conservant toutes les informations en ligne, ce qui rationalise les processus RH tout en augmentant la transparence.

Le temps de production de la paie peut être optimisé en simplifiant et en sécurisant la collecte des éléments de rémunération variables (EVP), des informations relatives aux ressources humaines et des données administratives.

Substitution des bulletins de paie papierLes employés peuvent désormais consulter leurs bulletins de paie en ligne, dans un coffre-fort virtuel conforme au GDPR.

Notre solution RH est simple d'utilisation, et compatible avec l'outil de paie de Silae. Le lancement de notre solution ne prend que quelques minutes et une connexion internet.

Nous veillons à ce que tous les documents mis à la disposition des employés via notre solution RH soient conformes au règlement général sur la protection des données de l'UE.

Vous pouvez collaborer en toute sécurité avec vos clients et déléguer ou garder le contrôle sur des éléments tels que la mise à jour des contrats des employés, tout en gardant la trace de ceux qui ont accédé à des documents spécifiques.

Silae dématerialisation pour les entreprises

Les documents numériques sensibles, tels que les fiches de paie, sont encore fréquemment partagés par courrier électronique ou sur des réseaux protégés par un mot de passe.

Les entreprises qui ne se conforment pas aux normes du GDPR peuvent se voir infliger une amende pour avoir distribué des bulletins de salaire de manière non sécurisée.

De nombreux coffres-forts numériques ont vu le jour en réponse à l'utilisation généralisée des bulletins de paie dématérialisés. Ces dispositifs de stockage électronique sont des moyens pratiques pour distribuer vos bulletins de paie de manière sûre et efficace.

Cependant, toutes les politiques de confidentialité ne répondent pas aux exigences de la loi Travail de 2016 ou du GDPR. En outre, elles répondent aux normes NF 203 CCFN !

Il était donc nécessaire de trouver une solution qui permette :l'archivage des documents, afin de soutenir leur valeur probante ;la traçabilité des opérations du système par les utilisateurs et les applications ;un régime d'accès sécurisé et exclusif dans le temps.

Notre coffre-fort numérique stocke, sauvegarde, archive et préserve les documents que vous nous confiez ; il respecte également toutes les exigences et normes - y compris celles définies par le GDPR - pour garantir que vos bulletins de paie sont distribués de manière sécurisée.

En outre, un espace de stockage de fichiers personnels sera créé pour sauvegarder les données sensibles.

Vous pouvez créer et gérer des comptes d'utilisateurs, ainsi que déterminer les fichiers auxquels chaque personne peut accéder.

Alertes par e-mailPubliez vos fiches de paie manuellement ou automatiquement. Lors du premier dépôt, vous recevrez un e-mail pour activer votre coffre et publier ses données.

Si vous préférez que votre chèque de paie ne soit pas déposé directement sur un compte, nous pouvons toujours vous l'envoyer par courrier ordinaire.

Le tableau de bord vous permet de suivre l'historique des rémunérations de chaque employé.

Nous utilisons un système informatisé d'archivage des fiches de paie des employés, ce qui préserve la valeur probante de chaque document.

Les employés peuvent se connecter à leur coffre-fort depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile.

Espace de stockage personnelAvec une connexion à France Connect et plus de 1 000 connecteurs, vous pouvez récupérer ou stocker des mots de passe sur un espace gratuit de 10 Go.

D'un simple clic, vous pouvez obtenir une impression complète de vos documents. Vous pouvez ensuite les confier au service de déchiquetage.

Nous avons conçu notre solution en utilisant les dernières technologies et en tenant compte des quatre conformités réglementaires et normatives, afin de vous offrir la meilleure protection possible.

Silae dématerialisation pour le secteur public

Le logiciel de dématérialisation de Silae constitue un coffre-fort numérique qui garantit la traçabilité et la conservation des documents clés, un impératif pour toute entreprise aujourd'hui. Certifiée AFNOR NF 203 CCFN (norme nationale française), la technologie de Silae répond aux enjeux opérationnels des entreprises du secteur public.

La dématérialisation de Silae permet aux employeurs de distribuer des bulletins de paie numériques, qui sont archivés pendant 10 ans sur le coffre-fort numérique de l'employeur et auxquels les employés peuvent accéder tant qu'ils y travaillent ou jusqu'à leur 75e anniversaire, selon la première éventualité.

Silae Dematerialisation est une plateforme en ligne pour la signature de contrats de travail, de politiques d'entreprise et d'autres documents organisationnels. Elle utilise les signatures électroniques pour archiver tous les fichiers des agents en toute sécurité sur le Web.

eDocPerso garantit que les employés auront accès à leurs fiches de paie pendant au moins cinq décennies. L'application est disponible gratuitement dans les magasins d'applications Apple et Android.

Les employés peuvent enregistrer et consulter leurs fiches de paie sous forme numérique, ainsi que déposer des documents personnels dans le nuage de l'entreprise. Leurs fichiers sont stockés indéfiniment - et gratuitement.