Sage Espace Employés c'est quoi ?
Sage Espace Employés est une solution SIRH totalement online.
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Fonctionnalités de Sage Espace Employés
Gestion des congés et des absences
Avec Sage Espace Employés, la gestion des congés et des absences devient simple et automatisée. Vous pouvez suivre et gérer les demandes de congés de vos employés, depuis la demande initiale jusqu'à l'approbation et l'enregistrement des données pour la paie.
Les compteurs et soldes de congés payés, RTT, heures de récupération et absences maladie sont automatiquement mis à jour en temps réel, évitant les erreurs de calcul et assurant la précision des données.
Intégration avec les logiciels de paie
Sage Espace Employés s'intègre de manière transparente avec Sage Business Cloud Paie et Sage 100 Paie & RH. Cette intégration permet de synchroniser facilement les données de congés et d'absences avec le système de paie, simplifiant ainsi le processus de préparation des bulletins de salaire. Les informations pertinentes sont transmises de manière fluide et précise, éliminant ainsi la saisie manuelle et les risques d'erreurs.
Circuit de validation paramétrable
L'outil offre une grande flexibilité en permettant de configurer le circuit de validation des demandes d'absences selon les besoins de votre entreprise. Les responsables d'équipe peuvent approuver les demandes d'absences, que ce soit depuis leur bureau ou à partir de leur appareil mobile.
Cela permet une gestion efficace des demandes, réduisant les délais de traitement et facilitant la communication entre les employés et les responsables.
Planning partagé en temps réel
Grâce à Sage Espace Employés, vous pouvez gérer le planning de présence de vos employés de manière collaborative. Le planning des congés est accessible en temps réel à tous les acteurs concernés, ce qui permet une meilleure coordination et une visualisation claire des disponibilités.
Cette fonctionnalité facilite également la planification des ressources et la prise de décisions stratégiques en matière de gestion des congés.
Gestion des entretiens et des objectifs
Le logiciel offre la possibilité de créer des formulaires d'enquête ou d'entretien personnalisés. Vous pouvez ainsi mener efficacement les entretiens obligatoires et valoriser la performance de vos collaborateurs.
Les informations recueillies lors des entretiens sont formalisés et conservées de manière sécurisée, permettant un suivi précis de l'évolution des compétences et des objectifs des employés.
De plus, le suivi des campagnes d'entretiens est automatisé, simplifiant ainsi la gestion et l'analyse des résultats.
Gestion des notes de frais simplifiée
Sage Espace Employés propose une application dédiée qui facilite la gestion des notes de frais. Les employés peuvent numériser leurs justificatifs en quelques secondes et les informations pertinentes sont extraites automatiquement pour être soumises à l'approbation.
Vous pouvez également paramétrer les règles de contrôle, de validation et les barèmes de remboursement, assurant ainsi le respect de votre politique de dépenses.
De plus, la comptabilisation des notes de frais est automatisée, générant les écritures comptables conformes aux règles fiscales, ce qui vous permet de gagner du temps et d'optimiser votre gestion financière.
Les notes de frais sont disponibles via l'application mobile de Sage Espace Employés.
Présentation et description de Sage Espace Employés
Sage Espace Employés est une solution SIRH 100 % cloud conçue pour faciliter la gestion des ressources humaines au sein des entreprises. Avec sa simplicité d'utilisation et son évolutivité, ce logiciel offre une gestion fluide et intuitive des employés. Que ce soit pour gérer les congés, les absences, les entretiens ou les notes de frais, Sage Espace Employés simplifie et automatise les processus RH.
L'accessibilité de ce logiciel est un point fort, avec une prise en main facile et une configuration simple. De plus, il encourage l'implication des employés en leur permettant de contribuer à la base de connaissances RH et d'interagir activement dans la gestion efficace de l'entreprise.
Grâce à son intégration aisée avec d'autres logiciels déjà en place, Sage Espace Employés traite les données communes, notamment en ce qui concerne les congés et les absences, en envoyant les informations nécessaires à la préparation des bulletins de salaire vers le logiciel de paie.
L'aspect mobile de ce logiciel offre une flexibilité supplémentaire, avec une application disponible sur l'Apple Store et Google Play, permettant aux employés de consulter leur planning, de saisir des absences ou des congés, et de valider les demandes où qu'ils soient.
La sécurité des données est une priorité, garantissant la conformité avec les lois européennes en matière de protection des données. De plus, Sage Espace Employés assure la sauvegarde régulière des informations, le cryptage des données et des tests réguliers de sécurité.
En résumé, Sage Espace Employés est un logiciel complet qui simplifie et automatise la gestion des ressources humaines, offrant une expérience conviviale, une compatibilité avec divers dispositifs, une conformité aux normes de sécurité et une intégration fluide avec les autres logiciels déjà utilisés dans l'entreprise.
Actualités, dossiers sur Sage Espace Employés
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Assistance et FAQ de Sage Espace Employés
Est-ce que Sage Espace Employés convient aux entreprises de toutes tailles ?
Oui, Sage Espace Employés s'adapte à des organisations de toutes tailles, de la plus simple à la plus complexe, que ce soit en France ou à l'international.
Est-ce que Sage Espace Employés offre une personnalisation des circuits de validation et des alertes ?
Oui, Sage Espace Employés permet de configurer les circuits de validation des mises à jour, d'établir des règles de partage et de modification des informations, et de programmer des alertes pour les événements importants.
Est-ce que Sage Espace Employés est compatible avec les appareils mobiles ?
Oui, Sage Espace Employés propose une application mobile disponible sur l'Apple Store et sur Google Play, ce qui permet aux employés de consulter leur planning, de saisir leurs absences, et de valider les demandes de congés depuis leur smartphone ou leur tablette.
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