Puncto

Paie et déclarations sociales

Éditez des bulletins de paie conformes à la convention Syntec sans aucun paramétrage

Les règles de la convention collective Syntec sont intégrées au moteur de calcul de Puncto : grille des minima hiérarchiques par position et coefficient, distinction entre statuts cadre et ETAM, prime de vacances, congés d'ancienneté, maintien de salaire en cas d'arrêt. Vous n'avez aucune grille à saisir ni aucun profil conventionnel à construire à l'ouverture de votre compte.

Lorsqu'un avenant modifie la convention ou qu'une évolution légale entre en vigueur, la mise à jour est appliquée par nos équipes directement dans le moteur. Vous n'avez pas à surveiller le calendrier réglementaire, ni à souscrire un abonnement de veille juridique en complément de votre logiciel de paie.

Le bulletin est recalculé en temps réel à chaque nouvelle variable saisie. Vous pouvez donc contrôler l'impact d'une prime, d'une absence ou d'une augmentation avant la clôture, sans attendre la génération définitive.

Transmettez vos DSN mensuelles et événementielles sans ressaisie

Puncto génère votre déclaration sociale nominative à partir des données déjà présentes dans le logiciel et la transmet automatiquement aux organismes de protection sociale. Vous n'avez pas de fichier à produire ni à déposer manuellement.

Les DSN événementielles suivent le même principe. Une arrivée, une fin de contrat ou un arrêt de travail déclenche la déclaration correspondante, ce qui évite les oublis qui se paient en régularisations et en relances plusieurs mois plus tard.

Pour les ESN et les cabinets de conseil, dont les effectifs bougent en permanence au rythme des missions, ce point pèse lourd dans le temps administratif mensuel.

Payez vos salariés et vos organismes après une clôture en une seule opération

La validation de votre paie déclenche l'ensemble des actions de fin de mois : édition des bulletins, mise à disposition dans l'espace de chaque salarié, ordres de virement des salaires et envoi des déclarations. Ce qui suppose habituellement une série d'allers-retours avec un prestataire tient ici en une opération.

Les exports comptables sont disponibles dans la foulée et transmissibles à votre expert-comptable ou intégrables à votre outil de comptabilité.

Congés et des absences

Laissez vos collaborateurs poser leurs congés depuis leur espace personnel

Chaque salarié dispose d'un espace depuis lequel il consulte ses compteurs et dépose ses demandes d'absence, y compris en demi-journées. Il voit où en est sa demande sans avoir à relancer qui que ce soit.

Le manager reçoit les demandes de son équipe et les valide ou les refuse depuis son propre espace. Les congés validés alimentent directement le bulletin du mois, sans que personne n'ait à consolider un tableau ni à transmettre un récapitulatif à un gestionnaire externe.

Suivez tous les types d'absences prévus par la convention Syntec

Congés payés, jours non travaillés au forfait jours, congés sans solde, arrêts de travail, événements familiaux : chaque type d'absence est traité avec ses propres règles d'acquisition et son propre impact sur la paie.

Les congés d'ancienneté prévus par la Syntec sont attribués automatiquement en fonction de la situation de chaque collaborateur, un point sur lequel les logiciels généralistes obligent en général à un paramétrage manuel.

Visualisez les absences de vos équipes sur un calendrier partagé

Un calendrier d'équipe donne la vue d'ensemble des absences validées sur la période. Pour une société de conseil qui doit garantir la couverture de ses missions, cette visibilité conditionne la planification autant que la paie.

Notes de frais

Saisissez une note de frais à partir d'une simple photo du justificatif

Le collaborateur photographie son justificatif, et la lecture automatique du document prérremplit les informations de la note de frais. Il vérifie et soumet. Cette étape, habituellement la plus pénible du mois pour les consultants en déplacement, prend quelques secondes.

Le manager retrouve les demandes de son équipe, avec le justificatif rattaché, et statue. Les montants validés partent directement en paie et dans les exports comptables.

Gérez les frais de déplacement propres aux métiers de missions

Puncto traite les indemnités kilométriques, la prime de transport et le forfait mobilités durables, ainsi que les abonnements de transport, avec les règles d'exonération sociale et fiscale qui leur sont applicables. Les entreprises dont les salariés interviennent chez les clients trouvent là un poste qu'un tableur ne suffit plus à tenir dès quelques dizaines de collaborateurs.

Espace salarié et documents RH

Donnez à chaque salarié un accès permanent à ses bulletins de paie

Le bulletin est déposé dans l'espace personnel du collaborateur dès la clôture. Il le consulte et le télécharge quand il le souhaite, y compris après son départ de l'entreprise. Les demandes de renvoi de bulletin, qui occupent une part non négligeable du temps RH, disparaissent.

Les documents administratifs liés au contrat sont regroupés au même endroit, ce qui évite les échanges de pièces jointes et les envois manuels.

Gérez les arrivées et les départs sans rupture dans le cycle de paie

L'entrée ou la sortie d'un collaborateur est intégrée à la paie du mois concerné, avec les documents et les déclarations correspondants. Dans une ESN où les mouvements sont fréquents, aucun recrutement ni aucune fin de mission ne nécessite d'intervention particulière sur le paramétrage.

Pilotage et tableaux de bord

Suivez votre masse salariale et vos effectifs en temps réel

Le tableau de bord consolide vos indicateurs de paie et d'effectifs à mesure que les données entrent dans le logiciel. Vous disposez d'une vision à jour de votre masse salariale sans attendre les états mensuels d'un cabinet.

Pour un dirigeant ou un directeur financier, cela change la nature de l'information : le coût salarial devient une donnée de pilotage consultable en continu plutôt qu'un chiffre reconstitué après coup.

Remontez n'importe quelle ligne de bulletin jusqu'à sa règle de calcul

Chaque élément d'un bulletin est rattaché à la règle qui l'a produit. Quand un salarié conteste un montant ou que votre expert-comptable demande une justification, vous obtenez la réponse dans l'outil au lieu d'ouvrir un ticket et d'attendre.