Protime est un logiciel de ressources humaines incluant 4 modules évolutifs et modulaires : - temps et accès - pointeuses - planning - services
Description
Protime est une solution conçu pour vous permettre de gérer au mieux votre temps et vos collaborateurs. Grâce à un outil complet, vous suivrez vos planning, les accès, et le temps de vos collaborateurs.
Aussi, grâce à un accompagnement de haute qualité, vous pourrez :
- gérer vos applications : la solution est adaptée à vos besoins existants et évolutifs.
- bénéficier d'un soutien au payroll : Votre business partner mettra en place un processus de paie fluide.
- bénéficier d'un soutien RH : une assistance pour des solutions externes autre que la solution Protime, afun de vous concentrer sur d'autres activités RH tel que le recrutement. Le business partner assurera la tenue à jour des données d'une solution tierce, et maintiendra le contact avec le fournisseur de cette solution.
- la gestion des données : Le business partner est responsable de la tenue à jours des informations dans la solution Protime
- SLA : accompagnement par leur équipe d'assistance, soutien ou maintenance supplémentaire sur vos logiciels sur mesure
La donnée, c'est leur métier ! Leur solution Protime communique avec tous les prestataires de paie, et les logiciels de paie. Ils fournissent l'échange de données et les interfaces nécessaires à ce transfert d'informations.
Aussi, ils peuvent vous aider à trouver la solution correspondante à vos objectifs et attentes, en vous accompagnant grâce à des formations ciblée et personnelle.
Fonctionnalités
Temps et accès
- travail au bureau : les RH disposent d'une vue d'ensemble du taux d'occupation des locaux, permettant la tenue des distanciations sociales et la saisie automatique pour le traitements des salaires.
Idem concernant les visiteurs de votre structure : ils peuvent facilement enregistrer leur arrivé et leur départ.
L'enregistrement du temps permettra de planifier facilement vos tâches quotidiennes. Les demandes sont automatisées.
Enfin, concernant les ouvriers, les responsables pourront enregistrer la présence ou l'absence de chacun des collaborateurs.
La gestion des temps et des activités
Protime vous propose 3 types d'expérience :
- premium : gère les données fixes de votre personnel et tous les horaires possibles. Vous pourrez enregistrer les présences, absences, heures supplémentaires et autres particularités.
- MyProtime : disponible en temps qu'employee self service
- Badgeuse : Protime dispose de terminaux et pointeuses afin de collecter des données de temps, présence, accès, coût et planning.
Traitement de la paie
Protime vous apporte son aide pour le traitement des salaires en rassemblant toutes les informations nécessaires pour le payroll. Le traitement des salaires peut se faire quasiment automatiquement.
Aussi, étant membre du groupe SD Worx, Protime dispose d'un partenaire sur lequel vous pourrez compter sur la gestion de la paie.
Gestion des coûts
Protime vous permettra de gérer automatiquement les coûts liés aux clients, projets et commandes. Cela permet un gain de temps énorme et l'accès au calcul du prix de revient. Tous les coûts peuvent être analysés grâce au reporting, mais peuvent également être traiter par vos logiciels financiers.
Contrôle d'accès
Contrôle d'accès lié au lieu et au temps, il vous permettra la gestion des droits d'accès aux bâtiments par un système de badge, carte, clavier à code ou applications biométrique.
Pointeuses et Badgeuses
Protime dispose d'une gamme complète de pointeuses et badgeuses aux fonctionnalités étendues, vous permettant d'avoir l'outil adapté à vos problématiques et à votre structure. Ces badgeuses vont de l'enregistrement des arrivées et départs, jusqu'à l'enregistrement des temps sur des activités.
Vous pourrez également mettre à dispositions de vos collaborateurs certaines informations en self-service.
Planning d'équipe
Les personnes en charge du planning pourront établir les horaires de service de leurs équipes, et la gestion de leur projets.
Cet outil permet également le changement d'horaire, et calcule automatiquement les soldes de compteurs afin de faciliter le calcul des RTT et jours de congés et d'absence. Chaque collaborateur pourra consulter son solde via un self-service en ligne, et effectuer des demandes d'absence via ce même interface.
Planning des besoins
La personne en charge du planning aura une vision sur le travail planifié, et pourra planifier le temps nécessaire à allouer à chacun des projets, ainsi que les ressources nécessaires. De ce fait, un controle constant du nombre d'heures exigé par tâche est réalisé, et suivi grâce à un tableau de bord.
