Poplee Core RH c'est quoi ?
Gérez les données RH de vos collaborateurs tout au long de leur parcours dans l’entreprise.
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Fonctionnalités de Poplee Core RH
Onboarding des recrues
Poplee Socle RH va permettre la fluidification des processus de recrutement en permettant à vos futurs talents de remplir leur dossier RH avant même leur arrivée le tout en permettant la signature électronique de leur contrat.
De plus vos recrues vont pouvoir être guidées selon un parcours d'intégration calibré
Personnalisation et suivi des dossiers RH
Poplee Socle RH va vous permettre de modeler vos dossiers RH selon vos besoins et caractéristiques propres.
Ainsi cela va permettre de contrôler la forme vos dossiers, tout en permettant à vos employés de mettre à jour eux-mêmes leurs informations. Le suivi des modifications s'opère via les notifications que Poplee va vous transmettre à chaque fois qu'un employé va mettre à jour ses informations dans l'optique d'être toujours plus réactif et conscient des changements.
Gestion des documents RH
Poplee Socle RH va permettre l'exportation des données nécessaires à l'établissement du registre unique du personnel ou encore de la Base de Données Économiques et Sociales. Cette fonctionnalité va aussi permettre le paramétrage d'alertes pour les événements que vous jugez importants au sein de votre organisation. De plus l’accélération des procédures administratives va être possible grâce aux informations stockées qui seront automatiquement insérés pour personnaliser vos documents administratifs et vous épargner les ressaisies.
Présentation et description de Poplee Core RH
Lucca est un éditeur de logiciels SaaS qui automatise les processus RH. Avec plus de 6 400 clients et 1 420 000 utilisateurs finaux - plus que tout autre concurrent dans le segment des moyennes entreprises - Lucca domine son marché en offrant des solutions complètes pour rationaliser les opérations quotidiennes tout en réduisant les coûts.
Avec Poplee vous stockez toutes vos données dans une base de données unique et constituez le dossier RH qui vous sied le mieux et ce, de la manière la plus optimale possible. Mis en place par Lucca, Poplee Socle RH est là pour vous libérer des taches récurrentes et avec peu de valeur ajoutée.
La gestion des procédures administratives et la mise à jour des données RH sont des tâches répétitives et chronophages qui évidemment doivent être optimisées.
Ainsi Poplee Socle RH viens répondre à ce problème en regroupant l’ensemble des données RH pour chaque collaborateur, de ses coordonnées, à son attestation de carte vitale en passant par son niveau d’anglais.
Poplee va permettre le pilotage de toutes les tâches nécessaires à l'onboarding et à l'offboarding de vos collaborateurs.
Poplee va aussi permettre la réalisation de vos bilans sociaux avec le module de reporting ainsi que la génération automatique des fiches navettes pour mettre à jour chaque mois votre paie avec l'ensemble des données modifiées dans le dossier RH.
Les employés peuvent mettre à jour leurs informations et leurs préférences personnelles selon les droits accordés. Vous êtes informé en temps réel par courrier électronique de toute modification apportée afin de suivre au mieux les changements opérés au sein de votre organisation.
Avec un dossier RH à jour, vous disposerez de toutes les informations nécessaires pour effectuer les tâches administratives liées à la gestion de vos employés et ce de manière optimale !
Actualités, dossiers sur Poplee Core RH
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Programmation, conseil et autres activités informatiques
On utilise le logiciel lucca pour la gestion du personnel, absences, congés, temps et pour la paie.
Nous sommes très satisfaits de ce logiciel, que nous allons garder encore très longtemps.
Les points négatifs
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Assistance et FAQ de Poplee Core RH
Quelles sont les différents types de données présentes dans le dossier RH ?
Poplee Socle RH va permettre la gestion de divers types de données; ces dernières vont se décliner sous forme de données simples et de données composées.
Une donnée simple est un élément d'information composé d'une ou plusieurs valeurs et d'un titre. Vous pouvez saisir vos données sous différents formats : texte, texte multiligne, case à cocher (sélections multiples), liste de valeurs, date, fichier joint avec sa description, lien hypertexte, nombre entier ou avec décimales...
Une donnée composée quant à elle est un ensemble de données simples qui sont groupées au sein d'une donnée mère. Un lien est fait entre les données afin de servir l'objectif du champ de la donnée Les mêmes formats sont disponibles pour ces données. Par exemple une donnée composée "contact en cas d'urgence" va contenir les données simples telles que le nom, le prénom, le numéro de téléphone ainsi que le lien de parenté
Comment exporter les données RH ?
Poplee Socle RH permet l'export des données RH de manière simple. En effet un module est présent afin d'exporter les données rapidement.
La fonctionnalité d'exportation du module "collaborateurs" (Collaborateurs > Exportation) vous permet de générer une feuille navette Excel et un fichier csv listant les modifications apportées par les collaborateurs à leurs propres données RH depuis une date.
Le périmètre et le format de l'export sont personnalisables et configurables afin d'éviter de devoir remodeler l'export à chaque manipulation
Est-ce possible de créer des rapports sur les données des collaborateurs ?
Poplee Socle RH dispose d'un module rapport, ainsi cela permet l'exploitation des données utilisateurs et par conséquent de créer des rapports personnalisés.
Ces rapports vous aideront à inventorier les données manquantes dans les dossiers de vos employés. Cela permettra la création de campagnes de mise à jour à partir de ces résultats, puis de de remplir les possibles champs vides en fonction de ce qui existe déjà.
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