PeopleDoc c'est quoi ?

PeopleDoc est une solution en ligne BDES – BDU (Base de Données Economiques et Sociales – Base de Données Unique), qui répond aux problématiques de ressources humaines.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
PeopleDoc
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Bulletin_de_salaire

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gestionnaire

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SLA-Measurement-and-Reporting-FR-1

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Fonctionnalités de PeopleDoc

Gestion multi-niveau

La fourniture de services RH par petites tranches est un moyen rentable de fournir une qualité élevée. Vos employés et vos managers devraient pouvoir trouver de nombreuses réponses grâce à un portail en ligne en libre-service, mais certaines situations peuvent nécessiter l'aide des ressources humaines.

On s'attend à ce que le niveau 0 soit en mesure de résoudre la plupart des cas sans les porter à un niveau supérieur. Toutefois, si le besoin s'en fait sentir - si un cas ne peut être résolu à ce niveau par ses propres moyens - le superviseur de niveau 1 peut le transférer ou le transmettre à une personne plus compétente d'un autre service. Cela réduit le temps nécessaire aux employés pour contacter leurs responsables lorsqu'un problème survient, et permet de s'assurer que la direction est au courant de tous les problèmes.

Support multi-sites

La plateforme est personnalisable pour répondre aux besoins de chaque utilisateur, en fonction de sa localisation.

Portail et base de connaissances

Créez un portail RH international auquel les employés peuvent accéder depuis n'importe quel appareil, et rendez-le facile à naviguer en utilisant les couleurs de votre entreprise et des processus rationalisés.

Mettez à leur disposition un moteur de recherche avancé afin qu'ils puissent trouver rapidement les réponses et les informations qui les intéressent.

Coffre numérique RH My PeopleDoc

Pourquoi perdre du temps et de l'argent à classer des documents papier alors que vous pourriez les gérer électroniquement ? MyPeopleDoc crée une plateforme de collaboration efficace et sécurisée au sein de l'intranet de votre organisation, donnant aux RH un moyen de partager des documents avec les employés tout en gardant le contrôle sur qui voit quoi.

Les employés qui utilisent la solution de gestion des documents RH peuvent accéder facilement à leurs dossiers personnels, ce qui les libère des processus manuels fastidieux. En mettant en place un système automatisé d'archivage et de distribution des documents importants des employés, les entreprises n'ont plus à s'inquiéter de la perte de ces informations.

La distribution de tous les bulletins de salaire est désormais réalisée en moins de 4 heures, avec une traçabilité jusqu'à la reprise du travail par le salarié. La performance s'en trouve accrue et l'entreprise peut se recentrer sur son cœur de métier : le service aux personnes.

Réduisez les coûts d'impression, d'insertion et d'envoi - chaque mois, c'est le même long processus. Nous proposons la livraison numérique de votre newsletter directement dans votre boîte de réception, ce qui vous permet d'économiser 50 % en moyenne par numéro. Le coffre-fort numérique MyPeopleDoc garantit qu'aucune demande ne sera jamais dupliquée.

Si une entreprise de 5 000 employés utilisait des fiches de paie en papier et des plaques d'impression en bois pour tous ses paiements de salaire, il lui faudrait environ 1 tonne de bois pour les produire tous. Cela équivaut presque, en termes d'émissions de CO2, à faire le trajet New York-San Francisco en voiture - pour chaque employé !

Reporting

L'analyse avancée vous aide à prendre des décisions pour votre organisation sur la base de données fiables. L'objectif est d'optimiser l'expérience des employés et les processus RH afin qu'ils fonctionnent mieux et que vous puissiez mieux servir vos clients.

Vous pouvez réduire les risques juridiques et de conformité en connaissant instantanément le statut - et les délais de correction ou d'achèvement - de vos documents RH : ceux qui sont manquants, ceux qui doivent être mis à jour.

Optimisez la performance de vos opérations RH. Surveillez et mesurez les indicateurs clés pour améliorer le service que vous offrez aux employés, où qu'ils se trouvent.

Nos tableaux de bord simples vous permettent de surveiller vos indicateurs clés de performance (ICP) et d'identifier les goulots d'étranglement et les opportunités. Avec une visibilité totale sur vos accords de niveau de service (SLA), vous pouvez utiliser les données de ces SLA pour améliorer la qualité du service fourni. Personne ne pourra vous reprocher de ne pas tenir vos promesses !

Les employés sont plus heureux lorsqu'ils savent comment leur rôle s'inscrit dans le contexte général. En leur fournissant ces informations, vous pouvez réduire les frustrations et augmenter la productivité en leur offrant la possibilité de s'épanouir dans votre organisation. Plus vous comprendrez comment la vie de vos travailleurs est affectée par l'environnement qui les entoure, plus vous serez en mesure de répondre à leurs besoins et donc de fournir une main-d'œuvre plus productive.

Analysez les performances et optimisez les algorithmes de recherche de votre portail pour employés. Accédez à une analyse approfondie des données RH, le tout en un seul endroit.

Dans ce cas, il est possible de déterminer le temps nécessaire aux employés pour faire signer leurs contrats et quels documents doivent être mis à jour. Cela peut vous aider à identifier les goulots d'étranglement et les possibilités d'optimiser les processus RH - comme la rationalisation de l'onboarding... en surveillant régulièrement les performances.

Automatisation des processus RH

Unifier les processus clés des ressources humaines (RH) entre les unités commerciales et les sites afin de normaliser ces processus dans l'ensemble de l'entreprise.

Responsabilisez les employés en leur donnant un accès instantané à une base de connaissances constamment mise à jour et contenant les réponses aux questions RH les plus fréquentes.

Veillez à répondre immédiatement aux questions complexes. Les gens seront plus satisfaits de votre réponse rapide que si vous aviez pris le temps de consulter des collègues ou de faire des recherches avant de répondre.

Gagnez du temps et de l'argent en réduisant le nombre de demandes adressées aux RH, en diminuant les temps de réponse grâce à la création et à l'automatisation des flux de travail, puis en attribuant chaque demande directement au spécialiste approprié.

Contrôlez, mesurez et améliorez la prestation des services RH. Établissez des rapports sur les indicateurs clés de performance (ICP) afin d'évaluer le niveau des services fournis à vos employés et de suivre les progrès réalisés par rapport aux objectifs.

Description complète de PeopleDoc

Les équipes RH sont chargées de gérer tous les aspects du cycle de vie des employés, notamment l'accueil des nouveaux employés et la promotion ou la mutation des employés actuels. La solution est l'automatisation des processus. Avec cet outil, vos équipes mettent en place une série de tâches ou de règles de décision qui sont automatiquement exécutées dans UKG (ou toute autre application) lorsque de nouveaux employés rejoignent l'entreprise ou lors de transferts de personnel.

Pensez stratégiquement. Obtenez des informations solides sur les réalités actuelles, telles que : Quels types de demandes les employés formulent-ils le plus souvent ? Quelle est la durée moyenne d'une négociation dans votre entreprise ?

Découvrez la rapidité avec laquelle vous pouvez obtenir des informations grâce à nos analyses avancées - disponibles dans toutes les éditions. En identifiant les problèmes qui ralentissent votre département RH, nous vous montrerons comment rendre ces processus plus efficaces et offrir un meilleur service aux employés.

La distribution et l'archivage de vos documents RH n'ont jamais été aussi faciles : chaque mois, vous devez envoyer des fiches de paie et d'autres documents RH. Résultat ? Des tâches fastidieuses, des coûts d'impression... Ne perdez plus de temps ! Rationalisez tous ces processus grâce à un système automatisé. Nous distribuerons tout en ligne afin que chacun puisse obtenir les dernières informations rapidement et facilement.

Ils peuvent utiliser MyPeopleDoc® e-fort pour accéder à leurs documents RH, même s'ils changent d'entreprise et ne paient rien pour cela.

Analysez les données sur le temps d'inscription et les questions des clients pour vous aider à prendre des décisions.

Notre service d'analyse avancée vous aide à confronter vos idées commerciales à la réalité des statistiques RH. Il révèle les goulots d'étranglement de votre organisation et améliore les performances - tout cela pour mieux vous servir, vous et vos employés.



2 avis sur PeopleDoc

SECRETAIRE

Industrie du papier et du carton

5/5
Les plus

Il n'y a pas de mauvais retour sur ce logiciel, il est fonctionnel, l'utilisation est assez simple. Nous sommes satisfaits de cet outil pour la gestion documentaire.


Les moins

Aucune précision.


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Le 23/05/2022

DIRECTEUR ADMIN ET FINANCIER

Enseignement

5/5
Les plus

Nous utilisons Peopledoc pour la dématérialisation de nos documents et il est efficace car il est relié à Sage.


Les moins

Aucune précision.


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Le 05/08/2020

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Autour de PeopleDoc

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FAQ de PeopleDoc

PeopleDoc pour qui ?

La solution s'adapte à une multitude de secteurs et de comptes :
- Administration publique
- ETI
- Grand compte
- PME
- Métiers Administratifs

Y a-t'il des formations prévues, pour apprendre à utiliser l'outil ?

Nous proposons un large éventail de programmes de formation et d'outils d'apprentissage, tous conçus pour améliorer le fonctionnement et l'efficacité de votre organisation.

Nous élaborerons une stratégie d'apprentissage en ligne qui répondra aux besoins de votre organisation et de ses employés.

Pourquoi choisir PoepleDoc ?

Les clients de PeopleDoc (maintenant UKG) reçoivent des services de la plus haute qualité. Dans le cadre de notre engagement à soutenir nos clients, nous offrons à tous les clients l'accès à une équipe de soutien dédiée, qui travaillera avec eux sur une base continue afin d'atteindre leurs objectifs.

Pour les clients qui souhaitent aller au-delà du processus de base de transformation numérique des RH, nous proposons des services personnalisés avancés.

Nos programmes de coaching proactifs donnent accès à des conseils, une attention et des outils supplémentaires, le tout dans le but d'accélérer les performances tout en garantissant une forte adoption de nos solutions.

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