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La « Gestion des temps et activités », appelée également « GTA » est une fonctionnalité du SIRH dédiée au suivi des temps de travail, des présences, des absences et des activités des salariés. Cet incontournable de la stratégie RH des entreprises concerne toutes les organisations publiques comme privées, de tous les secteurs d’activités et quelques soit leurs effectifs.
PENELOPE permet aux salariés de gérer au mieux la gestion des temps et de leurs activités. L'outil permet de calculer le temps de présence des salariés dans l'entreprise. Il permet également l' horodatage d'un événement de présence ou d'absence, la gestion des anomalies, le signalement des anomalies d'absences, la gestion des congés, des RTT ainsi que des CET.
L'outil dispose d'un module complet pour créer les éditions des entreprises (pdf, exports,...)
PENELOPE est une solution permettant le pointage et la gestion des temps des salariés en toute simplicité. Elle se présente sous forme de packs. Il y a aujourd'hui 3 versions disponibles:
1- Le Pack Initial: Pénélope Initial - Le logiciel de pointage TPE/TPI
Pénélope Initial : Un outil simple pour la gestion des temps
Pénélope Initial est une solution simple destinée aux Commerces, TPE/TPI. Elle permet aux entreprises de suivre les entrées/sorties de vos collaborateurs. Les entreprises peuvent également consulter très simplement le temps de travail de chacun. En cas d’absence de l'un d'entre eux, Pénélope Initial le signale aux entreprises.
Un module de reporting permet de créer des éditions personnalisées résumant l’activité de des salariés. En option, Pénélope Initial ouvre les portes du web.
Grâce à Pénélope satellite, les salariés peuvent pointer et consulter leur compte temps. Pénélope Manager permet aux responsables de gérer leurs équipes.
2- Le Pack expert :
Pénélope Expert est une solution destinée aux PME/PMI. Cette solution permet notamment de suivre les entrées/sorties des collaborateurs.Les différents temps de présences des salariés se font en toute simplicité . Pénélope Expert signale les différentes incohérences de pointage ou vous signale les absences.
Pénélope Expert reprend toutes les fonctionnalités de Pénélope Initial.
3-Le Pack premium :
Pénélope Premium est la solution destinée aux plus exigeants souhaitant gérer tout le personnel depuis un outil unique. Cette solution permet notamment de suivre les entrées/sorties des collaborateurs. Pénélope Premium signale les différentes incohérences dans les pointages ou vous signale les absences. Pénélope Premium est l' allié au quotidien des entreprises grâce à ses modules de gestion des heures supplémentaires et des compteurs de droits et pris. Pénélope Premium, c'est toute votre gestion du personnel dans un seul outil.
Gestion complète des Heures supplémentaires:
Pénélope Premium offre une gestion simple des heures supplémentaires. Grâce à son interface interactives, les heures supplémentaires, c'est 1 seul clic !
Pénélope Premium s'adapte aux paramétrages les plus complexes en toute simplicité.
Le pack premium est destiné aux PME ainsi qu'aux grandes entreprises jusque 400 salariés.
La solution est disponible à l'achat comme à la location. Le prix de celle-ci varie en fonction du pack et se présente sous forme d'abonnement par tranche d’utilisateurs avec ou sans engagement .
C’est une solution FULL WEB, disponible sur PC et tablette.
Les avantages de cette solution sont multiples:
-Les salariés peuvent pointer sur différents supports: portable, tablette ou termina et peuvent auto déclarer leurs pointages.
- Un gain de temps considérable
-La clarté
-Garantie d'une meilleure visibilité du temps de travail des salariés
-Solution simple prendre en main et ergonomique
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