Octime c'est quoi ?

Octime, le logiciel de gestion des temps adaptable, qui répond aux spécificités de toutes les entreprises.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Octime
Devis

Présentation octime

Gestion des plannings octime

Gestion des plannings octime

Gestion des temps octime

Gestion des temps octime

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Fonctionnalités de Octime

PARCOURS INDIVIDUEL

Totalement rattaché à la fiche individuelle de l'employé OCTIME, le Parcours Individuel permet de créer les rubriques pour gérer et suivre les informations RH de chacun des salariés, tout au long de leurs parcours dans l’entreprise. Souvent géré par la DRH, il peut être facilement décentralisé vers les gestionnaires de service et jusqu’aux employés.

PORTAIL RH

Le portail RH OCTIME centralise les données, informations et applications que l’entreprise souhaite mettre à disposition de ses salariés et de ses responsables de service.

INTERFACE RH & PAIE

La mise en place de l'interface entre OCTIME et le logiciel de gestion de paie garantit l'exactitude des données transférées, améliore les processus internes et optimise le temps des gestionnaires de paie.

BADGEUSE POINTEUSE

La gestion des temps d’OCTIME a pour principal objectif d'automatiser le suivi et la comptabilisation des temps de présence et d'absence du personnel, dans le respect des accords réglementaires légaux, conventionnels et locaux.

Ainsi, vous pourrez prévoir, gérer et suivre l'activité de l'ensemble de vos salariés pendant leurs heures de présence.

LA PLANIFICATION

Avec la complexification de la Gestion des Temps (annualisation, modulation du temps de travail, effectifs tendus...), la mise en place d’OCTIME devient stratégique pour toute entreprise qui souhaite une organisation efficiente de ses RH.

GESTION DES ABSENCES

La gestion des absences et congés OCTIME a pour objectif de vous simplifier la mise en œuvre d’un circuit des demandes d'absences mais au-delà elle constitue un véritable outil de communication interne RH innovant et motivant pour l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise.

Description complète de Octime

Octime est un logiciel de gestion des temps et des activités de vos salariés en mode SaaS.

Celui-ci est basé dans les nuages (sur le cloud) afin qu’il soit utilisable et accessible facilement juste avec une connexion internet.

Personnalisable et évolutif, Octime adapei vous permet de construire votre logiciel afin qu’il réponde au mieux à vos besoins. Par ailleurs, l’éditeur vous proposera des mises à jour régulières afin de vous faire bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Vous composez donc votre logiciel :

• Vous pouvez décentraliser votre gestion des temps, de manière sécurisée et paramétrable. Ainsi, vous pourrez automatiser les temps de présences et d’absences tout en respectant votre politique RH.

• Vous pourrez établir vos plannings en avance pour vos collaborateurs afin d’optimiser les besoins de chaque service.

• Chaque employé pourra bénéficier de l’application mobile afin de réaliser ses demandes de congés.

• Si vous avez une badgeuse, vous pourrez synchroniser votre badgeuse à votre solution.

• Afin d’éviter les doubles saisis et augmenter les erreurs, vous pourrez transférer l’ensemble des variables vers votre logiciel de paie.

• Pour de partager plus facilement les informations avec vos collaborateurs, vous pourrez communiquer et échanger avec eux directement via le portail RH. De plus, l’interface encouragera l’autonomie de vos collaborateurs en réalisant seul leurs demandes de congés ou la consultation des plannings.

• Gérer vos activités en planifiant l’activité de vos équipes, en suivant l’activité réalisée et analysez l’ensemble des résultats que cela soit par équipe, par métier ou par projet. Ainsi, vous aurez une visibilité globale pour piloter au mieux vos missions stratégiques.

Le logiciel SaaS Octime le sait, la réglementation est différente pour chaque secteur d’activité. Pour répondre à vos demandes, vous pourrez accéder à des paramétrages réglementaires standardisés à votre secteur d’activité.


Pour résumer, Octime vous accompagne grâce à ces 4 pôles :


• La planification en amont des plannings pour vos services selon le besoin de votre activité. Tout en respectant les normes légales et votre convention.

• L’automatisation des temps de présence et d’absence, que vous soyez équipé d’une badgeuse ou non, tout en transférant les données pour vos variables de paie.

• La dématérialisation des demandes de congés et une communication simplifiée pour vos collaborateurs.

• L’analyse et le suivi de vos indicateurs RH ainsi qu’un gain de temps en générant des contrats de travail pour renfort ou remplacement.

Pour finir, le logiciel Octime vous fournit un dossier réglementaire qui est adapté au code du travail ainsi qu’à votre convention collective. Ce dossier permet également de vous présenter le pré-paramétrage de la solution pour vous afin que celle-ci soit facilement déployée.

Si vous avez des accords locaux spécifiques, la solution Octime peut également personnaliser le moteur de calcul selon vos besoins.

20 avis sur Octime

ALTERNANTE RH

Fabrication d'équipements électriques

2/5
Les plus

Aucune précision.


Les moins

Je trouve cette outil trop ancien ce qui complique la gestion de nos collaborateur c'est pour cela on veut évoluer avec un autre outil sirh


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 16/06/2022

RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DU DEPARTEMENT 22

Hébergement médico-social et social

4/5
Les plus

Nous sommes pleinement satisfaits de ce logiciel qui nous permet la gestion du personnel.


Les moins

On vient à peine de débuter donc notre avis ne sera pas juste, mais c'est vrai qu'il est facile d'utilisation


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Le 19/04/2022

DIRECTRICE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion

3/5
Les plus

On l'utilise pour la gestion de temps, depuis 2016, on n'a pas encore amorti le coût. On est actuellement entrain de le paramétrer pour l'adapter au mieux à nos besoins


Les moins

Pour mois ce n'est pas le meilleur logiciel, je pense qu'il y a d'autres logiciels plus fonctionnel et plus souple pour gérer les heures et le personnel. Après on ne peut pas se permettre de changer de logiciel maintenant car ça un coup.


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Le 07/04/2022

Assistante Ressources Humaines

Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements

4/5
Les plus

Nous avions quelques problèmes sur cette solution, nous avons donc fait évoluer notre offre et maintenant elle réponds parfaitement à nos besoins


Les moins

Aucune précision.


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Le 05/04/2022

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Autour de Octime

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FAQ de Octime

Quel est le prix de Octime ?

Le logiciel Octime vous propose un abonnement pour utiliser la solution.
Le prix dépend de vos besoins.

Est-ce que l'abonnement pour Octime comprend les mises à jour ?

Tout à fait, l'abonnement comprend les mises à jour et la maintenance

Que peut-on faire avec l'application mobile Octime ?

Vos collaborateurs pourront réaliser leurs demandes de congés, consulter leur planning et même l'utiliser pour le badgéage.

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