Octime
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Octime c'est quoi ?
Octime, le logiciel de gestion des temps adaptable, qui répond aux spécificités de toutes les entreprises.
Présentation octime
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Fonctionnalités de Octime
PARCOURS INDIVIDUEL
Totalement rattaché à la fiche individuelle de l'employé OCTIME, le Parcours Individuel permet de créer les rubriques pour gérer et suivre les informations RH de chacun des salariés, tout au long de leurs parcours dans l’entreprise. Souvent géré par la DRH, il peut être facilement décentralisé vers les gestionnaires de service et jusqu’aux employés.
PORTAIL RH
Qu'est ce que le Portail RH ?
Le portail OCTIME HR est un espace de travail en ligne pour chaque employé, regroupant toutes les informations relatives à ses ressources humaines et lui permettant d'effectuer de nombreuses actions, de la demande de congé à la consultation d'un nouveau document administratif.
Cet espace centralisé de stockage des informations favorise la transparence entre les employés et soulage les gestionnaires des tâches administratives.
Pour les managers
Vos managers sont immédiatement alertés des demandes faites par leur équipe et peuvent consulter les indicateurs concernant ces demandes.
Pour les équipes RH
L'engagement des employés peut être développé grâce à un espace de communication conçu pour mettre les gens en contact les uns avec les autres.
Pour les employés
Vos employés peuvent consulter leurs informations RH quotidiennes, demander des congés en ligne et soumettre tous les documents justificatifs nécessaires.
INTERFACE RH & PAIE
Gagnez du temps et simplifiez l’élaboration de la paie par le transfert des variables depuis OCTIME vers votre logiciel de paie
La mise en place de l'interface entre OCTIME et le logiciel de paie améliore les processus internes en garantissant la précision du transfert des données et optimise le temps des gestionnaires.
En amont, OCTIME peut intégrer un certain nombre d'éléments différents de l'outil RH/Paie. Il s'agit notamment des dossiers et des contrats des employés, ainsi que des services et des compteurs destinés au contrôle des présences
En aval, il y a un transfert des éléments de rémunération variable de l'outil de paie vers OCTIME. Les montants précalculés sont retransférés pour être inclus dans les calculs futurs.
Interfaçage avec votre outil de paie
OCTIME peut être interfacé avec l'un des progiciels RH suivants : Cegid, Sage/Midas Payroll Lite, ADP, Alfa LegalLine (UK uniquement), Ciril In Extenso Social EIG Sigma Nov RH SAP SOPRA (versions US et UK) GXP Holovaty payroll-tax calculator PWC Intacct SHRM Talentia Software Meta 4 Sedit Marianne Zenpay Silae SD Works Venndi
OCTIME travaille également quotidiennement avec des prestataires de services de paie pour les aider à préparer les fiches de paie de leurs employés. Cela inclut le travail avec In Extenso Social et PWC, Grant Thornton, Paie&RH, Nibelis (ex : Meilleure Gestion)… et avec de nombreux cabinets comptables qui comprennent des divisions sociales.
BADGEUSE POINTEUSE
Qu'est ce que le badgeage ?
Le module de badge OCTIME peut être utilisé pour pointer sur n'importe laquelle de nos machines à poinçonner les badges, qu'elles soient physiques ou virtuelles.
Les données du badge sont synchronisées avec le logiciel de gestion du temps OCTIME, ce qui permet une mise à jour automatique de toutes les informations relatives au temps des employés. Cela garantit que vos employés sont en conformité lorsqu'il s'agit de connaître le nombre de congés payés et non payés dont ils disposent.
Pour les managers
Vos cadres passent moins de temps à s'occuper de leurs affaires personnelles et plus de temps à se concentrer sur leur travail.
Pour les équipes RH
Vos équipes RH auront accès à des statistiques précises, préservant ainsi l'harmonie sur le lieu de travail et rendant la paie plus fiable.
Pour les employés
Les employés peuvent consulter leurs entrées de temps quotidiennes et vérifier si chaque entrée est conforme à la paie.
Le badgeage via smartphone
Une application gratuite est disponible en téléchargement sur l'App Store (pour iPhone) et le Play Store (Android). Chaque utilisateur peut accéder à des fonctionnalités personnalisées d'un simple toucher du doigt, le tout en toute sécurité.
La badgeuse biométrique
La pointeuse biométrique est une technologie plus sûre pour vérifier l'identité des employés et éliminer le problème des badges perdus. En France, la CNIL interdit depuis 2012 l'utilisation des badges biométriques pour contrôler le temps de travail des salariés. Leur utilisation est donc limitée aux seules applications de contrôle d'accès.
Le badgeage téléphonique
Les employés utilisent un badge spécial lorsqu'ils entrent ou sortent du bâtiment. Ce système permet aux serveurs vocaux de capturer les entrées et sorties des employés en croisant les informations d'une base de données d'identification.
La badgeuse virtuelle
Virtuellement disponible sur votre réseau, le lecteur de badges virtuel permet aux employés de se connecter en toute sécurité et de recevoir des badges en temps réel. L'horaire est fixé par le serveur et les employés n'ont qu'à appuyer sur un bouton. Cet outil est fiable, économique et ne nécessite aucune installation physique ni émission de badges.
LA GESTION DES PLANNINGS
Qu'est ce que la gestion des plannings ?
La gestion des horaires d'OCTIME permet aux organisations publiques et privées de toutes tailles d'établir les horaires de manière efficace. Les plannings sont créés en tenant compte des besoins en personnel ou des prévisions d'activité tout en assurant le respect des accords réglementaires.
OCTIME est conçu pour la planification à court et à long terme, en tenant compte des variations saisonnières. OCTIME vous permet d'anticiper tous les types de variations de planification afin que votre entreprise soit mieux préparée à réagir en toute situation.
Pour les managers
Les managers peuvent suivre plus facilement l'avancement des missions et des activités s'ils disposent d'une vue globale du planning de leurs équipes.
Pour les équipes RH
Vos équipes RH disposent des informations nécessaires pour comprendre et contrôler le respect des réglementations relatives aux heures travaillées.
Pour les employés
Les employés peuvent consulter leurs horaires et communiquer avec leurs responsables, ce qui favorise l'autonomie et la transparence.
GESTION DES TEMPS
Qu'est ce que la gestion des temps ?
Le logiciel de gestion OCTIME contrôle les heures de travail et l'activité de vos employés, automatise les demandes de congés ainsi que les notifications d'absence.
Cette optimisation est importante, quels que soient la taille et le secteur de votre organisation. Les organisations privées et publiques peuvent en bénéficier, y compris tous les types d'entreprises (grandes et petites).
Pour les managers
Vos managers peuvent suivre en temps réel les plannings des équipes, les demandes d'absence et les anomalies. Ils sont également en mesure de créer des plannings de ressources pour leurs services au plus près des besoins de ces équipes.
Pour les équipes RH
Vos services RH pourront effectuer un suivi mondial des heures de travail des employés, automatiser et fiabiliser le calcul des feuilles de temps et des salaires en fonction des règles organisationnelles.
Pour les employés
Vos employés bénéficient d'un self-service qui facilite les demandes de congés et la gestion des horaires directement dans leur espace personnel. Ils bénéficient également d'une communication par le partage d'informations RH.
GESTION DES ABSENCES
Qu'est ce que la gestion des absences ?
Le module de congés et d'absences du système de paie de votre organisation optimise la façon dont vous gérez les congés, de la saisie des données au transfert vers la paie.
OCTIME vous permet de gérer différents types d'absences des employés : vacances, congés payés (jours de vacances, congés maladie), congés de maternité et de paternité.
Le module de gestion des congés et des absences vous permet d'améliorer tous les processus liés aux absences grâce à un retour automatique des demandes, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires à l'échange d'informations.
Pour les managers
Vous pouvez facilement suivre les absences des employés en consultant un planning mis à jour en temps réel et en recevant des alertes lorsque de nouvelles demandes sont faites.
Pour les équipes RH
En intégrant les données des équipes RH à la paie, vous disposez d'un moyen transparent de traiter les absences des employés et de les empêcher d'accumuler des dettes imprévues.
Pour les employés
En investissant dans un logiciel de gestion des absences qui leur fait gagner du temps, vos employés peuvent consulter leurs soldes de congés et soumettre des demandes de congés payés supplémentaires directement depuis leur lieu de travail.
GESTION DE L'ACTIVITE
Qu'est ce que la gestion d'activités ?
Le module de gestion des activités vous permet d'analyser les activités de vos employés de manière très détaillée. Leur rapport de 10 heures passées sur le projet est-il exact ? Et 20 heures ? Cela peut être un signe qu'ils remplissent leurs cartes de pointage et vous aidera à planifier les projets futurs avec plus de précision en planifiant en fonction des taux de travail moyens plutôt que des pics.
Le logiciel OCTIME offre une vision claire des activités des employés, quelle que soit la taille ou la nature de votre organisation.
Pour les managers
Les employés peuvent être plus productifs au sein de leurs équipes si les managers suivent leurs progrès.
Pour les équipes RH
En examinant les données d'activité, vos équipes RH peuvent obtenir une image plus complète de ce qui se passe dans leur organisation.
Pour les employés
Les employés bénéficient des économies de temps et de travail qu'apporte la dématérialisation de la saisie des activités.
Présentation et description de Octime
Octime est un logiciel de gestion du temps et des activités basé sur le cloud que les entreprises SaaS peuvent utiliser pour suivre les performances de leurs employés.
Octime adapei est un outil personnalisable et évolutif, vous permettant de construire votre logiciel afin qu'il réponde au mieux à vos besoins. De plus, l'éditeur vous proposera des mises à jour régulières afin que vous puissiez bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
Vous pouvez décentraliser votre gestion du temps en utilisant notre logiciel, qui vous permet d'automatiser le calcul des heures des employés tout en respectant les politiques de l'entreprise.
Vous pouvez désormais planifier à l'avance les horaires des employés et réduire les conflits d'horaires. Chaque employé pourra utiliser l'application mobile lorsqu'il aura besoin d'un congé ou d'un nouvel horaire.
Si vous disposez d'un lecteur de badges, vous pouvez synchroniser votre lecteur de badges avec la solution. Pour éviter les doubles saisies et augmenter les erreurs lorsque vos employés scannent leurs badges, transférez toutes ces données directement dans le logiciel de paie.
Afin de partager plus facilement les informations avec vos employés, vous pouvez communiquer et échanger directement via le portail RH. De plus, cette interface favorisera l'autonomie en facilitant les demandes de congés ou les horaires de consultation.
Gérez vos activités en planifiant l'activité de vos équipes, en suivant leur progression et en analysant tous les résultats, que ce soit au niveau de l'équipe ou de l'entreprise. Vous disposez ainsi d'une visibilité globale qui permet une meilleure gestion stratégique.
Le logiciel SaaS Octime le sait, la réglementation est différente pour chaque secteur d’activité. Pour répondre à vos demandes, vous pourrez accéder à des paramétrages réglementaires standardisés à votre secteur d’activité.
Octime vous assiste dans la planification de vos horaires de services en fonction des besoins de votre activité. Nous le faisons dans le cadre légal, et conformément aux contrats déjà établis.
Transmettez les données de temps et de présence pour vos variables de paie, ainsi que les demandes de congé dématérialisées. Une communication simple vous permet de faire tout cela en toute simplicité lors de vos déplacements !
Analyse régulière des paramètres RH et des contrats de travail générés pour être renforcés ou remplacés.
Le logiciel Octime met à votre disposition un dossier réglementaire adapté à votre code du travail et à votre convention collective. Ce dossier nous permet également de vous présenter la préconfiguration de nos solutions, afin que le déploiement devienne simple pour les utilisateurs de tous les sites.
Si vous avez des accords locaux spécifiques, la solution Octime peut également personnaliser le moteur de calcul selon vos besoins.
Actualités, dossiers sur Octime
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Travaux de construction spécialisés
Nous sommes au global très contents de ce logiciel et ne souhaitons pas du tout changer.
Les points négatifs
Il arrive que le logiciel rame.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Hébergement médico-social et social
Non renseigné.
Les points négatifs
Je n'utilise pas vraiment ce logiciel, c'est mon chef qui fait les planning, moi je les reçois juste et j'applique.
Sur la partie planning de travail, c'est bien pour le chef, mais pour les exécutants je trouve que ce n'ai pas bien, normalement quand le planning ne correspond au plan légal, le logiciel doit le dire, mais avec le notre ça ne le dit pas, on a des horaires particuliers et c'est compliqué à vivre. On subit l'outil, je ne suis pas satisfait.
Il ne tient aucun compte du facteur humain, de la fatigabilité ni des risques de burn out. On se contente de remplir des cases.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Fabrication d'équipements électriques
Non renseigné.
Les points négatifs
Je trouve cette outil trop ancien ce qui complique la gestion de nos collaborateur c'est pour cela on veut évoluer avec un autre outil sirh
N’hésitez pas à lui poser une question !
Hébergement médico-social et social
Nous sommes pleinement satisfaits de ce logiciel qui nous permet la gestion du personnel.
Les points négatifs
On vient à peine de débuter donc notre avis ne sera pas juste, mais c'est vrai qu'il est facile d'utilisation
N’hésitez pas à lui poser une question !
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Assistance et FAQ de Octime
Quel est le prix de Octime ?
Le logiciel Octime vous propose un abonnement pour utiliser la solution.
Le prix dépend de vos besoins.
Est-ce que l'abonnement pour Octime comprend les mises à jour ?
Tout à fait, l'abonnement comprend les mises à jour et la maintenance
Que peut-on faire avec l'application mobile Octime ?
Vos collaborateurs pourront réaliser leurs demandes de congés, consulter leur planning et même l'utiliser pour le badgéage.
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Gestion des temps octime