Nicoka SIRH c'est quoi ?
Nicoka SIRH est un logiciel de gestion Ressources Humaines (SIRH) destinés à toute taille d'entreprise (de la Start Up à la TPE/PME mais aussi grands groupes).
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Fonctionnalités de Nicoka SIRH
Gestion Ressources Humaines
Nicoka SIRH offre une plateforme complète pour gérer toutes les informations relatives aux ressources humaines de votre entreprise.
De la gestion des CV à jour aux expériences précédentes, certifications, compétences et langues parlées, le logiciel centralise toutes ces données de manière organisée et accessible.
De plus, il facilite les processus d'intégration et de départ en permettant la création de listes de tâches à effectuer avec une affectation automatique, garantissant ainsi une gestion efficace des étapes clés du cycle de vie des employés. La gestion de documents permet de conserver tous les fichiers RH de manière sécurisée, avec un contrôle d'accès pour garantir la confidentialité des informations.
Nicoka SIRH permet également d'enregistrer les équipements attribués aux employés, tels que les téléphones portables ou les ordinateurs, simplifiant ainsi leur suivi et leur gestion.
Les champs sont entièrement personnalisables selon les besoins spécifiques de chaque entreprise, et un moteur de recherche par mots-clés assure une accessibilité rapide à toutes les informations.
Gestion des congés
Pour la gestion des congés et des absences, Nicoka SIRH offre une vue en temps réel avec des compteurs précis et des règles d'acquisition personnalisables.
Les processus de validation sont flexibles, avec plusieurs canaux de notification (SMS, e-mails, notifications embarquées) pour assurer une communication efficace entre les parties concernées.
Des rapports détaillés permettent de consulter le cumul et le planning des congés, et la fonction "Pour le compte de" facilite la gestion des congés collectifs, comme la fermeture de l'entreprise entre Noël et le jour de l'An.
Imputation et Feuilles de temps
Nicoka SIRH simplifie également l'imputation du temps et la gestion des feuilles de temps en regroupant toutes les informations pertinentes (congés, jours fériés, formations, activités et projets) sur une seule page.
Les données sont exportables pour permettre la création de rapports personnalisés et la préparation de la facturation. Le contrôle d'accès permet d'autoriser les ressources à imputer le temps passé sur certaines activités pendant une période définie, tandis que la gestion des formations internes et externes est facilitée avec la possibilité de reporter automatiquement le temps passé.
Notes de frais
Pour la gestion des notes de frais, Nicoka SIRH offre des fonctionnalités avancées, notamment la possibilité de paramétrer différents types de dépenses selon les règles de gestion de l'entreprise.
La validation multiple est prise en charge pour les processus de validation complexes, et toutes les informations nécessaires sont résumées de manière claire sur un seul écran.
Rapports
Nicoka SIRH propose des outils avancés de Business Intelligence permettant de combiner des données pour construire des rapports complexes.
Une bibliothèque d'éléments prêts à l'emploi, tels que des éléments de paye ou un trombinoscope, est également disponible. La sécurité est une priorité, avec la possibilité d'afficher ou de cacher les champs en fonction du profil de l'utilisateur, assurant ainsi la confidentialité des informations sensibles.
Module Recrutement ATS
En option, Nicoka SIRH propose un module de recrutement ATS (Applicant Tracking System) permettant de gérer les postes, les missions, les offres d'emploi et les candidatures de manière centralisée.
Ce module offre des fonctionnalités avancées telles que la multi-diffusion des annonces sur plusieurs jobboards, l'importation des profils depuis Linkedin ou Viadeo en un clic, et la sécurité des données pour garantir la confidentialité des informations des candidats.
Présentation et description de Nicoka SIRH
Nicoka SIRH est un système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH) conçu spécialement pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises.
Avec sa conception simple, intuitive et collaborative, il s'adresse aux startups, TPE/PME et grands groupes qui recherchent une solution RH complète et abordable. Ce logiciel offre une tarification flexible qui s'adapte à l'usage de chaque entreprise, permettant ainsi de choisir la formule la plus adaptée.
Nicoka SIRH se distingue sur le marché par sa simplicité d'utilisation combinée à sa grande richesse fonctionnelle. Il permet la gestion efficace des congés, des absences, des formations, du temps passé, du télétravail et des talents, ainsi que des processus RH. Les utilisateurs peuvent personnaliser les champs, les tables et les onglets selon leurs besoins spécifiques, et construire leurs propres rapports et tableaux de bord pour mieux piloter leur entreprise.
Le logiciel propose également des fonctionnalités avancées telles que la dématérialisation, la gestion des notes de frais, la gestion des équipements, et la personnalisation des champs. Grâce à un moteur de recherche par mots-clés, toutes les informations RH sont facilement accessibles en quelques clics, simplifiant ainsi la gestion de toutes les données, des CV à jour aux expériences précédentes en passant par les compétences et les certifications.
Nicoka SIRH offre également des fonctionnalités de gestion des congés et des absences en temps réel, avec des compteurs précis et des processus de validation flexibles. Les rapports détaillés permettent une vue d'ensemble des activités RH, tandis que la fonctionnalité d'imputation et de feuille de temps facilite la préparation de la facturation et le contrôle du temps passé sur les différents projets et activités.
En option, Nicoka SIRH propose un module de recrutement ATS (Applicant Tracking System) permettant de gérer les postes, les missions, les offres d'emploi et les candidatures de manière centralisée. Ce module offre des fonctionnalités avancées telles que la multi-diffusion des annonces sur plusieurs jobboards, l'importation des profils depuis Linkedin ou Viadeo, et la sécurité des données.
En résumé, Nicoka SIRH se positionne comme une solution RH complète, flexible, abordable et facile à utiliser, adaptée aux besoins spécifiques des petites et moyennes entreprises, tout en offrant un support réactif et une tarification transparente basée sur l'utilisation réelle du logiciel.
Actualités, dossiers sur Nicoka SIRH
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Assistance et FAQ de Nicoka SIRH
Comment fonctionne la tarification de Nicoka SIRH ?
La tarification de Nicoka SIRH est flexible et s'adapte à votre usage. Vous ne payez que ce que vous utilisez, ce qui en fait une solution abordable pour les petites et moyennes entreprises.
Nicoka SIRH est-il compatible avec d'autres logiciels ou systèmes que j'utilise déjà dans mon entreprise ?
Nicoka SIRH est conçu pour être compatible avec d'autres logiciels et systèmes. Des services d'intégration pour garantir une transition en douceur sont aussi proposés.
Puis-je essayer Nicoka RH ?
Oui, un essai gratuit est disponible.
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