Nibelis

par NIBELIS

Ressources humaines et paie (recrutement, badgeuses ...)

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Auteur : LeBonLogiciel

OPTEZ POUR UN LOGICIEL DE PAIE 100 % CLOUD Intégrant en temps réel l’ensemble des évolutions légales. Résultat : une gestion de votre paie plus efficace et des gains de productivité incomparables.

Paie
Système d'information RH (SIRH)
Analyses statistiques

Description

PRODUISEZ VOS FICHES DE PAIE EN LIGNE 100 % CONFORMES À LA RÉGLEMENTATION
Quels que soient votre taille, votre secteur d’activité ou votre contexte, votre paie est sous contrôle.

Choisir le logiciel de gestion de paie en ligne Nibelis, c’est la garantie d’une paie :

CONFORME
Solution mise à jour en continu des évolutions légales et conventionnelles

SIMPLIFIÉE
Automatisation des traitements (import des variables de paie, audit des bulletins, télétransmission des DSN…)

SÉCURISÉE
Données cryptées hébergées sur des serveurs protégés, e-Coffre-Fort natif intégré

ACCESSIBLE
Données consultables partout et à tout moment, par tous les utilisateurs habilités

USER FRIENDLY
Navigation intuitive, multi-fenêtrage, affichage 100 % personnalisable en fonction des besoins utilisateurs

Fonctionnalités

L’ÉVOLUTIVITÉ D’UNE SOLUTION PAIE ET RH

Le logiciel de paie ouvre l’accès au SIRH Nibelis, couvrant tous les domaines des Ressources Humaines
12 logiciels RH disponibles à la carte et nativement
intégrées au socle Paie
Dématérialisation des bulletins de paie grâce au Coffre-Fort numérique Nibelis, le seul du marché à être 100 % intégré dans un logiciel de paie

Paie
Système d'information RH (SIRH)
UN PUISSANT OUTIL DE REPORTING

Génération de tableaux de bord avec système
de filtrage sur-mesure : rémunération, absentéisme,
effectif, turn-over, masse salariale…
Puissant requêteur pour une extraction immédiate
des données, notamment sur Excel
Explications détaillées de tous les calculs de paie
(traçage, comme par exemple la reconstitution de l’allègement Fillon ou du CICE) et nombreux états
de contrôle éditables en quelques clics

Analyses statistiques
LA GESTION ADMINISTRATIVE DE VOS COLLABORATEURS SIMPLIFIÉE

Fiche salarié très complète et structurée, ajout intuitif
de champs personnalisables
Système d’alertes paramétrables (envoi d’un e-mail en fin
de période d’essai, de CDD…)
Portails collaboratifs en option (mise à jour par les salariés
de leurs données personnelles, gestion RH décentralisée
auprès des managers…)

VOS DÉCLARATIFS FIABILISÉS

Génération et états de contrôle des DSN
mensuelles
Génération des DSN événementielles par salarié
ou en masse
Télétransmission de vos DSN mensuelles
et évènementielles

UNE SOLUTION PENSÉE POUR L’UTILISATEUR

Accès au Cloud Nibelis 24/7 où que vous soyez,
accès multi-utilisateurs en fonction des droits et habilitations
Traitement simultané de différentes tâches grâce
au multi-fenêtrage
Evolutions fonctionnelles intégrées en continu
pour une productivité décuplée

VOS FICHES DE PAIE DÉMATÉRIALISÉES PRODUITES EN QUELQUES CLICS

Automatismes de gestion pré-paramétrés, adaptés
à vos spécificités (prime d’ancienneté, congés supplémentaires, indemnisation maladie…)
Calculs de paie instantanés
Tous les taux, minima, etc. mis à jour en temps réel
des évolutions réglementaires grâce à la veille
sociale active menée par les experts Nibelis

LA PRODUCTION AGILE DE VOS BULLETINS DE SALAIRE EN LIGNE

Différents modes de saisie (par rubrique, par import, anticipation…)
Bulletins modèles personnalisables
en fonction des catégories de salariés
Calculs de paie à l’envers et simulations illimitées

Chargée RH
Industrie automobile
4/5
Les plus

J'utilise le logiciel Nibel pour faire les bulletins de salaires, les fiches de paie, tout ce qui est suivi de dépenses du personnels, cotisations et DSN... J'utilise l'outil depuis 2017 et j'en suis satisfaite.

Les moins

Le déploiement du logiciel a été très pénible, le parametrage ne se fait pas facilement. Aussi, la migration des données a pris énormement de temps. Ce qui fait qu'on comptait utiliser le logiciel à partir d'une certaine date mais cela a pris beaucoup plus de temps que ce qui n'était prévu.

Le 22/05/2019
GESTIONNAIRE DE PAIE
Industrie chimique
2/5
Les plus

Les moins

J'utilise ce logiciel depuis peu, seulement un problème survient c'est qu'il ne peut pas être paramétré avec un logiciel de gestion des temps, ce qui pose un problème conséquent et nous fait perdre énormément de temps. Nous sommes obligés de transférer les heures de travail manuellement d'un logiciel à l'autre. Nous l'exploitons notamment pour l'édition des bulletins de paie.

Le 28/03/2019

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Secteur d'activité

Effectif

FAQ

COMMENT CALCULER LE BRUT CP ?

Lorsqu’un salarié prend des congés payés, il faut faire apparaître sur le bulletin de salaire l’indemnité correspondant à ces jours d’absence. Comment définir le brut CP et calculer l’indemnité de congés payés ?

1 Les règles à respecter pour le calcul de l’indemnité de congés payés
Le Code du travail prévoit deux méthodes pour calculer l’indemnité de congés payés due à un salarié :

la méthode du 1/10 (ou règle du 1/10) : rémunération brute du salarié de la période de référence pendant laquelle ont été acquis les congés payés multipliée par 10 % ;
la méthode du maintien de salaire : « salaire théorique » qu’aurait perçu le salarié s’il était venu travailler.
Le calcul le plus avantageux pour le salarié doit être retenu. En principe, la comparaison doit se faire à chaque prise de congés, mais il est admis de maintenir le salaire habituel et de faire la comparaison une seule fois lorsque le salarié a épuisé l’intégralité de ses congés.

2 Le calcul de l’indemnité selon la règle du 1/10e
Il s’agit de calculer le brut CP, soit la rémunération brute perçue au cours de la période de référence par le salarié. Attention, tous les éléments de cette rémunération brute n’entrent pas dans le calcul, il s’agit d’inclure les sommes :

présentant un caractère obligatoire pour l’employeur ;
constituant la contrepartie du travail effectué par le salarié ;
rémunérant une période effectivement travaillée.
Exemples :

le salaire de base et la rémunération des heures supplémentaires ;
les primes de panier et de transport qui ne correspondent pas forcément à des frais réels ;
la prime d’ancienneté ;
les primes et gratifications correspondant à un droit précis du salarié et affectées par la prise de congés (ex. : primes de rendement, primes d’objectif, etc.) ;
les commissions des commerciaux…
Toutes les sommes n’ayant pas le caractère de salaire ou liées à un risque ou à un évènement exceptionnel sont à exclure :
les remboursements de frais professionnels, même lorsqu’ils sont forfaitaires ;
les primes exceptionnelles et facultatives ;
les primes périodiques (ex. : 13emois, intéressement, etc.) ;
les indemnités attribuées pour des périodes non assimilées à du travail effectif (ex. : complément de salaire pendant la maladie, activité partielle, etc.).
3 La méthode du maintien de salaire
Pour calculer le montant de l’indemnité CP calculé avec la règle du maintien de salaire, il faut prendre en compte :

le salaire brut de la période précédant immédiatement le congé : les éléments à inclure ou à exclure sont les mêmes que ceux retenus pour l’indemnité du 1/10e ;
l’horaire de travail réel qui aurait été celui du salarié pendant la période du congé (y compris les heures supplémentaires).

Travail Retenue pour 1 jour Retenue pour 1 heure
35 heures/semaine sur 5 jours 1/22 1/151,67
35 heures/semaine sur 6 jours 1/26 1/151,67
39 heures/semaine sur 5 jours 1/22 1/169

4 La comparaison des deux calculs
La somme calculée avec la règle du 1/10e correspond au montant de l’indemnité due pour toute la période de congés. Au moment de chaque prise, ce montant est à proratiser par le nombre de jours pris, divisé par le nombre de CP acquis sur la période de référence.

Il s’agit ensuite de comparer ce montant avec celui qui a été calculé avec la méthode du maintien de salaire.

NB : La règle du 1/10e est souvent plus favorable que celle du maintien du salaire.

5 Les enjeux du brut CP
Sur le bulletin de salaire doivent apparaître les compteurs (correspondant aux droits acquis par les salariés), ainsi que les indemnités correspondant à la prise de congés payés. Une erreur de calcul dans le montant du brut CP, comme l’intégration d’une prime de 13e mois, peut coûter très cher à une entreprise.

Le changement d’un logiciel de paie peut constituer une formidable opportunité pour revenir aux fondamentaux. Ainsi, la phase de mise en œuvre Nibelis (migration de vos données vers le logiciel de paie) permet d’identifier des leviers d’optimisation de charges, dont la définition précise du brut CP à appliquer au sein de votre organisation. La recours à un logiciel de gestion des absences intégré à votre logiciel de paie peut aussi générer des bénéfices concrets en productivité et en fiabilité : fin des ressaisies, etc.

PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE : QUELLES SANCTIONS EN CAS D’ERREUR ?

En cas de défaillances afférentes à l’application du PAS, les entreprises pourront se voir infliger les sanctions suivantes :

Déclaration ou versement avec un retard < 1 mois : 5 % des retenues qui auraient dû être effectuées et/ou déclarées, et 40 % en cas d’absence de dépôt de la déclaration dans les 30 jours qui suivent la mise en demeure
Déclaration ou versement avec un retard > 1 mois: contravention de 5e classe, soit 1 500 €. En cas de récidive dans les 3 années qui suivent, l’entreprise encourt une amende de 3 750 € et/ou jusqu’à deux ans d’emprisonnement
Rétention délibérée: 80 % des retenues effectuées qui n’ont pas été déclarées et/ou reversées, assorties d’une sanction pénale
Inexactitudes ou omissions: 5 % des retenues omises ou inexactes, le montant étant porté à 40 % en cas de manquement délibéré
Manquement à la confidentialité des taux d’imposition: 15 000 euros d’amende et un an d’emprisonnement
Sans oublier les risques de sanction en cas de non-conformité avec les dispositions énoncées par le RGPD !

Pour être en parfaite conformité avec le règlement européen sur la protection des données personnelles et appliquer correctement le PAS, optez pour une Solution Paie et RH en ligne, 100 % sécurisée et mise à jour en temps réel des évolutions réglementaires. Déchargez-vous de la veille légale et des paramétrages pour gagner du temps et fiabiliser vos processus !

QUELLES FORMATIONS POUR LES GESTIONNAIRES DE PAIE ?

1 Missions du gestionnaire de paie
Le gestionnaire de paie est le responsable de la rémunération des salariés de l’entreprise. C’est une spécialisation recherchée, dans tous les secteurs d’activité. Suivant l’entreprise où il travaille, les missions du gestionnaire de paie sont les suivantes :

centraliser les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié,
saisir les données sur un logiciel de paie et éditer les bulletins de salaire,
générer les déclarations et effectuer les virements aux organismes sociaux (DSN),
gérer les arrêts de travail, les congés, les absences diverses et établir les attestations courantes,
participer à la mise à jour des données personnelles des collaborateurs (administration du personnel).
Le gestionnaire de paie doit disposer de connaissances très solides de la législation sociale, du droit du travail, et de la convention collective de branche dont dépend l’entreprise qui l’emploie.

2 Formations des gestionnaires de paie
En France, de très nombreux organismes dispensent des formations pour acquérir les compétences d’un gestionnaire de paie. Qu’ils soient professionnels, alternants ou à l’origine d’une certification, tous ces parcours permettent de se constituer une base de connaissances et de compétences qu’il convient de compléter tout au long de sa vie professionnelle.
En effet, le gestionnaire de paie doit savoir appliquer les principes réglementaires en vigueur pour mener à bien ses missions. Il doit donc se tenir informé régulièrement des évolutions légales et conventionnelles de sorte à ne pas commettre d’erreur.

3 Les gestionnaires de paie Nibelis
Les experts Paie et RH Nibelis bénéficient de 10 à 15 jours de formation continue chaque année. 8 années d’expérience probante sont exigées pour intégrer ce pool qui est prise directe avec nos 1 400 clients.