My Silae

Mises à jour automatique (hebdomadaires) des conventions légales

My Silae.RH inclus tous les paramétrages légaux / conventionnels (900 CCN).

Le logiciel intègre en temps réel les évolutions du droit du travail : accords de branche, conventions collectives, barèmes URSSAF, taux de cotisation...

Le fonctionnenment est le suivant :

• Veille légale intégrée : l’équipe Silae assure une veille juridique permanente.
• Mises à jour automatiques : dès qu’une convention ou une règle change, elle est directement appliquée dans le moteur de paie, sans intervention manuelle.
• Sécurité et conformité : cela garantit que chaque bulletin de paie est à jour et conforme aux dernières obligations légales.
• Gain de temps : les RH n’ont plus besoin de surveiller et implémenter eux-mêmes les évolutions réglementaires.

Etats post-paie

Les états post-paie dans My Silae sont des documents générés après la production des bulletins de salaire. Ils offrent une vision synthétique et détaillée des données de paie.

Le logiciel permet ainsi de :

• Faciliter les contrôles
• L’analyse des ressources
• Transmettre des informations aux services comptables et aux organismes sociaux

Gestion des DSN mensuelles

Génération automatique des DSN

À partir des bulletins de paie, comme sur Silae PAie , la solution génère automatiquement les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) mensuelles, en intégrant les données nécessaires pour chaque salarié, telles que les rémunérations, les cotisations sociales, et les informations contractuelles.

Contrôle et validation des données

Le logiciel intègre des outils de vérification qui permettent d'identifier et de corriger les éventuelles erreurs ou incohérences avant l'envoi de la DSN, garantissant ainsi la conformité des déclarations.

Transmission sécurisée aux organismes sociaux

Une fois validées, les DSN sont transmises de manière sécurisée aux organismes sociaux via la plateforme net-entreprises.fr, assurant ainsi le respect des délais légaux et la confidentialité des données.

Suivi des retours et gestion des anomalies

My Silae permet de suivre l'état des déclarations et de gérer les retours des organismes sociaux. En cas d'anomalies détectées, le logiciel facilite leur identification et leur correction rapide.

Historique et archivage des déclarations

Toutes les DSN transmises sont archivées dans le système, permettant un accès facile à l'historique des déclarations pour des besoins de consultation ou d'audit.

Dématérialisation des bulletins de Paie dans des espaces personnels sécurisés

La dématérialisation des bulletins de paie dans My Silae repose sur l'intégration d'un coffre-fort numérique sécurisé, garantissant une distribution conforme, confidentielle et pérenne des fiches de paie.

Un coffre-fort numérique certifié :

Chaque salarié dispose d'un espace personnel via eDocPerso, certifié NF 203 CCFN et conforme au RGPD.

• Archivage à vocation probatoire pendant 50 ans.
• Accès exclusif et sécurisé pour le salarié, même après son départ de l'entreprise.
• Stockage de documents personnels avec 10 Go d'espace gratuit

 

Distribution automatisée et conforme :

Les bulletins de paie sont automatiquement déposés dans le coffre-fort après validation, avec :

• Notification par e-mail au salarié lors de la mise à disposition.
• Suivi des dépôts via un tableau de bord intuitif.
• Gestion des refus de dématérialisation, avec possibilité d'envoi postal 

 

Accessibilité et autonomie :

Les salariés peuvent consulter leurs bulletins à tout moment via :

• L'application mobile My Silae, disponible sur iOS et Android.
• Une interface web sécurisée.

Gestion des absences et congés

Saisie des demandes :

• Les salariés peuvent faire leurs demandes de congés (CP, RTT, absences diverses) directement via leur espace personnel My Silae (web ou appli mobile).
• Un workflow de validation est mis en place pour que les responsables puissent approuver ou refuser les demandes.

 

Suivi en temps réel

• Le solde de congés est automatiquement mis à jour à chaque nouvelle saisie ou validation.
• L’outil affiche un planning partagé pour visualiser les absences dans l’équipe (utile pour éviter les doublons).

 

Intégration automatique à la paie

• Une fois les absences validées, elles sont automatiquement intégrées dans le calcul de la paie (sans ressaisie).
• Les absences sont aussi prises en compte dans les états post-paie et les exports comptables.

 

Traçabilité & conformité

• Historique complet des demandes, décisions et justificatifs.
• Possibilité de paramétrer différents types d’absences : maladie, maternité, congés sans solde, etc.

Saisie des variables de paie

• Saisie manuelle ou en masse : Possibilité de saisir les données salarié par salarié ou via un tableau global pour saisir plusieurs lignes à la fois.

• Import Excel : Via un modèle fourni par My Silae RH,  il est possible d'importer directement dans le logiciel via un fichier Excel.

• Contrôles automatiques : le logiciel alerte en cas d’anomalie (ex. : montant incohérent, absence d’un justificatif).

• Lien avec les bulletins : toutes les variables saisies sont automatiquement intégrées dans les bulletins de paie, sans double saisie.

Gestion des entrées et sorties

Automatisation des processus d’intégration et de départ des employés, incluant la création des documents requis et leur signature électronique, assurant ainsi une efficacité optimale et renforçant l’image de marque employeur de vos clients.