ManaTime

ManaTime vous présente une variété d'outils qui vous aident à suivre vos progrès.

Les analyses sur l’effectif

L'un des premiers indicateurs utiles pour toute entreprise (ou organisation) est l'effectif total. En suivant mois par mois les nouvelles arrivées, les contrats en cours et les programmes de stage, vous pouvez obtenir une image claire de la façon dont votre entreprise se développe - et se réduit si nécessaire.

En projetant vos charges de travail dans l'avenir, vous pouvez planifier les périodes de pointe et gagner du temps en accomplissant les tâches importantes lorsqu'il y a moins de travail à faire.
Dans la prochaine version, qui sera bientôt disponible, vous aurez également accès à des filtres qui vous permettront de voir comment les effectifs de votre entreprise ont évolué sur plusieurs années ou pour des départements spécifiques (étude des ventes).

Vous pourrez voir, par ordre chronologique, les futurs départs et arrivées de nouveaux employés. Vous pourrez ainsi planifier à l'avance les efforts de recrutement qui pourraient s'avérer nécessaires.

Connaitre le taux d’absentéisme

Un deuxième indicateur peut fournir une perspective importante sur le fonctionnement de votre organisation, notamment en période de dysfonctionnement.

Il est important de connaître les raisons de l'absentéisme, mais c'est encore mieux si vous pouvez corriger ce comportement rapidement. Grâce à cet indicateur, vous pourrez voir quel pourcentage de votre personnel ne s'est pas présenté au cours des soixante derniers jours :

Congé sans solde

Maladie

Jours même

Anticiper et corriger

Par exemple, le nombre de jours de congé pris par les employés du département X pour des problèmes de dos est élevé.

Si l'entreprise achetait de nouveaux équipements, elle pourrait corriger un problème et améliorer la productivité. Par exemple : si un employé prend régulièrement des congés sans solde, l'employeur devrait le licencier.

Peut-être l'offre d'emploi qui lui a été faite ne convient-elle plus à ses besoins actuels.

Le turnover dans votre entreprise

La rotation des effectifs et la rotation des postes sont étroitement liées. Le taux de rotation dans une organisation est fortement corrélé au nombre de fois où les personnes changent de poste - un phénomène connu sous le nom de rotation des effectifs.

Le taux de désabonnement est une mesure qui indique combien de clients ou d'employés quittent votre organisation sur une période donnée. Pour maintenir la stabilité d'une organisation, il est important de minimiser ce nombre autant que possible.

Lorsque les employés voient un collègue partir ou arriver, leur première pensée est souvent : "Que s'est-il passé ?" Si une stratégie particulière a été mise en place pour faire face aux départs ou aux arrivées - comme des plans de recrutement ou de licenciement - ces questions seront plus fréquentes.

Vous pouvez utiliser notre logiciel de gestion des RH pour vous aider à prendre des décisions. Ensuite, c'est à vous de gérer la stratégie et de mettre en œuvre les changements en fonction de vos mesures.

ManaTime vous aide à réduire le temps passé sur des tâches sans importance, afin que vous puissiez vous concentrer plus clairement et plus efficacement sur celles qui créent de la valeur dans votre entreprise.
Plusieurs de nos clients se sont plaints que leurs responsables des ressources humaines perdent un temps précieux à découper des fiches de paie (fichiers PDF) et à les envoyer une par une aux employés de l'entreprise.

Cela prend du temps et c'est redondant, mais c'est obligatoire. Bonne nouvelle : ManaTime peut faire le travail pour vous !

Vous accompagner dans la digitalisation de vos processus

Nous ne voulons pas faire votre travail, car il est impossible pour une machine. Un ordinateur ne peut pas prendre le type de décisions nécessaires à la gestion des ressources humaines - des décisions qui exigent une compréhension experte des personnes et de leur comportement.

Toutefois, avec les bons outils et un peu de savoir-faire, nous pouvons vous aider à vous sortir de situations difficiles.

Comment notre solution fonctionne

L'automatisation du classement des fiches de paie peut réduire le travail administratif tout en améliorant la précision. Voici comment :

Déposer vos documents

Au lieu de découper minutieusement les fiches de paie et de les enregistrer au format PDF (et d'oublier où vous avez rangé les originaux), envoyez-nous simplement votre fichier par courrier électronique. Cette étape est souvent la plus longue, car le téléchargement des documents sur l'internet prend du temps et dépend du nombre de documents que vous avez.

Traitement des vos bulletins de salaire

L'intelligence artificielle de ManaTime extrait automatiquement toutes les informations dont vous avez besoin : nom et prénom, montant du salaire, période.

Validation en 1 clic

Ce résultat vous sera présenté dans un tableau simple qui indique la validité de tous vos documents en une seule fois.

Lorsqu'une personne valide sa fiche de paie, elle peut immédiatement la consulter dans son compte professionnel ManaTime. Elle n'a pas besoin de vous contacter pour poser des questions à son sujet.

Éviter les erreurs

Le système permet aux responsables de la paie de ne pas faire d'erreur en effectuant une double vérification. Et si, auparavant, le processus de génération des fiches de paie pouvait prendre jusqu'à une heure, il peut désormais être réalisé en moins de dix minutes.

La fonction de suivi du temps de ManaTime vous permet de contrôler la productivité des employés.

Chez ManaTime, vous pouvez créer un nombre illimité de comptes pour vos employés. Chaque titulaire de compte saisira ses activités quotidiennes et en rendra compte tout au long de la journée - ou chaque fois que les opérations internes l'exigeront.

Comment fonctionne le Time Tracking

Vous pouvez insérer un horodateur par deux méthodes sur ManaTime :

Vous pouvez commencer ou arrêter une journée en appuyant sur le bouton Start / Stop. Chaque fois que vous appuyez, votre temps est enregistré et géolocalisé grâce au GPS de votre téléphone/ordinateur. S'il n'a pas de géolocalisation, son adresse IP peut être utilisée pour la localisation.

Avec ce système, l'utilisateur détermine lui-même les heures de début et de fin. Cela peut être pratique s'il ne peut pas se connecter à ManaTime mais a quand même besoin d'un minuteur.

Un logiciel simple pour déclarer votre temps et votre activité

Un programme informatique peut être configuré pour s'exécuter automatiquement, tant que l'utilisateur n'a pas besoin de surveiller sa progression.

Dans le second cas, il a plus de liberté dans le choix de l'heure de début et de fin. Cependant, les contraintes sont encore nombreuses (il doit avoir noté au préalable les heures à utiliser).

Toutes ces données ont été soumises à la CNIL, et sont entièrement conformes au nouveau règlement européen RGPD.

Une déclaration de temps précise

Une mission ratée peut être notée par le manager comme suit : "Cette mission n'a pas été menée à bien à cause de X et Y actions qui n'ont pas été réalisées".

Le chef d'équipe peut obtenir un retour d'information direct et suivre plus précisément le temps de travail grâce à cet ajustement des processus internes.

Un logiciel des gestion du temps géolocalisé

Les données de localisation permettent aux responsables de s'assurer que les employés se trouvent là où ils doivent se trouver au moment de la déclaration de l'heure.

Au bureau, sur le site d'un client ou dans l'atelier - peu importe où vous vous trouvez - vous pouvez vérifier que tout le monde est en poste.

Notre logiciel de gestion des notes de frais vous permet de gérer le processus de remboursement de votre entreprise du début à la fin.

Notre solution de notes de frais est simple et facile à utiliser. Les employés y accèdent via le web, où ils soumettent leurs demandes de remboursement à la demande - et vous n'avez qu'à les valider ou à les refuser ! De plus, notre produit comprend une technologie OCR qui permet de transformer automatiquement une photo de n'importe quel reçu en données numériques.

Ainsi, vos employés n'auront pas besoin de saisir manuellement les notes de frais dans le système - ils pourront simplement prendre une photo du formulaire et s'en remettre aux capacités de reconnaissance de notre outil.

Économisez vos ressources

Réduisez le temps que vous passez à traiter les notes de frais en utilisant cet outil. Il vous permettra de traiter vos dépenses par voie électronique plutôt que sur papier, ce qui vous fera gagner du temps et de l'argent.

Notre logiciel est disponible en ligne et peut être utilisé par un nombre illimité d'employés. N'hésitez pas à l'essayer !

Visez le zéro papier

Grâce à l'outil de gestion des dépenses de ManaTime, vous pouvez éliminer le gaspillage et préserver l'environnement tout en améliorant la productivité.

Découvrez notre logiciel de note de frais

Nous sommes heureux de vous offrir une démonstration gratuite de notre logiciel de notes de frais. Vous pourrez ainsi vous rendre compte par vous-même de son fonctionnement. Notre équipe est disponible pour vous soutenir lors du lancement de l'outil et pour vous conseiller au quotidien.

Facile d'utilisation

Notre logiciel de gestion des frais est l'outil le plus simple et le plus souple pour soumettre et valider les frais de déplacement. Il peut être utilisé à partir d'un navigateur ou sur place, chez le client, pour s'assurer que les voyages d'affaires sont rentables plutôt que gaspillés.

L'outil intègre tous vos besoins essentiels sans nécessiter de formation. Si nécessaire, nos consultants répondront à toutes vos questions.

Utilisateurs illimités

Notre logiciel de gestion des frais peut être adapté à la taille de votre entreprise, qu'il s'agisse d'une petite entreprise, d'une société de taille moyenne ou d'une mairie. Dans nos formules premium, il n'y a aucune restriction quant au nombre d'employés).

Nos formules premium sont adaptées aux besoins techniques de votre entreprise, et non au nombre de collaborateurs. Vous pourrez ajouter ou supprimer des collaborateurs sans frais supplémentaires.

Clé en main

Afin de vous faciliter l'utilisation du logiciel, nos équipes ont mis en place des comptes pour chaque client. Un outil prêt à l'emploi avec des types de notes de frais personnalisés est disponible. Vous bénéficierez ainsi de toutes vos fonctions et collaborateurs préchargés dans le système, ils sont à portée de clic !

Nous pouvons fournir à vos employés une formation à l'utilisation de notre logiciel, si nécessaire.

La gestion des congés n'est plus une perte de temps

ManaTime peut vous aider à numériser la politique de congés payés de votre entreprise grâce à notre logiciel en ligne facile à utiliser.

ManaTime est l'application ultime de gestion du temps qui va changer la façon dont vous planifiez vos journées.

Les responsables peuvent facilement consulter le calendrier des présences de leur service ou de l'ensemble de l'entreprise en cliquant sur un seul bouton.

Grâce à notre logiciel Web, vous pourrez consulter les congés payés de tous vos employés. Vous pourrez également valider ou refuser les demandes de congés payés de chaque employé.

Simplicité d'utilisation

L'interface intuitive de ManaTime vous permet d'effectuer des tâches rapidement et facilement.

Pour ceux qui ne sont pas familiers avec les solutions informatiques, nous proposons un manuel complet pour la configuration de notre logiciel de gestion des congés.

Utilisateurs illimités

Notre formule premium vous permet d'ajouter un nombre illimité d'utilisateurs sans frais supplémentaires.

Oubliez les prix basés sur le nombre d'employés. Contrairement aux offres concurrentes, avec notre logiciel de gestion des congés en ligne, quel que soit le nombre d'employés que vous avez ou aurez dans votre entreprise, le prix de votre abonnement reste le même.

Insertion de vos données

Si vous avez un problème technique, veuillez nous contacter et nous fixerons un rendez-vous pour répondre à vos préoccupations.

Notre logiciel en ligne a été créé pour rationaliser toutes les tâches quotidiennes de votre entreprise, depuis la gestion des informations et des horaires des employés jusqu'à la paie.