kiwiHR c'est quoi ?
De la gestion des absences à l'onboarding, kiwiHR est un logiciel RH en ligne à destination des PME.
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Fonctionnalités de kiwiHR
SIRH
Logiciel RH / SIRH spécialement adapté aux besoins des PME de 10 à 100 salariés.
Aperçu des fonctions :
- Portail RH
- Congés et absences
- Temps et activités
- Gestion des documents
- On/Offboarding
- Entretien d'évaluation
- Notes de frais
- Tickets restaurant
- Indicateurs RH
- Préparation à la paie
Intégration avec le logiciel de recrutement Flatchr
Gestion des activités
- Enregistrement du temps de travail
- Calcul automatique du total des heures travaillées
- Compte d'heures supplémentaires
- Analyse des temps pour augmenter la productivité
- Meilleure organisation du temps de travail
Gestion des congés et des absences
Le logiciel RH kiwiHR simplifie le flux des demandes/validation de congés et calcule les soldes en temps réel. Tous les types de congés ou d'absence sont configurables.
Analyse de données
KIWI HR permet de piloter les ressources humaines efficacement en analysant les données RH d'une structure grâce à des indicateurs.Il est possible d' éditer des rapports RH. L'importation et l'exportation de données RH se fait sans aucune difficulté et est à portée de tous.
Badgeuse en ligne
Différentes options d'enregistrement des temps de travail :
- Fonction début-fin
- Feuilles de temps à remplir par les salariés (quotidien / hebdo / mensuel)
- Feuilles de temps pré-remplies en fonction de la semaine de travail type du salarié
Suivi des tâches
Possibilité d'annoter chaque horaire travaillé avec une section commentaire (tâche réalisée, client...)
Calcul des notes de frais
- Téléchargement facile des reçus pour les notes de frais via smartphone
- Contrôle des justificatifs en quelques secondes
- Validation d'un simple clic
- Export vers le service comptabilité
Entretiens d'évaluation
A venir : modèles d'entretien annuel d'évaluation et de définition des objectifs.
Tableau de bord RH
Le tableau de bord de kiwiHR offre une vue générale sur les absences du jour, les demande de congés en attente, les évènements à venir...
Indicateurs RH
Les indicateurs RH fournissent des rapports automatisés sur :
- le temps de travail
- les absences et congés
- les effectifs
- etc...
Dossier du personnel
Le dossier du personnel dématérialisé permet de réunir en un seul et même endroit toutes les informations sur le personnel de l'entreprise. Ainsi organisées, ces informations sont consultable à tout moment depuis n'importe quel appareil connecté.
Partage de fichiers
kiwiHR permet de télécharger et de partager des fichier directement avec les salariés, le manager RH ou son responsable d'équipe : contrats, documents, notes de frais, arrêts maladie...
Présentation et description de kiwiHR
GESTION DES TEMPS
kiwiHR permet aux salariés d'enregistrer leur temps de travail sur leur portail RH soit par saisie soit par pointage électronique grâce à un minuteur début-fin. Le logiciel calcule ensuite le solde des heures de travail de chaque salariés de manière instantanée et automatique.
Les feuilles de temps sont consultables à tout moment par le salarié, son responsable et le responsable RH directement via le logiciel. Les feuilles de temps sont exportables vers le service de paie. Le logiciel offre également la possibilité de suivre les temps de travail par projets.
GESTION DES CONGES
Avec kiwiHR la gestion des congés est un jeu d'enfant. Les demandes et les validations se font un en clic directement dans le logiciel.
kiwiHR calcule automatiquement le solde des congés et des absences du bureau de chaque salarié : congés payés, arrêt maladie, RTT, congés maternité, télétravail, formations...
Ces données sont également transmises au service de paie. Pratique également : le calendrier partagé des absences (général ou par équipe) qui simplifie la pose des congés.
DOSSIER DU PERSONNEL
Toutes les données contenues dans le dossier du personnel (informations personnelles et professionnelles) sont digitalisées et centralisées en un seul et même endroit sécurisé.
PREPARATION DE LA PAIE
La plateforme permet de consulter l'historique des rémunérations : salaires, bonus, rémunérations exceptionnelles... Le logiciel prépare également tous les éléments nécessaires à l'édition des bulletins de salaires.
ON/OFFBOARDING
Parce qu'il l'intégration des nouveaux salariés favorise leur engagement et leur productivité dès le départ, kiwiHR propose un module pour éditer des liste de tâches et des modèles d'onboarding.
GESTION DOCUMENTAIRE ET COMMUNIQUÉS D'ENTREPRISE
Avec kiwiHR vous pouvez centraliser tous vos documents RH au même endroit : conventions d'entreprises, règlements, annonces d'évènements, communiqués d'entreprise...
NOTES DE FRAIS
Les collaborateurs peuvent télécharger leurs notes de frais sur kiwiHR. Les responsables d'équipes reçoivent une notification pour validation. Les notes de frais sont archivées dans le logiciel.
INDICATEURS RH
Les indicateurs RH éditent des rapports qui vous permettent d'analyser les données collectées dans votre logiciel des ressources humaines.
A venir très bientôt : ENTRETIENS ANNUEL D'EVALUATION
TARIFS
A partir de 3,5€ par mois / employé. Par abonnement mensuel ou annuel.
AUTRES
- Configuration ultra-simple
- Pas de frais de mise en place du logiciel
- Compatible tablettes et mobiles
- Accessible 24/7
- Service client personnalisé
Actualités, dossiers sur kiwiHR
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Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
Nous venons d'acquérir un logiciel pour la gestion des congés et des absences et il est efficace.
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Assistance et FAQ de kiwiHR
A qui s'adresse kiwiHR ?
Les fonctionnalités du logiciel RH kiwiHR répondent aux besoins des PME qui ont un effectif allant jusqu'à environ 100 salariés. L'outil est utilisé à la fois par les managers RH, les dirigeants et les employés.
Quels sont les tarifs ?
Il existe deux formules de prix.
kiwiHR Starter : à partir de 3,5€ par mois / utilisateur.
kiwiHR Plus : à partir de 6€ par mois / utilisateur.
Les deux formules se font sous la forme d'un abonnement annuel ou mensuel sans engagement ni frais de mise en route.
Les données sont-elles sécurisées ?
Oui bien sûr, les données sont 100% sécurisées et le logiciel est tout à fait conforme au RGPD.
Comment contacter le service client ?
Le service client est disponible du lundi au vendredi de 9h à 17h. Vous pouvez le joindre par mail à hello@kiwihr.com, par tchat sur le site ou par téléphone au 01 84 88 95 56.
Combien de temps prévoir pour la configuration de l'outil ?
La configuration dépend du nombre de salariés dans l'entreprise. Une entreprise de 25-30 salariés peut configurer l'outil en une matinée (création de profils, emplois du temps, régimes de congés...).
Faites-vous des démo en ligne ?
Oui. Vous pouvez prendre rendez-vous à tout moment pour bénéficier d'une démonstration personnalisée avec un de nos conseillers : https://kiwihr.com/fr/demo-en-ligne
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