Kelio c'est quoi ?

GESTION DES TEMPS DE TRAVAIL : SIMPLIFIEZ VOTRE ORGANISATION AVEC LES LOGICIELS KELIO !

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Kelio
Devis

Système d'information RH (SIRH)
Gestion des données RH (BDES)
Paie
Badgeuses / Gestion des temps
Gestion des congés et absences
Notes de frais
Gestion des compétences
Formation

Vidéo

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Fonctionnalités de Kelio

Gestion des temps d'activité

Donnez à tous les membres de votre organisation les moyens d'agir grâce à une solution complète de gestion du temps et des présences qui rationalise les flux de travail, améliore la précision et la visibilité de toutes les activités des employés - de n'importe où et à tout moment.

Le logiciel kelio permet de créer des horaires pour tous les types de travail : régulier, variable, en équipe ou cyclique. La modulation et l'annualisation sont également possibles.

Avec Kelio, vous pouvez gérer tous les types de contrats : permanents, à durée déterminée, à temps partiel et temporaire.

Vous pouvez utiliser kelio pour générer des contrats d'entreprise pour différents domaines d'activité, des conventions de travail et des organisations (y compris les entreprises, les administrations et les associations...).

Avec kelio, vous pouvez facilement suivre les heures de travail de vos employés en temps réel. Vous pouvez même gérer le temps de travail de plusieurs entreprises, sites et conventions collectives en une seule fois !

Comment faciliter la gestion des temps de travail ?

Gérez la présence et les heures de travail des employés avec un système de comptabilisation du temps.

Vous pouvez utiliser l'application de suivi du temps de travail kelio pour pointer votre arrivée et votre départ du travail, où que vous soyez, sur le campus ou en dehors.

Kelio permet aux utilisateurs de gérer le forfait jours en signalant les présences et en déclarant les repos via la pointeuse Kelio Visio ou le portail RH depuis leur smartphone ou leur PC.

Kelio vous permet de spécifier la présence de personnel qui ne badge pas en heures ou en durée. Ceci se fait sur une base contractuelle théorique (par opposition à la réalité).

Kelio vous permet de gérer les congés et les absences (de la demande du salarié à sa validation via des workflows), de suivre les temps de repos et de pause, de gérer les cartes de pointage de manière analytique.

Utilisez un système de gestion du temps de travail pour répondre aux obligations de conformité à la législation du travail et minimiser les risques de non-conformité.

Kelio vous permet de calculer automatiquement les heures supplémentaires, les heures spéciales (dimanche et jours fériés), les primes.

Kelio offre une interface unique pour gérer tous les types de congés et d'absences des employés : congés payés, jours de congé personnels, maladie, formation, etc.

Kelio permet de suivre, de gérer et de planifier le temps passé : les heures travaillées et les présences, les pauses prises pendant les postes de jour ou de nuit. Il est également possible de prévoir le nombre d'employés qui devront faire des heures supplémentaires le week-end ou les jours fériés.

Kelio vous permet de signaler les anomalies et les alertes en temps réel - retards, non-respect des temps de pause, dépassement de la durée légale du travail.

Les employeurs doivent établir les documents nécessaires au calcul de la durée du travail. Dans le cas contraire, en cas de litige, les employeurs et les employés peuvent être tenus de payer de lourds dommages et intérêts sur décision du tribunal du travail.

Fiabilisez le calcul de vos paies avec un logiciel de GTA

Éliminez les ressaisies manuelles chronophages et potentiellement sources d'erreurs en vous équipant d'un logiciel de gestion du temps. Vos calculs de paie seront plus fiables et prendront moins de temps.

Kelio vous permet de modifier et de personnaliser les rapports de paie avant de les exporter.

Kelio vous permettra d'enregistrer les différents types d'heures de travail variables (comme les absences, les taux spéciaux, les heures supplémentaires) directement dans votre logiciel de paie.

Interface avec plus de 140 logiciels de paie : Silae®, Sage®, ADP®, Cegid®, Sopra®, Sigma Informatique®, Nibelis®, 123Paie, Cegedim®, Gestion de la paie.com, Talentia Software®, e-Paye®...

Congés et absences

Comment comptabiliser les congés et absences du personnel ?

Dans une entreprise, les motifs d'absence des salariés sont nombreux : maladie, accident du travail ou maladie professionnelle ; congé maternité ; délégation de responsabilités (un projet) à une autre personne présente sur le site au moment de son absence... Pour chaque motif d'absentéisme et ses répercussions en termes de gestion de la qualité et du niveau de service.
Les différents types d'absence peuvent nécessiter des exigences différentes en matière de rapports et de formulaires à remplir.

La solution de gestion des congés et des absences est adaptée pour répondre à toutes les conventions collectives, ainsi qu'aux pratiques de chaque organisation. Elle permet un enregistrement précis des congés tout en assurant des calculs cohérents.
Vos données sur l'absentéisme sont plus fiables et peuvent servir de base pour les salaires ou d'autres prestations sociales.

Dématérialisez le processus de gestion des congés

Le logiciel de Kelio offre une solution de gestion décentralisée des demandes de congés, notamment en tenant compte des souhaits individuels des employés, en gérant les flux de validation et en prenant en compte les contrôles organisationnels et réglementaires.

Les employés et les responsables sont en mesure de remplir eux-mêmes les formulaires, avec peu d'intervention des RH ou d'autres services. Le résultat est un gain de temps qui garantit l'exactitude.

Les employés peuvent accéder à l'interface depuis leurs postes de travail, leurs smartphones ou leurs terminaux à écran tactile. Ils peuvent alors:Vérifier leurs soldes de congés avant de soumettre une demande, voir les absences de leurs collègues dans les départements ou les groupes de projets

Pour les managers, l'application leur permet : de suivre et traiter les demandes de congés de leur équipe ; de consulter le planning des congés de leur équipe tout en mesurant l'absentéisme ; d'arbitrer équitablement les demandes d'absence tout en respectant les objectifs de charge.

Personnalisation des workflows de validation

Kelio vous permet de gérer un ou plusieurs niveaux hiérarchiques de validation, en fonction du motif de l'absence. Ces circuits peuvent fonctionner successivement ou en parallèle.

Suivez votre gestion des congés et absences en temps réel

Kelio donne aux gestionnaires une vue en temps réel du calendrier des congés et des absences de leurs employés, ainsi que des lois applicables.

Kelio s'intègre parfaitement à votre système d'information et vous permet de synchroniser tous les événements liés aux congés et aux absences avec les calendriers Microsoft Outlook®, Google Calendar® ou Lotus Notes®.

Il est idéal pour les agendas partagés, qui peuvent prendre en compte en temps réel les disponibilités de chacun.

Kelio Synchronisation vous permet également de synchroniser les différentes demandes de congé dans vos grilles de planification.

Cela vous permet de visualiser combien de personnes sont absentes chaque jour et pourquoi, ainsi que le nombre de personnes nécessaires par poste de travail.

Gestion des plannings

Kelio permet à une organisation de gérer ses ressources et ses employés en organisant les horaires de travail, en définissant les rôles/responsabilités et en distribuant les tâches.

Kelio aidera les entreprises à optimiser l'utilisation de leurs ressources humaines en faisant correspondre les compétences et la disponibilité aux exigences des postes de travail.

Kelio vous permettra de coordonner la gestion de votre planification du personnel entre les équipes, afin d'éviter les situations de sous-effectif ou de sureffectif.

Tout en tenant compte : des objectifs de production ou de service, de la législation relative au travail (périodes de repos, jours travaillés), du respect de l'équité entre les employés et des attentes en matière de vie personnelle de ces derniers.

Dans les organisations où la communication et la coordination du personnel sont primordiales, une planification efficace constitue la base d'un succès continu.

Bien qu'Excel© soit couramment utilisé pour gérer le personnel, il comporte de nombreux pièges : il fait perdre du temps et augmente le risque d'erreurs.

En revanche, un logiciel de planification offre une vue centralisée de l'organisation du travail - ce qui vous permet de gérer efficacement les employés en ajustant les ressources humaines en fonction des objectifs opérationnels. Il permet également de suivre les indicateurs de performance et autres KPI (Key Performance Indicators).

Note de Frais

Gérez vos notes de frais depuis votre smartphone

Depuis votre appareil mobile, vous pouvez créer ou valider des notes de frais directement sur votre smartphone ! A partir des mêmes données qu'auparavant, nous avons repensé chaque rapport pour qu'il soit plus facile à remplir avec la technologie de l'écran tactile.

Joignez une photo de vos reçus directement à la note de frais. Le responsable est immédiatement alerté lorsque vous soumettez une note de frais et peut visualiser - et approuver ou rejeter - votre reçu en quelques minutes.

Vos employés peuvent soumettre leurs notes de frais où qu'ils se trouvent.

Le logiciel SIRH qui simplifie la validation des notes de frais

Lorsque la note de frais est complète et correcte, l'employé la soumet pour approbation via le circuit de validation des notes de frais de l'entreprise.

Les notes de frais peuvent être validées par les managers par le biais d'un e-mail ou d'une notification sur le portail. Ils se connectent ensuite à leur PC ou à leur smartphone et valident la note de frais de leur équipe, ce qui leur permet de gérer plus facilement les processus RH.

Les validations peuvent être effectuées plus rapidement et le remboursement des frais est plus rapide.

Suivez les frais de vos salariés au moyen de tableaux de bords

Suivez la validation de vos notes de frais et exportez ces données dans un format qui peut être facilement importé dans Microsoft Excel®. Des tableaux de bord sont disponibles en standard, qui vous permet d'effectuer un suivi analytique détaillé (par exemple, pour contrôler la répartition des dépenses par service ou par employé). Ces exports peuvent également être envoyés directement dans votre logiciel de paie.

Un tableau de suivi vous permet de suivre d'un coup d'œil l'évolution des validations et des remboursements. Si vous ajoutez le module de formation à votre formulaire de rapport de dépenses, les employés pourront sélectionner les formations qu'ils ont payées lorsqu'ils rempliront leurs rapports. Lorsqu'une demande de formation est faite, le coût de cette formation sera automatiquement transféré au budget du département.

Gestion du Recrutement

Kelio propose une plateforme de gestion du recrutement qui rationalise le processus d'embauche en l'automatisant. Kelio aide les entreprises à trouver les meilleurs candidats, à filtrer les candidatures et à s'engager avec les demandeurs d'emploi de manière innovante tout en restant conforme à la réglementation GDPR.

Gestion des entretiens

Le logiciel SIRH pour personnaliser, planifier et suivre le déroulement de vos entretiens

Une personnalisation poussée à partir d'un modèle standard ou de vos supports existants, vous pouvez créer des formulaires personnalisés pour : la gestion des entretiens professionnels ; les entretiens annuels (uniquement certains membres du personnel) ; et le(s) formulaire(s) d'entretien lié(s) à l'embauche/au recrutement en contrat à durée déterminée.

Le logiciel Kelio peut être utilisé pour gérer les entretiens de suivi du télétravail, les entretiens de reprise d'activité (retour de congé maternité, congé parental et sabbatique), et les suivis mensuels ou trimestriels des vendeurs.

Composez le cadre de chaque page en ajoutant des questions, du texte et des images. Le processus de validation et les règles de visibilité des entretiens peuvent être personnalisés pour s'adapter à votre mode de fonctionnement.

Une planification facilitée

Les managers programmeront des entretiens individuels pour les employés dans Outlook, et ces personnes se verront rappeler les rendez-vous lorsqu'elles recevront une invitation.

Pendant la phase de préparation, les personnes interrogées et leurs responsables peuvent saisir des données dans des champs spécifiques ou rédiger des commentaires jusqu'au jour de l'entretien. Ensuite, lors des entretiens en face à face, vous pouvez comparer les évaluations avec celles de vos pairs.

Gestion des accès

Sécurisez l'accès de vos collaborateurs

Le logiciel de gestion des accès offre un moyen centralisé et hautement sécurisé de gérer vos accès : il vous permet de définir différents niveaux de sécurité pour chaque personne et de créer des profils uniques avec des zones d'autorisation spécifiques. Ensuite, configurez les horaires selon vos besoins en fonction

Kelio permet de gérer les serrures électroniques des portes, ainsi que le mécanisme anti-retour. Les réglages de Kelio permettent de s'adapter aux personnes à mobilité réduite.

Kelio crée un accès sécurisé pour le logiciel ou peut ouvrir une entrée à distance depuis votre smartphone : sachez que la bonne personne entre et pourquoi elle le fait.

Kelio assure un fonctionnement autonome en cas de panne du serveur, puisque ses règles et autorisations sont stockées sur le boîtier hub. Le logiciel est compatible avec une large gamme de lecteurs d'accès - de la simple carte magnétique aux systèmes biométriques comme les scanners d'empreintes digitales ou de rétine - ainsi qu'avec les serrures et la vidéosurveillance.

Description complète de Kelio

Kelio est une spin-off d'un groupe industriel, fondé il y a 150 ans. Le mandat de Kelio est d'innover et de favoriser la croissance dans un secteur en pleine expansion depuis plusieurs décennies. La mission : inventer l'expérience employé de demain.

Depuis plus de 35 ans, l'entreprise française opère dans trois domaines :

Les solutions de gestion des Ressources Humaines
Les logiciels SIRH couvrent l'ensemble des processus de gestion d'un service RH, notamment la gestion des temps et des activités (badgeuses physiques ou virtuelles), mais aussi les congés, les plannings d'absences, le recrutement, les comptes de frais de formation, les entretiens.

La gestion de la paie en ligne
La solution 100% Cloud 123Paie permet de réaliser l'ensemble du processus de paie, du calcul des éléments variables à la consolidation des événements de paie, en passant par la production des bulletins de paie et des notifications comptables ainsi que l'envoi de ces écritures au service comptable.

Les solutions de sécurité et contrôle d’accès aux bâtiments
Le système de contrôle d'accès donne aux superviseurs la possibilité de réguler le flux de personnes en définissant des droits personnalisés pour chaque zone d'un bâtiment, ainsi que des caractéristiques et des horaires personnels.

Notre expertise nous permet de proposer des solutions pour des entreprises de toutes tailles et dans tous les secteurs d'activité.

Kelio reconnaît que l'industrie numérique génère un impact environnemental important et s'engage à mesurer et à réduire sa propre empreinte en signant le manifeste Planet Tech'Care.

Reconnaître que les acteurs numériques jouent un rôle majeur dans les changements environnementaux et qu'ils doivent donc agir pour minimiser leur impact.

Maîtrisez les risques qui peuvent endommager votre environnement.

L'engagement de l'entreprise en faveur de la durabilité et du développement est conforme aux engagements du groupe Bodet : préserver l'environnement tout en assurant sa propre croissance.

36 avis sur Kelio

RESPONSABLE RH

Fabrication d'équipements électriques

5/5
Les plus

Je gère tout avec ce logiciel aussi bien la gestion du personnel, la gestion de la paie, les notes de frais et la gestion de temps. Il est en adéquation avec notre fonctionnement interne et il me permet de travailler convenablement. On ne compte pas changer de logiciel, puis de toutes les façon tout nous est imposé par le siège en Allemagne.


Les moins

Aucune précision.


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Le 22/11/2022

COMMERCIAL

Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements

5/5
Les plus

Ce n'est pas pas ma partie, mais j'ai l'impression que mes collègues du service rh sont satisfaits, puis il y a eu pas mal de paramétrage de fait pour que l'outil soit au top.


Les moins

Aucune précision.


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Le 02/11/2022

RESPONSABLE FINANCIER

Fabrication de produits informatiques, électroniques et optiques

5/5
Les plus

Je trouve qu'il est assez simple d'utilisation pour la gestion du personnel, on a pas de remise en cause sur cet outil.


Les moins

Aucune précision.


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Le 16/05/2022

GESTIONNAIRE SERVICE GENERAUX

Génie civil

4/5
Les plus

J'utilise juste ce logiciel pour badger en dehors de ça ce n'est pas ma partie. Donc mon avis ne sera pas vraiment objectif, mais pour ce que je fais il est facile d'utilisation.


Les moins

Aucune précision.


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Le 02/05/2022

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FAQ de Kelio

Quel est le prix du logicie SIRH Kelio ?

Les tarifs de Kelio sont disponnibles sur demande via le site internet de la solution

Comment est accessible Kelio ?

Kelio est un logiciel full web, elle est donc accessible depuis un portail internet.

Qu’est-ce que le Kelio Xtrem ?

Le Kelio Xtrem est le tout nouveau terminal de contrôle d'accès et de badges de Kelio (anciennement Bodet Software). Grâce à sa conception étanche et robuste, il peut résister à tous les environnements de travail, même les plus extrêmes !

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