Kelio

Gestion des temps et des activités (GTA)

Kelio propose une solution de gestion des temps et des activités (GTA) complète et flexible. Quelque soit votre organisation de travail, simplifiez la gestion des temps de tous vos collaborateurs :
- gestion de tous types d'horaires
- gestion de tous types de contrats
- couverture des accords d'entreprise
- suivi des temps temps de travail réalisé et prévisionnels en temps réel
- gestion des temps de travail multi-sociétés et multi-sites

Congés et absences

Avec Kelio, fini les post-it qui trainent sur le bureau lorsque les vacances arrivent. Dématérialisez la gestion des congés et absences et centralisez l'ensemble des absences de vos collaborateurs.

Kelio vous permet de gérer les congés et absences de vos collaborateurs de manière décentralisée grâce à un système de Workflow.
Grâce à Kelio vous pouvez :
- prendre en compte les souhaits individuels de vos collaborateurs,
- gérer le workflow de validation,
- avoir une visibilité de l'ensemble des plannings afin d'anticiper les éventuels impacts.

Les salariés peuvent quant à eux :
- effectuer leur demande de congés en ligne à tout moment depuis leur poste de travail, un smartphone ou des terminaux tactiles,
- consulter leurs soldes de congés avant de soumettre leur demande,
- visualiser les absents dans leur groupe de travail,
- être alerté de l'évolution de leur demande en temps réel.

Badgeage et pointeuse horaire

Les solutions de badgeage et de pointeuse horaire de Kelio vous permettent de collecter les données de pointage en temps réel et de les transmettre au logiciel de gestion des temps.

Kelio s'adapte à tous les environnements de travail grâce à une gamme complète de terminaux de pointage fabriqués en France. Ainsi vos collaborateurs peuvent badger grâce à un badge, une carte, un code, par biométrie ou encore avec leur smartphone.

Avec la badgeuse Kelio Visio, allez au-delà du simple badgeage en offrant la possibilité à vos collaborateurs de :
- déclarer une absence
- consulter leur planning,
- être informé et communiquer via la messagerie interne sécurisée,
- transférer des heures sur un compte épargne-temps.
Personnalisez votre Kelio Visio en fonction de vos besoins.

Vous travaillez dans un environnement froid ? Chaud ? En extérieur ?
Le terminal Kelio Xtrem ultra robuste résiste aux environnements de travails les plus extrêmes.

Pour toujours plus de flexibilité, avec Kelio, vous avez également la possibilité de pointer virtuellement depuis un PC ou un mobile.

Gestion des plannings

Kelio permet de gérer les ressources et le planning de travail des employés en organisant les horaires de travail, en définissant les rôles et responsabilités de chacun et en distribuant les tâches.

Avec Kelio coordonnez la gestion de votre planification du personnel entre les équipes, afin d'éviter les situations de sous-effectif ou de sureffectif, tout en tenant compte :
- des objectifs de production ou de service,
- de la législation relative au travail (périodes de repos, jours travaillés),
- du respect de l'équité entre les employés,
- des attentes en matière de vie personnelle de ces derniers.

Kelio s'adapte à vos propres règles d'organisation interne et est ultra-personnalisable. Vous êtes alerté en cas de non-respect des contraintes légales et de temps de travail.

Réduisez le risque d'erreur et gagnez du temps grâce à la solution de gestion des plannings Kelio.

Gestion du recrutement et des candidatures

Kelio, grâce à son module de recrutement, vous permet de simplifiez et d'optimiser vos processus de recrutement. Modernisez la gestion de vos recrutements et de vos candidatures tout en valorisant votre marque employeur afin d'augmentez l'attractivité de votre entreprise auprès des candidats.

Grâce à des outils avancés tels que les pitchs vidéo, les QCM et les triages accélérés des CV, Kelio vous permet de faciliter et d'améliorer l'expérience candidat afin de trouver les meilleurs talents de manière efficace et conforme aux réglementations.

Avec le module ATS de Kelio vous pouvez :
- diffuser automatiquement vos offres d'emploi sur de nombreux jobboards,
- trier les candidatures en accéléré via l'analyse des CV, pitch vidéo et QCM,
- valorisez votre marque employeur,
- suivre les statistiques de vos recrutements,
- traiter les candidatures de manières conformes au RGPD.

Réinventez votre pratique du recrutement avec le module logiciel ATS de Kelio.

Gestion des entretiens

Le logiciel SIRH pour personnaliser, planifier et suivre le déroulement de vos entretiens

Grâce à une personnalisation poussée, vous pouvez créer des formulaires personnalisés pour : la gestion des entretiens professionnels ; les entretiens annuels ; et le(s) formulaire(s) d'entretien lié(s) à l'embauche/au recrutement en contrat à durée déterminée, à partir d'un modèle standard ou de vos supports existants. Personnalisez à votre souhait le cadre de chaque page en ajoutant des questions, du texte et/ou des images pour répondre à vos besoins.

Le logiciel Kelio peut être utilisé pour gérer tous types d'entretiens tels que : les entretiens de suivi du télétravail, les entretiens de reprise d'activité (retour de congé maternité, congé parental et sabbatique), et les suivis mensuels ou trimestriels des vendeurs.

Pendant la phase de préparation, les personnes interrogées et leurs responsables peuvent saisir des données dans des champs spécifiques ou rédiger des commentaires jusqu'au jour de l'entretien. Ensuite, lors des entretiens en face à face, vous pouvez comparer les évaluations avec celles de vos pairs. Une fois l'entretien terminé vous pouvez signer électroniquement l'entretien.

Fini la perte de temps, avec Kelio centralisez vos campagnes d'entretiens, visualisez de manière globale l'état d'avancement des entretiens et gardez une trace des souhaits de formation et d'évolution.

Gestion de la paie

Simplifiez votre gestion de la paie avec 123Paie, la solution qui vous garantit conformité et sécurité.
Vous souhaitez garder le contrôle dans votre paie ? Le mode paie en ligne est fait pour vous ! Réaliser vos paies avec le logiciel 123Paie et soyez toujours informé des nouveautés légales à prendre en compte.

Vous souhaitez déléguer votre paie ? C'est possible grâce à l'offre externalisée de 123Paie. Il vous suffit d'envoyer vos variables de paie et les gestionnaires de paie Kelio s'occupe du reste. Nous vous garantissons une paie conforme aux nouveautés légales et vous pouvez retrouver tous vos documents en ligne de façon sécurisée.

Contrôle et gestion d'accès

Kelio vous permet de coupler votre gestion des temps avec une solution de contrôle d'accès.

Ainsi, vous pouvez gérer les droits d'accès aux bâtiments en fonction des horaires de travail de vos collaborateurs, de leur planning d'absences, de leur profil d'autorisation et de leurs droits.

Grâce à une gamme complète de terminaux fabriqués en France, Kelio s'adapte à tous vos environnements de travail et vous permet d'ouvrir vos portes à l'aide d'un badge, d'une carte, par code, par biométrie ou encore avec votre smartphone.

Avec la solution de contrôle d'accès Kelio vous pouvez également :
- gérer les visiteurs extérieurs à votre entreprise,
- réserver des salles de réunions,
- coupler votre contrôle d'accès à un système de vidéosurveillance,
- gérer les exercices d'évacuation incendie.