KAMMI

Congés et Absences

Choisir Kammi c'est s'assurer de gagner un temps précieux pour les collaborateurs, les managers et les responsables des ressources humaines. Kammi permet de poser ses congés via un formulaire simple et consulter les absences de son équipe via un planning ergonomique à votre disposition. Selon les types d'absences, personnaliser vos validations : managers, RH ou les deux !

SAISIE DES CONGÉS ET ABSENCES:
Dématérialiser la pose des congés, des RTT et de tout autre type d’absence par un formulaire extrêmement simple, qui ne nécessite aucune formation. Une seule page pour permettre d’avoir une vue complète des congés passés et futurs, ainsi qu’une visibilité exacte des congés restants.
Les demandes de congés et leur validation deviennent simples, pour les salariés, comme pour les managers, et permettent une mise à jour des plannings, et des soldes en temps réel. Mais pas que ! Le logiciel s’occupe également de la gestion des titres restaurants, en mettant à jour le nombre de tickets à distribuer, en fonctions des absences.

PLANNING DES CONGÉS:
Conformez-vous à la loi, et gagnez en efficacité en mettant à disposition des équipes, et des managers, un planning des congés. La gestion du planning d’équipe n’aura jamais été aussi simple.

CALCUL ENTIÈREMENT AUTOMATIQUE DES DROITS:
Dé-matérialiser la demande et la contrôler c’est mieux et c’est bien plus sûr. Kammi a aujourd’hui un des moteurs de calcul des droits les plus performants du marché. Entièrement automatique, vous n’avez plus rien à faire si ce n’est contrôler, pour la bonne forme.Le processus de la gestion des congés est simplifié :Le salarié fait une demande d’absence, qui est envoyée au manager. Ce dernier est alerté, peut visualiser le planning d’équipe, et valider le congé en quelques clics. Le solde des congés du salarié est automatiquement mis à jour, ce qui lui permet de le consulter quand il le souhaite.

COMMUNICATION AVEC VOTRE LOGICIEL DE PAIE
C’est la finalité principale : envoyer les absences de tous types au logiciel de paie. Que vous ayez un logiciel connu comme CEGID, Sage, Silae ou autre, cela ne sera plus une peine mais juste une formalité. Kammi peut directement envoyer les éléments de paie sans avoir besoin de passer par des fichiers intermédiaires. Plus que quelques clics et hop, la préparation des paies est terminée !

Calendrier:
Synchronisation des congés avec l’agenda Google.

Vacances Scolaires:
Affichage des périodes de vacances scolaires françaises ou étrangères.

Jours Spéciaux:
Ajoutez des périodes de tension ou des jours spéciaux pendant lesquels il ne sera pas possible de poser des congés.

Acquisition et décompte complexes des droits:
Tout est paramétrable. Ainsi, nous savons gérer les cas les plus complexes, comme les plus simples.

Activités

Le module Saisie des Temps et Activités de Kammi a été réfléchi pour optimiser le suivi des collaborateurs et faire gagner un temps précieux aux managers. Ergonomique et intuitif , la saisie des temps par les collaborateurs ne prend que quelques minute et la validation encore moins ! Bonus? Intégré à la facturation, ce module évite toute ressaisie et assure une consolidation des temps sans erreurs.

UNE SAISIE DES TEMPS ET DES ACTIVITÉS COMPLÈTE ET RAPIDE:
✓Interface de saisie des temps et des activités intuitive et ergonomique,

✓Saisie jusqu’à 5 degrés d’analyse : client, projet (affaire ou mission), tâche, tâche analytique (ou secondaire) et le ticket (ou demande),

✓ Saisie des temps en jours, heures, ou en fraction de jours,

✓Affichage personnalisable : calendrier, tableau, affichage ou non des weekends…

✓Planning personnel et planning d’équipe,

✓Intégration des absences,

✓Pré-facturation,

✓Facturation des temps en régie, au forfait ou régie forfaitée.

ASSUREZ UNE GESTION DES TEMPS ET UN SUIVI DES ACTIVITÉS SANS ERREUR:

✓Vision des activités par projet ou plus finement sur des tâches,

✓Identification des missions auxquelles les salariés passent trop ou pas assez de temps,

✓Consolidation automatique des temps des salariés,

✓Lien automatique à la facturation ce qui évite la ressaisie et donc les erreurs.



✓Vision de l’avancée des projets,

✓Workflow de simple ou double validation des temps (validation RH et manager),

✓Extraction Excel et PDF des CRA (Compte Rendu d’Activités),

Administration du personnel

Le module de gestion Administrative et du Personnel permet de centraliser les données de tous les collaborateurs à un seul et même endroit. Ainsi les salariés ont directement accès à leurs données et le gestionnaire RH a tous les dossiers du personnel à portée de main.

DOSSIER DU PERSONNEL:
La solution KAMMI permet de gérer les dossiers du personnel, et absolument toutes les données de vos salariés. De l’adresse, au temps de travail jusqu’au contrat, rien n’est oublié. Dites stop aux fichiers Excel qui, en plus de pouvoir se perdre, sont difficilement partageables, et optez pour un logiciel de gestion du personnel simple. La gestion RH au sein de votre entité n’aura jamais été aussi simple !

RELANCE MÉTIER:
Visites médicales, fin de CDD, fin de période d’essai, titre de séjour… Vous croulez sous les relances à faire, et les documents à envoyer ? Inclus dans la gestion du personnel, nous vous mettons en standard un ensemble de relance métier. Mieux, vous pouvez créer vos propres relances, avec un moteur de relance très facile à prendre en main.

ORGANIGRAMME:
L’organigramme sera automatiquement créé. Chose rare pour un logiciel SIRH destiné aux PME, nous vous proposons un organigramme hiérarchique directement issu du dossier du personnel. Vous pouvez également déterminer des groupes de personnes avec des chefs de groupe. Ceci permettra d’avoir des congés validés par son responsable hiérarchique, mais également d’informer ou de demander l’aval d’un responsable métier.

SAISIE RAPIDE DES ÉLÉMENTS VARIABLES:
La saisie et la gestion des éléments variables représentent la perte de temps la plus importante pour les gestionnaires des Ressources Humaines. Nous vous proposons de regrouper le meilleur des deux mondes, à savoir la facilité de prise en main d’Excel et la gestion de vos données, au sein d’un socle sécurisé. Sur un seul écran, vous gérez l’ensemble de vos éléments variables. Transmettez-les en un clic à votre service paie. Ou encore plus simple, si vous disposez du logiciel de paie Silae, vous n’avez plus qu’à appuyez sur un bouton pour mettre à jour votre système de paie.

COMMUNICATION AVEC VOTRELOGICIEL DE PAIE:
Saisir c’est bien, mais la finalité c’est de calculer la paie. Nous communiquons avec tous les acteurs du marché, qu’ils soient français ou étrangers.

Dé-matérialiser tous les documents du dossier du personnel:
Stockez directement dans Kammi tous vos documents !

Historique de toutes vos données:
Toutes les données sont historisées par type de données et par personnes

Notes de frais

La gestion des Notes de Frais est entièrement automatisée grâce au SIRH Kammi. Son application mobile permet la gestion et la création des notes de frais à tous moment et depuis n’importe où.

SAISIE DES FRAIS:
La saisie est simplifiée grâce à des types de frais favoris pré-enregistrés, mais également grâce au taux de TVA calculé automatiquement. Vous pouvez par ailleurs prendre en photo le justificatif, directement avec votre smartphone, pour justifier la note de frais. Il ne vous faudra plus que quelques clics, pour que votre Note de Frais soit prête à être envoyée ! La demande et la validation de remboursement seront bien plus rapides avec notre logiciel SIRH.

CONTRÔLEZ VOS FRAIS AVEC NOTRE LOGICIEL DE NOTES DE FRAIS:
✓Suivi par nature de frais, par client, ou encore par salarié

✓Récapitulatif des frais et graphiques indicatifs

✓Contrôle des périodes de saisie

✓Décompte des titres restaurant

INDEMNITÉS KILOMÉTRIQUES:
Saisissez, ou demandez aux salariés, les véhicules personnels. Nous calculons automatiquement les distances dès qu’un trajet est saisi et, suivant votre barème, nous en déduirons les montants à rembourser.

SIMPLIFIEZ-VOUS LA VIE:
Quel que soit le véhicule ou les différentes règles, notre socle est assez souple et complet pour gérer tous les cas de figures.

Plafonnement des frais:
Mettez des plafonds sur les remboursements pour cadrer et évitez les débordements.

Invité:
Gestion des invités : indiquez qui vous avez invité lors de vos dépenses de repas.

Déduction ticket restaurant:
Notre fonctionnalité de calcul de ticket restaurant est intégrée aux Notes de Frais. Cela signifie que lorsque vous invitez un collaborateur, le logiciel Kammi peut déduire automatiquement un ticket restaurant.

Imputation sur des projets/mission:
Imputez vos frais sur des projets ou missions afin de calculer la rentabilité, voire de refacturer les frais.

Talents et compétences

Avec le module“Talents et Compétences”, Kammi vous permet d’optimiser la gestion de chacun des profils de votre entreprise. Ayez accès à un arbre de compétences vous permettant de vous rendre compte un clin d'œil des compétences présentes dans votre entreprise. L’outil vous permet également de générer rapidement des CV personnalisés en fonction des compétences entrées dans Kammi.

ARBRE DE COMPÉTENCES:
Définissez l’ensemble des pôles de compétences de votre entreprise et paramétrez-les dans l’arbre de compétences. L’outil est simple à utiliser et vous permet de le personnaliser suivant vos besoins.
Vous sélectionnez des groupements, établissez une classification en diverses catégories, choisissez les scoring (échelles, couleurs…) et décidez qui les complète.

SAISIE DES COMPÉTENCES:
La saisie ergonomique des compétences des collaborateurs est effectuée par les équipes RH ou par les collaborateurs eux-mêmes.
Le profil de compétence inclut les expériences, formations, diplômes et la possibilité d’ajouter des références.
Vous aurez la possibilité de réaliser des Extracts des compétences suivant le besoin que vous aurez défini.

GÉNÉRATION DE CV ET CRÉATION D’UNE CVTHÈQUE:
Vous disposez d’un moteur de recherche de profils à partir de filtres et de multifiltres (compétences, notes minimum de compétences, expérience…). Vous avez la possibilité d’enregistrer les filtres.
L’outil vous permet de générer rapidement des CV personnalisés en fonction des compétences entrées dans Kammi. Sélection des compétences et expériences à afficher. Vous pouvez également sélectionner les compétences et les expériences à afficher.

Entretiens et Evaluations

Le module de gestion des Entretiens et des Evaluations transforme ces moments d’échanges avec les collaborateurs en rendez-vous privilégiés. Le formulaire personnalisable permet aux salariés de préparer leurs entretiens et aux managers de créer un processus propre à leur société.

CRÉATION DE TOUS TYPES D’ENTRETIENS:
Entretiens professionnels, Evaluations Annuelles à date anniversaire ou non, Revue de fin de contrat….. vous pourrez gérer ici tous les types d’entrevue qui existent dans votre entreprise.
Un système d’alerte est là pour vous rappeler les dates clés à ne pas manquer

FORMULAIRES PERSONNALISABLES:
Enfin un outil de paramétrage de formulaires simple et ergonomique. Nous pourrons insérer dans l’outil le formulaire d’entretien dont vous avez besoin, aussi complexe soit-il, vous disposez d’un service sur-mesure.

REMPLISSEZ SIMPLEMENT ET RAPIDEMENT VOS ENTRETIENS:
Le remplissage de l’entretien annuel, que ce soit par le salarié ou par le manager, s’effectue sur une seule page grâce à un système de navigation par volets sur le côté gauche.
Des pastilles de couleurs indiquent la complétion des informations afin de visualiser très rapidement les éléments saisis et les éléments manquants.

Reporting RH, Bilan Social et BDES

Le module Reporting RH se base sur l’ensemble de la suite de modules de Kammi. Cette suite permet d’acquérir des données permettant de calculer différents indicateurs : répartition des salaires, pyramide des âges, suivi des formations…

INDICATEURS RH:
En standard, vous disposez de 15 indicateurs qui ne nécessitent aucun paramétrage. Dès le moment où vous prenez le module Administration du Personnel et que les données sont renseignées, vous disposez immédiatement d’indicateurs sur votre entreprise.

EVOLUTION DES EFFECTIFS ET DES CONTRATS:
Selon les types d’absences, permettez à vos managers de les valider. Un congé peut être ainsi validé sur le fond par le responsable hiérarchique et sur la forme par le responsable des ressources humaines. Tandis qu’une absence maladie ne sera, elle, validée que par le responsable des ressources humaines.

RÉPARTITION ET ÉVOLUTION DE L’EFFECTIF PAR CSP:
Certains indicateurs comme la Répartition et évolution de l’effectif par CSP ne vous semblent pas essentiel mais ils sont pourtant obligatoires pour l’établissement de la BDES

RÉPARTITION HOMME/FEMME:
Avez-vous des objectifs de répartition homme/femme ? Est-ce que votre société se féminise ? Avec le logiciel de Reporting RH, vous suivez très simplement l’évolution de votre société.

PYRAMIDE DES ÂGES:
Suivez le vieillissement de votre société. Appuyez-vous sur des données chiffrées pour étayer vos impressions.

Préparation de la paie

Kammi récupère l’ensemble des éléments variables de paie pour préparer l’extraction de paie via un fichier. Ce fichier pourra être directement envoyé à votre cabinet comptable ou intégré dans votre logiciel de paie.

TRANSFERT DES ABSENCES:
Qu’importe votre logiciel de paie , Kammi peut envoyer les éléments paie sans avoir besoin de passer par des fichiers intermédiaires.

TRANSFERT DES PRIMES ET AUTRES ÉLÉMENTS VARIABLES:
Kammi regroupe vos éléments variables et les envoie automatiquement vers votre logiciel de paie.
Si vous sous-traitez votre paie auprès d’un cabinet de paie ou comptable : votre partenaire peut récupérer tous les éléments dont il a besoin sur Kammi grâce à un accès sécurisé : gain de temps et fiabilité assurés !

SYNCHRONISATION CEGID, SAGE, SAP ET AUTRES:
Nous nous connectons avec les principaux logiciels de paie

Gestion de projet

Kammi a été étudié pour que vous puissiez définir clairement les paramètres de chaque projet, assurer le suivi des activités de vos collaborateurs, des avancées des projets et du traitement des tickets.

PARAMÉTREZ DES PROJETS ADAPTÉS À VOTRE STRUCTURE
MESUREZ LA RENTABILITÉ DE VOS PROJETS
SUIVEZ VOS PROJETS D’UN BOUT À L’AUTRE

Formation

Complétez votre SIRH avec le logiciel Formation de Kammi afin d’automatiser les besoins de formation. Cette nouvelle solution de Kammi est encore une jeune pousse. C’est-à-dire que le module est encore assez nouveau et qu’il ne comporte pas encore toutes les fonctionnalités attendues, pour gérer intégralement la formation. Alors pourquoi nous le proposons déjà ? Parce qu’il complète l’offre SIRH actuelle. C’est une manière aussi d’initier nos travaux sur ce sujet qui est essentiel. C’est également une manière de commencer doucement sur ce sujet avec une solution évolutive qui va rapidement progresser.

CATALOGUE DE FORMATION:
Créez vos catalogues de formation et personnalisez directement chaque fiche formation. Ainsi chaque utilisateur peut voir les formations qui sont disponibles.

FICHE FORMATION:
Définissez le nombre de participants, le prix, et tout autre champs importants pour caractériser une formation. Vous bénéficiez également d’un éditeur de texte, afin d’inclure une description de la formation.

BESOIN DE FORMATION:
L’utilisateur qui le souhaite, pourra demander à suivre une formation en justifiant sa demande. Un manager, ou une personne habilitée pourra également inscrire une tierce personne. Par exemple suite à l’entretien annuel, un responsable pourra inscrire un membre de son équipe à une formation.

VALIDATION DES BESOINS DE FORMATION:
Un SIRH sans processus de validation n’est pas un SIRH complet. Alors comme pour les absences, ou les notes de frais, le manager et/ou un responsable peuvent valider les besoins de formation.