Incovar+

par INCOTEC

Ressources humaines et paie (recrutement, badgeuses ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 11/12/2020

Incovar+, le logiciel de gestion RH qui facilite l'organisation des temps de travail et des activités de manière intuitive, fiable et efficace

Gestion de tâches
Badgeuses / Gestion des temps
Enterprise resource planning (ERP)

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Description

Le logiciel Incovar+ assure le suivi du temps de travail et des activités. Totalement intégré à la structure de l'entreprise qui l'utilise, il est personnalisé en fonction du secteur d'activité.

Incovar+ apporte des réponses concrètes pour tous les collaborateurs d'une entreprise : employés, chefs d'équipes, RH et direction. Chacun voit son quotidien facilité en utilisant cette solution.

Fonctionnalités

Gestion des temps de travail

Equipez-vous d'une solution sur-mesure pour répondre à vos problématiques de pointage et de gestion de temps.
Dédié à la gestion RH, Incovar+ est composé d'un système de pointage et de gestion de temps ainsi que d'une large gamme de fonctionnalités et modules, à activer selon les besoins de votre entreprise.

Pourquoi utiliser Incovar+ :
- Acquérir les temps de présence de multiples façons grâce à des solutions adaptées à vos méthodes de travail
- Automatiser diverses règles en garantissant le respect de la loi, conventions collectives et autres réglementations internes
- Fiabiliser les calculs des compteurs grâce à un puissant moteur de calcul
- Gagner en transparence avec une information à portée de tous, en temps réel sans le portail Incovar+
- Faciliter les bilans et analyses en proposant de nombreux rapports et statistiques
- Simplifier et fiabiliser l'établissement des paies

Avec Incovar+, vous avez la possibilité de gérer tout type de contrat de travail et d'organiser les horaires des employés :
- Gestion des contrats : temps plein, horaires variables/fixes
- Portail RH en libre-service : différents profils de connexions pour bénéficier d'informations personnalisées
- Calcul de compteur et stockage des valeurs liées au temps de travail : présence, heures de nuit, heures supplémentaires, astreintes
- Annualisation du temps de travail : prévisions et suivi des temps pour l'année
- Gestion des heures supplémentaires : automatique, manuelle ou les 2
- Acquisition et suivi des temps de travail

Gestion de tâches
Badgeuses / Gestion des temps
Gestion des activités

C'est un outil de gestion des activités intégré à Incovar+, pour suivre les activités des employés.
La gestion de projet permet de planifier et de suivre des grand projets et leurs sous-projets. Elle met en avant les disponibilités en RH et l'avancement des travaux en cours :

Les fonctionnalités :
- Planifier des temps pour les projets et les sous-projets en y affectant des employés avec la possibilité de comparer les prévisions aux valeurs réelles déclarées par employés
- Déclarer les temps passés sur chaque projet et intégrer ces informations dans un circuit de validation pour être validées par un responsable d'équipe ou de projet
- Gérer le planning d'astreintes parallèle au planning horaire classique des employés

Différents outils sont proposés dans Incovar+ pour gérer les missions des employés :
- Badgeuses de missions : connaître plus facilement le temps passé en mission pour chaque collaborateur
- Gestion et suivi des ordres de mission : gérer de façon dématérialisée des demandes de missions et de transmettre les frais pour indemnisation

Fonctionnalités proposées par Incovar+, complémentaires à ses outils de suivi d'activité :
- agenda des ressources humaines et matérielles pour organiser ses ressources en un clin d'œil
- Gestion des visites médicales pour ne plus rader un rdv
- Interfaces paie permettant de remonter à la paie les éléments variables nécessaires comme les astreintes et interventions
- Interfaces messageries pour visualiser dans l'agenda les activités prévues dans Incovac+
- Planning d'allocation des ressources humaines pour gérer les postes d'activités et y affecter les employés disponibles avec les bonnes compétences

Badgeuses / Gestion des temps
Planification

La solution de planification des ressources et des activités intégrée au logiciel Incovar+.

Planning de gestion des présences et absences :
- Intégration des règles légales et aide à la mise en conformité
- Gestion de tout type d'horaires et de cycle
- Gestion des planning équipe
- Harmonisation des plannings
- Prise en compte des périodes de charge
- Guide étape par étape pour créer les planning grâce à un assistant
- Ajustement en temps réel en cas de besoin

Décentralisation et dématérialisation de la gestion des congés et des absences :
- Demande d'absence en 2 clics directement sur le planning
- Validation des absences par les managers
- Vision claire du planning pour chaque collaborateur
- intégration de tout type d'absence

Module "agenda des ressources" :
- Vue globale, claire et synthétique de l'occupation des ressources humaine et de la disponibilité
- Réservation de salles, équipement
- Planning horaire complété des activités prévues
- Agenda commun collaboratif

Module " Gestion de visites médicales " :
- Planification automatique des visites en fonction de vos critères
- Envoie automatique de mails pour prévenir l'employé

Gestion de tâches
Enterprise resource planning (ERP)
Badgeuses / Gestion des temps
Contrôle d'accès

Un système de contrôle d'accès aux locaux intégré à Incovar+. C'est un module de gestion des accès des locaux, entièrement intégré au portail Incovar+ de gestion des temps et des activités. Activable à la demande, il répondra au besoin de sécurisation des entrée et sorties des bâtiments de l'entreprise.

Plusieurs fonctionnalités :
- La gestion et le contrôle à distance, réalisés depuis le portail web par les personnes autorisées
- Création du planning d'accès par zone et par groupe d'employés
- Gestion particulière paramétrable selon un besoin spécifique

Les avantages d'une solution unique de gestion des temps et des accès :
- Un portail unique de gestion des temps et des accès avec des permissions spécifiques par utilisateur
- Une gestion commune des collaborateur
- Prise en compte des absences longues durées dans le contrôle d'accès des locaux
- Badge unique pour un employé
- Installation facilité avec utilisation du serveur pour la gestion de temps
- Une seule base de données à maintenir à jour
- Des coûts de maintenance réduits

Gestion de l'utilisateur, du rôle et de l'accès

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Effectif en 2018
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