Incovar+ c'est quoi ?
Incovar+, le logiciel de gestion RH qui facilite l'organisation des temps de travail et des activités de manière intuitive, fiable et efficace
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Fonctionnalités de Incovar+
Gestion des contrats et horaires de travail
Incovar+ offre une gestion flexible des contrats de travail, qu'il s'agisse de temps plein, temps partiel, ou horaires variables.
Les responsables des ressources humaines peuvent facilement organiser les horaires de travail des employés en fonction de leurs contrats, garantissant ainsi une planification précise et efficace.
Portail RH en Libre-Service
Grâce à son portail RH en libre-service, Incovar+ permet la création de différents profils de connexion pour les employés, les gestionnaires et les administrateurs.
Chaque utilisateur peut ainsi accéder à des informations personnalisées, consulter les plannings, saisir ses heures travaillées, ou encore faire des demandes d'absence, facilitant ainsi la communication et la gestion administrative.
Gestion des heures supplémentaires
Le logiciel permet une gestion automatisée des heures supplémentaires, qu'elles soient calculées de manière automatique ou saisies manuellement.
Les responsables peuvent ainsi suivre en temps réel les heures supplémentaires effectuées par chaque employé, facilitant ainsi la conformité avec la législation et les accords collectifs en vigueur.
Annualisation du temps de travail
Incovar+ propose une fonctionnalité d'annualisation du temps de travail, permettant aux entreprises de prévoir et de suivre les temps de travail sur une année entière.
Cette fonctionnalité facilite la planification des ressources humaines et permet aux gestionnaires de mieux anticiper les variations d'activité.
Gestion des temps de travail
Equipez-vous d'une solution sur-mesure pour répondre à vos problématiques de pointage et de gestion de temps.
Dédié à la gestion RH, Incovar+ est composé d'un système de pointage et de gestion de temps ainsi que d'une large gamme de fonctionnalités et modules, à activer selon les besoins de votre entreprise.
Pourquoi utiliser Incovar+ :
- Acquérir les temps de présence de multiples façons grâce à des solutions adaptées à vos méthodes de travail
- Automatiser diverses règles en garantissant le respect de la loi, conventions collectives et autres réglementations internes
- Fiabiliser les calculs des compteurs grâce à un puissant moteur de calcul
- Gagner en transparence avec une information à portée de tous, en temps réel sans le portail Incovar+
- Faciliter les bilans et analyses en proposant de nombreux rapports et statistiques
- Simplifier et fiabiliser l'établissement des paies
Avec Incovar+, vous avez la possibilité de gérer tout type de contrat de travail et d'organiser les horaires des employés :
- Gestion des contrats : temps plein, horaires variables/fixes
- Portail RH en libre-service : différents profils de connexions pour bénéficier d'informations personnalisées
- Calcul de compteur et stockage des valeurs liées au temps de travail : présence, heures de nuit, heures supplémentaires, astreintes
- Annualisation du temps de travail : prévisions et suivi des temps pour l'année
- Gestion des heures supplémentaires : automatique, manuelle ou les 2
- Acquisition et suivi des temps de travail
Gestion des activités
C'est un outil de gestion des activités intégré à Incovar+, pour suivre les activités des employés.
La gestion de projet permet de planifier et de suivre des grand projets et leurs sous-projets. Elle met en avant les disponibilités en RH et l'avancement des travaux en cours :
Les fonctionnalités :
- Planifier des temps pour les projets et les sous-projets en y affectant des employés avec la possibilité de comparer les prévisions aux valeurs réelles déclarées par employés
- Déclarer les temps passés sur chaque projet et intégrer ces informations dans un circuit de validation pour être validées par un responsable d'équipe ou de projet
- Gérer le planning d'astreintes parallèle au planning horaire classique des employés
Différents outils sont proposés dans Incovar+ pour gérer les missions des employés :
- Badgeuses de missions : connaître plus facilement le temps passé en mission pour chaque collaborateur
- Gestion et suivi des ordres de mission : gérer de façon dématérialisée des demandes de missions et de transmettre les frais pour indemnisation
Fonctionnalités proposées par Incovar+, complémentaires à ses outils de suivi d'activité :
- agenda des ressources humaines et matérielles pour organiser ses ressources en un clin d'œil
- Gestion des visites médicales pour ne plus rader un rdv
- Interfaces paie permettant de remonter à la paie les éléments variables nécessaires comme les astreintes et interventions
- Interfaces messageries pour visualiser dans l'agenda les activités prévues dans Incovac+
- Planning d'allocation des ressources humaines pour gérer les postes d'activités et y affecter les employés disponibles avec les bonnes compétences
Planification
La solution de planification des ressources et des activités intégrée au logiciel Incovar+.
Planning de gestion des présences et absences :
- Intégration des règles légales et aide à la mise en conformité
- Gestion de tout type d'horaires et de cycle
- Gestion des planning équipe
- Harmonisation des plannings
- Prise en compte des périodes de charge
- Guide étape par étape pour créer les planning grâce à un assistant
- Ajustement en temps réel en cas de besoin
Décentralisation et dématérialisation de la gestion des congés et des absences :
- Demande d'absence en 2 clics directement sur le planning
- Validation des absences par les managers
- Vision claire du planning pour chaque collaborateur
- intégration de tout type d'absence
Module "agenda des ressources" :
- Vue globale, claire et synthétique de l'occupation des ressources humaine et de la disponibilité
- Réservation de salles, équipement
- Planning horaire complété des activités prévues
- Agenda commun collaboratif
Module " Gestion de visites médicales " :
- Planification automatique des visites en fonction de vos critères
- Envoie automatique de mails pour prévenir l'employé
Contrôle d'accès
Un système de contrôle d'accès aux locaux intégré à Incovar+. C'est un module de gestion des accès des locaux, entièrement intégré au portail Incovar+ de gestion des temps et des activités. Activable à la demande, il répondra au besoin de sécurisation des entrée et sorties des bâtiments de l'entreprise.
Plusieurs fonctionnalités :
- La gestion et le contrôle à distance, réalisés depuis le portail web par les personnes autorisées
- Création du planning d'accès par zone et par groupe d'employés
- Gestion particulière paramétrable selon un besoin spécifique
Les avantages d'une solution unique de gestion des temps et des accès :
- Un portail unique de gestion des temps et des accès avec des permissions spécifiques par utilisateur
- Une gestion commune des collaborateur
- Prise en compte des absences longues durées dans le contrôle d'accès des locaux
- Badge unique pour un employé
- Installation facilité avec utilisation du serveur pour la gestion de temps
- Une seule base de données à maintenir à jour
- Des coûts de maintenance réduits
Présentation et description de Incovar+
Incovar+ est bien plus qu'un simple logiciel de pointage et de gestion des temps de travail.
C'est une solution complète et sur mesure conçue pour répondre aux besoins spécifiques des ressources humaines dans diverses entreprises. Ce logiciel offre une automatisation efficace, une accélération des processus, une fiabilité accrue et une sécurité renforcée, libérant ainsi les professionnels des RH pour se concentrer sur l'essentiel de leur métier.
La force d'Incovar+ réside dans sa personnalisation. Conscient que chaque entreprise a des besoins uniques, ce logiciel propose une solution adaptable, avec une modularité et une ouverture permettant de répondre aux exigences actuelles et futures.
Que ce soit pour le pointage, la gestion des temps ou d'autres aspects RH, Incovar+ offre une gamme de fonctionnalités et de modules activables selon les besoins spécifiques de chaque structure.
Un logiciel de pointage tel qu'Incovar+ récupère automatiquement les données de badgeage des employés, offrant ainsi une vision précise et en temps réel des heures d'entrée et de sortie, du volume horaire effectif, ainsi que de la présence du personnel dans les locaux. Cette précision permet aux responsables d'équipes de mieux piloter la disponibilité de leur équipe et de gérer les compétences avec efficacité.
La flexibilité est un autre atout majeur d'Incovar+. Non seulement il simplifie la gestion des horaires pour les managers et les responsables d'encadrement, mais il offre également aux employés la possibilité de moduler leurs horaires de travail en fonction de leurs besoins personnels et professionnels, tout en respectant les créneaux définis par l'entreprise.
Grâce à son puissant moteur de calcul et à son langage de paramétrage, Incovar+ facilite également la gestion des données et des règles associées, permettant par exemple le calcul des heures supplémentaires, la gestion des astreintes ou la rémunération des employés en fonction de leur temps de présence.
En plus de simplifier les processus et d'automatiser les tâches fastidieuses, Incovar+ offre une transparence totale avec une information en temps réel accessible à tous via son portail RH en libre-service. De nombreux rapports et statistiques sont également disponibles pour faciliter les bilans et les analyses, simplifiant ainsi l'établissement des paies.
Enfin, avec la dématérialisation des plannings, Incovar+ offre une visibilité claire et une interactivité accrue, tant pour les responsables que pour les employés, permettant à chacun de mieux gérer son emploi du temps et d'anticiper les périodes d'absence en toute simplicité.
Actualités, dossiers sur Incovar+
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Assistance et FAQ de Incovar+
Quelles sont les étapes de l'installation d'Incovar+ ?
L'installation d'Incovar+ se déroule en cinq étapes clés : le lancement initial du projet, la définition des fonctionnalités techniques à implémenter, l'installation et la configuration du logiciel, la phase de tests et de recettes, et enfin le déploiement définitif du logiciel avec le suivi de sa performance.
Comment Incovar+ facilite-t-il la communication avec d'autres systèmes d'information ?
Incovar+ est conçu pour communiquer efficacement avec d'autres systèmes d'information. Il propose de nombreuses interfaces standards ou spécifiques, notamment avec les logiciels de paie et les messageries professionnelles, permettant ainsi un échange fluide des données.
Incovar+ est-il adapté aux organismes sociaux ?
Pour les organismes sociaux tels que les CPAM, CAF, ARS, etc., Incovar+ offre des fonctionnalités de gestion des temps, de contrôle d'accès, de planification, de gestion des visites médicales et des notes de frais, adaptées aux besoins de ces institutions.
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