IDWEO c'est quoi ?

Vous rêviez d'un logiciel qui vous aide pour l'intégration des salariés, la gestion des compétences, les dossiers administratifs ? HUMATCH l'a créé pour vous ! Ce logiciel a été conçu pour faire gagner du temps et faciliter les démarches des entreprises de plus de 10 salariés. Cette solution convient parfaitement aux PME et ETI (De 10 à 1000 salariés) qu'importe votre secteur d'activité.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
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Fonctionnalités de IDWEO

Recrutement

Gagnez du temps grâce aux modèles préétablis et uniformisez vos annonces en reprenant les descriptions d’entreprises, d’établissements et les fiches de postes déjà rédigées.
À chaque nouvelle candidature, l'application crée un nouveau profil de candidat et permet un suivi avec la mise en place d'actions automatisées.

Onboarding

Paramétrez vos contrats ou utilisez nos modèles pour les générer automatiquement. Envoyez directement les documents aux nouvelles recrues par email pour faciliter leur parcours d’intégration. Fluidifiez votre processus onboarding avec des outils modernes et rapides.

Formation en ligne & suivi

Grâce à IDWEO, vous pouvez mettre à dispositions de vos collaborateurs des formations et suivre leur progression.
Des tableaux de bord et un circuit de validation (entre le tuteur, le manager et le DRH) sont disponibles sur la plateforme

Gestion des documents

Sur IDWEO vous pouvez sauvegarder tous les documents obligatoires.
Notre solution s'occupe de leur gestion.
Un document arrive en fin de validité ? Vous êtes alertés.
Un collaborateur souhaite changer un document (fournir une nouvelle carte d'identité car la sienne a expiré ou changer de RIB par exemple) ? IDWEO s'en occupe et traite la demande automatiquement.
Pour chaque démarche, le service RH est averti et peut valider ou invalider le nouveau document.

Gestion des entretiens annuels et individuels

Les documents relatifs aux entretiens annuels et individuels sont enregistrés dans des PDF sécurisés non modifiables et mis à disposition sur la plateforme.

Si vous souhaitez apporter une modification sur un des documents, une nouvelle version sera créée et l'historique des versions du documents sont sauvegardées et visibles sur le logiciel.

Service de ticketing

Nos équipes sont à votre service, si vous avez la moindre question vous pouvez nous appeler ou bien nous écrire.
Notre service de ticketing est disponible 24h/24 & 7j/j. Nous traitons vos demandes sous 48h.

Suivi des temps

Chaque collaborateur peut saisir ses temps passés par client, projets, taches. L'incrémentation s'effectue en temps réel et il est ainsi possible de calculer le coût en terme de ressource humaine d'un projet.
Le suivi des temps pour le CIR/CII est primordial c'est pourquoi l'application permet de connaître les temps passés dans le cadre du CIR/CII, pour chaque tâche et pour chaque collaborateur et de faire des exports Excels.

Description complète de IDWEO

Ce logiciel peut être découpé en 5 modules :
- La partie recrutement
- La partie administrative
- La partie Onboarding
- La gestion des entretiens et des compétences
- La gestion des temps

Partie Recrutement
Avec ce module vous pouvez améliorez les interactions avec vos candidats en intégrant un espace de gestion des candidatures sur votre site internet. Les postulants peuvent mettre à jour leur profil professionnel, leur position géographique, leur disponibilité ainsi que leurs souhaits en termes de postes et de mobilité et répondre à vos annonces.

Gestion administrative
Dans cette partie de l'application, vous pouvez enregistrer et dématérialiser tous les documents obligatoires. Le logiciel s'occupe de les garder en mémoire et de leur gestion (dates de fin de validité, changement de RIB...).
Humatch va par exemple gérer la durée de validité des cartes d'identité.
Pour chaque démarche automatique effectuée, votre service RH (Ressources Humaines) reçoit une notification et valide ou invalide le nouveau document.

Partie Onboarding, formation
Dans ce module, vous pouvez mettre à disposition de vos employés des formations en ligne, dématérialisées et suivre leur progression.
Des tableaux de bord sur les différents tests passés sont disponibles sur la plateforme.
Un circuit de validation entre le tuteur, le manager et le DRH (Directeur des Ressources Humaines) est mis en place.

Gestion des entretiens et des compétences
Chaque année vous faites des entretiens annuels et individuels mais ne savaient pas où les enregistrer et les partager ?
Humatch les garde en mémoire et les met à disposition.
Une fois le document validé par toutes les personnes concernées, il est enregistré dans un PDF sécurisé qui n'est plus modifiable.
L'historique est conservé, vous avez toutes les versions des documents à votre disposition.

Gestion des temps
Chaque collaborateur peut saisir ses temps passés de manière générale (comme les réunions) ou pour des tâches spécifiques. L'incrémentation s'effectue en temps réel et il est ainsi possible de calculer le coût en terme de ressource humaine d'un projet, d'un client,...

Une question, une problématique particulière ? N'hésitez pas à nous contacter !
Nous sommes joignables par téléphone, par mail et avons mis également à votre disposition un service de ticketing. Ce dernier est disponible 24h sur 24 et 7j/7.

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