Horoquartz

Le développement des compétences est une partie importante de la gestion des ressources humaines, car il vous aide à conserver et à mobiliser votre personnel.

Mais mettre en adéquation les compétences nécessaires avec celles disponibles est une tâche difficile pour votre service des ressources humaines. Et si vous passiez à une solution RH automatisée et dématérialisée ?

Avec Process4people d’Horoquartz, déployez une GPEC globale, au plus près de la stratégie d’entreprise.

Aligner les compétences sur les postes à pourvoir afin de répondre aux objectifs stratégiques et aux besoins de l'entreprise.

Recruter la bonne personne pour un emploi en comparant les compétences requises avec celles déjà disponibles, en ciblant les personnes les plus susceptibles d'être qualifiées.

Motivez vos employés en leur fournissant des évaluations formelles de leurs compétences et une image claire des possibilités d'évolution de carrière.

Conservez les talents en fondant les plans de développement professionnel, la formation et la rémunération sur les compétences plutôt que sur l'ancienneté.

Pour aider les gestionnaires impliqués dans la gestion du personnel, numériser les processus RH qui concernent la GPEC (gestion des emplois et des compétences).

Créez un programme de formation axé sur le développement de compétences spécifiques.

Sécuriser les espaces de travail, c'est préserver l'organisation des risques pouvant affecter la pérennité de l'entreprise tout en apportant de la sérénité aux collaborateurs. Avec Protecsys 2 Suite, Horoquartz accompagne aujourd'hui les entreprises soucieuses de leur sécurité avec une réponse globale combinant solutions logicielles, matérielles et services experts.

Vos leviers pour offrir plus de sécurité et de sérénité ?

Le logiciel de gestion des temps est au cœur de vos problématiques RH. Grâce à ce système de suivi rigoureux, vous pouvez garantir le respect des obligations légales et disposer d'une paie finalement fiable

L'utilisation d'un logiciel de gestion du temps, tel que eTemptation, contribue à la pratique d'une gestion équitable des RH et peut améliorer notre climat social. L'automatisation permettant de libérer du temps pour d'autres tâches (comme la gestion du capital humain), ce type de logiciel nous aide à nous recentrer sur les priorités RH tout en offrant un environnement de travail optimal.

La gestion du temps de travail est au cœur des ressources humaines et du SIRH, mais elle doit être gérée dans un environnement complexe défini par des réglementations en constante évolution.

Le respect des pratiques de gestion du temps et des absences peut aider les entreprises à éviter des risques financiers importants.

Dématérialiser vos processus de gestion du temps et de suivi des absences vous permettra de concentrer vos experts en ressources humaines sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

En offrant une rémunération équitable et une politique bien pensée en matière de ressources humaines, améliorez l'environnement social de votre entreprise.

Impliquez votre service des ressources humaines et vos gestionnaires dans la gestion du temps, en leur donnant accès à une application décentralisée qui leur offre une visibilité sur leur travail.

Gérez votre structure salariale, optimisez les coûts de main-d'œuvre et gérez les ressources en donnant aux gestionnaires une vue en temps réel des finances disponibles.

Un système unifié et cohérent de collecte et d'analyse des informations relatives aux ressources humaines vous permettra de prendre de meilleures décisions.

La gestion des absences peut être un véritable casse-tête administratif. Elle est chronophage, complexe et coûteuse pour votre entreprise !

La gestion manuelle des absences et des congés des employés prend environ 15 à 20 minutes par demande, selon les témoignages des gestionnaires de paie.

Avec eTemptation, vous pouvez optimiser l'ensemble du cycle de traitement des absences, depuis le calcul des droits et le traitement des demandes des employés jusqu'à l'exportation des données pour la paie. Cela permet aux RH d'être plus efficaces tout en garantissant l'existence d'un dossier précis pour les audits.

Un outil de gestion des congés et des absences est une composante essentielle du SIRH qui apporte un confort quotidien aux employés, aux managers et à toutes les personnes concernées.

Garantissez l'exhaustivité de votre gestion des congés et des absences grâce à des calculs de droits et de solde qui sont parfaitement tracés de la demande à l'approbation.

Améliorez la gestion de vos ressources humaines grâce au transfert automatique des congés et des absences dans le logiciel de paie, ainsi qu'à une forte intégration de la gestion du temps.

Automatisez et simplifiez le processus de gestion des congés des employés grâce à des flux de travail de demande pour les employés, des flux de travail de validation pour les responsables et une automatisation déclenchée par le temps passé hors de leur bureau.

Avec un suivi rigoureux de toutes les raisons de l'absentéisme - congés payés, congés d'ancienneté, mandats de paiement du temps partagé par les syndicats et congés de maladie - vous pouvez le contrôler.

Les absences peuvent être mieux planifiées pour limiter les coûts de gestion et les impacts en remplaçant les absents, en utilisant le travail temporaire ou les contrats à durée déterminée.

Clarifier les règles de prise de congés et de comptabilisation afin que les employés soient pleinement informés et puissent contribuer au bon climat de travail.

Les acteurs de l'entreprise sont concernés par la gestion des horaires de travail, les demandes de congés ou d'absences, les consultations sur les horaires et les soldes de jours de vacances. Comment le DRH peut-il aider les managers et les employés à être plus efficaces ?

Le portail Self-Service eTemptation offre simplicité, performance RH et réactivité.

La gestion des temps et des absences est plus qu'une simple question de conformité réglementaire. Elle peut être l'occasion d'aider les employés à développer leur carrière tout en renforçant la culture de votre organisation. eTemptation facilite la gestion de tous les aspects du temps et des absences dans une seule application, ce qui vous fera gagner du temps ET de l'argent !

Les robots ne rechignent pas devant les tâches répétitives et ne se plaignent jamais. Automatiser les processus existants pour gagner en efficacité, en simplification et en réactivité

Assurer la traçabilité de toutes les demandes, validations, pointages ou déclarations de présence pour éviter les litiges.

Augmentez la satisfaction des employés grâce à un flux de travail fluide en matière de ressources humaines (RH) et à un accès rapide aux données.

Enregistrer les présences et les absences à la source, avec un contrôle en temps réel des droits, des motifs d'absence ou des dates de congé, voilà comment stabiliser de manière fiable vos données RH.

Votre entreprise peut être en mesure de renforcer la fonction managériale en gérant mieux ses équipes, en augmentant l'efficacité et en offrant une visibilité à tous les managers.

Gestion intelligente de la planification du personnel et des heures supplémentaires, avec mise à jour en temps réel des horaires individuels et collectifs.

La pointeuse est utilisée pour enregistrer la présence des employés et comptabiliser automatiquement les heures travaillées. Elle est principalement destinée à être utilisée avec un logiciel de gestion du temps.

Avec lui, vous pouvez offrir à vos employés de nouveaux types de services dématérialisés. Les consulter et leur donner une vision de leur planning sont essentiels pour la gestion de la paie ; ces outils facilitent également la vie des collaborateurs qui les utilisent.

Horoquartz propose une gamme complète d'horloges physiques et virtuelles, des modèles de base aux versions sophistiquées pouvant être utilisées sur le web ou avec des smartphones.

Un lecteur de badges peut être utilisé pour garder une trace de l'arrivée et du départ des employés sur le lieu de travail, ce qui permet de s'assurer plus facilement qu'ils ont effectivement effectué leur travail.

Réduire les litiges en fournissant un enregistrement clair de l'entrée et de la sortie de chaque employé du lieu de travail.

Permettez aux employés de voir leurs propres données et les enregistrements du temps de travail de l'entreprise.

Pour offrir aux employés un moyen plus pratique de demander et de gérer leurs absences, le service des RH a numérisé ses procédures.

Éliminez le processus fastidieux consistant à répondre aux demandes de renseignements des employés concernant leurs chèques de salaire et leurs heures de travail.

Disposer d'un seul terminal pour tous les types de saisie de données relatives aux missions, aux activités et au contrôle d'accès.

Les gestionnaires doivent tenir compte d'un grand nombre de facteurs lors de la planification, ce qui rend leur travail complexe. Ils ne disposent souvent pas des outils nécessaires pour effectuer ces calculs de manière efficace.

Les logiciels d'ordonnancement les aident à organiser leurs besoins en personnel en fonction de la charge de travail, des compétences requises et des contraintes réglementaires.

eTemptation simplifie la gestion de vos équipes. Il optimise le recours aux intérimaires et aux heures supplémentaires, garantissant l'équité entre les salariés tout en aidant à gérer les imprévus.

Employer des employés ayant le nombre et les compétences nécessaires pour répondre aux besoins des clients.

Limitez les heures supplémentaires, le travail temporaire ou la sous-traitance pour contrôler les coûts.

Partagez les ressources et définissez une vision pour les employés afin d'intégrer les besoins dans la dotation en personnel.

Si vous voulez motiver vos employés, donnez-leur des horaires équitables qui tiennent compte des préférences individuelles et des délais de préavis.

Réduire le temps et les efforts que les responsables doivent consacrer au suivi des charges de travail, des missions, des horaires et des niveaux de compétence.

Faciliter la gestion des événements imprévus en proposant des solutions en cas de variations de la charge de travail, d'absences pour maladie et de ressources manquantes.

La gestion d'une équipe pourrait être plus facile avec l'aide d'un logiciel qui combine les paramètres de planification et de programmation, permettant aux employés d'optimiser leur horaire de travail.

Mais comment les chefs d'entreprise peuvent-ils relever les défis posés par des charges de travail imprévisibles, un trafic client fluctuant et des réglementations sociales changeantes ?

eTemptation, un logiciel d'optimisation des plannings, calcule pour vous le meilleur planning possible en tenant compte de vos contraintes (par exemple : la taille de la salle). Il a été démontré qu'au moins 80% à 90% de ce planning peuvent être généré automatiquement et en quelques clics grâce à un moteur d'optimisation basé sur les contraintes.

Veillez à ce que le temps de vos managers soit consacré aux tâches de haut niveau en établissant et en gérant pour eux les horaires de l'équipe.

Gérez votre entreprise plus efficacement en utilisant des solutions automatisées de gestion des effectifs pour prévoir la demande pour chaque activité et chaque période, déterminer le nombre de personnes dont vous avez besoin pour chaque projet, puis ajuster en fonction des besoins.

Contrôlez les compétences utilisées dans le travail de chaque employé et mesurez la capacité de ce dernier à accomplir les tâches qui lui sont assignées.

Adaptez automatiquement les horaires de travail de vos employés en fonction de leurs besoins réels.

Respecter les contraintes légales et celles de l'entreprise, ainsi que les règlements collectifs.

Faites preuve de considération envers les employés individuels en tenant compte de leurs demandes et de leurs souhaits.

eTemptation vous aide à fiabiliser vos données de production, à les intégrer dans votre ERP et à surveiller l'activité des employés.

Avec eTemptation, vous pouvez fiabiliser vos données de production, alimenter votre système ERP en informations pour fabriquer un produit de haute qualité et gérer les activités des travailleurs, le tout en temps réel. Les managers ont une visibilité instantanée sur la productivité de leurs employés.

Ils sont en mesure de contrôler leur temps, le travail qu'ils font et où il se situe dans le processus de production. Cela leur permet de se concentrer sur la gestion de leur équipe plutôt que d'être pris par les tâches de gestion quotidiennes.

Données de production et d'inventaire avec une entrée contrôlée à la source, qui empêche la direction d'apporter des modifications.

Fournir une vue en temps réel des opérations de l'atelier et de leur état, y compris les rapports d'avancement des tâches achevées, le temps passé à effectuer des travaux spécifiques, les quantités produites par équipe et les mesures de contrôle de la qualité.

Reliez les données ERP, MES et de suivi de la production pour améliorer la programmation des activités et mieux gérer les travaux en cours.

Réduisez le temps consacré à la collecte et à la saisie des données dans votre système de planification des ressources de l'entreprise (ERP) en permettant aux opérateurs de saisir directement ces informations.

Rendre compte régulièrement aux responsables de la production des performances des ouvriers et des équipements de l'atelier, en notant toute tendance.

Comparez les temps payés et improductifs en production, grâce à l'intégration avec votre outil de gestion du temps.

Le suivi du temps consacré par les employés à différentes activités est une étape essentielle pour mesurer la rentabilité de vos opérations.

Le module de suivi du temps consacré aux projets d'eTemptation permet de suivre facilement les heures que les membres de votre équipe consacrent aux projets, aux dossiers et aux commandes des clients.

Il permet aux responsables de voir précisément l'avancement de chaque tâche, afin de comparer les temps prévus et réels et d'évaluer tout changement dans le calendrier.

Disposer d'informations détaillées sur la durée d'un projet et les types d'activités concernées afin de calculer des estimations de coûts précises.

Comparez le temps nécessaire à l'exécution d'un projet avec le temps prévu dans le budget et prenez des mesures correctives si nécessaire.

Réduisez les charges administratives en rationalisant les processus de saisie, de vérification et d'approbation des feuilles de temps.

Transférez le temps passé et la valeur des ressources entre l'ERP et la gestion de projet, en les synchronisant automatiquement.

Observez le travail des employés et évaluez leurs progrès en utilisant des mesures quantifiables.

Améliorez l'exactitude de la facturation ou de la réalisation d'un projet en réduisant les erreurs dans le traitement des modifications complexes.

Grâce à un portail intranet collaboratif, vos employés ont un accès sécurisé à leurs données RH et à leurs processus de gestion. Le portail favorise l'interactivité entre les employés, les managers et le département des ressources humaines.

Process4people permet de gérer efficacement le personnel, d'optimiser les processus et de créer une GPEC de qualité. L'expérience de l'employé apportée par la dématérialisation est également un élément constitutif de la marque d'un employeur.

Les RH peuvent rationaliser les dossiers des employés grâce à des flux de travail automatisés qui acceptent les entrées et valident les informations dans le système en libre-service.

Automatisez les processus RH les plus courants : gestion des absences et des demandes de congé, gestion du temps, entretiens annuels et évaluations de performance.

Une meilleure gestion de la GPEC a été réalisée grâce à la numérisation, qui a mis l'accent sur une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences des cadres.

Intégrez pleinement votre système d'information sur les ressources humaines (SIRH) au reste de l'entreprise en en faisant un point d'entrée unique pour que les employés puissent accéder à leurs propres dossiers personnels.

Veillez à ce que les employés sachent ce qui se passe au sein de l'entreprise en créant un système de communication interne sécurisé. Publiez les informations importantes, telles que les rapports financiers et les plans de marketing, dans un format facile d'accès pour que chacun puisse les consulter.

Favorisez la mobilité en offrant des fonctionnalités sur PC, tablette et smartphone.

Qu'il s'agisse d'entretiens professionnels ou annuels, vous pouvez les trouver contraignants. Cependant, en numérisant vos campagnes avec Process4people et en permettant à la fois la planification et l'exécution de tels événements dans la plateforme logicielle - cela deviendra un jeu d'enfant !

Ainsi, vous pouvez utiliser vos entretiens pour mieux évaluer les compétences des employés potentiels et améliorer le recrutement.

La gestion des entretiens en entreprise nécessite une organisation sans faille. Process4people de Horoquartz vous facilite la tâche : vous pouvez gérer vos entretiens de manière totalement dématérialisée !

Élaborez une approche globale des entretiens d'embauche, en organisant et en rationalisant le processus.

Utilisez des questions d'enquête qui sont pertinentes pour votre entreprise, les employés sur lesquels vous voulez vous renseigner et vos objectifs.

Travailler avec les ressources humaines et d'autres fonctions de gestion des talents pour développer et mettre en œuvre des parcours de carrière, des programmes de formation, des évaluations de performance ; identifier les talents clés.

Concentrez-vous sur l'analyse des résultats plutôt que sur la collecte de données, grâce à un tableau de bord qui vous aidera à garder un œil sur les indicateurs clés.

Augmentez la productivité et assurez la conformité en éliminant les formulaires papier ou les tableaux de suivi Excel, et en formalisant le processus d'entretien/de collecte de données.

Horoquartz vous aide à mieux gérer les différentes composantes de la formation, de la préparation d'un plan à la collaboration avec les services métiers, en passant par la génération de rapports et l'évaluation des indicateurs.

Comme les processus d'inscription, d'évaluation et de suivi de vos cours de formation sont entièrement numérisés, le temps consacré aux tâches administratives peut être utilisé pour se concentrer sur l'amélioration qualitative.

Avec Process4people, vous pouvez concevoir une stratégie de formation et mesurer son efficacité.

Un plan de formation correspondant aux objectifs individuels, élaboré en collaboration avec les responsables et adapté aux besoins spécifiques de l'entreprise.

Planifier les activités de formation en partageant les calendriers, en anticipant les besoins d'inscription et en gérant les horaires des participants.

Les processus de formation sont entièrement automatisés. L'offre de formation est dématérialisée, ce qui signifie que le salarié reçoit toutes les informations par voie électronique (par exemple par e-mail).

Un plan de gestion du budget de formation est évalué, suivi et utilisé pour fournir une prévision claire du budget de formation. Les réalisations sont comparées aux prévisions pour identifier les écarts éventuels.

La stratégie de formation des RH de l'entreprise est renforcée en décentralisant la gestion de la formation et en la liant à l'évaluation des compétences et aux entretiens de performance.

En facilitant les demandes individuelles et en suivant l'activité de formation des employés, l'entreprise a amélioré l'expérience de ses employés.