HORIZONTAL SOFTWARE

Temps et activités

Puissant Moteur de Règles : Le moteur de règles de Horizontal Software, piloté par le langage HUDL, est capable de gérer les calculs règlementaires les plus complexes. Il s'appuie sur une bibliothèque de règles de calcul prédéfinies pour une utilisation efficace et réutilisable.

Enregistrement et Traitement : L'enregistrement des temps peut se faire via différentes méthodes, telles que des pointeuses physiques, virtuelles ou un mode déclaratif soumis à des workflows. Les compteurs de temps sont actualisés en temps réel, et des alertes sont générées pour notifier les utilisateurs via le portail ou par e-mail.

Suivi d'Activités : Le suivi analytique des activités permet à l'entreprise d'imputer les temps passés sur des tâches spécifiques à des projets ou à des clients. Les déclarations de temps peuvent être soumises à des workflows de validation, assurant ainsi la précision et la conformité des données.

Interface Intuitive : L'interface utilisateur propose des fonctionnalités conviviales, telles que le glisser-déposer pour les demandes d'absence, des visuels graphiques et des codes couleurs pour une utilisation intuitive. De plus, l'interface mobile est optimisée pour permettre aux utilisateurs de gérer leurs absences en déplacement.

Interface Facile avec la Paie : Horizontal Software offre une connexion transparente avec les systèmes de paie existants, facilitée par le langage HUDL. Cette intégration permet un échange fluide de données, que ce soit par import/export de fichiers ou via des web services, API, ou requêtes SQL.

Planification des équipes & des activités

Respect des Contraintes d'Entreprise : Le système prend en compte une multitude de paramètres pour garantir une planification efficace, tels que les indicateurs métier, la variabilité de la charge par période, les besoins par type d'horaire, les compétences des collaborateurs, etc.

Prise en Compte du Bien-Être du Personnel : Horizontal Software intègre les préférences individuelles des collaborateurs tout en assurant la continuité du service et l'équité entre les équipes. Cette approche vise à favoriser le bien-être des employés tout en optimisant les opérations de l'entreprise.

Respect des Contraintes Légales et Réglementaires : Le logiciel prend en charge la gestion des différentes contraintes légales et réglementaires, telles que la législation du travail, les types de contrats, les conventions collectives, etc., assurant ainsi une conformité totale.

Portail collaboratif

Visualisation des Compteurs : Les collaborateurs peuvent consulter leurs compteurs de droits et de temps, ainsi que leur planning individuel via un portail dédié. Les droits d'accès sont configurables en fonction du niveau hiérarchique de l'utilisateur.

Consultation du Planning : Le portail permet également aux employés de visualiser les plannings de leur équipe ou de leur service, facilitant ainsi la coordination et la planification des absences.

Déclaration et Gestion des Rôles : Les employés peuvent faire leurs demandes d'absence, déclarer leurs activités et pointer leur temps via le portail. Les différents rôles, tels que salarié, superviseur, administrateur, DRH, etc., ont des autorisations spécifiques et configurables.

Workflow demandes d'absences

Interface Conviviale : L'interface intuitive permet aux employés de faire leurs demandes d'absence facilement, en utilisant des fonctionnalités familières telles que le calendrier et le glisser-déposer. Les vérifications de règles sont effectuées en temps réel pour assurer la conformité.

Notification Automatique : Les superviseurs sont notifiés automatiquement des demandes d'absence à traiter, soit par e-mail soit via le portail. Les employés sont également informés du statut de leur demande, assurant ainsi une communication transparente.

Optimisation de planning

Calcul des Besoins de l'Entreprise : Horizontal Software permet d'estimer les besoins en personnel en fonction des charges prévisionnelles de l'entreprise, en prenant en compte divers paramètres tels que le chiffre d'affaires et le taux de fréquentation.

Intégration des Contraintes : Le logiciel intègre automatiquement un large éventail de contraintes, qu'elles soient légales, réglementaires, conventionnelles ou liées aux absences, garantissant ainsi une planification optimale.

Planification Automatique des Ressources : Horizontal Software propose une planification automatisée, prenant en compte les différentes contraintes et permettant l'ajustement dynamique des effectifs en fonction des besoins réels de l'entreprise.