HORIZONTAL SOFTWARE

par HORIZONTAL SOFTWARE

Ressources humaines et paie (recrutement, badgeuses ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 17/12/2020

Horizontal Software est un expert en gestion du capital humain en mode SaaS (Recrutement, Talents, Formation, Temps, Planification). Ses outils et applications favorisent une collaboration entre les salariés en temps réel et proposent une gestion stratégique des Ressources Humaines à tous les professionnels et dirigeants souhaitant placer l’humain au cœur de leur développement.

Gestion des données RH (BDES)
Gestion des talents
Recrutement
Formation
Système d'information RH (SIRH)
Badgeuses / Gestion des temps
Advanced Planning and Scheduling (APS)
Enterprise resource planning (ERP)
Gestion des compétences

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Description

HORIZONTAL SOFTWARE aide les entreprises à gérer les talents et les temps et à optimiser leurs plannings. Ce logiciel intuitif et doté d'un portail collaboratif permet de gérer les recrutements, la formation, les entretiens, les temps et les activités, de planifier des équipes et leurs activités et d'optimiser les plannings, tout en ayant accès à un workflow de demandes d'absences

Le SIRH qui optimise la performance des équipes d'une entreprise :
- Le recrutement
- Les entretiens
- Les formations
- La gestion des carrières
- La gestion des absences
- La gestion des temps et des activités
- La planification optimisée

Fonctionnalités

Temps et activités

- Puissant moteur de règle : piloté par le langage HUDL, le moteur de règles de calcul réalise tous les réglementaires, même les plus complexe. Une bibliothèque de règles de calcul permet de réutiliser celles qui ont fait leurs preuves

- Enregistrement et traitement : l'enregistrement des temps peut d'effectuer per pointeuse physique, virtuelle ou en mode déclaratif soumis aux workflows. Les compteurs de temps sont mis à jour en temps réel. Les alertes notifient en temps réel sur portail ou email

- Suivi d'activités : le suivi analytique d'activités permet à votre entreprise d'imputer les temps passés sur les tâches d'un projet ou pour un compte client donné. Les déclarations de temps peuvent être assujetties aux workflows de validation

- Interface intuitive : la demande d'absence est effectuée par mode glisser/déposer. Les visuels graphiques, les codes couleurs permettent de s'approprier rapidement de l'outil. Les compteurs de droits sont mis à jour en temps réel. L'interface mobile est conçue pour effectuer les demandes de validations des absences

- Gain de temps : la solution de gestion des absences par workflow capable de gérer N niveaux et ce pour tout type d'absence. Les validations sont notifiées instantanément sur le portail ou par email. Les aides en ligne permettent aux manager de décider rapidement avec traçabilité de toutes les actions

- Interface facile avec la paie : la connexion avec les SIRH existants est réalisée facilement par le langage HUDL (soit via le mécanisme d'import/export de fichiers de données, soit par les web services, API, requêtes SQL, des bases de données tierces…). La solution est ainsi interopérable avec tout système de paie courant sur le marché.

Gestion des congés et absences
Badgeuses / Gestion des temps
Planification des équipes & des activités

- Respect des contraintes d'entreprise : indicateurs métier, variabilité de la charge par période, besoins par type d'horaire, rotation et trames, compétences des collaborateurs, travail de weekends et jours fériés, contraintes d'organisation du travail

- Prise en compte du bien-être du personnel : l'accroissement du "employee welfare" a pour effet corollaire la nécessité de prendre en compte les contraintes sociales. Face à cette problématique, E-Optim construit son modèle en respectant au mieux les différentes préférences des collaborateurs, tout en assurant la continuité du service avec les compétences adéquates ainsi que l'équité entre les collaborateurs

- Respect des contraintes légales et réglementaire: la législation du travail, les types de contrats de travail, la convention collective, les accords d'entreprise, la différence des réglementaires entre sites et pays

Gestion des compétences
Gestion des congés et absences
Gestion des données RH (BDES)
Gestion des talents
Badgeuses / Gestion des temps
Portail collaboratif

- Visualisation des compteurs : les collaborateurs peuvent consulter le solde de leurs compteurs de droits et de temps : congés, RTT, CET… Seuls les compteurs autorisés à la visualisation sont affichés. La visualisation peut être différente en fonction du niveau d'accès en fonction du niveau d'accès de la personne connectée

- Consultation du planning : les collaborateurs peuvent visualiser leur planning et, selon leur niveau d'accès, le planning de leur équipe, de leur service… Ceci peut également les aider à poser leurs absences en fonction des absences déjà planifiées

- Déclaration : l'accès salarié permet également de faire ses demande d'absences et d'en consulter l'historique, ainsi que de déclarer ses pointages de temps ou du temps passé sur une activité, ou encore pointer sur une badgeuse virtuelle

- Définition des rôles : chaque collaborateur se voit attribuer un ou plusieurs rôles, en fonction des responsabilités qui lui sont confiées. Les rôles disponibles sont multiples et sont paramétrables en fonction des modes de fonctionnement de l'entreprise. La présentation des accès salariés, superviseur, DRH… est un aperçu des rôles les plus couramment paramétrés

- Accès salarié : consultation individuelle du planning et des droits et soldes, procédure de demande d'absence, déclaration d'activité, accès aux opérations d'auto déclaration des temps et de pointage virtuel

- Accès superviseur/responsable de service : traiter les demandes en cours, consulter les plannings individuels ou collectifs de son équipe, de consulter les droits et soldes des membres de son équipe et de contrôler et de valider les temps déclarés

- Accès administrateur : accès à différents paramètres de l'application (gestion et exploitation de l'ensemble des fonctionnalités, définition des structures, des codes horaires, cycles, besoins… définition des niveaux de validation, autorisation d'affichages des droits et soldes…)

- Accès DRH : DRH ou responsable exerçant les fonctions DRH pour un ensemble défini d'agents. Traiter les demandes en cours qui relèvent de la DRH, consulter les plannings individuels et collectifs des agents dont il est responsable, consulter leurs droits et soldes, contrôler l'état de leurs déclarations de temps et de la validation pour les superviseurs

- Accès planificateur : consultation des plannings individuels par collaborateur et par groupe, pour les groupes qui sont rattachées à l'utilisateur et les agents qui les composent, ainsi que leurs droits et soldes individuels ou regroupés par groupe

Gestion de tâches
Gestion des congés et absences
Gestion de l'utilisateur, du rôle et de l'accès
Workflow demandes d'absences

- Interface conviviale : le visuel du calendrier rappelle l'interface 'Outlook", outil de bureautique habituellement utilisé. Un menu déroulant contient les codes d'absence définis et autorisés. Le mécanisme glisser/déposer permet de sélectionner le code d'absence dans le menu puis de déposer dans le calendrier. Il est possible d'étendre la période d'absence en tirant graphiquement la demande initiale jusqu'à la date de fin d'absence

- Vérification des règles : l'enregistrement de la demande provoque la vérification par la règles de calculs associés (soldes du compteur de droit concerné, délai de prévenance… Si aucun problème n'est détecté, la demande est envoyée sur le circuit de validation mis en place, dans le cas contraire une alerte est affichée afin que le collaborateur modifie sa demande

- Notification automatique : le superviseur peut être notifié par email. En se connectant au portail, il est systématiquement notifié via l'interface des demandes à traiter. Il peut alors s'appuyer sur des aides en ligne (planning, compteur journalier…) avant de valiser ou refuser la demande. Le demandeur recevra une notification par email et sur son compte de la plateforme

Gestion des congés et absences
Optimisation de planning

- Calculer les besoins d'une entreprise : avec E-Optim, il est possible de contrôler intégralement cette étape importante du processus de planification. Pour optimiser les ressources, il est nécessaire d'estimer les charges (besoins en personnel par heure, jour, semaine…). E-Optim va la générer automatiquement en fonction des données d'historique (CA, taux de fréquentation…) et ce quelle que soit la nature des données

- Intégrer les contraintes : E-Optim prend en compte automatiquement plusieurs centaines de contraintes légales, réglementaires, conventionnelle, de lieu, d'absences, de compétences… jusqu'aux souhaites des collaborateurs

- Intégrer les congés : E-Optim assiste les entreprise sur l'intégration des congés posés sans remettre en cause le planning prévisionnel ou permet de proposer aux collaborateur d'autres configurations des congés tout en respectant l'équité

- Planifier automatique les ressources : E-Optim résout les problèmes de planification de manière incrémentale :
1/ Définition de la portée de l'optimisation : concentrer l'optimisation sur des période, des horaires ou des activités critiques
2/ Validation partielle du planning : possibilité de figer une partie du planning avant de lancer la planification
3/Ajustement de l'effectif : possibilité de rajouter de nouvelles ressources dans le planning sans mettre en cause le planning établi

- Vérifier l'efficience des plannings : des indicateurs permettent d'analyser les performances économique, sociales et organisationnelles des plannings mis en place au sein de l'entreprise. Ces indicateurs peuvent aussi être explorés indépendamment des plannings. Dans ces conditions, ils servent à réaliser des tableaux de bord pour faciliter les prises de décisions

Gestion de tâches
Gestion des congés et absences
Badgeuses / Gestion des temps

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5.57 M€
Effectif en 2018
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