Figgo

par LUCCA

Ressources humaines et paie (recrutement, badgeuses ...)

4,50/5
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Hébergement
Local
Cloud

Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 21/06/2019

Description

Choisir le service en ligne Figgo, c’est choisir l’application française de référence en matière de gestion des congés et absences.

Aujourd'hui, 130 000 collaborateurs dans plus de 50 pays utilisent Figgo.

Et, entre nous, qui est mieux placé qu’une société française pour maîtriser la gestion des congés ?

De Deezer à Michel et Augustin, nos clients sont des sociétés de toute taille et de tout secteur d’activité. Leur point commun : elles ont compris l’intérêt d’utiliser Figgo pour régler une fois pour toute le casse-tête de la gestion des congés et absences.

En outre, Figgo est une solution recommandée par des experts de la paie : Mazars, e-Paye, Paie & RH, Finaxim, ou encore JWB Conseil ; et de la distribution de logiciels de gestion : Dimo Software, Absys Cyborg, Apogéa, Mercuria, Project SI, Cargo, entre autres.

Fonctionnalités

Figgo vous permet de gérer les congés et absences dans un contexte international

Figgo offre toutes les fonctionnalités nécessaires à son déploiement au sein d’un groupe possédant des filiales à l’étranger.

Figgo, un outil en ligne ergonomique ni gris, ni moche, ni triste

« Un logiciel de gestion n’est pas nécessairement gris, moche et triste » : c’est l’un des principes qui guide Lucca, la société qui édite Figgo. Un très grand soin a donc été apporté à l’apparence et à l’ergonomie de Figgo.

Gestion des demandes, de la validation, des compteurs : rien n'arrête le logiciel Figgo

Notre logiciel de gestion des congés et absences permet notamment :

De dématérialiser les demandes de congés
De gérer leur circuit de validation
De simplifier la gestion du planning des absences
D’automatiser le calcul des congés payés
D'exporter les absences en paie

Gestion des congés et absences
RESSOURCE HUMAINE
Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
4/5
Les plus

L'outil est performant pour effectuer les notes de frais et gérer la gestion des congés

Les moins

Le 23/01/2019
RESPONSABLE INFORMATIQUE
Enseignement
4/5
Les plus

Très bon outil, vraiment ultra simple et épuré

Les moins

Le 05/04/2017

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FAQ

Comment intégrer un nouvel administrateur ?

La première chose à faire est l’attribution du rôle « Administrateur » dans la fiche utilisateur du collaborateur concerné. Cette mise à jour ouvrira l’accès à l’ensemble des modules de Figgo.

Il est ensuite très important de former le nouvel administrateur au management du logiciel au quotidien :
- gestion des arrivées et des départs au sein de la société (fiche utilisateur, solde de tout compte…)
- gestion des compteurs et des profils de droits à congés
- utilisation du module gérer le planning (gérer les arrêts de travail, supprimer ou modifier un congé…)
- export des absences vers la paie
- déclenchement des écritures mensuelles (si non automatisées)
- comment contacter le support client Figgo (support@lucca.fr)

Nous proposons à nos clients des formations de mises à niveau adaptées aux nouveaux administrateurs. Pour plus d’information, merci de contacter le support Lucca

Enfin, si cette nomination fait suite à un départ, d’autres mises à jour sont de même nécessaires :
- Changer la personne notifiée pour les écritures automatiques (Administration > Paramétrer > Les tâches planifiées)
- Dans le cas d’un import automatique des utilisateurs, modifier le destinataire des notifications (Roue de paramétrage Lucca > Import)

Comment gérer les rappels dans Figgo ?

Chaque collaborateur a accès à ses "rappels" Figgo depuis le carré jaune des notifications en haut à droite du menu Lucca.
Les rappels concernent les actions que doit réaliser le collaborateur :
- les demandes de congés qu'il doit valider
- les demandes d'annulation de congés qu'il doit valider
- les absences qu'il doit justifier (Figgo utilise la catégorie "Absence à justifier" du compte).
Seules les absences dans le passé sont prises en compte.

Les rappels sont indiqués comme urgent quand :
- les demandes de congés ou d'annulation ont une date de début antérieure ou égale à la date jour
- la déclaration de l'absence à justifier a été réalisée il y a plus de 48 heures
Chaque collaborateur peut activer l'envoi d'un mail de rappel.

Vous pouvez valider les demandes depuis l'email.
En revanche, aucune action n'est possible sur les absences à justifier : il s'agit d'un rappel.

Comment valider une demande de congés ?

Un manager peut valider une demande de congés de 3 manières :

1. depuis un lien dans le mail de notification : J'accepte la demande d'absence sans accéder à Figgo
2. depuis le module "Valider"
3. depuis un lien dans le mail de notification : J'accepte la demande d'absence sans accéder à Figgo