Figgo c'est quoi ?

Maîtriser la gestion de vos congés et de vos absences n'aura jamais été aussi simple avec le logiciel Figgo.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud

Présentation Figgo

demande de congées Figgo Lucca

demande de congées Figgo Lucca

répartition des congés Figgo

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Requete de congé via le planning figgo

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Fonctionnalités de Figgo

Facilitez la vie de vos collaborateurs :

Grâce à l’application mobile disponible sur IOS et android, vos collaborateurs pourront accéder à leurs fonctionnalités.

Ceux-ci pourront effectuer des demandes de congés depuis un planning, faire leurs demandes d’absences spécifiques et ajouter leurs justificatifs d’absence (arrêt de travail, mariage…).

Ils pourront également accéder aux règles de gestion interne pour répondre à leurs questions (politique de congé, droits de la convention collective…). Par ailleurs, une proposition automatique d’une répartition du nombre de jours en fonction des règles de gestion et des jours disponibles.

L’ensemble de vos collaborateurs pourront accéder au planning des absences de son équipe ou de groupes de travail pour organiser leurs réunions.

Vous pourrez gérer les compteurs en temps réel avec simulation des soldes dans le futur, afficher des périodes de congés scolaires et des jours fériés. Vous aurez accès à l’historique des jours crédités et posés et l’ensemble des demandes validées ou refusées seront archivées.

Simplifiez l’administration des tâches complexes :

Avec le logiciel Figgo Lucca, vous pourrez accéder à la gestion des congés en jours ouvrés, ouvrables, calendaires et/ou en heures. Mais aussi paramétré tout type de congés (CP, RTT ‒ fixe et/ ou forfait jours ‒, ancienneté, fractionnement, etc.).

Vous pourrez également accéder à la préparation de la gestion des arrêts de travail (DSN).

Un module d’administration vous permettra de suivre les indicateurs clés et un tableau de bord vous dira les actions à réaliser (récupération des justificatifs, absences à justifier, soldes débiteurs anormaux…).

Vous pourrez également gérer l’anticipation (alerte / blocage), les règles de consommation, de non-accolage, de régularisation, mise en congé collectif (fermeture annuelle, ponts…). Mais aussi la gestion des temps partiels proratisés ou non proratisés, annualisation, solde de tout compte…

Un reporting spécifique est prévu pour le décompte automatique des titres restaurant.

Vos managers seront relancés par email pour les demandes de congés de vos salariés.

Enrichissez votre Système d’Information :

L’ensemble de vos données pourront être exportées vers votre logiciel de paie. Par ailleurs, Figgo s’intègre déjà avec les logiciels de paies les plus connus du marché.

La synchronisation via les agendas (Exchange, GCalendar) vous permettra de noter automatiquement quand vos collaborateurs sont absents. Ainsi, chaque personne pourra savoir si son collègue est absent ou non.

Il est également possible de synchroniser sa badgeuse avec Lucca Figgo ( compatible avec Bodet, PeopleSoft, GFI, Horoquartz…)

Pour l’authentification, celle-ci est SSO, soit authentification unique. ( mais aussi disponible en oAuth2, SAML, ADFS…).

Une API Rest vous permet l’intégrabilité avec le Système d’Information de votre entreprise (mise à jour des données utilisateurs, récupération des absences pour les intégrer dans un autre logiciel, etc).

Optimisez le temps de vos managers :

Vos managers pourront valider ou non les demandes de congés depuis le planning ou depuis le mail de notification. Vous pouvez également paramétrer la validation directe par le manager ou validation sur deux niveaux.

Il y a un transfert automatique des demandes au supérieur hiérarchique en cas d’absence du manager.

Chaque manager aura une relance automatique en cas de non-validation et a un accès aux soldes prévisionnels des congés des équipes.

Description complète de Figgo

Figgo de Lucca est un logiciel complet pour la gestion des congés et des absences. L’objectif : en finir avec les tâches administratives redondantes et sans valeurs ajoutées.

Figgo vous permet de gérer toutes vos absences (CP, RTT, maladie, fractionnement, naissance, congé sans solde, congé collectif, récupération, etc.) et d’appliquer fidèlement votre politique RH.

Il simplifie la vie des collaborateurs grâce à son interface simple et intuitive :

· Vos collaborateurs accèdent à leurs soldes de congés en temps réel et peuvent effectuer leurs demandes depuis leur planning ou directement via l'application mobile.

· Les managers valident ces demandes directement depuis le mail de notification ou via le planning des services (prise en compte des validations à 2 niveaux) . S’il ne donne pas une réponse pour les demandes, les managers seront également relancés par mail.

· La solution s’interface avec vos calendriers (Google ou Outlook), ainsi vous pouvez savoir qui est présent ou non pour vos futures réunions.

Figgo Lucca répond également aux besoins des conventions les plus complexes. En effet, la solution vous permettra de gérer l’ancienneté de vos salariés, le fractionnement, le compte épargne temps (CET), les congés en jours ouvrés comme ouvrables…

De plus, vous pourrez synchroniser votre badgeuse (Bodet, PeopleSoft..) afin de comptabiliser automatiquement le nombre d’heures travaillées.

Les justificatifs d’absences sont collectés par la solution afin de vous alerter en cas d’absences injustifiées. De plus, si vos employés ont des questions concernant une absence liée à un événement, ils pourront consulter directement votre politique RH.

Pour éviter toute ressaisie de paie, Figgo s’interface avec les principaux logiciels de paie. Ainsi, les données liées aux absences seront comptabilisées automatiquement dans votre logiciel. Vous pouvez également exporter les absences au format attendu pour votre solution.

Si vous n’avez pas de logiciels de paie, sachez que l’éditeur vous propose également une suite logicielle qui répond à l’optimisation du processus de paie.

Le logiciel vous permettra également d’analyser des KPI’s liés aux congés et aux absences. Ainsi, vous pourrez suivre votre taux d’absentéisme, les prises de congés, historique des arrêts maladies…

Vous avez des titres restaurants ? Le logiciel Lucca Figgo est fait pour vous ! La comptabilisation des absences sont reliées vers l’application ‘ « Titres-Restaurants ». Ainsi, le calcul du nombre de titres sera à jour et vous pourrez commander le bon nombre de titres restaurants.

Si vous voulez intégrer les données via votre système d’information, une API est disponible.

15 avis sur Figgo

Assistante RH / Chargée de projet

Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles

5/5
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On utilise Figgo pour la gestion des temps et des congés, on en est très satisfaits ça réponds particulièrement à nos besoins


Les moins

Aucune précision.


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Le 23/03/2022

RESPONSABLE INFORMATIQUE

Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles

5/5
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Il nous permet de gérer les congés et absences. Il est satisfaisant pour mes collègues du service rh et communique très bien avec silae.


Les moins

Aucune précision.


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Le 06/10/2021

RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES

Production et distribution d'électricité, de gaz, de vapeur et d'air conditionné

5/5
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Il est très performant pour la gestion des congés et absences. C'est un logiciel qui a été développer pour ça, tout se passe très bien.


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Aucune précision.


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Le 31/08/2021

Président

Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion

5/5
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J'utilise FIGGO pour faire ma gestion des congés, c'est un logiciel complet et pratique, les données de payes sont gérés sur FIGGO.


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Aucune précision.


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Le 04/02/2021

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Autour de Figgo

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FAQ de Figgo

En quelles langues Figgo est disponible ?

Figgo est disponible en Français, en Allemand, en Anglais, en Flamand, en Espagnol et en Italien.
Le calendrier est paramétrables selon les jours fériés locaux.

Quels sont les logiciels de paie qui s'interfacent avec Figgo ?

Vous avez : Quadratus, Silae, Sage, ADP, Cegid...

Quand peut on contacter le support pour Figgo ?

L'éditeur est disponible tout au long de la semaine et tout au long de la journée !

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