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Maîtriser la gestion de vos congés et de vos absences n'aura jamais été aussi simple avec le logiciel Figgo.
Présentation Figgo
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Fonctionnalités de Figgo
Facilitez la vie de vos collaborateurs :
Grâce à l’application mobile disponible sur IOS et android, vos collaborateurs pourront accéder à leurs fonctionnalités.
Ceux-ci pourront effectuer des demandes de congés depuis un planning, faire leurs demandes d’absences spécifiques et ajouter leurs justificatifs d’absence (arrêt de travail, mariage…).
Ils pourront également accéder aux règles de gestion interne pour répondre à leurs questions (politique de congé, droits de la convention collective…). Par ailleurs, une proposition automatique d’une répartition du nombre de jours en fonction des règles de gestion et des jours disponibles.
L’ensemble de vos collaborateurs pourront accéder au planning des absences de son équipe ou de groupes de travail pour organiser leurs réunions.
Vous pourrez gérer les compteurs en temps réel avec simulation des soldes dans le futur, afficher des périodes de congés scolaires et des jours fériés. Vous aurez accès à l’historique des jours crédités et posés et l’ensemble des demandes validées ou refusées seront archivées.
Simplifiez l’administration des tâches complexes :
Avec le logiciel Figgo Lucca, vous pourrez accéder à la gestion des congés en jours ouvrés, ouvrables, calendaires et/ou en heures. Mais aussi paramétré tout type de congés (CP, RTT ‒ fixe et/ ou forfait jours ‒, ancienneté, fractionnement, etc.).
Vous pourrez également accéder à la préparation de la gestion des arrêts de travail (DSN).
Un module d’administration vous permettra de suivre les indicateurs clés et un tableau de bord vous dira les actions à réaliser (récupération des justificatifs, absences à justifier, soldes débiteurs anormaux…).
Vous pourrez également gérer l’anticipation (alerte / blocage), les règles de consommation, de non-accolage, de régularisation, mise en congé collectif (fermeture annuelle, ponts…). Mais aussi la gestion des temps partiels proratisés ou non proratisés, annualisation, solde de tout compte…
Un reporting spécifique est prévu pour le décompte automatique des titres restaurant.
Vos managers seront relancés par email pour les demandes de congés de vos salariés.
Enrichissez votre Système d’Information :
L’ensemble de vos données pourront être exportées vers votre logiciel de paie. Par ailleurs, Figgo s’intègre déjà avec les logiciels de paies les plus connus du marché.
La synchronisation via les agendas (Exchange, GCalendar) vous permettra de noter automatiquement quand vos collaborateurs sont absents. Ainsi, chaque personne pourra savoir si son collègue est absent ou non.
Il est également possible de synchroniser sa badgeuse avec Lucca Figgo ( compatible avec Bodet, PeopleSoft, GFI, Horoquartz…)
Pour l’authentification, celle-ci est SSO, soit authentification unique. ( mais aussi disponible en oAuth2, SAML, ADFS…).
Une API Rest vous permet l’intégrabilité avec le Système d’Information de votre entreprise (mise à jour des données utilisateurs, récupération des absences pour les intégrer dans un autre logiciel, etc).
Optimisez le temps de vos managers :
Vos managers pourront valider ou non les demandes de congés depuis le planning ou depuis le mail de notification. Vous pouvez également paramétrer la validation directe par le manager ou validation sur deux niveaux.
Il y a un transfert automatique des demandes au supérieur hiérarchique en cas d’absence du manager.
Chaque manager aura une relance automatique en cas de non-validation et a un accès aux soldes prévisionnels des congés des équipes.
Présentation et description de Figgo
Figgo de Lucca est un logiciel complet de gestion des congés et des absences. Son objectif : rationaliser les tâches administratives répétitives qui n'apportent aucune valeur ajoutée.
Figgo vous permet de suivre et de gérer les congés des employés (congés de maladie, vacances, quarts de travail/semaines de travail fractionnées), en veillant à ce que votre politique en matière de RH soit strictement appliquée.
Son interface intuitive simplifie la vie des employés. Les employés peuvent vérifier leurs soldes de congés et faire des demandes depuis l'agenda ou l'application mobile.
Les responsables peuvent approuver les demandes directement à partir de l'e-mail de notification, ou via l'outil de planification des services (en tenant compte des validations à 2 niveaux). S'ils n'ont pas le temps de répondre eux-mêmes, ils sont rappelés par e-mail.
Il s'interface avec vos calendriers (Google ou Outlook), de sorte que vous disposez toujours d'informations sur les personnes qui pourront ou ne pourront pas assister aux réunions à venir.
Figgo Lucca est un logiciel qui répond à vos besoins dans les situations les plus complexes. En effet, il vous permet de gérer l'ancienneté des employés ainsi que le fractionnement des vacances sur les jours de travail, permettant ainsi aux entreprises et aux employés d'être plus productifs.
En outre, vous pouvez enregistrer automatiquement le nombre d'heures travaillées en synchronisant votre lecteur de badges (Bodet, PeopleSoft, etc.) avec votre ordinateur.Les reçus d'absence vous aident à contrôler la présence des employés en vous alertant si quelqu'un n'a pas marqué une absence sur sa carte. Les employés peuvent également consulter directement la politique de votre entreprise en matière de congés, ce qui leur permet de répondre à toutes leurs questions concernant les absences liées à des événements tels que la maladie ou les urgences familiales.
Afin d'éviter la ressaisie des données de paie, Figgo s'interface avec votre logiciel de paie principal. Ainsi, les absences seront automatiquement saisies dans Figgo à partir du programme principal, puis exportées dans un format attendu par les autres systèmes.
L'éditeur propose également une suite logicielle pour optimiser le processus de paie, si vous ne disposez pas déjà d'un tel progiciel.
Le logiciel vous permettra également d'analyser les indicateurs clés de performance liés aux congés et aux absences, afin que vous puissiez suivre votre taux d'absentéisme ou la prise de congés maladie de manière simple.
Vous possédez des titres-restaurant ? Le logiciel Lucca Figgo est fait pour vous ! La comptabilisation des absences de vos employés et le calcul du nombre de titres dont ils ont besoin sont simplifiés en reliant ces informations à notre application "Titres-Restaurants". Ainsi, lorsque vous en commanderez de nouveaux, sachez que tout sera correct !
Si vous voulez intégrer les données via votre système d’information, une API est disponible.
Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
On l'utilise pour toute la partie gestion du personnel, sirh, congés et absences qu'on déverse dans l'outil de paie quadra. Il est satisfaisant, c'est un très bon logiciel.
Les points négatifs
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Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
On a une interface de notre expert comptable pour le logiciel lucca, qui nous permet de poser nos absences et congés, nos variables etc. Il est très simple d'utilisation, nous sommes satisfaits.
Les points négatifs
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Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
On utilise Figgo pour la gestion des temps et des congés, on en est très satisfaits ça réponds particulièrement à nos besoins
Les points négatifs
Non renseigné.
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Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
Il nous permet de gérer les congés et absences. Il est satisfaisant pour mes collègues du service rh et communique très bien avec silae.
Les points négatifs
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Assistance et FAQ de Figgo
En quelles langues Figgo est disponible ?
Figgo est disponible en Français, en Allemand, en Anglais, en Flamand, en Espagnol et en Italien.
Le calendrier est paramétrables selon les jours fériés locaux.
Quels sont les logiciels de paie qui s'interfacent avec Figgo ?
Vous avez : Quadratus, Silae, Sage, ADP, Cegid...
Quand peut on contacter le support pour Figgo ?
L'éditeur est disponible tout au long de la semaine et tout au long de la journée !
demande de congées Figgo Lucca
répartition des congés Figgo
Requete de congé via le planning figgo