FACTORIAL RH

GED

Dossiers du personnel : dossiers d'embauche, informations sur les salaires, feuilles de temps, etc.

Créez des dossiers distincts pour les différents types de documents. Envoyez des rappels aux employés à propos de nouveaux formulaires ou instructions, et téléchargez facilement tous les documents en une seule fois.

Centralisez les documents de votre entreprise, en les téléchargeant tous et en partageant ceux dont vous avez besoin. Partagez facilement des documents publics ou privés avec tous les membres de votre entreprise.

Approuvez ou refusez les documents de vos employés. Créez des flux d'approbation pour vos documents et sélectionnez les personnes chargées de les vérifier. Désignez un employé responsable de chaque type de document, puis approuvez ses soumissions lorsqu'elles sont complètes. Spécifiez les étapes à suivre lorsqu'un document est approuvé ou rejeté et créez des flux d'approbation différents pour chaque type de document.

Vous pouvez remplir des informations supplémentaires dans vos documents et créer des champs personnalisés qui stockent les données. Ces champs apparaissent ensuite sous forme de colonnes dans les rapports générés à partir de ces documents.

Permettez aux employés de joindre des informations supplémentaires, telles que des adresses ou des dépenses, aux documents qu'ils créent. Chaque champ personnalisé peut contenir un type de données différent : Adresse pour les adresses de domicile et de travail ; Dépenses pour les reçus de courses de taxi ; Numéro de référence pour les numéros de documents que vous attribuez .

Établissez des protocoles de partage des documents afin que les responsables et les employés aient accès aux documents dont ils ont besoin. Vous pouvez déterminer si les gestionnaires peuvent voir les documents des employés, et masquer les documents importants afin que seules les personnes autorisées puissent les consulter.

Chez Factorial, nous prenons votre sécurité au sérieux en protégeant toutes vos données et tous vos documents au moyen d'une technologie de cryptage efficace.

Gestion de la paie

Quelles sont les possibilités offertes par notre système de paie ? En tant qu'administrateur de Factorial, vous pouvez voir comment le salaire de chaque employé est calculé - du début à la fin - en étant capable de :

Réduisez le temps que vous passez à créer et à remplir les fiches de paie des employés, en faisant appel à un prestataire de services de paie pour générer des rapports.

Les gestionnaires peuvent collecter des variables supplémentaires pour vous et créer des rapports à partir de ces données.

Gérez et partagez toutes les données relatives à la paie.

Restez en contact régulier avec votre comptable par l'intermédiaire de Factorial Professionals.

Notre solution de paie RH vous permet de tout faire dans votre profil d'employé - malheureusement, pas tout à fait. Vous pouvez programmer des rémunérations supplémentaires sans avoir à vous soucier de le faire manuellement à chaque fois !

Décidez si vous voulez que cette rémunération supplémentaire soit un montant fixe (par exemple, 1 000 $ par mois) ou si elle est basée sur la performance d'un ou plusieurs facteurs qui ont un impact direct sur votre réussite en tant qu'employé.
Vous pouvez choisir les éléments de rémunération variable qui sont importants pour vous et en ajouter autant que nécessaire.

Une seule plateforme de paie centralisée pour tous Nous centralisons les processus de paie afin que toutes les parties prenantes, y compris les employés, les vendeurs et les clients, utilisent le même logiciel.

Les administrateurs peuvent distribuer les fiches de paie aux employés en appuyant sur une seule touche, ce qui réduit le temps consacré à la distribution de copies physiques. Les employés peuvent également accéder à leurs contrats et à leurs fiches de paie à tout moment.

La paie des employés peut être un processus complexe et fastidieux. Avec un système de paie en ligne, vous pouvez oublier les processus fastidieux, contrôler et guider le processus de paie du début à la fin, et bénéficier d'une sécurité et d'une visibilité qui vous aident à prendre vos décisions.

Notre outil vous permet d'accéder aux informations relatives à la paie sans avoir à télécharger de rapports. Toutefois, si vous souhaitez avoir encore plus de contrôle sur vos données, nous vous proposons également notre générateur de rapports.

Obtenez une image complète des nouvelles embauches et des cessations d'emploi, des types de contrats et des heures travaillées par votre entreprise.

Découvrez s'il y a des surcharges sur différents concepts ou quels employés sont sous quel type de contrat.Vous pouvez également télécharger les rapports de paie pour éviter les erreurs et prendre de meilleures décisions.

Vous avez besoin d'aide pour la paie et les RH ? Nos comptables sont là pour ça. Nous savons que la paie peut être compliquée, c'est pourquoi nous offrons l'assistance de professionnels certifiés - y compris tout ce qu'ils doivent savoir sur les taxes, les avantages et plus encore.

Vous pouvez désormais envoyer automatiquement des événements de paie à votre comptable et suivre leur statut à tout moment. Nouvelles embauches, congés de maladie - tout événement de votre paie sera généré, vous pourrez le visualiser et l'envoyer directement depuis la plateforme sans avoir à recourir à un logiciel externe.

Si vous devez ajouter des informations supplémentaires, il suffit d'inclure les notes relatives à un résultat particulier et d'envoyer. Si vous voulez un résumé de tous vos résultats, téléchargez le fichier excel dans Google Drive ou Dropbox !

L'intégration de Factorial au logiciel existant de votre comptable est un jeu d'enfant - votre comptable se sentira comme chez lui !

Gagnez du temps en évitant de transférer les données d'un programme à l'autre et assurez-vous d'être en conformité avec les dernières lois sur les charges sociales - laissez un comptable s'occuper de tous vos besoins en matière de paie.

Gestion des tableaux de bord

Les indicateurs RH fournissent aux responsables RH les données dont ils ont besoin pour prendre de meilleures décisions et stimuler les performances.

Utilisez les données disponibles dans votre compte Factorial pour créer des tableaux de bord personnalisés qui suivent la performance de certains indicateurs RH.

Partagez et téléchargez vos indicateurs RH dans plusieurs formats.

Un seul endroit pour contrôler tous vos rapports RHUn tableau de bord personnalisable qui affiche une série de statistiques clés pour chaque département.

Indicateur RH : Organigramme de l'entreprise. Factorial génère automatiquement l'organigramme de votre entreprise ; des organigrammes visuels et intuitifs peuvent être visualisés par département ou par équipe.

Créez un rapport personnalisé sur les absences des employés, regroupez les données par bureau ou par équipe et prenez de meilleures décisions, car vous saurez ce qui se passe dans votre entreprise.

Gérez les absences passées, présentes et futures ; obtenez des résumés mensuels et annuels des congés/absences.

Créez des indicateurs RH pour suivre le temps de travail de vos employés et obtenez des résumés hebdomadaires et mensuels des niveaux de productivité de vos employés. Vérifiez que les heures travaillées par vos employés correspondent à ce que vous aviez prévu.

En utilisant les outils proposés par Factorial, c'est-à-dire des modèles d'entretien et d'évaluation prédéfinis ou personnalisables pour recueillir des données auprès des employés sur leur satisfaction à l'égard de différents aspects de leur environnement de travail - et en programmant cette fréquence de collecte (quotidienne, hebdomadaire...) - le département RH pourra se faire une idée du degré de satisfaction de sa main-d'œuvre à l'égard de différents facteurs liés au travail :

Signature éléctronique

Signez n'importe quel document électroniquement. Plus besoin d'imprimer et de numériser des documents ! Demandez la signature d'un ou de plusieurs employés pour chaque documentDocuments automatiquement enregistrés une fois signés.

Notre système de signature électronique répond aux normes de sécurité les plus strictes. Il est conforme à la norme eIDASS et constitue une solution sûre, simple et fiable.

Veillez à ce que vos employés remplissent leurs feuilles de temps. Réduisez le nombre de personnes qui prennent des jours de congé. Respectez les lois sur les pratiques de suivi des employés.

Protégez les données de votre entreprise:

Chez Factorial, nous fournissons un cryptage de pointe et un accès unique pour chaque utilisateur dans le cadre de notre engagement à protéger vos données.

Gestion du recrutemet

Attirez davantage de candidats et améliorez votre processus de recrutement grâce au système de suivi des candidats.

Votre page de carrière est un outil important pour attirer de nouveaux talents. Nos pages de carrière personnalisées peuvent vous aider à renforcer votre image d'employeur et à attirer davantage de candidats en quelques minutes !

Des pages carrières entièrement personnalisables et optimisées, construites à partir de modèles générés automatiquement sur la base des données que vous avez déjà dans Factorial.

Du candidat à l'employé, Factorial gère l'ensemble du cycle de vie d'un employé et de ses données. Gérez le processus de recrutement ainsi que l'intégration ou le départ de votre entreprise.

Toutes les données enregistrées sur Factorial restent disponibles à tout moment. Grâce aux rapports RH générés par cet outil, vous pouvez recruter et développer vos employés de manière efficace.

Vous pouvez personnaliser votre page en fonction de vos besoins de recrutement en créant des offres d'emploi, des formulaires de candidature et des étapes de la filière personnalisés. Factorial s'adapte à un large éventail d'entreprises.

Créez des formulaires de candidature personnalisés et adaptez les étapes de votre processus de recrutement à votre mode de travail actuel.

Utilisez notre plateforme Factorial simple pour simplifier votre travail. Impliquez les décideurs clés en une fraction du temps avec toutes les données dont ils ont besoin au bout des doigts.

Les recruteurs peuvent gagner du temps en ayant toutes les informations en un seul endroit : les CV, les formulaires de planification et les documents sont tous accessibles à partir de l'application de la plateforme de recrutement.

Automatisez votre processus de recrutement en répondant aux candidats et en les disqualifiant. Cela améliorera l'expérience de tous vos demandeurs d'emploi et simplifiera les processus d'intégration des nouveaux employés.

Les courriels automatisés avec des modèles de courriel et des variables (comme une signature personnelle) vous aideront à garder le contrôle de votre flux de travail sans avoir à répondre manuellement à chaque demande.

Gestion des temps

Le logiciel de gestion des congés et des absences qui vous soulage comme un repos bien mérité.

Permettez à vos employés de consulter leurs congés payés et de demander des congés supplémentaires.

Vous recevez les demandes et les pièces justificatives, que vous pouvez accepter ou refuser. Le calcul des absences se fait automatiquement en fonction de votre accord et des politiques de l'entreprise. Notre logiciel de gestion des congés vous permet de ne plus dépendre des feuilles de calcul Excel.

Laissez vos employés soumettre leurs propres demandes de congé, et vous n'avez plus qu'à les accepter ou les refuser. Factorial s'occupera du reste !

Créez des politiques de congé personnalisées qui permettent à vos employés de demander le type d'absence ou de congé qui leur convient le mieux. Cela évite de devoir discuter de leur situation par e-mail et permet une approche plus personnelle de la part de la direction.

Créez différents types de congés et d'absences, et permettez aux employés de choisir l'option qui convient le mieux à leur situation. Vos employés sont autonomes, vous évitez les échanges de courriels !

Suivez les présences et les absences de vos employés à tout moment. Téléchargez des reçus, des résumés et des rapports de congés annuels ou mensuels personnalisés avec notre logiciel de congés.

Les congés peuvent être un véritable casse-tête pour les petites et moyennes entreprises. Le logiciel de planification des congés de Factorial vous facilite la tâche ! Automatisez les demandes de congés pour que les employés n'aient pas à vous le redemander. Les fiches personnelles de congés et d'absences sont toujours à jour et affichent à la fois le nombre total de jours utilisés et une ventilation par type.

Un calendrier d'équipe en ligne qui vous permet de visualiser toutes les absences et les vacances en un seul endroit. Vous pouvez également vérifier d'un coup d'œil le nombre d'employés dans chaque service, ce qui vous permet d'assurer facilement le suivi des absences des employés.

Grâce à notre outil de gestion des congés, vous pouvez définir le nombre de jours de congé disponibles que les employés peuvent reporter d'une année sur l'autre.

Gérez les demandes de congés et les absences via notre logiciel.Attribuez un superviseur à chaque employé en charge du traitement des demandes de congésUn rôle qui vous permet de gérer les congés des employés.
Répartissez la responsabilité de l'administration des politiques de congé et d'absence de votre entreprise.

Créez différents types de congés et d'absences : congés de maladie, vacances, missions de travail temporaire. Les employés peuvent ensuite choisir parmi les options que vous avez créées pour eux.

Créez autant de types d'absences (telles que les congés médicaux, les congés de maladie ou les jurés) que vous le souhaitez. Personnalisez les paramètres de chaque type d'absence, puis accordez l'accès aux employés en séparant les tâches par fonction.

Créez des autorisations et des rôles personnalisés pour définir comment vos employés géreront leurs congés. Créez un rôle pour les personnes qui gèrent et approuvent les congés des employés, puis indiquez si les employés peuvent modifier leurs propres soumissions une fois qu'elles ont été soumises.

Créez des rapports personnalisés afin de pouvoir suivre facilement les absences et les congés de vos employés. Vous pouvez également regrouper les données par bureau ou par équipe pour mieux comprendre pourquoi certains départements utilisent plus de PTO que d'autres.

Gérez les congés de vos employés de n'importe où et à tout moment, grâce à l'application mobile de Factorial.

Gérez les absences de vos employés depuis la plateforme web.Les jours sont automatiquement synchronisés sur les tableaux de bord des employés, ce qui vous permet de consulter tous leurs congés en une seule fois.Évitez les conflits entre les congés et les horaires en évitant les doubles saisies.
Ne faites plus d'erreurs de planification ; utilisez notre logiciel de planification des vacances et des horaires de travail pour suivre les congés de votre équipe.

Utilisez un calendrier automatique pour gérer les horaires de travail et les congés payés, recevez des notifications d'avertissement lorsqu'il y a des conflits d'horaires dans le calendrier et oubliez Excel !

Synchronisez tous vos agendas en un seul endroit avec Google Agenda. Suivez les jours de congé de tous vos employés à partir de votre agenda personnel, et synchronisez automatiquement les vacances ou les événements - c'est aussi simple que cela ! Décompte des absences et congés en heure

Désormais, vos employés peuvent demander à s'absenter du travail. Vous pourrez utiliser différents types de compteurs de temps - par exemple les heures fixes et les heures supplémentaires - pour enregistrer leurs heures de travail.

La nouvelle fonction de demande de congé vous permet de créer des cycles récurrents et de reporter les jours/heures non utilisés. Elle s'intégrera également à notre fonction de suivi du temps, ce qui nous permettra de gérer plus efficacement les horaires des équipes.

Pour tenir compte des différents horaires de travail, créez un calendrier et attribuez la période appropriée à chaque employé. Ensuite, calculez et gérez vos absences en fonction de ce seul horaire.

Les absences peuvent être définies en termes d'heures de travail quotidiennes. Les heures de travail régulières fournissent une base de référence pour la définition et la gestion des absences, que les travailleurs soient payés à l'heure ou non. L'automatisation de la gestion des absences augmente la productivité en réduisant la charge de travail administratif.

Application mobile pour la RH

Avec son application mobile pour la gestion des ressources humaines, Factorial change la façon dont vous abordez vos activités RH quotidiennes en vous tenant informé de ce qui se passe dans votre entreprise.

Permettez à vos employés d'enregistrer leurs horaires de travail en déplacement et de les synchroniser automatiquement avec un portail web. Ils peuvent ensuite pointer par :

Boutons "Pointer l'entrée" et "Pointer la sortie" et modifier manuellement leurs horaires de travail

Un système de géolocalisation, qui nous permet de connaître le lieu à partir duquel un employé se connecte.

Il y a un code QR et une application à l'entrée.

Avec la nouvelle application mobile de Factorial, vous pouvez vous connecter à vos collègues en temps réel, ce qui rend la communication interne plus facile que jamais.

Le confort de votre téléphone peut être utilisé pour faire les mêmes choix de gestion de documents que ceux qui sont disponibles sur votre ordinateur de bureau.

Accédez à tous vos documents et dossiers FactorialAjoutez, téléchargez, modifiez ou supprimez des fichiersCréez des fichiers image à partir de l'application mobileAutomatisez les tâches RH quotidiennes avec notre logiciel.