Eurécia

Entretiens

Gagnez du temps en programmant les rendez-vous d'entretien et en envoyant des rappels. Le système peut fonctionner avec la base de données de votre entreprise pour faire correspondre automatiquement les compétences et l'expérience des candidats aux postes à pourvoir.

La meilleure façon de structurer les entretiens est de les planifier et de partager le calendrier avec les employés. La préparation d'un entretien peut impliquer une auto-évaluation, des questionnaires personnalisés en fonction du rôle ou du département au sein de l'entreprise, etc.

Les entretiens peuvent fournir au service des ressources humaines des informations utiles sur les compétences des employés, les besoins en formation et d'autres informations essentielles.

Le logiciel de gestion des entretiens d'Eurecia vous permettra de gérer plus facilement vos entretiens annuels. Vous pourrez enregistrer, planifier et réaliser tous les types d'entretiens en un seul endroit, ainsi que bénéficier de fonctionnalités telles que l'intégration illimitée avec d'autres outils, la gestion de modèles et des rapports détaillés sur l'historique des employés.

Compétences

L'élaboration d'un système de référence complet et la rédaction de descriptions de poste claires et bien définies sont essentielles au processus de définition des qualifications requises pour les différents postes au sein d'une organisation.

Vision stratégique des compétences, cartographie visuelle et opérationnelle des compétences entre les rôles, identification des compétences les plus nécessaires à la réussite de l'entreprise (c'est-à-dire s'assurer que les employés répondent aux attentes du poste), amélioration du développement des employés en fournissant un cadre qui décrit ce qu'il faut faire avec les talents que vous avez déjà dans votre personnel.

Du point de vue de la GPEC, le plan de formation est défini par - et fournit des informations sur - le développement des compétences des équipes ainsi que leur position ou leurs souhaits d'évolution. La GPEC doit être aussi proche que possible des salariés tout en les tenant informés de la stratégie de l'entreprise.

Planning

Eurecia alerte automatiquement les responsables en cas de non-respect des règles juridiques, la création d'un planning vient d'être simplifiée.

En passant moins de temps à créer des plannings, les managers peuvent se consacrer à des tâches plus importantes comme la gestion du travail des employés. Communiquez en temps réel avec les membres de votre équipe afin d'être au courant de toute absence ou retard !

Vous pouvez envoyer à vos employés leur planning sur leur téléphone, et vous pouvez imprimer des copies du planning pour que tout le monde y ait accès. Eurecia informe les employés des changements d'horaire de dernière minute.

Plus d'absences oubliées, plus de feuilles de papier volantes : Eurecia intègre toutes les règles légales et conventionnelles dans un seul programme qui calcule les heures supplémentaires selon les besoins.

Eurécia : Absences, heures supplémentaires, chèques-repas et primes, tout y passe ! Tout ce qui affecte votre paie est calculé dans Eurecia et centralisé pour vous permettre de passer 4 fois moins de temps à préparer votre paie. Elle sera juste !

Temps et activités

Utilisez-vous des heures d'activité partielle pour suivre et facturer certains types de travaux effectués par vos équipes ? En cas de contrôle de la DIRECCTE, vous devez être en mesure de démontrer que la réduction du temps de travail telle que déclarée reflète réellement le temps passé par les salariés au travail.

Un logiciel de gestion du temps : les feuilles de temps validées auront une valeur légale en cas de contrôle par l'administration, tandis que vous pourrez prouver que vos employés ne travaillent pas plus que déclaré.

Un système de notification des anomalies de pointage a été mis en place afin d'alerter immédiatement les employeurs en cas de violation des temps de pause, des heures de travail ou des heures supplémentaires imposés par la loi. Cela permet d'identifier et de corriger rapidement les anomalies afin que les responsables puissent être tenus pour responsables

Déclarer le respect des temps de repos n'a jamais été aussi facile : en un clic, vos employés peuvent attester de leur respect des temps de repos réglementaires.

Stockez les données relatives au temps de travail de vos employés dans un emplacement central, et exportez-les facilement à des fins d'analyse ou de contrôle.

Notes de frais

Exportez vos remboursements directement vers un logiciel de comptabilité, sans avoir à retaper quoi que ce soit.

Le calcul des chèques-repas est un processus simple qui consiste à saisir le nombre de déjeuners et de dîners d'affaires ainsi que les vacances prises, puis à générer automatiquement le montant total.

Dans les rapports de dépenses, vous pouvez analyser vos dépenses par catégorie (par exemple, nourriture, voyage), par projet et par nom d'employé.

Pour les notes de frais en devises étrangères, le calcul automatique des taux de change garantit que chaque employé se voit imputer les coûts correspondants.

Les employés sont libres d'approuver ou de rejeter les notes de frais. Cela réduit la charge de travail de votre service, mais rend également plus difficile le suivi des dépenses et la prévention des fraudes.

Congés et absences

Calcul des congés payés, incrémentation automatique des compteurs en fonction de vos règles de gestion (congés, RTT, jours libres...), et mise à jour instantanée lors de leur validation.

Ainsi, vous n'avez plus besoin de comptabiliser vos tickets repas. Eurécia les calculera pour vous automatiquement en fonction du nombre de jours de présence des employés sur le lieu de travail. Les absences des employés sont transférées à la paie en quelques clics, vous n'avez donc plus à vous soucier des erreurs sur les fiches de paie.

En suivant les jours de télétravail de vos employés à l'aide d'une chronologie visuelle, vous pouvez valider leurs demandes et les autoriser ou les rejeter en un seul clic. Les comptes d'épargne-temps pour les congés et la retraite peuvent être transférés à vos employés afin qu'ils puissent les utiliser.

Eurêcia vous accompagne dans vos changements organisationnels en favorisant le lien social avec vos collaborateurs, en publiant des communications sur les réussites, en présentant les nouveaux arrivants, et en partageant tout ce qui vous (et eux !) tient à cœur. L'outil vous permet de mesurer et de suivre le bonheur de vos collaborateurs à distance grâce aux feedbacks, d'assurer la performance de vos équipes par une gestion simplifiée du télétravail (dépôt et validation des demandes en ligne), de suivre efficacement les échéances et les missions, etc.

Portail RH

En un seul clic, vous pouvez consulter les contrats de travail, les fiches de paie et les coordonnées bancaires d'un employé, ainsi que toutes les autres données administratives de votre base de données.

Éliminez les formalités administratives grâce à l'importation en masse et à la distribution intelligente, puis prévenez vos employés lorsque leurs fiches de paie sont disponibles.

Nous proposons un stockage sécurisé des fiches de paie des employés, dont l'accès est autorisé par notre partenariat avec eDoc.

Avec les documents centralisés, mettez à la disposition des employés tous les documents de la vie de l'entreprise (règlement intérieur et formulaires d'assurance). Qui voit quoi ? Vous choisissez !

Signer des documents électroniques de n'importe où, grâce à la signature en ligne.

Vous pouvez créer et distribuer à vos collègues des documents professionnels importants, tels que des notes personnelles ou des comptes rendus de réunion, sans avoir à les retaper, en utilisant des modèles de documents.

Lorsque vous externalisez votre processus d'accueil, vous pouvez vous concentrer sur d'autres priorités sans vous soucier de l'acclimatation des nouveaux employés.

La liste complète de contrôle médical, l'alerte de fin de contrat et le guide de préparation aux entretiens à venir de HR Daily ne laissent rien au hasard, afin que vous soyez toujours prêt lorsqu'il s'agit du côté humain de l'entreprise.

Gestion des ressources humaines Suivi de la masse salariale, des effectifs, du taux de rotation et de l'absentéisme pour une gestion optimale du capital humain.

Les employés peuvent modifier les informations personnelles requises et demander des documents en ligne, ce qui fait gagner du temps à votre service.

Recrutements

Évitez les processus de recrutement manuels qui prennent beaucoup de temps. Surveillez les offres d'emploi pour être en contact avec les meilleurs candidats et offrez-leur une meilleure expérience, de la candidature à l'accueil, grâce à la collecte et au tri automatiques des candidatures et à une carte des compétences interactive

Le processus de recrutement doit être structuré, les entretiens étant planifiés en fonction du processus de décision. La gestion collaborative des candidatures et l'évaluation des compétences après l'entretien sont également des éléments importants pour un recrutement efficace.

Recevoir les candidatures, les suivre et en assurer le suivi. Gérer le processus de recrutement du début à la fin (échanges d'e-mails avec les candidats, entretiens, etc.). Générer des rapports sur les activités réalisées

Formations

Avec un logiciel de gestion de la formation, vous pouvez rationaliser l'ensemble du processus de création et d'approbation des budgets. Vous serez également en mesure de suivre les progrès de tous vos employés par rapport à leurs objectifs individuels.

Gérer le processus de formationConstruire un plan de formation efficaceContrôler votre budget de formationTracer les dépenses par type, institution et mécanisme de financementEvaluer les compétences acquises

Identifier les besoins de formation des équipes et les faire correspondre aux cours d'un catalogue. Évaluez dans quelle mesure ces cours répondent aux préoccupations spécifiques des équipes pendant et après les sessions de formation.

Paie

L'offre Eurecia Paie est une solution complète de paie, comprenant la gestion des éléments variables de la paie, la génération et la distribution des bulletins de paie dans un coffre-fort électronique.

La solution de paie d'Eurecia s'appuie sur les forces de votre SIRH : Nous collectons automatiquement les données saisies dans les modules d'Eurecia.

En centralisant vos données de paie, vous êtes en mesure de les traiter et de les contrôler de manière plus fiable. Vos éléments variables de paie (charges sociales) peuvent être calculés automatiquement selon des règles préétablies, ce qui permet une plus grande précision dans le calcul des historiques de rémunération des employés (salaires).

Les mises à jour sociales et juridiques sont garanties par des services personnalisés offerts par votre équipe de veille sociale. Moins de temps perdu, plus besoin de passer des heures à trier les documents de paie, le fournisseur rassemble tout et le met en un seul endroit Nos clients disent qu'ils passent jusqu'à 5 fois moins de temps sur la paie qu'avant.