Digiforma

Pilotage des formations

Digiforma vous offre un suivi numérique complet de vos formations, de leur planification jusqu'à leur achèvement.

Vous pouvez générer des conventions, des attestations et des feuilles d'émargement personnalisées avec votre en-tête et votre logo. Grâce à l'éditeur de modèles de documents, vous pouvez également créer et modifier vos propres modèles, en respectant vos clauses spécifiques et votre charte graphique.

La plateforme dispose d'une bibliothèque de programmes de formation pour vous aider à créer et structurer vos sessions, tout en respectant les exigences légales. Vous pouvez visualiser et centraliser les données sur vos stagiaires, clients et formateurs grâce à la base de données intégrée.

Le planning des formations vous permet de visualiser facilement vos sessions et d'éviter les conflits de planification. Vous pouvez détecter et résoudre les problèmes de disponibilité des ressources telles que les formateurs et les salles.

Archivage et export de fichiers

Digiforma vous permet d'archiver et de centraliser tous vos documents numériques et numérisés. Vous pouvez également exporter vos données au format Excel (.xlsx) pour une utilisation ultérieure ou les importer depuis Excel. De plus, vous pouvez créer des champs personnalisés lors de l'importation des données, ce qui facilite la personnalisation des fiches des apprenants et des entreprises, ainsi que l'utilisation des balises HTML dans l'éditeur de modèles de documents et dans le suivi des activités.

Accès dédié aux formateurs

Vous pouvez créer des comptes d'accès restreints pour vos formateurs, leur permettant de saisir leurs disponibilités et de consulter les informations pertinentes.

Intégration avec des solutions tierces via l'API

Digiforma offre une API qui vous permet d'interconnecter la plateforme avec d'autres solutions tierces telles que Zapier et GraphQL, afin de faciliter l'échange de données.

Digiforma propose des fonctionnalités spécifiques pour la gestion des formations conformes aux exigences de l'OGDPC. Vous pouvez exporter vos programmes dans la plateforme EDOF et saisir les champs nécessaires pour créer des attestations DPC.

Vous pouvez ajouter des tâches à cocher dans les sessions de formation, avec des dates d'échéance, pour un suivi précis de l'avancement de vos activités.

Suivi commercial

Digiforma vous offre une solution complète de gestion commerciale avec intégration CRM et catalogue en ligne. Ce qui vous permet d'avoir une vue d'ensemble de l'avancement des prospects et des clients.

La plateforme vous permet de générer directement vos factures dans Digiforma et de suivre l'état financier de vos formations. Vous pouvez paramétrer des échéanciers adaptés aux différents types de clients et assurer le suivi des paiements.

Avec Digiforma, le bilan pédagogique et financier est automatiquement généré en temps réel en arrière-plan. Vous n'avez qu'à utiliser la plateforme et le BPF sera disponible instantanément.

Présentez publiquement votre catalogue de formations grâce à la fonctionnalité de catalogue en ligne de Digiforma. Les prospects peuvent s'inscrire directement depuis le catalogue, et leurs demandes sont automatiquement intégrées dans votre CRM Digiforma.

Rapports qualité des formations

Digiforma propose plusieurs fonctionnalités pour l'évaluation et la qualité de vos formations.

Vous pouvez utiliser les indicateurs de performance de Digiforma pour suivre et mesurer les résultats de vos formations. Les questionnaires de satisfaction sont remplis en ligne, et les résultats sont automatiquement compilés dans des statistiques claires et concises.

Avec la bibliothèque de modèles d'évaluations de Digiforma, vous pouvez créer vos propres modèles d'évaluation adaptés à différentes situations. Cela vous permet de mesurer la progression des stagiaires par rapport aux objectifs pédagogiques spécifiques.

Ainsi, digiforma génère automatiquement une infographie consolidant les résultats des évaluations, vous offrant ainsi un rapport qualité clair !

De plus, grâce aux évaluations pré-formation, vous pouvez sonder les attentes des stagiaires, mesurer leur niveau de départ et prouver l'adaptation de vos formations aux besoins spécifiques dans le cadre d'une démarche qualité.

Vous pouvez suivre vos indicateurs de performance entre les sessions ou les programmes et analyser la progression au fil du temps. Cela vous permet de détecter les tendances, d'identifier les domaines d'amélioration et de prendre des décisions éclairées pour optimiser vos formations.

Plateforme e-learning

Digiforma offre une plateforme d'e-learning performante agrémentée d'une gamme de fonctionnalités dédiée.

Créez facilement et rapidement des modules e-learning en assemblant des séquences d'activités variées. Vous pouvez personnaliser vos modules selon vos besoins et objectifs spécifiques.

Grâce à Digiforma, vous pouvez suivre la progression et les scores des stagiaires sur vos modules e-learning. Cela vous permet de mesurer leur performance et d'adapter vos formations en conséquence.

La solution vous permet de créer des forums de discussion pour vos stagiaires afin d'ajouter une dimension sociale à vos sessions. Cela permettra entre autre une meilleure collaboration et la création de communautés de pratiques.

Digiforma vous permet d'intégrer plus de 600 outils interactifs externes, tels que Google Docs, Prezi, Genial.ly, pour enrichir vos contenus et rendre vos formations plus engageantes.

Avec Digiforma, vous pouvez créer des salles de visioconférence persistantes dans l'extranet. Utilisez-les pour des classes virtuelles ou pour permettre aux apprenants de se réunir librement pour travailler en groupe et échanger. Vous pourrez partager votre écran et discuter en temps réel avec les participants.

Communication externe (extranet)

Digiforma propose un espace Extranet Entreprise pour faciliter vos interactions avec vos clients.

Grâce à l'Extranet Entreprise de Digiforma, vous pouvez offrir à vos contacts entreprises une plateforme de communication sécurisée et pratique.

Vous pourrez ainsi partager tous vos documents de formation, tels que les conventions, les factures, les rapports d'émargement, etc., ainsi que les documents destinés aux apprenants, tels que les convocations et les attestations. L'envoi de ces emails peut être planifié pour une gestion efficace de votre communication.

L'Extranet Entreprise offre également des fonctionnalités telles que la signature électronique, les évaluations qualité et constitue un véritable atout pour vos prestations.

L'Extranet vous permet de centraliser et de mettre à disposition vos documents en ligne. Cela facilite la gestion et le partage de vos documents dans le cadre de la certification Qualiopi. Vous n'avez plus besoin de jongler avec vos emails lors des audits Qualiopi, car tout est centralisé et accessible depuis l'Extranet Entreprise. Cela améliore la traçabilité de vos envois et de vos documents, vous offrant ainsi une meilleure gestion et organisation.

Émargement numérique

Digiforma vous permet de gérer l'émargement de vos stagiaires de manière numérique pour une simplification de cette procédure qui peut d'avérer chronophage en physique.

De plus, cela vous permettra de gérer vos e-learning de la plus simple des manières.