DEMAT RH
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DEMAT RH c'est quoi ?
DEMAT RH, une solution modulaire dans l'ère du temps et qui suit l'évolution de votre entreprise.
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Fonctionnalités de DEMAT RH
Distribution automatisée des documents RH
Accélérez le traitement et la diffusion de tous vos documents RH (bulletins de paie, notes d’informations...) au format papier ou dématérialisé.
Gagnez du temps et maximisez votre budget en traitant des documents dématérialisés (adieu les coûts de traitement liés aux processus papiers : mise sous pli, affranchissement...).
Vos collaborateurs retrouvent leurs documents RH dans un espace de stockage électronique sécurisé et personnel, accessible à vie.
L’archivage des bulletins de paie est garanti pendant 50 ans chez CDC Arkhinéo (NF-461).
Stockage et partage documentaire
Créez, organisez et partagez facilement les documents de vos collaborateurs.
Automatisez le classement et l’archivage des dossiers du personnel.
Définissez les droits d’accès des utilisateurs habilités à consulter ces dossiers.
Signature Electronique
Optimisez et modernisez le parcours d’intégration de vos nouveaux collaborateurs.
Dès la signature du contrat de travail, collectez les pièces justificatives dématérialisées (pièce d’identité, carte vitale, RIB...) pour un dossier du collaborateur complet.
Automatisez l’envoi de vos contrats à la signature, suivez l'avancement en temps réel et utilisez la fonction relance si besoin.
Présentation et description de DEMAT RH
DEMAT RH est un logiciel SaaS développé et commercialisé par l'éditeur et intégrateur PRIMOBOX.
DEMAT RH, vous aidera dans votre transformation digitale, en dématérialisant tous vos échanges et dossiers salariés de l’embauche à la sortie du collaborateur.
Vous permettez ainsi à votre équipe RH de simplifier l'ensemble des processus administratifs en accédant plus facilement aux données salariés et donc de travailler plus sereinement.
Le but de cette solution évolutive est d'optimiser votre gestion administrative RH et d'améliorer l’expérience collaborateur.
La solution est modulaire, elle est composée de 3 modules à la carte, adaptables selon vos besoins :
- Distribution automatisée des bulletins de paie électroniques (et de tout document RH) : envoyez en temps réel vos bulletins de salaire à vos collaborateurs.
Ils le recevront dans un espace personnel sécurisé, MyPrimobox, un espace de stockage, qui leur assure un archivage à valeur probante pendant 50 ans.
- Signature électronique de documents RH : signez et faites signer les contrats de travail, avenants, chartes… en toute conformité et simplicité. Un suivi en temps réel vous permet de suivre l’avancement de chaque dossier.
- Gestion documentaires RH en ligne des dossiers du personnel : centralisez les dossiers de vos collaborateurs et partagez-en l’accès avec les utilisateurs habilités. Automatisez le classement et l’archivage de vos dossiers, retrouvez simplement un document grâce à la recherche.
La solution SaaS s'adapte à tous vos systèmes informatiques actuels.
Au niveau des retours clients, DEMAT RH est considéré comme un outil fluide, pratique, sécurisé. Sa rapidité à gérer une grande quantité de bulletins de paie en peu de temps est très appréciée.
De plus, en utilisant DEMAT RH, vous permettez à votre entreprise de réduire les coûts mais aussi votre empreinte écologique grâce à la dématérialisation des documents.
Avec MyPrimobox, vos collaborateurs profitent d’un espace personnel sécurisé à vie (pendant et après leur période dans l'entreprise). Ils y retrouveront leurs bulletins de paie électroniques ainsi que tous les documents RH transmis tout au long de leur carrière. Ceux-ci seront protégés des sinistres et stockés en toute sécurité tout au long de leur vie.
Votre équipe des Ressources Humaines bénéficie d’une solution conforme et peut se consacrer à des tâches plus importantes comme la gestion des talents ou le recrutement par exemple. Cette solution moderne et pratique va contribuer à améliorer votre marque employeur et votre image auprès de vos salariés mais aussi de potentiels candidats.
Témoignage client :
“Notre relation avec Primobox ? C’est un partenaire de confiance avec lequel Univers PAiE entretient d’excellentes relations. Au niveau contractuel, dès le début de la relation, c’est simple, clair et nous avons une vraie visibilité sur les coûts. Nous sommes 100 % satisfaits de cette collaboration !”
Stéphanie Hélie, directrice d’agence chez Univers PAiE - groupe HR Path
L'avis du LeBonLogiciel:
Cette solution de dématérialisation RH vous apportera un gain de temps conséquent, une réduction des coûts, une image de marque dynamique et la conformité juridique nécessaire pour optimiser tous vos échanges avec vos collaborateurs.
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Enquêtes et sécurité
Nous utilisons DEMAT RH pour la gestion électronique de nos documents et c'est un bon outil.
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