DEMAT RH

Rédaction automatisée

DEMAT RH simplifie le processus de rédaction des documents RH en récupérant les informations pertinentes de votre SIRH et en respectant les règles métiers que vous avez définies.

Grâce à cette fonctionnalité, vos modèles de documents tels que les contrats de travail, les avenants ou les attestations sont automatiquement complétés.

Une fois générés, vous pouvez les envoyer en un clic pour validation ou signature, vous permettant ainsi de gagner du temps et d'assurer la conformité de vos documents

Distribution automatisée des documents RH

Accélérez le traitement et la diffusion de tous vos documents RH (bulletins de paie, notes d’informations...) au format papier ou dématérialisé.

Gagnez du temps et maximisez votre budget en traitant des documents dématérialisés (adieu les coûts de traitement liés aux processus papiers : mise sous pli, affranchissement...).

Vos collaborateurs retrouvent leurs documents RH dans un espace de stockage électronique sécurisé et personnel, accessible à vie.
L’archivage des bulletins de paie est garanti pendant 50 ans chez CDC Arkhinéo (NF-461).

Stockage et partage documentaire

Chaque collaborateur bénéficie d'un espace personnel, myPrimobox, lui permettant d'accéder facilement aux documents dématérialisés envoyés via DEMAT RH, même après avoir quitté l'entreprise.

Cet espace sécurisé est accessible à tout moment depuis un smartphone ou un ordinateur, offrant ainsi une grande praticité pour retrouver rapidement les documents nécessaires.

Signature Electronique

Intégrant une solution sécurisée de signature électronique, DEMAT RH permet aux collaborateurs, candidats et représentants de l'entreprise de signer les documents à distance.

Ils accèdent aux documents nécessitant une signature et peuvent les signer après relecture, où qu'ils se trouvent. Cette fonctionnalité offre une flexibilité optimale tout en garantissant la sécurité des transactions.

Optimisez et modernisez le parcours d’intégration de vos nouveaux collaborateurs.

Dès la signature du contrat de travail, collectez les pièces justificatives dématérialisées (pièce d’identité, carte vitale, RIB...) pour un dossier du collaborateur complet.

Automatisez l’envoi de vos contrats à la signature, suivez l'avancement en temps réel et utilisez la fonction relance si besoin.

Collecte de documents

Tout au long du parcours professionnel des collaborateurs, DEMAT RH facilite la collecte des pièces justificatives telles que la carte d'identité, la carte vitale, les diplômes ou les attestations.

Cette fonctionnalité permet d'enrichir les dossiers RH de manière organisée et sécurisée. Vous pouvez suivre facilement l'état d'avancement des demandes et valider les documents reçus en un clic.

DEMAT RH classe automatiquement ces documents dans les dossiers dématérialisés, simplifiant ainsi la gestion documentaire RH.