Cleemy

par LUCCA

Ressources humaines et paie (recrutement, badgeuses ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 21/06/2019

Automatisez la gestion de vos notes de frais avec Cleemy !

Description

Maîtrisez le montant de chaque note de frais, dématérialisez puis jetez vos justificatifs, basculez le tout dans votre logiciel comptable ou votre paie et rendez vos comptables heureux.

Vos notes de frais au fil de l’eau, sur mobile ou ordinateur
Saisie sur ordinateur ou sur smartphone, peu importe : vous pouvez utiliser l'application mobile et la version ordinateur de Cleemy, pour aller toujours plus vite dans la saisie de vos frais de déplacement. Vos dépenses se créent toutes seules grâce à la reconnaissance de caractères ou aux données de vos cartes bancaires.

Toutes les natures de dépenses (transports, indemnités kilométriques, hôtel, repas...) sont paramétrables, et sont mises en avant en fonction de votre profil et métier.

Une note de frais sans justificatifs papier
Avec la dématérialisation à valeur probante, vos salariés pourront jeter leurs justificatifs de note de frais après les avoir insérés dans Cleemy.

De votre côté, vous n’aurez plus à manipuler ni à archiver des montagnes de facturettes. En cas de contrôle par l’administration française, il vous suffira de présenter les archives scellées et stockées dans Cleemy. Elles ont une valeur juridique équivalente aux originaux.

Fonctionnalités

Une note de frais sans justificatifs papier

Avec la dématérialisation à valeur probante, vos salariés pourront jeter leurs justificatifs de note de frais après les avoir insérés dans Cleemy.

De votre côté, vous n’aurez plus à manipuler ni à archiver des montagnes de facturettes. En cas de contrôle par l’administration française, il vous suffira de présenter les archives scellées et stockées dans Cleemy. Elles ont une valeur juridique équivalente aux originaux.

Dématérialisation
Notes de frais
Synchronisez vos moyens de paiement

Cleemy remonte quotidiennement les transactions de votre flotte de cartes bancaires, qu’elles soient à débit collaborateur ou société. Les justificatifs sont automatiquement rapprochés avec celles-ci lorsque vos collaborateurs les prennent en photo.

Vous ne disposez pas encore de cartes ?

Cleemy propose en partenariat avec la fintech Anytime des cartes de paiement qui se synchronisent en temps réel.

Des indemnités kilométriques précises

Cleemy règle définitivement la question des frais kilométriques : ils sont directement calculés par Google Maps et valorisés selon un barème officiel ou personnalisé.

Cleemy retient les adresses favorites de vos utilisateurs ou les localise lorsqu’ils renseignent leurs trajets.

RRH
Programmation, conseil et autres activités informatiques
4/5
Les plus

Nous utilisons CLEEMY pour la gestion des notes de frais seulement.

Les moins

Le 30/07/2020
ASSITANT RH / CHARGE DE PAIE
Télécommunications
5/5
Les plus

on utilise ce logiciel pour gérer toute la partie notes de frais. c'est très bien ! on en est satisfaits

Les moins

Le 06/07/2020

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NRC

Editeur Intégrateur
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CA en 2017
4.80 M€
Effectif en 2018
20 à 49 salariés

DEFIS SOFTWARE

Editeur Intégrateur
Aucun avis
CA en 2018
4.95 M€
Effectif en 2018
20 à 49 salariés

MERCURIA

Editeur Intégrateur
Aucun avis
CA en 2019
8.77 M€
Effectif en 2018
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