CIVIL Ressources Humaines c'est quoi ?

La gestion des ressources humaines des acteurs publics !

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Les prix
CIVIL Ressources Humaines
Devis


Système d'information RH (SIRH)
Paie
Gestion des congés et absences
Notes de frais
Engagement des collaborateurs
Recrutement
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Fonctionnalités de CIVIL Ressources Humaines

Gestion Administrative des Ressources Humaines

La gestion administrative des ressources humaines est au cœur de CIVIL Ressources Humaines, offrant une approche cohérente et centralisée.

Les circuits de visa et de validation sont paramétrables sur mesure, tandis que la dématérialisation complète des processus métier et des documents réglementaires assure une efficacité optimale dans la gestion des tâches administratives.

Paie

CIVIL Ressources Humaines simplifie la génération et la transmission des bulletins de paie dématérialisés, intégrant automatiquement les données et événements administratifs du mois dans le calcul de la paie.

La compatibilité avec les normes DADS-U et DSN ainsi que les formats et protocoles d'échange normalisés garantit une conformité aux exigences légales.

Suivi Carrières

Suivez de près la situation de carrière de vos agents, qu'ils soient fonctionnaires ou non, titulaires ou non-titulaires. Cette fonctionnalité permet une gestion efficace des actes administratifs, un historique détaillé des entretiens et des changements de situation, le tout accompagné d'alertes sur les échéances à venir.

Absences et Frais de Mission

La gestion des absences et des heures supplémentaires est simplifiée grâce à CIVIL Ressources Humaines. Respectant l'organisation du temps de travail établie, ce module permet la gestion de tous types d'absences et propose une saisie décentralisée des demandes, incluant la gestion des Comptes Epargne-Temps.

Ce module facilite la gestion des ordres de mission et des frais de déplacement associés pour vos agents et élus. En prenant en compte les barèmes, forfaits de déplacement et règles budgétaires, il simplifie le processus de déclaration, de paiement et de remboursement des frais de mission et annexes.

Visites Médicales et Accidents du Travail

Organisez les visites médicales de vos agents en toute simplicité. Avec un suivi précis des échéances et résultats, ce module affecte automatiquement les centres de médecine du travail et suggère les dates et motifs de visites en fonction des données pertinentes.

Administrez efficacement les dossiers d'accidents du travail, en gérant les absences associées et en effectuant les déclarations nécessaires auprès des organismes concernés. CIVIL Ressources Humaines permet également de suivre les contentieux et de gérer les incapacités permanentes partielles.

Gestion Administrative des Élections

CIVIL Ressources Humaines inclut également la gestion administrative des élections des représentants du personnel, avec des modules spécifiques adaptés aux besoins des Centres de gestion.

Gestion Prévisionnelle des Postes et Effectifs

CIVIL Ressources Humaines offre une analyse et une anticipation des mouvements et évolutions en termes de postes, d'effectifs et de compétences.

Cette fonctionnalité compare les besoins actuels et futurs avec les ressources disponibles, intégrant la dimension budgétaire pour des états et rapports analytiques pertinents.

Gestion des Postes

La plateforme permet de gérer et d'anticiper les postes et les évolutions au sein de votre structure. Elle exploite l'ensemble du référentiel de données, y compris les statuts et missions des agents, ainsi que le répertoire des métiers et fiches métier.

De plus, la dimension budgétaire est intégrée pour une gestion complète des postes.

Évaluations Professionnelles et Gestion de la Formation

Préparez et menez les entretiens individuels de vos agents en toute efficacité. CIVIL Ressources Humaines propose une évaluation professionnelle complète, un suivi des objectifs, et un accompagnement du projet professionnel, tout en permettant l'édition, l'historisation et le partage des rapports d'entretiens.

Pilotez vos actions de formation de manière organisée. La plateforme offre la gestion annuelle et pluriannuelle des plans de formation, avec un suivi des actions et de la validation des compétences pour chaque agent. Elle s'intègre également aux catalogues de formation et aux plateformes de formation externes.

Gestion du Recrutement

Centralisez et suivez les processus de mobilité interne et de recrutement avec CIVIL Ressources Humaines. Vous pouvez générer vos feuilles de postes, centraliser les candidatures, constituer les dossiers de mobilité ou de recrutement, et préparer l'intégration des nouveaux agents.

Rapport Social Unique (RSU)

Préparez et transmettez facilement votre RSU à votre Comité technique ou à la DGCL grâce aux fonctionnalités de reporting tabulaire et statistique intégrées.

CIVIL Ressources Humaines facilite l'édition réglementaire des tableaux d'effectifs et des rapports sur les carrières, la rémunération, l'absentéisme, la formation, etc.

Présentation et description de CIVIL Ressources Humaines

CIVIL Ressources Humaines est une plateforme robuste et intégrée dédiée à la gestion des ressources humaines dans le secteur public, spécifiquement conçue pour les collectivités territoriales, établissements publics, syndicats, SDIS, centres de gestion français, et autres acteurs publics. Ce SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) se distingue par sa parfaite adéquation avec les exigences réglementaires et statutaires, assurant ainsi une gestion 100% conforme aux normes publiques, sociales, fiscales, et du droit du travail. CIVIL Ressources Humaines se caractérise par sa nature collaborative et son adaptabilité à diverses structures, statuts et contextes. Doté de technologies web modernes, il favorise la mutualisation des outils et permet une évolution harmonieuse. Proposant des modes de déploiement flexibles, il accompagne efficacement les processus de fusion territoriale. Au cœur de la solution se trouve la gestion administrative basée sur le Dossier Administratif de l'Agent (DAA) et l'organigramme de la structure publique. Cela permet une administration cohérente et centralisée des ressources humaines, avec une dématérialisation complète des processus et des documents, tout en offrant une personnalisation des circuits de visa et de validation. Dans ses fonctionnalités, CIVIL Ressources Humaines englobe la gestion de la paie, des carrières, des absences, des frais de mission, des visites médicales, des accidents du travail, ainsi que la gestion des élections des représentants du personnel. De plus, il offre une gestion prévisionnelle des postes et des effectifs, permettant une analyse et une anticipation des besoins à venir. La plateforme intègre également des modules dédiés à l'évaluation, à la formation, au recrutement, ainsi qu'à la préparation et à la transmission du Rapport Social Unique (RSU), simplifiant ainsi toutes les étapes clés de la gestion des ressources humaines. CIVIL Ressources Humaines va au-delà de la simple gestion opérationnelle en proposant des outils décisionnels avancés tels que GEO Key et CIVIL Décideur, qui permettent aux utilisateurs de mieux piloter leurs ressources humaines grâce à des tableaux de bord dynamiques et des outils de requête personnalisables. De plus, son intégration avec SAP BusinessObjects assure la construction d'univers décisionnels robustes, reliant les données de CIVIL Ressources Humaines aux données réglementaires, statutaires, et budgétaires.

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5 avis clients

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D.S.I

Activités créatives, artistiques et de spectacle

5/5
Les points positifs

on utilise ce logiciel pour gérer la partie RH et aussi la paie, c'est très bien, nous n'avons pas prévu d'en changer


Les points négatifs

Non renseigné.


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 09/09/2020
RESPONSABLE INFORMATIQUE

Administration publique et défense ; sécurité sociale obligatoire

4/5
Les points positifs

Bon logiciel


Les points négatifs

Non renseigné.


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 23/01/2017
RESPONSABLE INFORMATIQUE

Administration publique et défense ; sécurité sociale obligatoire

4/5
Les points positifs

Excellent suivi, très bon presta.


Les points négatifs

Manque un chouillat de réactivité


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 23/01/2017
RESPONSABLE INFORMATIQUE

Administration publique et défense ; sécurité sociale obligatoire

4/5
Les points positifs

satisfait


Les points négatifs

Non renseigné.


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Le 28/07/2016

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Assistance et FAQ de CIVIL Ressources Humaines

Le logiciel CIVIL Ressources Humaines est-il adapté aux spécificités de la fonction publique ?

Oui. CIVIL Ressources Humaines est spécifiquement conçu pour les acteurs publics tels que les collectivités territoriales, établissements publics, syndicats, SDIS, et centres de gestion français. Il intègre dynamiquement les données statutaires des agents et des élus, en complément des données réglementaires et spécifiques à chaque structure publique

Quelles sont les fonctionnalités principales offertes par le logiciel CIVIL Ressources Humaines ?

Le logiciel propose plusieurs modules couvrant l'ensemble des processus RH.

  • Gestion administrative : paie, carrière, absences, congés, etc.

  • Gestion prévisionnelle : GPEC, plans de formation, suivi des compétences.

  • Décisionnel : reporting, tableaux de bord, analyses statistiques.

  • E-administration : dématérialisation des processus et documents RH.

Ces modules permettent une gestion cohérente et centralisée des processus administratifs RH, avec des circuits de visa et de validation paramétrables sur mesure

Comment se fait l'intégration des données réglementaires, statutaires et budgétaires dans CIVIL Ressources Humaines ?

L'intégration des données réglementaires, statutaires et budgétaires est assurée par le logiciel à partir des sources de données officielles et des paramètres spécifiques de chaque organisation, garantissant ainsi l'exactitude et la pertinence des informations utilisées.

CIVIL Ressources Humaines peut-il être mis en lien avec d'autres solutions logicielles ?

CIVIL Ressources Humaines est nativement interopérable avec CIVIL Finances Publiques et les solutions décisionnelles de Ciril GROUP, permettant ainsi une intégration harmonieuse avec d'autres systèmes utilisés dans l'organisation.

Est-ce que CIVIL Ressources Humaines propose des formations ou des supports pour les utilisateurs ?

Oui, Ciril propose des formations collectives et à distance pour les utilisateurs de CIVIL Ressources Humaines, afin de garantir une prise en main optimale du logiciel et une utilisation efficace de ses fonctionnalités.

Le logiciel CIVIL Ressources Humaines est-il conforme aux réglementations en vigueur ?

Oui. Ciril GROUP effectue une veille permanente pour anticiper les évolutions réglementaires et statutaires en matière de gestion des RH dans la fonction publique. Le logiciel est ainsi garanti conforme à la réglementation publique, sociale et fiscale, au Droit du travail, et aux régimes de cotisation spécifiques.

Le logiciel CIVIL Ressources Humaines permet-il une gestion dématérialisée des processus RH ?

Oui. CIVIL Ressources Humaines favorise la dématérialisation complète des processus métier et des documents réglementaires et administratifs associés, soutenant ainsi les initiatives de modernisation et de simplification des démarches administratives.

Le logiciel CIVIL Ressources Humaines est-il adapté aux projets de fusion territoriale ?

Oui. Grâce à sa conception multi-structures, multi-statuts et multi-exercices, CIVIL Ressources Humaines soutient efficacement les projets de fusion territoriale, favorisant la mutualisation, l'interopérabilité et l’évolutivité.

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