Cegid HR Ultimate

Gestion de la paie et administration RH

Cegid HR Ultimate permet une gestion fluide et automatisée des processus liés à la paie et à l'administration RH.

L'outil offre aux entreprises la possibilité de simplifier le calcul des salaires, d'assurer la conformité réglementaire et de gérer efficacement les échéances. Ce logiciel s'accompagne également d'un service d'assistance personnalisée, avec un point de contact unique pour répondre aux besoins spécifiques des équipes RH et financières.

Le pilotage de la paie est au cœur de Cegid HR Ultimate, qui garantit une gestion rigoureuse et conforme des salaires. En plus d'une veille légale et conventionnelle, l'outil propose une gamme étendue de fonctionnalités, telles que la gestion multi-structures et la rétroactivité des paies. Ces outils permettent d'automatiser les calculs complexes et d'assurer que chaque paie est traitée avec une conformité totale aux dernières évolutions réglementaires.

La gestion administrative des ressources humaines est facilitée par des fonctionnalités natives qui centralisent et standardisent les dossiers individuels des salariés. Grâce à l'intégration de la Déclaration Sociale Nominative (DSN), Cegid HR Ultimate permet une gestion plus productive des données RH tout en renforçant la collaboration entre les différents départements de l'entreprise.

Avec un système de contrôle intégré, Cegid HR Ultimate propose une technologie qui analyse automatiquement la paie et les DSN. Cette fonctionnalité permet de repérer des erreurs potentielles et de proposer des ajustements en temps réel, selon les recommandations des organismes légaux comme l’URSSAF ou les conventions collectives.

Dématérialisation

Cegid HR Ultimate propose une gestion des documents RH entièrement dématérialisée.

Le logiciel permet de gérer les contrats, bulletins de paie et autres documents administratifs de manière dématérialisée. Tous les fichiers sont stockés dans un coffre-fort numérique sécurisé, accessible à la fois par les collaborateurs et les responsables RH, ce qui simplifie considérablement l’accès et la gestion des documents. Cette automatisation améliore la productivité et réduit la charge liée à la gestion physique des documents, tout en facilitant leur distribution et signature électronique.

Cegid HR Ultimate automatise la distribution des bulletins de paie dans un espace collaborateur sécurisé, où ils sont reconnus comme des originaux numériques à valeur légale. Les employés peuvent accéder à leurs bulletins à tout moment et les conserver dans un espace de stockage dédié, simplifiant ainsi l'accès aux documents administratifs essentiels.

L'outil permet également de déléguer la gestion des demandes RH. En mettant à disposition une base de connaissances RH, Cegid HR Ultimate facilite l'accès aux informations essentielles pour les collaborateurs et les managers. Les demandes peuvent ainsi être traitées de manière automatisée, ce qui améliore l'efficacité du département RH et réduit les délais de réponse.

Reporting RH

Cegid HR Ultimate propose des outils de reporting RH personnalisables, permettant de générer des analyses détaillées sur des sujets comme l'égalité salariale ou le bilan social.

Grâce à un panel d'indicateurs prêts à l'emploi (plus de 500), les entreprises peuvent partager facilement ces analyses avec les parties prenantes internes et externes. Ce reporting simplifie également le suivi des performances et la conformité légale des actions RH.

La question de l'égalité entre les hommes et les femmes est prise en compte grâce à un module spécifique dans Cegid HR Ultimate. Celui-ci permet de suivre et de maîtriser l'index d’égalité, avec des simulations avancées qui aident à renforcer l'équité salariale au sein de l’entreprise. Que ce soit pour les promotions, les augmentations ou la mobilité, cet outil aide les entreprises à dépasser leurs obligations légales en matière d'égalité salariale.

Avec un requêteur intégré, Cegid HR Ultimate permet un accès instantané aux données de paie, de DSN et de gestion RH. Ce système de gestion en temps réel aide les entreprises à s'assurer que leurs processus soient conformes aux exigences réglementaires et offre la possibilité de produire des rapports détaillés et fiables.