ASYS Chronos

Gestion des temps et des activités

Suivi automatisé du temps pour des paies précises Suivez les heures de travail de votre équipe et améliorez la collecte des données. Centralisez le processus de gestion des horaires des employés, automatisez vos processus et économisez de la sueur d'un seul coup !

Une seule application de gestion du temps peut centraliser le planning de tous vos employés en un seul endroit, ce qui permet d'avoir une vue globale de leur flux de travail.

Nous gérons tous les types de contrats privés et publics, y compris les contrats à durée indéterminée (CDI), à durée déterminée (intérimaires) et les cadres ; ainsi que les statuts tels que etam, ouvriers, employés - permanents ou non.

Organisation des nombreuses conventions collectives, accords d'entreprise, contrats et pratiques pour créer une structure unifiée.

Gestion de toutes sortes d'horaires : fixes, flexibles, par roulement, par badge, ou tout autre type.

Suivi des heures de travail effectives et prévues : temps plein, temps partiel, modulé (quotidien ou mensuel), annualisé. Gestion des prêts aux employés..

Congés et Absences

La gestion des absences implique de nombreux groupes différents, notamment les employés et les gestionnaires. Avec une solution logicielle de gestion des congés de Kronos, vous pouvez simplifier l'ensemble de votre processus, de la demande à l'approbation des demandes de congé. Et en intégrant les variables de la paie directement dans votre système de gestion des absences ...

Permettez aux employés de prendre des congés, de gérer leurs demandes et de communiquer facilement avec la direction.

Demande de congé, consultation des compteurs d'absences et des plannings, suivi des demandes sur PC ou smartphone : un employé peut consulter le planning collectif pour faciliter les demandes de congé.

Le manager reçoit des mises à jour en temps réel du nombre d'heures travaillées par chaque employé, ainsi qu'une vue du planning de l'équipe et des informations historiques sur les employés. Le manager peut utiliser ces données pour autoriser ou refuser les demandes de congé de ses subordonnés.

Toutes vos données relatives aux congés peuvent être stockées, gérées et manipulées par le biais d'un système unique.

L'entreprise accorde de nombreuses formes de congés, notamment les congés payés, les congés d'ancienneté, les RTT (droit de prendre un jour de congé par semaine), le compte épargne-temps (accumulation et utilisation des heures non travaillées pendant l'année pour les vacances ou à d'autres fins), la récupération des heures sur plusieurs années en cas d'absence pour cause de maladie ou de soins aux membres de la famille.

Visualiser, approuver ou rejeter les demandes d'absence en jours, demi-journées ou heures. Ajouter des pièces jointes à chaque demande (par exemple, le rapport médical de l'enfant).

Gestion des plannings

Notre logiciel de planification vous permet de définir les paramètres de votre projet, puis de calculer un calendrier optimal pour une gestion efficace des ressources.

Créez des horaires qui anticipent les besoins et les objectifs de votre organisation en matière de charge de travail.

Les programmes de travail peuvent être configurés selon n'importe quelle fréquence, de quotidienne à annuelle. Ils peuvent également afficher une période de temps (de date à date).

Le planning hebdomadaire de chaque personne est mis à jour en temps réel pour donner une visibilité au manager et à l'employé (par exemple : annualisation, paiement des heures supplémentaires, jours de vacances pris jusqu'à présent cette année par rapport au total autorisé).

Quel que soit le type de calendrier dont vous avez besoin - complet ou partiel, à long terme ou à court terme, analyse macroéconomique ou gestion des tâches au niveau micro - vous pouvez obtenir les données que vous voulez de ce programme.

Imprimez le planning "tel qu'à l'écran" pour des horaires faciles à utiliser sur le terrain. Puis consultez et modifiez les données RH directement depuis cette même page pour travailler efficacement (absences, droits personnels, horaires, tout).

Portail salarié ou agent

Simplifiez la vie de vos employés et de vos cadres en vous connectant fréquemment, mais en ne restant en ligne que le temps nécessaire. Rendez-les acteurs de vos processus RH en les faisant participer à des discussions sur la façon dont les choses fonctionnent ici, puis simplifiez leurs tâches quotidiennes grâce à des outils qui sont disponibles chaque fois qu'ils ont besoin de trouver des informations ou de faire quelque chose.

Donnez à vos employés l'accès aux informations importantes, où qu'ils soient et quel que soit l'appareil qu'ils utilisent. Nous avons construit notre portail sur la technologie des applications Web progressives (PWA), de sorte qu'il n'y a pas besoin d'une application mobile compliquée - et il est toujours à jour !

Réactivité sur toutes les plateformes - ordinateur, smartphone et tablette. Utilisez l'authentification unique pour accéder aux identifiants communs avec vos autres logiciels ; c'est plus facile et plus sûr que jamais !

Mettez à la disposition des employés toutes les informations et tous les documents relatifs à la gestion administrative, à la gestion du temps, aux horaires, aux formations et aux entretiens.

Contrats, avenants, certificats et autres documents administratifs. Compteurs de droits aux vacances : combien de jours vous sont dus ; heures de récupération (congé pour maladie prolongée) ; temps de vacances utilisé cette année/solde restant sur votre compte - peu importe comment l'entreprise les appelle.

Responsabilisez vos employés en leur permettant d'effectuer leurs propres tâches, comme la modification des informations personnelles et la demande de congés.

Vérification de la conformité (par exemple, s'assurer que les droits ont été pris en compte) Notification de la validation ou du refus de la demande Écrans simplifiés Personnalisation de l'information et de sa présentation Copier-coller, autres accélérations de la saisie de données

Badgeuse

Badges et logiciel SIRH : un duo gagnant Les badges sont un moyen efficace de suivre les heures de travail. Que vous optiez pour des badges traditionnels, des écrans tactiles ou des dispositifs numériques, le lecteur offre également aux employés une interface efficace pour enregistrer leurs heures de travail.

Choisissez une solution de comptabilisation du temps qui résistera à l'épreuve du temps et vous permettra de suivre les arrivées, les départs et les activités des employés.

Le système permet de savoir qui travaille en contrôlant l'accès aux badges et en vérifiant si les employés ont pointé pour leur poste. Les employés qui n'ont pas de badge ou qui n'ont pas pointé sont signalés aux responsables pour examen.

Traçabilité des heures d'arrivée et de départ, traitement avant/après l'horaire de travail habituel. Continuité de l'enregistrement des heures en cas de panne ou de défaillance du réseau.

Le lecteur de badges de votre entreprise peut être transformé en borne interactive pour les équipes n'ayant pas accès à un ordinateur.

Badges avec boutons, écran tactile ou utilisation de tablettes dans la salle de pause, la salle de déjeuner, etc. Accès des employés aux portails de l'entreprise par le biais de lecteurs de badges. Consultation des compteurs personnels : récupération des congés payés, etc.

Vous pouvez utiliser la pointeuse pour demander un congé. Vous serez informé de l'approbation ou du refus de votre absence. Si un changement d'horaire est nécessaire, vous devez consulter votre superviseur avant de prendre toute mesure susceptible d'affecter la productivité et l'efficacité du service.

Personnel médical (Santé)

Chronos Santé est un fournisseur leader de solutions logicielles pour le secteur de la santé. Nous comprenons votre activité et pouvons vous aider à assurer la continuité et la sécurité des soins aux patients grâce à notre logiciel RH spécialisé dans la gestion des heures de travail, des horaires et des fiches de présence du personnel non médical.

Chronos est une solution complète de gestion des ressources humaines (RH) pour les professionnels hospitaliers. Elle offre souplesse et robustesse pour vous permettre de gérer tous les types de contrats et de réglementations en un seul logiciel.

La gestion des calendriers, la planification des rendez-vous et des activités, la surveillance des niveaux d'activité des employés, la génération de rapports pour suivre les absences du personnel - toutes ces tâches peuvent être automatisées à moindre coût grâce à un logiciel de gestion du temps en ligne.

Chronos Santé est un logiciel RH pour le personnel non médical. Il aide les directeurs des ressources humaines et les gestionnaires de la santé à gérer le personnel infirmier, les équipes administratives, le personnel technique, etc.

Coordonner la création des plannings départementaux et individuels, suivre les astreintes et créer des plans d'interventions. Gérer le temps de travail annuel (DAO) du personnel de l'agence. Coordonner la mobilité interdépartementale des gestionnaires d'agents jour/nuit (DNA).

Le logiciel Chronos Santé est utilisé par la DAM pour gérer les membres du personnel médical au quotidien, en les aidant à organiser leurs présences, leurs absences et leurs activités.

Créer des tableaux de garde et d'astreinte qui reflètent les réalités du tableau de serviceSurveiller les obligations de service selon le statut, le quota ou en heuresGérer les déplacements selon la loi

Ajoutez du temps de travail supplémentaire pour suivre les heures de travail. Assurez le respect des pauses de repos et de sécurité en contrôlant le temps continu ou discontinu.

Vous cherchez un remplaçant ? Connectez vos comptes Chronos et Hublo pour trouver des candidats qualifiés à partir du même bassin de candidats.

L'application de Hublo permet aux employeurs de constituer facilement une équipe de travailleurs et de les envoyer en mission. Les données du logiciel GTT sont utilisées pour sélectionner les remplaçants des employés indisponibles.

Les plannings Chronos peuvent être configurés pour se mettre à jour automatiquement et envoyer les informations relatives aux salaires à la fin de chaque journée de travail.

Gestion des talents

Contrôlez l'expérience des employés en encourageant les échanges entre les services et aux moments clés du recrutement, des entretiens d'intégration et de la formation.

Sélectionnez les meilleurs profils et intégrez-les de la meilleure façon possible, avec un processus clair et adapté. Rendez les employés acteurs de leur propre processus d'embauche - et cela vous aidera à les retenir plus longtemps !

Accès des employés aux informations relatives à la paie Campagnes publicitaires Suivi de l'évolution des candidats individuels Rapports sur les entretiens d'embauche

Les entretiens menés par les RH créent de réelles opportunités pour les managers et les employés de communiquer, de partager des informations et de discuter de la manière dont ils peuvent travailler ensemble plus efficacement.

Un plan de développement professionnel comprenant des réunions annuelles ou continues avec un responsable Des processus de gestion simplifiés et automatisés Une capacité de signature électronique pour permettre les documents numériques

La formation de vos employés pour relever les défis est un élément essentiel de la politique de l'entreprise. La mise en œuvre et la gestion efficace du processus de formation vous donneront un avantage concurrentiel sur les autres entreprises.

La collecte des besoins et le développement de plans de développement des compétences sont effectués par un comité. Ces plans sont contrôlés régulièrement pour s'assurer qu'ils restent pertinents, viables, rentables et durables.

Une capacité à avoir une vision d'ensemble, associée à une connaissance approfondie du rôle de chaque individu dans cette vision : c'est ce qui vous permet de comprendre et de gérer les compétences d'un employé au quotidien.

Le suivi du niveau de maîtrise des compétences des travailleurs, la mise en œuvre de stratégies de formation et la mobilité interne sont essentiels pour disposer d'une main-d'œuvre bien formée.