Apidae

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Apidae c'est quoi ?

Gagnez du temps sur votre gestion de vos ressources. Apidae est une solution logiciel de management des ressources en entreprise, parfaite pour les TPE/PME.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Système d'information RH (SIRH)

Temps d'activités, absences et notes de frais avec Apidae

Apidae suivi d'activité

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Apidae gestion des congés

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Fonctionnalités de Apidae

Suivi d'activité

Suivez les temps de travail de vos équipes, déterminez le temps à allouer à vos futurs projets. Faites des bilans d'activité par équipe et par employé. Pour le collaborateur, le suivi d'activité simplifie la rédaction des comptes-rendus d'activité, il est un gain de temps en termes de gestion du temps de travail et permet d'avoir une vue d'ensemble de son planning. Pour le manager, il permet d'établir si un projet est rentable ou non et de se faire une idée de l'activité de ses équipes.

Congés et absences

Demandes de congés et absences sont gérées en quelques clics. L'automatisation fait que dès qu'une demande est faite, elle est aussitôt transmise au manager qui peut la valider (ou non). Une fois la demande traitée par le manager, la réponse apparait automatiquement dans le calendrier. Ce dernier offre d'ailleurs une vue globale de toutes les demandes, ce qui permet de les fluidifier. L'application Apidae supprime les risques de demandes oubliées ou de malentendus.

Note de frais

Vos employés ont la possibilité de saisir leurs notes de frais professionnels directement dans l'application (nature, montant, photo du justificatif). Cela permet d'optimiser les délais de remboursement. Puisque l'application est disponible sur mobile, ils peuvent le faire directement après en avoir obtenu une. La note est directement envoyée au service auquel elle correspond. Le manager la reçoit automatiquement pour validation. Dès lors le salarié est informé de son remboursement futur.

Time Tracking

Optimisez le temps de travail de vos équipes, voyez combien de temps prend tel ou tel projet, suivez-en l'avancement en temps réel. Apidae vous propose un chronomètre à lancer en début d'activité et pouvant être arrêté et relancé selon les besoins (pause, projet de plusieurs jours...). Si vous omettez de lancer votre chronomètre, vous pouvez toujours saisir vos temps de travail manuellement sur le calendrier.

Gestion des ordres de mission

Gérez la gestion des ordres de mission de vos employés avec Apidae. L'application offre un cadre légal simplifié avec des conditions de remboursement définies par vous. Vos collaborateurs ont à leur disposition un outil qui permet une saisie rapide des informations nécessaires (objet du déplacement, dates, destination, transports utilisés, etc.) .Tout étant clairement définis, vous êtes ainsi en mesure d'éviter les frais inutiles et vos collaborateurs voient leur délai de remboursement optimisé.

Bien-être

Apidae vous permet de créer des questionnaires personnalisés que vous pouvez transmettre à vos collaborateurs afin de savoir s'ils vont bien, s'ils ont des besoins. Les employés peuvent ainsi remplir vos questionnaires directement sur l'application. Cela offre un gain de temps sur la remontée de l'information. Vous pouvez par exemple mettre en place un questionnaire mensuel que vous analysez ensuite pour travailler sur les points d'amélioration. Vous pouvez aussi faire un questionnaire ponctuel sur une thématique précise (un nouveau projet...).

Description complète de Apidae

Apidae est un logiciel SIRH idéal pour les entreprises (TPE/PME) en recherche d'une solution simple, performante et intuitive pour le management de leurs ressources. Entamez sereinement la digitalisation de votre entreprise avec Apidae.

L'application RH Apidae vous permet de centraliser mais aussi d'automatiser l'ensemble de vos procédures administrative en un seul endroit. L'avantage de la centralisation et de l'automatisation de ces dernières étant un gain de temps considérable pour vous et vos collaborateurs.

En quelques clics, Apidae vous assiste dans la gestion des demandes de congés et absences (demande et validation à distance, planning des congés, risque d'oubli/malentendus limité). Apidae c'est aussi le suivi de votre activité (gestion des planning et de l'organisation de vos équipes), la gestion de vos notes de frais (optimisation des délais de remboursements, vision d'ensemble du total des notes de frais par service).

Une fonctionnalité Time Tracking est également disponible. Avec celle-ci, vous pouvez suivre l'avancée de vos équipes sur vos différents projets afin d'avoir une gestion claire du temps de travail. Cette fonctionnalité trouve aussi son utilité lorsque vous devez facturer des clients à l'heure par exemple (vous savez déterminer combien de temps sera nécessaire à l'exécution du travail).

Le logiciel Apidae vous permet aussi la gestion des ordres de mission. Celle-ci est simplifiée, plus rapide, ce qui permet à vos déplacements d'avoir un cadre légal avec des conditions de remboursement clairement établies.

L'application Apidae est totalement responsive. Cela signifie que, peu importe le lieu de travail, elle est utilisable depuis n'importe quelle interface (ordinateur, téléphone, tablette).

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Autour de Apidae

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FAQ de Apidae

De quoi se compose l'offre Starter à 19€ h.t. /mois ?

L'offre starter comprend : un accès depuis tout support, 5 utilisateurs (maximum), le module de comptes-rendus d'activité, le module de notes de frais, le module de gestion des absences et demandes de congés, le module pour les ordres de mission, celui du bien-être au travail et enfin des exports avancés.

Comment puis-je contacter Apidae ?

Pour toutes vos questions ou pour une demande de devis, vous pouvez contacter Apidae au numéro suivant : 05 56 78 72 50 ou à l'adresse mail : contact@apidae.biz .

Quelle est la différence entre l'offre Starter et l'offre Premium ?

Dans l'offre Premium, vous avez tous les avantages de l'offres Starter avec en plus le module Time Tracking. Le prix diffère selon vos besoins en terme de nombre d'utilisateurs.

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