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La solution SIRH 100% full web qui digitalise l'ensemble des processus RH des grosses entreprises !
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Ce module permet la description des postes à travers la définition des postes, les rattacher à des unités d'organisation ou bien de leur associer différentes fonctions. Il permet aussi un suivi de la structure ainsi que la planification et le suivi des évolutions d'effectifs. De ce fait les relations entre les entités sont clairement identifiées.
Grace à la gestion de la sécurité il existe aussi la possibilité de définir les structures auxquelles ont accès les collaborateurs.
La structure de votre entreprise peut être suivi via le suivi de carrière d'un employé par exemple avec ce qu'il fait actuellement, ce qu'il a fait dans le passé et les possibles affectations dans le futur.
Cela permet donc un accompagnement dans la réalisation des objectifs même en cas de hausse ou de baisse de l'effectif.
Il s'agit donc d'une aide dans le pilotage de votre entreprise grâce à des indicateurs pertinents avec un système d'alerte.
Ce module permet la centralisation des demandes afin d'avoir une vision claire de vos objectifs en identifiant clairement vos besoins de recrutement.
De plus il permet la gestion de vos offres d'emploi , les annonces peuvent être adaptées de manière différentes en fonction du support de publication (portail RH, site e-recruting, ...). Les RH peuvent avoir une vue d'ensemble et sur l'avancement des offres d'emplois (nombres d'annonces, nombres de candidatures et des rapports personnalisés, ...).
Ce module vous permet aussi la sélection du bon candidat à travers les informations qui peuvent être recueillies et stockées mais également paramétrées telles que les données personnelles, l'origine de la candidature, les documents (CV, diplômes, certificats, résultats de tests) et autres informations telles que les notes et mémos, partagés avec les recruteurs ou le personnel ainsi que les actions effectuées par candidat : entretiens téléphoniques, avis d’un manager…
Ce module permet la centralisation de toutes les données des collaborateurs dans une plateforme RH unique en self-service. Les collaborateurs ont la main sur leurs informations et les tiennent à jour. Les processus RH sont respectés et automatisés, et ce qui octroie un gain de temps considérable et évite les ressaisies.
Ce module se décompose en 3 avec l'Administration RH, Notes de frais & missions et enfin la révision salariale.
L'administration RH permet une gestion des données RH très complète, collaborative et personnalisée
Toutes les données des collaborateurs sont centralisées dans une plateforme self-service. Les collaborateurs ont la main sur leurs informations et les tiennent à jour.
Les notes de frais & missions sont transvasées dans un seul outil intégré au portail RH pour une vision globale des frais professionnels. La plateforme self-service permet aux collaborateurs de déclarer ses dépenses en notes de frais et sous validation du manager. Lors d'une demande de mission, le collaborateur saisie sa demande et toutes les étapes sont suivies par les équipes RH et financier et permet à l'information d'être saisie 1 seule fois.
Cela permet d'assurer un meilleur suivi des budgets.
La Révision salariale permet à chaque manager dispose d’un espace où il a accès aux dossiers de ses collaborateurs précisant leur rémunération. Il peut proposer des gratifications, bonus et augmentations.
La direction ainsi que les RH consultent, modifient et valident les propositions. Les RH peuvent suivre l’avancement du processus et des validations ainsi que l’évolution de la masse salariale.
Ce module permet 4 fonctionnalités, ces dernières se déclinent sous la gestion des absences, du temps de présence, du relevé d'activité et enfin de la planification.
Les absences sont gérées depuis la prévision jusqu’à la comptabilisation des soldes de jours de vacances, avec un accès self-service collaborateur et manager. Le suivi et l'analyse des données liées aux absences est donc facilité.
Ensuite viens le temps de présence. En effet, Adequasys automatise les pointages et plus globalement la gestion du temps de présence de vos salariés. Enregistrez les temps de présence de vos collaborateurs de 4 manières différentes : badgeuses physiques, pointage en ligne, saisie déclarative des temps et enfin la déclaration des heures supplémentaires.
Le relevé d'activité va être administré via la gestion de vos relevés d'activités simplement et efficacement avec le SIRH d'Adequasys. Encouragez vos collaborateurs à enregistrer leurs activités fidèlement, maîtrisez le temps passé par projet et automatisez les rapports d'activités mensuels.
Enfin, la planification va s'orchestrer simplement via l'affectation de vos collaborateurs à un besoin. Ce qui permet de garantir la cohérence des plannings en définissant vos propres règles.
Identifiez et développez tout le potentiel de vos collaborateurs à travers 4 fonctionnalités, les entretiens et évaluations, la gestion des compétences, la formation et le 360° Feedback.
Les entretiens et évaluations s'articulent autour d'une solution complète pour les différents types d’entretiens. La direction, les managers et les employés disposent des outils RH nécessaires à la gestion de la performance, depuis le management par objectifs et les évaluations jusqu’aux plans de développement personnel et de formation.
La gestion des compétences est accessible par tous via l’outil de «Gestion des compétences» qui offre à l’ensemble de vos collaborateurs, managers et DRH une solution complète dans le suivi et la consolidation des talents.Cela va donc permettre d'évaluer les compétences, définir les métiers, valoriser les parcours, adapter et renforcer les connaissances et accéder aux formations.
La formation va pouvoir être gérée durant l’ensemble du processus de formation : identification des besoins, plan de formation, définition des cours, recueil des souhaits, administration et logistique, gestion des plannings, statistiques… Adequasys SIRH permet d’identifier les axes de formation et les besoins des collaborateurs dès leurs évaluations.
Le 360° Feedback est un outil qui permet aux RH et aux managers de comparer la perception du collaborateur sur lui-même, en auto-évaluation, avec celles des autres. Le « 360° feedback » permet la préparation d’entretien individuel et la détection des besoins de formation. Il implique donc le collaborateur dans le processus d’évaluation.
Adequasys permet la gestion des interfaces entre le SIRH et les principaux logiciels du marché, par conséquent évite les doubles saisies qui peuvent être chronophages.
Parmi les logiciels cités, nous avons l'interface Abacus, SAP ainsi que Opale. Vous profitez donc d'un accès simple et sécurisé, via le portail RH, à ces logiciels.
Des interfaces avec des logiciels de paie sont aussi possibles, en effet des logiciels tels que ADP Perse,PayEase, Syslog, Workday, Volta RH, Sage et bien d'autres !
SIRH Adequasys est un logiciel de SIRH développé et commercialisé par l'éditeur Adequasys.
Destiné aux équipes de ressources humaines, la solution s'adapte à tous les secteurs pour les entreprises allant de 100 à 10 000 salariés.
SIRH Adequasys est une solution ayant pour but de digitaliser tous vos processus RH et ce, de manière modulaire.
En effet, Adequasys va s'articuler autour d'un socle ainsi que de modules optionnels ce qui va permettre de composer votre solution RH.
Le socle d'Adequasys SIRH va permettre d'adapter sa la digitalisation de vos processus RH en vous laissant le choix des modules à implémenter. Une fois votre choix fait vous pourrez adapter vos modules en les personnalisant selon votre charte graphique.
Ce socle se décompose de la manière suivante :
Un portail RH avec la gestion des rôles utilisateurs, un processus sur-mesure et une personnalisation poussée. De plus nous trouvons du reporting et du pilotage RH ainsi que des interfaces spécifiques.
Comme dit précédemment, pour suppléer le socle, des modules optionnels existent, ces derniers vont vous permettre d'adapter la solution à vos besoins.
Les modules optionnels disponibles sont nombreux et variés, on retrouve donc un module Organisation, un module Recrutement ainsi qu'un module Gestion Administrative et RH (avec des paramétrages Administration RH, Missions & Notes de Frais et Révision salariale). De plus un module Gestion des temps et activités est disponible avec en son sein la gestion des absences, du temps de présence, du relevé d'activité et de planification. Du côté talents, un module Gestion des talents composé de La Formation, des Compétences, Entretiens & Évaluations et une gestion des feedbacks avec 260 Feedback. Enfin un module Interfaces est disponible avec Interface SAP, Interface OPALE et enfin une Interface ABACUS.
De ce qui est du choix de l'acquisition du logiciel la solution SIRH Adequasys vous laisse encore une fois choisir entre 4 options, l'achat, le leasing avec option d'achat, un mode hybride, et enfin un mode Saas.
Pour être plus explicite voici des modalités des 3 modes.
En achat avec un mode On-Premise où l’hébergement de vos données se fera sur vos serveurs.
En leasing avec le mode financement.
Le mode hybride, lui, vous permettra l'acquisition du logiciel et l'hébergement cloud des données.
Le mode SaaS quant à lui propose la location et l'hébergement des données dans le cloud.
Le tarification se fait sur devis, en fonction du nombre et des choix de modules sélectionnés.
La solution RH s’intègre avec facilité à votre système existant et le graphisme peut totalement s’adapter.
Cette solution est modulaire, d'une grande souplesse, que ce soit au niveau de l'hébergement ou du mode d'acquisition de la solution (SAAS, Licence ou hybride). Elle est évolutive, ergonomique personnalisable et intégrée au système d'informations. Les modules permettent de s'adapter de manière précise à vos besoins.
ADEQUASYS SIRH est une application multi supports disponible avec une simple connexion internet, sur PC, MAC, tablette ou mobile.
Au vu de la modularité du logiciel et du grand nombre de processus RH possibles, il est impossible de proposer une version d'essai gratuite pertinente. En effet Adequasys doit être configuré et personnalisé afin d'être le plus pertinent possible au niveau de vos besoins. Cependant des démonstrations adaptées sont possibles.
Adequasys proposant un mode Saas et un hébergement des données sur le cloud avec son mode hybride la question de la sécurité des données semble donc majeure et légitime. Adequasys affirme que la réglementation en matière de RGPD est respectée ainsi que la sécurisation des données selon leurs standards de cybersécurité.
Le coût d'une solution SIRH dépend de plusieurs facteurs. Tout d'abord, il est déterminé par le mode d'acquisition du logiciel que vous avez choisi. Ensuite la manière dont ce dernier est adapté à vos besoins (modules) va impacter le prix. Pour résumer le prix va grandement dépendre de vos besoins, les besoins de chaque entreprise étant différents il est donc peu pertinent de fixer un prix.
Dès que Adequasys commence à travailler sur votre projet jusqu'à la mise en place, les équipes en place collaborent et communiquent avec vous pour faire en sorte que votre idée devienne réalité et soit livrée dans les délais. En effet une phase de kick-off est mise en place pour cadrer votre projet pour ensuite partir sur une analyse de vos besoins. Suite à cela le paramétrage nécessaire aux spécifications demandées est mis en place. Ensuite vous pourrez tester la solution pour ensuite aller sur la mise en production à travers une réunion avec les équipes d'Adequasys.
Ainsi durant toutes les étapes de mise en place les équipes d'Adequasys seront présentes afin de permettre une mise en place optimale.
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