Adequasys SIRH

par ADEQUASYS FRANCE

Ressources humaines et paie (recrutement, badgeuses ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 20/10/2020

La solution SIRH 100% full web qui digitalise l'ensemble des processus RH des grosses entreprises !

Système d'information RH (SIRH)
Gestion des données RH (BDES)
Badgeuses / Gestion des temps
Gestion des talents
Gestion des compétences
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Description

SIRH Adequasys est un logiciel de SIRH développé et commercialisé par l'éditeur Adequasys.
Destiné aux équipes de ressources humaines, la solution s'adapte à tous les secteurs pour les entreprises allant de 100 à 10 000 salariés.

SIRH Adequasys est une solution ayant pour but de digitaliser tous vos processus RH. Pour y arriver, la solution s'effectue en 3 étapes :

1ère étape : La sélection des modules :
Le logiciel de gestion est décomposé de modules. Vous pourrez ainsi travailler sur la digitalisation des modules dont vous avez besoin.
Il y a d'abord un socle de fonctions :
- Portail RH et gestion des rôles utilisateurs
- Processus sur-mesure et personnalisation
- Reporting et pilotage RH
- Interfaces spécifiques

Ensuite, vient les modules optionnels que vous choisissez en fonction de vos besoins :
- Organisation
- Recrutement
- Gestion administrative RH
- Gestion des temps et activités RH
- Gestion des talents

Pour la 2ème étape, la solution SIRH Adequasys vous laisse le choix dans l'acquisition du logiciel :
- En achat :
- Mode On-Premise : où l’hébergement de vos données se fera sur vos serveurs
- Mode financement : Leasing avec option d’achat
- Mode hybride : Acquisition du logiciel + hébergement cloud des données.

- En location :
- Mode SaaS : location et vos données sont hébergées dans le cloud.

Le tarification se fait sur devis, en fonction du nombre et des choix de modules sélectionnés.

La 3ème et dernière étape est la réalisation de la digitalisation. Pour cela, la solution avance avec vous en étant paramétrable et vous permettre un outil RH répondant parfaitement à vos besoins et attentes.
Pour réaliser votre objectif de digitalisation, l'éditeur a développé sa solution de manière sécurisée pour garantir l'accès et la confidentialité de vos données mais également d'être conforme aux règles RGPD.

L'avantage du logiciel :
La solution RH s’intègre avec facilité à votre système existant et le graphisme peut totalement s’adapter à votre charte graphique.

Cette solution est modulaire, d'une grande souplesse, que ce soit au niveau de l'hébergement ou du mode d'acquisition de la solution (SAAS, Licence ou hybride). Elle est évolutive, ergonomique personnalisable et intégrée au système d'informations. Elle est sécurisée, fiable et conforme aux normes RGPD. Elle s'interface avec une badgeuse ou une pointeuse.

ADEQUASYS SIRH est une application multi supports disponible avec une simple connexion internet, sur PC, MAC, tablette ou mobile.



Fonctionnalités

Organisation

- Description des postes :
Définition des postes, rattachement à des unités d'organisation ou bien de leur associer différentes fonctions.
Gestion de la sécurité et possibilité de définir les structures auxquelles ont accès les collaborateurs.

- Modélisation de la structure :
Hiérarchique (managers, équipes)
Financière ou analytique (centre de coûts…)
Juridique (groupe/sociétés…)
Fonctionnelle (division, département, service…)
Géographique (continent/pays/ville)

- Planification et suivi des effectifs :
Suivi de carrière, ce qu'il fait actuellement, ce qu'il a fait dans le passé et les possibles affectations dans le futur.
Accompagnement dans la réalisation des objectifs même en cas de hausse ou de baisse de l'effectif.
Une aide dans le pilotage de votre entreprise grâce à des indicateurs pertinents avec un système d'alerte.

Gestion des données RH (BDES)
Recrutement

- Centralisation des demandes :
Entre le manager qui demande un recrutement et le responsable RH travaillant sur la GPEC.
Après validation des deux, création de l'offre d'emploi.

- Maîtrisez les offres d'emploi :
Les annonces peuvent être rédigées de manière différentes en fonction du support de publication (portail RH, site e-recruting, ...).
Les RH peuvent avoir une vue d'ensemble et sur l'avancement des offres d'emplois (nombres d'annonces, nombres de candidatures et des rapports personnalisés, ...).

- Simplifiez les candidatures:
Création d'un site Carrière qui 'intègre parfaitement dans votre charte graphique et permet de rassembler les CV et ensuite de les stocker dans l’outil pour constituer un vivier de candidats.

- Sélection du bon candidat :
Les informations peuvent être recueillies et stockées mais également paramétrées :
Données personnelles
Origine de la candidature
Disponibilité
Rémunération attendue
Documents : CV, diplômes, certificats, résultats de tests…
Notes et mémos, partagés avec les recruteurs ou le personnel
Actions faites par candidat : entretiens téléphoniques, avis d’un manager…

Recrutement
Gestion administrative RH

Une nouvelle expérience de gestion des données RH des employés.
- Administration RH : Une gestion des données RH très complète, collaborative et personnalisée
Toutes les données des collaborateurs sont centralisées dans une plateforme self-service. Les collaborateurs ont la main sur leurs informations et les tiennent à jour.
Les processus RH sont respectés et automatisés, ce qui vous permet de réaliser un gain de temps considérable.

- Les missions et notes de frais : Un seul outil intégré au portail RH pour une vision globale des frais professionnels
La plateforme self-service permet aux collaborateurs de déclarer ses dépenses en notes de frais et sous validation du manager.
Lors d'une demande de mission, le collaborateur saisie sa demande et toutes les étapes sont suivies par les équipes RH et financier et permet à l'information d'être saisie 1 seule fois.
Assurez un meilleur suivi des budgets globaux des frais de déplacement, des réservations.

- Révision salariale :
Chaque manager dispose d’un espace où il a accès aux dossiers de ses subordonnés précisant leur rémunération. Il peut proposer des gratifications, bonus et augmentations.
La direction ainsi que les RH consultent, modifient et valident les propositions. Les RH peuvent suivre l’avancement du processus et des validations ainsi que l’évolution de la masse salariale.

Notes de frais
Engagement des collaborateurs
Gestion des temps et des activités

- Absences :
Gérer tout types d'absences des collaborateurs depuis la prévision jusqu’à la comptabilisation des soldes de jours de vacances, avec un accès self-service collaborateur et manager. Améliorer la gestion RH et l'absentéisme grâce à nos outils d'analyse.

- Temps de présence :
Adequasys automatise les pointages et plus globalement la gestion du temps de présence de vos salariés. Enregistrez les temps de présence de vos collaborateurs de 4 manières différentes : badgeuses physiques, pointage en ligne, saisie déclarative des temps, déclaration des heures supplémentaires.

- Relevé d'activité :
Gérez vos relevés d'activités simplement et efficacement avec le SIRH d'Adequasys. Encouragez vos collaborateurs à enregistrer leurs activités fidèlement, maîtrisez le temps passé par projet et automatisez les rapports d'activités mensuels.

- Planification :
Gérez et planifiez efficacement vos besoins en effectifs. Affectez simplement vos collaborateurs à un besoin et garantissez la cohérence des plannings en définissant vos propres règles.

Gestion des congés et absences
Badgeuses / Gestion des temps
Gestion des talents

Identifiez et développez tout le potentiel de vos collaborateurs.

- Entretiens et évaluations :
Offrez à l’ensemble de vos collaborateurs, managers et DRH une solution complète pour les différents types d’entretiens. La direction, les managers et les employés disposent des outils RH nécessaires à la gestion de la performance, depuis le management par objectifs et les évaluations jusqu’aux plans de développement personnel et de formation.

- Compétences :
Accessible par tous, l’outil de «Gestion des compétences» offre à l’ensemble de vos collaborateurs, managers et DRH une solution complète dans le suivi et la consolidation des talents. Évaluer les compétences, définir les métiers, valoriser les parcours, adapter et renforcer les connaissances et accéder aux formations : la Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences ou GPEC devient un véritable outil de développement, des savoir-être et des savoir-faire.

- Formation :
Gérez l’ensemble du processus de formation : identification des besoins, plan de formation, définition des cours, recueil des souhaits, administration et logistique, gestion des plannings, statistiques… Adequasys SIRH permet d’identifier les axes de formation et les besoins des collaborateurs dès leurs évaluations.

- 360°C Feedback:
Bénéficiez d'un outil qui permet aux RH et aux managers de comparer la perception du collaborateur sur lui-même, en auto-évaluation, avec celles des autres. Le « 360° feedback » permet la préparation d’entretien individuel et la détection des besoins de formation. Il implique le collaborateur dans le processus d’évaluation.

Formation
Gestion des compétences
Gestion des talents
Recrutement

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