Adequasys SIRH

Décrivez l'Organisation

Ce module permet la description des postes à travers la définition des postes, les rattacher à des unités d'organisation ou bien de leur associer différentes fonctions. Il permet aussi un suivi de la structure ainsi que la planification et le suivi des évolutions d'effectifs. De ce fait les relations entre les entités sont clairement identifiées.
Grace à la gestion de la sécurité il existe aussi la possibilité de définir les structures auxquelles ont accès les collaborateurs.

La structure de votre entreprise peut être suivi via le suivi de carrière d'un employé par exemple avec ce qu'il fait actuellement, ce qu'il a fait dans le passé et les possibles affectations dans le futur.
Cela permet donc un accompagnement dans la réalisation des objectifs même en cas de hausse ou de baisse de l'effectif.
Il s'agit donc d'une aide dans le pilotage de votre entreprise grâce à des indicateurs pertinents avec un système d'alerte.

Gerez le Recrutement

Ce module permet la centralisation des demandes afin d'avoir une vision claire de vos objectifs en identifiant clairement vos besoins de recrutement.

De plus il permet la gestion de vos offres d'emploi , les annonces peuvent être adaptées de manière différentes en fonction du support de publication (portail RH, site e-recruting, ...). Les RH peuvent avoir une vue d'ensemble et sur l'avancement des offres d'emplois (nombres d'annonces, nombres de candidatures et des rapports personnalisés, ...).

Ce module vous permet aussi la sélection du bon candidat à travers les informations qui peuvent être recueillies et stockées mais également paramétrées telles que les données personnelles, l'origine de la candidature, les documents (CV, diplômes, certificats, résultats de tests) et autres informations telles que les notes et mémos, partagés avec les recruteurs ou le personnel ainsi que les actions effectuées par candidat : entretiens téléphoniques, avis d’un manager…

Gardez un oeil sur la gestion administrative RH

Ce module permet la centralisation de toutes les données des collaborateurs dans une plateforme RH unique en self-service. Les collaborateurs ont la main sur leurs informations et les tiennent à jour. Les processus RH sont respectés et automatisés, et ce qui octroie un gain de temps considérable et évite les ressaisies.

Ce module se décompose en 3 avec l'Administration RH, Notes de frais & missions et enfin la révision salariale.

L'administration RH permet une gestion des données RH très complète, collaborative et personnalisée
Toutes les données des collaborateurs sont centralisées dans une plateforme self-service. Les collaborateurs ont la main sur leurs informations et les tiennent à jour.

Les notes de frais & missions sont transvasées dans un seul outil intégré au portail RH pour une vision globale des frais professionnels. La plateforme self-service permet aux collaborateurs de déclarer ses dépenses en notes de frais et sous validation du manager. Lors d'une demande de mission, le collaborateur saisie sa demande et toutes les étapes sont suivies par les équipes RH et financier et permet à l'information d'être saisie 1 seule fois.
Cela permet d'assurer un meilleur suivi des budgets.

La Révision salariale permet à chaque manager dispose d’un espace où il a accès aux dossiers de ses collaborateurs précisant leur rémunération. Il peut proposer des gratifications, bonus et augmentations.
La direction ainsi que les RH consultent, modifient et valident les propositions. Les RH peuvent suivre l’avancement du processus et des validations ainsi que l’évolution de la masse salariale.

Gérez le temps et les activités

Ce module permet 4 fonctionnalités, ces dernières se déclinent sous la gestion des absences, du temps de présence, du relevé d'activité et enfin de la planification.

Les absences sont gérées depuis la prévision jusqu’à la comptabilisation des soldes de jours de vacances, avec un accès self-service collaborateur et manager. Le suivi et l'analyse des données liées aux absences est donc facilité.

Ensuite viens le temps de présence. En effet, Adequasys automatise les pointages et plus globalement la gestion du temps de présence de vos salariés. Enregistrez les temps de présence de vos collaborateurs de 4 manières différentes : badgeuses physiques, pointage en ligne, saisie déclarative des temps et enfin la déclaration des heures supplémentaires.

Le relevé d'activité va être administré via la gestion de vos relevés d'activités simplement et efficacement avec le SIRH d'Adequasys. Encouragez vos collaborateurs à enregistrer leurs activités fidèlement, maîtrisez le temps passé par projet et automatisez les rapports d'activités mensuels.

Enfin, la planification va s'orchestrer simplement via l'affectation de vos collaborateurs à un besoin. Ce qui permet de garantir la cohérence des plannings en définissant vos propres règles.

Gérez vos talents

Identifiez et développez tout le potentiel de vos collaborateurs à travers 4 fonctionnalités, les entretiens et évaluations, la gestion des compétences, la formation et le 360° Feedback.

Les entretiens et évaluations s'articulent autour d'une solution complète pour les différents types d’entretiens. La direction, les managers et les employés disposent des outils RH nécessaires à la gestion de la performance, depuis le management par objectifs et les évaluations jusqu’aux plans de développement personnel et de formation.

La gestion des compétences est accessible par tous via l’outil de «Gestion des compétences» qui offre à l’ensemble de vos collaborateurs, managers et DRH une solution complète dans le suivi et la consolidation des talents.Cela va donc permettre d'évaluer les compétences, définir les métiers, valoriser les parcours, adapter et renforcer les connaissances et accéder aux formations.

La formation va pouvoir être gérée durant l’ensemble du processus de formation : identification des besoins, plan de formation, définition des cours, recueil des souhaits, administration et logistique, gestion des plannings, statistiques… Adequasys SIRH permet d’identifier les axes de formation et les besoins des collaborateurs dès leurs évaluations.

Le 360° Feedback est un outil qui permet aux RH et aux managers de comparer la perception du collaborateur sur lui-même, en auto-évaluation, avec celles des autres. Le « 360° feedback » permet la préparation d’entretien individuel et la détection des besoins de formation. Il implique donc le collaborateur dans le processus d’évaluation.

Gérez vos interfaces & leur interopérabilité

Adequasys permet la gestion des interfaces entre le SIRH et les principaux logiciels du marché, par conséquent évite les doubles saisies qui peuvent être chronophages.

Parmi les logiciels cités, nous avons l'interface Abacus, SAP ainsi que Opale. Vous profitez donc d'un accès simple et sécurisé, via le portail RH, à ces logiciels.

Des interfaces avec des logiciels de paie sont aussi possibles, en effet des logiciels tels que ADP Perse,PayEase, Syslog, Workday, Volta RH, Sage et bien d'autres !