Ressources humaines et paie (recrutement, badgeuses ...)

Les logiciels de ressources humaines et paie permettent de répondre aux respects des dispositions légales dans l'établissement des fiches de paies mais aussi d'automatiser de nombreux processus RH répétifs autant au niveau du recrutement que du suivi des compétences des collaborateurs. On retrouve ici le système de gestion des ressources humaines (SGRH), le système d'information sur les ressources humaines (SIRH) et le logiciel de gestion du capital humain (HCM), logiciel de paie mais aussi solutions de gestion de temps (TimeSheet) et badgeuses (pointeuses).

Liste des logiciels pour Ressources humaines et paie (recrutement, badgeuses ...)

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Les logiciels de Ressources humaines et paie (recrutement, badgeuses ...), qu'est ce que c'est ?

Un logiciel de ressources humaines portant également le nom de système d'information sur les ressources humaines (SIRH) est un logiciel destiné au service des ressources humaines.

Le but d'un logiciel RH est de créer un outil couvrant toutes les activités des ressources humaines tout en automatisant certaines tâches à liées et d'en améliorer le suivi.

Le logiciel permettra à l'entreprise de l'aider dans les données relatives aux salariés. La plupart de ces solutions s'intègrent avec d'autres solutions et ERP pour une meilleure vision de l'entreprise et un meilleur pilotage.

Concernant le logiciel de paie, c’est un outil permettant d’automatiser le processus administratif relatif à la paie, de l’entrée à la sortie des salariés. Il permet donc de gérer la paie des salariés et le suivi des déclarations


Les fonctionnalités principales d'un logiciel RH et Paie ?

Il est possible de séparer les fonctionnalités d'un logiciel RH, en deux grandes familles :

  • Pour les tâches administratives
    • Gestion des congés / absences / RTT
    • Gestion du temps, badgeuse, planning
    • Gestion des talents, recrutement, formation
    • Indicateurs, rapports d'activité
  • Pour les salariés et leur suivi de carrière et une meilleure collaboration
    • Mise à jour de son profil
    • Ses formations
    • Ses compétences

Pour permettre à l'entreprise de connaître mieux ses salariés et de piloter les compétences dans la gestion des talents


Concernant la paie, on retrouve les fonctionnalités qui permettent de gérer la partie budgétaire des employés :

  • Edition de bulletins de paie et des bordereaux de charges sociales
  • Gestion des règlements
  • Télédéclarations des déclarations sociales nominatives (DSN)
  • Réalisation de la Déclaration Annuelle des données Sociales (DADS)
  • Gestion des congés payés, absences, RTT, …
  • Réalisation des contrats de travail, promesses d’embauche, arrêt de travail, …
  • Le logiciel de paie vous permettra de gérer la gestion de la paie mais également la partie administrative du personnel.


Les avantages

  • Une meilleure gestion de vos processus administratifs et RH
  • Une amélioration de l’efficacité et de la performance de votre entreprise, grâce à son automatisation des tâches qui vous permet de supprimer pour vos salariés, les tâches souvent répétitives et provoquant une perte de temps.
  • Une simplification de la vie de l’ensemble des salariés
  • Une veille sur les dernières obligations fiscales, le logiciel sera régulièrement mis à jour concernant les obligations fiscales en rapport avec les ressources humaines et la paie, pour vous permettre de réaliser votre activité en toute légalité.
  • Augmentation de la sécurisation
  • Diminution du risque d’erreur, à la suite de la centralisation des données concernant les employés sur une seule et même base de données, ce qui évite les doublons et ressaisies.
  • Maîtrise des données sociales en évitant la perte de fichiers et les problématiques liées à la récupération des données, s’il y a un problème avec le prestataire quand il y a une externalisation de la paie.

Les inconvénients

  • Choisir de bons indicateurs pour éviter le surplus de données
  • Considérer le capital humain comme des chiffres. Ce capital difficilement mensurable et souvent vu comme un chiffre et les logiciels ne permettent d’apporter une nouvelle approche à ce capital.
  • Perte de subjectivité sur certains critères (comme sur le recrutement, les compétences) suite à l’automatisation des tâches et ne laisse plus l’appréciation humaine dans certaines circonstances.
  • Un coût onéreux


Les évolutions des logiciels RH :

Présent depuis les années 70, les logiciels ont connu de grandes évolutions au cours de ces cinquante dernières années pour aider le service des ressources humaines à améliorer leur travail.

Aujourd'hui quasiment toutes les entreprises possèdent un logiciel RH, que ce soit pour le recrutement, la gestion des activités, la gestion des congés, …

Pour répondre à tous les besoins des entreprises, les logiciels ont évolués en facilité et en accès pour que les services RH puissent reprendre le contrôle de leur activité.

Deux grands changements majeurs ont été effectué dans les logiciels RH et de la paie :

  • Le passage au SaaS et au Cloud

Les éditeurs ont compris que le SaaS était la nouvelle tendance du moment car il permet de réduire les coûts d'investissement mais également de permettre plus de mobilité.

  • L'approche "user centric" et la spécialisation du secteur.

C'est l'une des plus grandes évolutions dans les logiciels SIRH. En effet, les éditeurs ont désormais pris en compte dans leur développement le secteur des entreprises pour éviter la généralité des logiciels qui ne permet d'avoir une optimisation du logiciel.

De plus, les éditeurs prennent en compte également dans la conception l'approche des utilisateurs sur le logiciel. Désormais, les logiciels sont plus agréables à l'œil, intuitif, ergonomique pour permettre une meilleure utilisation mais également de rendre certaines fonctionnalités, indispensable dans leur logiciel.

En effet, 52% des entreprises souhaitent avoir dans leur logiciel, la fonctionnalité de demandes de congés et d'absence pour favoriser l'engagement des collaborateurs dans l'entreprise.

Ressources humaines et paie (recrutement, badgeuses ...) qu'est-ce qu'on y retrouve ?

Les solutions de Ressources humaines et paie (recrutement, badgeuses ...) peuvent contenir les modules suivants :

Ressources humaines et paie (recrutement, badgeuses ...) mais pas que...

Les solutions de Ressources humaines et paie (recrutement, badgeuses ...) peuvent être associés à d'autres types de logiciels

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