Planexpo

Gestion des demandes d'admission

Planexpo est un logiciel métier intégré qui peut vous aider à gérer les informations de votre événement, de la demande de participation à la transmission des informations. Le logiciel vous permet de créer un formulaire personnalisé qui correspond à la charte graphique de votre événement, pour collecter toutes les informations nécessaires pour une bonne organisation.

Avec PlanExpo, vous pouvez facilement partager le formulaire d'inscription avec les exposants, qui pourront remplir le formulaire en ligne et soumettre leur dossier de participation. Le logiciel permet également de monitorer l'information captée et de générer des documents contractuels et d'autres actions comme la vente sur catalogue.

De plus, vous pouvez réutiliser les informations collectées pour re-commercialiser facilement vos événements. Le logiciel vous permet de stocker et de gérer les informations des exposants pour une utilisation future, afin de promouvoir efficacement vos événements à l'avenir.

Gestion des espaces exposants

Planexpo vous permet de gérer vos exposants de manière simple et efficace.

Dès que l'exposant franchit la première étape du formulaire, il est automatiquement redirigé vers son espace exposant sans avoir besoin de créer un mot de passe. Son dossier apparaît instantanément dans votre back-office, ce qui vous permet de commencer à échanger avec lui via la messagerie instantanée dès son arrivée. Vous pouvez également suivre l'évolution de son dossier en détail.

L'espace exposant permet à ce dernier d'accéder à l'historique des actions effectuées sur son dossier. De plus, dès qu'un emplacement lui est assigné, il peut le visualiser sur un plan interactif mis à jour en temps réel, ce qui lui permet d'avoir une vue d'ensemble sur le salon et ses participants.

Gestion de la comptabilité et de la facturation

PlanExpo peut vous aider dans la gestion comptable et administrative des dossiers de vos exposants.

La plupart des tâches liées peuvent être automatisées en paramétrant vos différents besoins en matière d'échéances de paiement, de mode de règlement et d'envoi d'écritures comptables en amont.

Avec PlanExpo, vous pouvez facilement paramétrer et automatiser vos tâches comptables pour gagner du temps dans votre quotidien. Vous pouvez également vérifier rapidement vos exports comptables pour vous assurer que tout est correctement enregistré.

PlanExpo vous permet d'automatiser le suivi comptable pour vous aider à gérer les flux de trésorerie et les transactions de manière plus efficace. Vous pouvez configurer des notifications pour les paiements à venir ou en retard, et suivre les factures en attente de règlement.

CRM

Le CRM intégré à PlanExpo permet d'optimiser la commercialisation ou la re-commercialisation de vos événements.

Ce CRM comprend les fonctionnalités classiques d'un CRM, telles que le suivi de la prospection, l'édition de devis, et l'envoi d'emails, tout en intégrant des fonctionnalités spécifiques à l'industrie événementielle. Parmi ces dernières, nous pouvons citer l'historique de participation, la consolidation des bases de données à partir des formulaires d'inscription et les critères de filtrage propres à l'événementiel.

Grâce à cet outil, vous pouvez suivre votre pipe commercial en temps réel pour savoir où en est chaque prospect ou client. Vous pouvez également optimiser la commercialisation de votre événement en utilisant les informations stockées dans le CRM pour segmenter votre public cible et cibler des prospects potentiels en fonction de leurs centres d'intérêt et de leurs besoins.

Gestion des plans

Planexpo propose la gestion poussée des plans de vos évènements.


Ces fonctionnalités se composent de plusieurs modules qui peuvent être activés en fonction de vos besoins : le module Plan d’implantation salon pour le dessin et l'assignation, le module Plan commercial salon pour la vente sur plan et les voeux, le module Plan technique salon pour les contraintes techniques, et le module Plan visiteurs interactif salon pour le jour J et les parcours des visiteurs.

Ces modules peuvent être utilisés de manière autonome et les données peuvent être synchronisées depuis d'autres applications externes telles que des ERP ou des CRM. Que ce soit pour un salon, une foire, un congrès ou tout autre événement, le logiciel de plan interactif Planexpo permet de gérer l'ensemble des plans de votre événement de manière efficace.

Parmi les possibilités de création de plans, nous pouvons prendre en exemple la possibilité d'importer des calques Autocad, d'intégrer des dessins libres ou automatiques, de gérer les zones d'implantation etc...