Mob'Aitec

Data Capture (Collecte de données terrain)

Et si vos équipes terrain arrêtaient de perdre du temps avec des carnets de notes, des photos éparpillées et des saisies à refaire au bureau ? Mob'Aitec Data Capture transforme votre smartphone en véritable outil métier : un technicien qui intervient sur un chantier BTP, un auditeur qui inspecte une ligne de production, un agent logistique qui fait l'inventaire... tous capturent l'information là où elle se trouve, instantanément.

Concrètement ? Vous créez vos propres formulaires d'intervention adaptés à vos process : ajoutez des photos qui se géolocalisent automatiquement, faites signer électroniquement vos clients sur tablette, scannez des codes-barres pour identifier équipements ou produits. L'application guide vos collaborateurs à travers chaque étape sans qu'ils oublient un point crucial. Le tout fonctionne même dans un sous-sol sans réseau ou au fond d'un entrepôt : le mode déconnecté enregistre tout localement.

Le vrai gain ? Dès que le WiFi ou la 4G revient, chaque donnée file directement dans votre ERP (Odoo, SAP, Sage, Dynamics NAV). Plus de double saisie au bureau, plus de risque d'erreur de recopie, plus de fichiers Excel qui traînent. Vos données sont horodatées, chiffrées et traçables de bout en bout. Vous savez qui a fait quoi, où et quand.

"Nos techniciens ne sont pas informaticiens !" Justement : nous avons conçu l'interface pour qu'elle soit aussi simple qu'une appli de messagerie. Aitec assure la formation de vos équipes et reste joignable en français depuis notre bureau en Normandie. Pas de hotline offshore, pas de chatbot incompréhensible.

Qui utilise Data Capture ?

Les entreprises industrielles pour la maintenance préventive de leurs machines, les cabinets d'audit pour leurs contrôles qualité et conformité QHSE, les sociétés de BTP pour leurs rapports de chantier, les équipes logistiques pour leurs inventaires physiques, les prestataires de services pour leurs interventions client.

Résultat : votre smartphone devient un prolongement naturel de votre système de gestion. Vos collaborateurs gagnent en autonomie, vous gagnez en réactivité.

Besoin d'en savoir plus ?

Aitec vous propose un audit gratuit de vos besoins : nous analysons vos processus actuels et vous montrons concrètement comment Data Capture s'y intègre.

Commercial Assistant (CRM mobile force de vente)

Vos commerciaux passent leur journée sur la route, mais quand ils arrivent chez un client, ils n'ont pas l'historique complet sous les yeux ? Ils promettent une disponibilité produit sans pouvoir vérifier le stock en temps réel ? Ils notent la commande sur papier et la ressaisissent le soir au bureau ? Mob'Aitec Commercial Assistant met fin à cette perte de temps.

Donnez-leur un véritable bureau mobile : en deux clics sur leur smartphone, ils accèdent à la fiche complète du client (chiffre d'affaires réalisé, dernières commandes, factures impayées, contrats en cours). Le catalogue produit s'affiche avec les disponibilités stock instantanées tirées directement de votre ERP. Ils prennent la commande sur tablette avec calcul automatique des remises et marges selon vos grilles tarifaires.

Le vrai plus ? L'intelligence commerciale embarquée. Pendant que votre commercial discute avec son client, l'application analyse discrètement l'historique d'achats et suggère les produits complémentaires pertinents : "Ce client commande régulièrement le produit A, proposez-lui le produit B qui va avec". Cross-sell et up-sell deviennent naturels, le panier moyen grimpe sans forcer. La géolocalisation optimise même les tournées en proposant les meilleurs itinéraires.

Synchronisation immédiate avec l'ERP (Odoo, SAP, Sage, Dynamics NAV) : la commande prise à 14h chez le client devient instantanément un devis validé dans votre système de gestion. Le service administratif n'a plus rien à ressaisir, zéro risque d'erreur de retranscription. Et si votre commercial travaille dans une zone sans réseau ? Aucun souci : le mode offline stocke tout localement, la synchro se fait dès qu'il retrouve la connexion.

"Nos commerciaux détestent la paperasse informatique !" C'est justement pour ça que nous avons conçu une interface mobile-first : aussi intuitive qu'une application de réseaux sociaux. Aitec forme vos équipes en une demi-journée, avec un support technique français accessible depuis notre siège en Normandie.

Qui l'utilise ?

Les représentants commerciaux B2B qui gèrent des centaines de références produits, les chefs de secteur retail qui suivent des dizaines de points de vente, les technico-commerciaux qui combinent vente et intervention technique, les agents VRP qui représentent plusieurs marques simultanément.

Résultat concret : vos commerciaux passent moins de temps à chercher l'information et plus de temps à vendre. Vous pilotez votre force de vente en temps réel.

Intéressé ?

Aitec analyse gratuitement vos besoins commerciaux et vous montre comment Commercial Assistant booste votre taux de transformation.

Decision Manager (Tableaux de bord BI mobile)

Vous êtes en rendez-vous client ou en déplacement, et vous ne savez pas où en sont vos ventes du mois ? Vous attendez le rapport Excel du lundi matin pour savoir si vos objectifs sont tenus ? Vous aimeriez prendre des décisions rapides mais vous n'avez pas accès à vos chiffres clés ? Mob'Aitec Decision Manager transforme votre iPad en véritable cockpit de pilotage d'entreprise.

Imaginez : vous sortez votre tablette en réunion et consultez instantanément votre chiffre d'affaires du jour, vos marges par produit, votre taux de transformation commercial, vos objectifs mensuels. Tout s'affiche en graphiques clairs et interactifs (courbes d'évolution, histogrammes comparatifs, camemberts par région). Un chiffre vous interpelle ? Vous cliquez dessus et descendez jusqu'au détail : quelle facture, quel commercial, quel client, à quelle date.

Le système puise directement dans votre ERP (Odoo, SAP, Sage, Dynamics NAV) et rafraîchit les données automatiquement toutes les heures. Vous ne regardez jamais des chiffres obsolètes. Mieux : configurez des alertes personnalisées qui vous préviennent par notification mobile si un seuil critique est franchi (stock minimum atteint, objectif trimestriel en danger, retard de livraison inhabituel, impayé client qui dépasse 60 jours).

Fini l'attente du reporting hebdomadaire figé dans un PowerPoint de 40 slides. Vous consultez exactement les indicateurs qui vous intéressent, quand vous en avez besoin, où que vous soyez. En déplacement à l'étranger ? En télétravail depuis votre domicile ? En rendez-vous chez un partenaire ? Vos données vous suivent partout, sécurisées et chiffrées.

"Je ne suis pas un expert en tableaux de bord !" Pas de panique : nous configurons vos KPIs métier avec vous lors du déploiement. Aitec adapte les indicateurs à votre secteur d'activité (industrie, négoce, distribution, services) et forme vos dirigeants à l'utilisation. Support technique en français garanti, depuis notre bureau en Normandie.

Qui utilise Decision Manager ?

Les directeurs généraux de PME et ETI qui pilotent en mobilité, les directeurs commerciaux qui suivent leurs équipes terrain en temps réel, les responsables régionaux qui gèrent plusieurs sites simultanément, les contrôleurs de gestion qui analysent la performance par business unit.

Le gain ? Vous prenez des décisions éclairées rapidement au lieu d'attendre que les rapports remontent. Vous détectez les problèmes avant qu'ils deviennent critiques. Vous réagissez en heures, pas en semaines.

Envie de voir vos propres données en mobilité ?

Aitec réalise une démonstration gratuite avec connexion à votre ERP et vos vrais chiffres (confidentialité totale garantie).