Hamilton Visitor

Pré-enregistrement des visiteurs

Hamilton Visitor vous offre la possibilité de pré-enregistrer vos visiteurs pour une expérience de visite fluide. En prévoyant à l'avance les visites du jour, les arrivées de VIP ou tout autre point d'attention, votre équipe d'accueil des visiteurs sera mieux préparée pour offrir un accueil personnalisé.

Grâce à l'interface annuaire, le pré-enregistrement est effectué en toute simplicité. Cette fonctionnalité permet à vos visiteurs de gagner du temps lors de leur arrivée sur site et contribue à rendre leur visite encore plus agréable.

Gestion et personnalisation des invitations

Grâce à Hamilton Visitor, vous pouvez facilement envoyer des plans d'accès et toutes autres informations importantes à vos visiteurs dans un email d'invitation personnalisé. Cette fonctionnalité vous permet de communiquer vos consignes de sécurité avant même l'arrivée sur site, ce qui facilite l'accueil de vos visiteurs.

L'impression de badges est également facilitée avec Hamilton Visitor. Cette dernière est compatible avec tout type de badge et d'imprimante. En un clic, vous pouvez imprimer vos badges et les personnaliser avec votre logo et vos couleurs grâce à l'interface de personnalisation.

Rapports d'activité

Hamilton Visitor vous donne accès à des tableaux de bord clairs et complets pour mesurer la performance de votre accueil visiteur. Vous pouvez facilement exporter toutes vos données visiteurs en un seul clic et créer des rapports détaillés en quelques instants.

Ces rapports vous permettent de mesurer l'efficacité de votre accueil, d'identifier les points forts et les points faibles de votre système de gestion des visiteurs, et de prendre des décisions éclairées pour améliorer l'expérience visiteur.

Sécurité & Traçabilité

Hamilton Visitor vous permet de gérer la sécurité et la traçabilité sur site grâce à son interface avec votre contrôle d'accès. Vous pouvez mettre en place des règles d'approbation pour les zones ou les bâtiments à accès restreint et gérer plusieurs types de profils visiteur.

Grâce à cette intégration, vous bénéficiez d'une vue d'ensemble en temps réel des visiteurs présents sur votre site et pouvez ainsi prendre des mesures préventives pour assurer la sécurité de votre entreprise et de vos visiteurs.

Hamilton Visitor est également conçu pour être multi-site et multi-langues. Ainsi, vous pouvez aisément gérer un ou plusieurs sites dans le monde entier tout en personnalisant leurs caractéristiques et en choisissant leur langue de fonctionnement.

Gestion des services associés

Hamilton Visitor vous permet de gérer les services associés à la gestion de vos visiteurs, tels que la réservation des taxis ou encore la gestion des colis et plis.

Vous pouvez réserver facilement un taxi pour vos visiteurs et résidents, que ce soit à l'avance ou en temps réel, directement depuis le tableau de bord de gestion des visiteurs. Vous pouvez suivre en temps réel l'état de chaque demande grâce à l'interface intuitive.

De plus, le logiciel vous permet également de tracer tous les plis et colis qui arrivent ou partent de votre site, et d'informer automatiquement les destinataires par e-mail. La tablette de signature électronique vous permet en outre de conserver une preuve de remise pour chaque envoi.