Fileco® VD c'est quoi ?
Fileco VD (Vente Directe) est une solution centralisée pour gérer vos boutiques et points de vente.
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Fonctionnalités de Fileco® VD
Produits et Stocks
Le module de gestion des produits de Fileco VD propose une recherche avancée, permettant de localiser les produits selon différents critères tels que référence, désignation, catalogue, famille, code-barres, ou mots-clés. Les utilisateurs peuvent visualiser directement des photos avec la fonction zoom.
La disponibilité en temps réel sur tous les sites est assurée, incluant la visualisation des dates d'arrivage prévisionnelles. La gestion des tarifs, promotions et périodes de soldes peut être effectuée de manière programmée, soit globalement, soit par site.
La gestion des stocks est centralisée et en temps réel, couvrant plusieurs sites et entrepôts. Fileco VD permet également la gestion du stock en exposition en magasin. La saisie d'une ligne de vente effectue automatiquement la réservation du produit, que ce soit localement ou au niveau central pour un réapprovisionnement.
Gestion des Ventes et Devis
Fileco VD simplifie le processus de vente au comptoir en permettant le scanning des produits, similaire à une caisse de supermarché. Les prix et montants sont calculés en temps réel, le règlement est enregistré en un clic, et le stock est déduit instantanément.
Le logiciel facilite la création de devis avec la possibilité d'imprimer des documents incluant des photos des produits. Les devis peuvent être convertis en ventes en un clic, réservant automatiquement le stock. La gestion des réservations des produits en stock dans d'autres magasins est également intégrée.
Gestion de la Clientèle et SAV
Fileco VD offre un suivi complet des clients avec l'historique de leurs devis et ventes. La gestion des cartes cadeaux, cartes de fidélité et des adhésions à la newsletter est également prise en charge. Il permet également le suivi des échanges avec les clients et la planification d'actions ou de relances.
Le logiciel gère les reprises et les échanges directement depuis la vente, avec la possibilité de créer des SAV gratuits ou payants. Il inclut un référentiel des notices pour les produits.
Gestion Complète de la Caisse
Fileco VD propose la définition de caisses principales et secondaires par site, ainsi que leur association avec les TPE pour les paiements par carte bancaire. Les transferts entre les caisses sont gérés, avec un historique en temps réel de tous les mouvements.
La fermeture de caisse secondaire inclut le pointage des règlements, l'appairage avec les TPE, le transfert des règlements vers la caisse principale, et le contrôle du fond de caisse.
La clôture de caisse principale comprend le pointage des caisses secondaires, les dépôts en banque et retraits d'espèces, la gestion des dépenses, et l'impression des feuilles de caisses et bilans.
Gestion des Périphériques
Fileco VD offre la possibilité de piloter plusieurs imprimantes en fonction du type de document, avec la gestion des imprimantes tickets et chèques. Différents choix d'impression peuvent être configurés, par exemple avec ou sans photos.
Le logiciel permet la gestion des afficheurs clients, l'ouverture du tiroir caisse, et le pilotage des TPE pour les règlements par carte bancaire. Il calcule également le rendu monnaie pour les paiements en espèces.
Présentation et description de Fileco® VD
Fileco® VD se présente comme la solution centralisée idéale pour la gestion efficace de vos boutiques et points de vente. L'objectif principal de ce logiciel est de vous permettre de maîtriser l'ensemble du processus de vente, de la création de devis à la gestion des tickets, le tout de manière intuitive. Une fonctionnalité clé réside dans la capacité à contrôler en temps réel la disponibilité des produits, offrant ainsi la possibilité de déterminer des tarifs en temps réel.
La rationalisation des stocks est une autre dimension essentielle de Fileco VD. Grâce à ce logiciel, vous pouvez optimiser vos achats et réapprovisionnements en surveillant de près les niveaux de stock sur l'ensemble de vos points de vente et entrepôts. Cela permet une gestion plus efficace des ressources, évitant les excédents inutiles tout en garantissant une disponibilité adéquate des produits.
La gestion des encaissements est également simplifiée avec Fileco VD. Vous avez la possibilité de gérer divers périphériques d'encaissement, tels que les terminaux de paiement électroniques (TPE), les cartes cadeaux et les cartes de fidélité. En outre, le suivi et l'administration des caisses sont facilités, offrant ainsi un contrôle total sur les transactions monétaires.
Fileco VD vise également à dynamiser vos boutiques en favorisant la fluidité des échanges d'informations entre vos différentes enseignes et le siège central. Cette connectivité accrue contribue à améliorer la satisfaction de la clientèle en permettant une gestion plus efficace des opérations et en garantissant une expérience d'achat homogène et optimisée. En résumé, Fileco VD offre une solution intégrée et complète pour la gestion centralisée de vos points de vente, allant de la maîtrise des ventes à l'optimisation des stocks et à la dynamisation des boutiques.
Actualités, dossiers sur Fileco® VD
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Assistance et FAQ de Fileco® VD
Puis-je obtenir plus d'informations techniques sur Fileco VD ?
Oui, pour cela il vous suffit de demander la fiche technique du logiciel à Astove Consulting, l'éditeur de la solution via l'onglet de contact.
Quel prix pour Fileco VD ?
Le prix de la solution va dépendre de vos besoins et de la configuration de vos points de vente. Ainsi pour obtenir un prix, vous devrez contacter les équipes d'Astove Consulting !
Les fonctionnalités de Fileco VD sont-elles évolutives ?
Oui, Astove Consulting, l'éditeur, avance le fait que les fonctionnalités qui sont mises en place pour chaque module/groupe de fonctionnalités, évoluent sans cesse !
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Schéma de fonctionnement Fileco VD
Exemple de périphériques pris en charge par Fileco VD
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