Caisse Shop Application

Commandes & Paiements

Impression et envoi des documents

Pour chaque commande, il vous est possible d'imprimer et/ou d'envoyer par mail le ticket de caisse, la facture, le bon de préparation, de livraison ainsi que les étiquettes d'expédition à vos clients.

Remboursements

Remboursez des commandes en accordant un avoir, en émettant une carte-cadeau ou au moyen du mode de paiement initialement utilisé.

Paiements mixtes

Acceptez plus de 2 modes de paiement pour une même transaction, par exemple pour encaisser un client qui vous payer une partie en espèce et l’autre en carte bancaire

Articles & Tarifications

Taxes et TVA

Les  taxes  sont  calculées  automatiquement  en  fonction  de l’emplacement de votre boutique et de la typologie de vos clients (étrangers, professionnels, particuliers…).

Gestion multi-tarifs

Vous pouvez définir plusieurs groupes de clients. Chaque groupe bénéficie de ses propres tarifs individuels, dégressifs en fonction des quantités achetées et promotions. Cette fonction est très utile par exemple pour vendre en B2B et en B2C.

Partage de catalogue produits entre points de vente

Dans le logiciel de caisse, vous pouvez définir plusieurs points de ventes  et  emplacements de stockage.  La base  produits  est commune pour l’ensemble de ces emplacements.

Variantes de produits

Vos produits peuvent avoir plusieurs déclinaisons / options, comme par exemple tailles, couleurs, matériaux et bien plus encore. Chaque déclinaison peut avoir son propre prix, poids, stock et référence.

Gestion de stock

Stock en temps réel

Gérez et contrôlez vos stocks en temps réel. Vous pouvez à tout moment consulter les stocks sur vos différents points de ventes.

Gestion de stock à l'unité

Cette fonctionnalité vous permet de vendre des articles au kg, m, L, etc... en utilisant le système de stock présent dans le logiciel de caisse. Grâce à la mise en place de règles de calcul et de conversion, il vous sera possible de prendre en compte des unités de mesure à la décimale près.

Marges commerciales

Lors de la rentrée de vos articles en stock, vous définissez le prix d’achat auprès de vos fournisseurs vous permettant ainsi de calculer votre marge commerciale.

Codes-barres

Le logiciel de caisse reconnait parfaitement la lecture des codes- barres. Si vos articles ne disposent pas de codes EAN, vous pourrez en générer et imprimer les étiquettes à partir de votre backoffice

Alertes de stock

Définissez pour chaque article un seuil d’alerte. Vous serez avertis par email chaque jour des produits qui arrivent à la quantité minimale.

Drop shipping

Si vous ne stockez pas certains produits à cause par exemple de leur prix ou de leur encombrement, la fonction de drop shipping permettra de faire une demande de livraison auprès de votre fournisseur dès qu’une vente est effectuée et réglée.

Valorisation du stock

Calculez automatiquement la valorisation de votre stock à une date donnée. Vous pouvez aussi visualiser toutes les entrées et sorties facilement grâce à une fonction dédiée.

Approvisionnement

A partir de votre interface d’administration, il vous sera très aisé de faire  vos  demandes  de  réapprovisionnement  auprès  de  vos fournisseurs. A l’arrivée de la marchandise dans vos entrepôts, la fonction de contrôle vous permettra de savoir si vous avez bien tout reçu.

Gestion commerciale

Création et validation de devis

Réalisez des  devis  pour vos clients et prévoyez des scénarios de relances commerciales automatisés par  email,  sms  ou  message téléphonique. Un client ayant reçu un devis par email pourra le valider en ligne grâce à la page web fournie avec logiciel de caisse, ou passer en boutique pour le signer et vous régler un acompte par exemple.

Journal d'activité

Sur chaque compte client et / ou commande, un journal d'activité permet de retracer tout le parcours client et de stocker vos notes personnelles.

SMS & messages vocaux

Pour communiquer sur des offres promotionnelles ou avertir un client que sa commande est arrivée en magasin, le logiciel de caisse met à votre disposition des outils d'envoi de sms et de messages vocaux. Des envois automatiques peuvent être prédéfinis en fonction des actions  d'achats  de  vos  clients  ou  du  traitement  de  leurs commandes.

Promotion & Fidélisation

Vente sur les places de marché

En utilisant le logiciel de caisse et la liaison avec l’un de nos partenaires gestionnaire de flux, il vous est possible d'exporter et vendre vos produits sur les places de marché sans obligation d'avoir un site e-commerce en complément.

Remises

Lors du passage en caisse, appliquez une réduction en pourcentage ou en définissant un nouveau prix, soit à la ligne, soit sur le montant total du panier.

Promotions

Promotions par articles, par catégories, par fournisseurs, ventes flash, soldes... Vous disposez de multiples outils pour faire diverses opérations, le tout programmable à l'avance.

Points de fidélité

En fonction de leurs achats, faites cumuler des points de fidélité à vos clients. Vous êtes libres de définir les barèmes et vous êtes averti, lors du passage en caisse, des avantages dont peuvent bénéficier vos clients.

Statistiques

Pilotage de l'activité

Une série de tableaux de bord sont à votre disposition pour contrôler et piloter l'activité de votre société. Vous pourrez visualiser, au travers de graphiques, vos volumes de vente, votre chiffre d'affaires par jour, mois ou année et comparer votre progression.

Ventilation par méthode de paiement

En fonction des dates, vous pourrez analyser quelles méthodes de paiement sont utilisées par vos clients. C'est aussi possible en fonction des jours et des heures.

Export de comptabilité

Une fonction d'export en csv vous permet de construire un fichier avec la structure dont vous avez besoin. Sélectionnez les colonnes qu'il vous faut et téléchargez le fichier en fonction des dates ou des numéros de commandes et factures.

Fonds de caisse

Tous vos Z de caisse sont détaillés et archivés avec le détail des sommes encaissées par caissier et par point de vente.