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BlueNote Systems, un CRM innovant qui s'adapte à votre environnement.
Présentation Blue Note CRM
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Le CRM de Blue Note Systems permet une gestion complète des leads, intégrant une approche transversale qui englobe les formulaires de site internet ainsi que des fonctionnalités de chat en temps réel.
Il se caractérise par la capacité à identifier de manière précise les visiteurs internet, à valider les adresses postales et à fournir une fonctionnalité de géolocalisation. En complément, un système de scoring personnalisé offre une évaluation fine de la qualité des prospects, tandis qu'un suivi minutieux permet de documenter l'évolution du statut d'un contact depuis sa phase de piste commerciale jusqu'à son statut de client, garantissant une gestion proactive et efficace du cycle de vente.
Ce module permet de centraliser de manière exhaustive les informations relatives aux contacts au sein d'une base de données unique, favorisant ainsi une gestion fluide des relations clients.
Il offre une fonctionnalité avancée de regroupement des sociétés au sein d'un même groupe, permettant une vue consolidée des entités liées.
La possibilité de rattachement d'un prescripteur à la société ou à l'affaire, accompagnée d'organigrammes détaillés des comptes et des contacts, enrichit significativement la compréhension et la visibilité des relations.
Le suivi en temps réel de l'actualité économique des comptes permet aux utilisateurs de rester informés et réactifs dans un environnement commercial dynamique.
La gestion des opportunités commerciales est optimisée grâce à une classification minutieuse par phase de vente.
L'interface propose une liste claire et organisée des affaires commerciales, distinguant celles conclues de celles en cours. Pour garantir une traçabilité optimale, le logiciel permet l'historisation des documents liés à une affaire, acceptant divers formats tels que PDF.
La vue Kanban ou carte graphique offre une représentation visuelle intuitive des phases de vente, permettant une mise à jour aisée par phase ou par mois.
Les fonctionnalités de gestion d'activité et de documents centralisent avec précision les informations relatives aux clients et prospects, facilitant ainsi l'historisation des échanges.
Elles permettent la gestion de processus et l'automatisation de la création de tâches, garantissant une approche cohérente des interactions clients. La gestion des modèles de documents, couplée à l'accès à une bibliothèque collaborative de documents personnalisés, améliore l'efficacité des communications.
La possibilité d'une signature électronique de documents apporte une dimension supplémentaire à la gestion des transactions.
La gestion des produits et du catalogue en ligne permet la création et la modification détaillée des propositions commerciales.
La génération automatique de devis, suivie de l'envoi au format PDF, offre une expérience utilisateur fluide et professionnelle. Une caractéristique notable réside dans la possibilité de signature numérique des devis, un aspect essentiel pour accélérer et sécuriser le processus de conclusion des transactions.
De plus, la solution se distingue par sa capacité à gérer plusieurs devises, langues, agences, et sociétés, garantissant une adaptabilité sans faille aux contextes commerciaux variés.
L'automatisation marketing de Blue Note Systems vous permet la qualification détaillée de l'origine d'un lead, d'une affaire et d'un compte.
La segmentation multicritère de la base de données offre une approche stratégique pour cibler des audiences spécifiques, tandis que la planification et l'exécution de campagnes multi-canal (email, SMS, courrier) garantissent une portée optimale.
La présence d'un système de campagnes en cascade offre une approche hiérarchisée et coordonnée, renforçant l'efficacité des initiatives marketing.
Pour optimiser les activités de terrain, le logiciel propose la géolocalisation précise des prospects et clients, facilitant ainsi la planification stratégique des tournées.
En parallèle, la gestion automatisée des territoires géographiques et secteurs assure une répartition équilibrée et optimale des ressources.
Blue Note Systems CRM est un logiciel polyvalent conçu pour répondre aux besoins de gestion de la relation client dans divers secteurs d'activité.
Cette solution complète propose une gamme de fonctionnalités adaptées à chaque étape de vos processus, allant de la prospection à la fidélisation. En mettant l'accent sur la personnalisation de l'expérience client, le logiciel vise à fournir une interaction dynamique et ciblée pour chaque contact.
La plateforme CRM de Blue Note Systems offre une interface utilisateur performante, favorisant le suivi efficace des prospects et des clients. Elle permet également le partage instantané d'informations essentielles au sein de l'entreprise, accessible depuis n'importe quel poste connecté à Internet. Dans un monde concurrentiel et connecté, l'outil CRM facilite la construction de relations individuelles en fournissant aux utilisateurs des informations détaillées sur leurs clients, favorisant ainsi une approche plus personnalisée.
La solution CRM de Blue Note Systems se distingue par sa couverture fonctionnelle étendue, englobant des fonctionnalités opérationnelles, collaboratives et analytiques. Outre les fonctions classiques telles que la gestion des sociétés, des contacts et des actions, elle intègre également des modules commerciaux, marketing et de service client. La modularité du logiciel permet aux équipes de construire une relation client souple, évolutive et complète.
Blue Note Systems propose des modules métiers prêts à l'emploi, ainsi que des composants tels que le scoring de leads, la géolocalisation, la capture de données, les sondages en ligne, la gestion des ventes, les contrats de services, les statistiques et rapports, et des solutions de Business Intelligence. La mise en place de la solution CRM peut être adaptée progressivement en fonction des besoins évolutifs de l'entreprise.
En ce qui concerne l'intégration, le logiciel CRM de Blue Note Systems s'intègre avec des outils externes et des réseaux sociaux, offrant une gestion en temps réel de l'expérience client. Des connecteurs sont disponibles pour relier le CRM à des applications telles que votre site e-commerce, un outil de messagerie, votre solution de support client, et votre ERP. Avec plus de 15 ans d'expérience dans la gestion de la relation client, Blue Note Systems propose des connecteurs prêts à l'emploi et peut réaliser des intégrations personnalisées.
En résumé, Blue Note Systems CRM se positionne comme une solution complète, flexible et adaptée à différents secteurs d'activité, offrant aux entreprises une plateforme robuste pour optimiser leur gestion de la relation client.
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Le logiciel intègre des outils pour la gestion du consentement des contacts, l'identification des données personnelles, la fonction d'anonymisation des données personnelles des contacts, et des outils pour la gestion de la conformité au RGPD.
La solution CRM de Blue Note Systems est basée sur le logiciel SugarCRM !
La mise en place de la solution CRM se fait de manière progressive, suivant l'évolution des besoins de l'entreprise, assurant ainsi une adaptation continue à vos exigences spécifiques.
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