YPAREO c'est quoi ?
YPAREO : solution logicielle simple, innovante, évolutive dédiée aux organismes de formation professionnelle
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Fonctionnalités de YPAREO
YPAREO Pédagogie
Le système de gestion des acteurs d'une pédagogie au sein d'une organisation est constitué de modules logiciels et de portails web. Un ensemble complet de modules intégrés à l'environnement logiciel "YPAREO Pédagogie" permet aux enseignants de gérer tous les aspects pédagogiques, qui combine la collaboration entre les apprenants, les formateurs et les entreprises dans un portail web qui utilise des fonctionnalités spécifiques pour chaque rôle.
Certaines des fonctions qui permettent la collaboration, l'échange de documents et la gestion ou l'évaluation des formations :
- Gestion des évaluations
- Gestion des notes et des bulletins de notes
- Saisie des visites d'entreprises,
- Des portails web qui permettent à tous les individus de consulter et de mettre à jour les informations,
- Le suivi de la progression pédagogique (livret d'apprentissage)
- L'évaluation de la satisfaction et de l'acquisition des compétences
YPAREO Planning
Fonctionnalités clés de planification et de gestion des horaires pour les formateurs et les apprenants du centre.
YPAREO Planning est un environnement logiciel qui optimise la gestion des horaires et des calendriers afin d'aider les organisations à planifier plus efficacement leurs formations
Un aperçu de certaines des caractéristiques et des avantages de l'outil de gestion de la planification : Plans prévisionnels de la charge de travail, planification des ressources (disponibilité des formateurs, des salles), suivi de l'activité - tous orientés vers une planification individualisée. Gestion de l'ensemble des formations à distance et des formations en présentiel, gestion des contrats des formateurs temporaires, visualisation des plannings à l'écran - ce ne sont là que quelques exemples.
YPAREO Gestion
La gestion administrative et financière de l'institution de formation peut être optimisée grâce à des modules spécifiques.
L'environnement logiciel YPAREO Gestion est composé de modules qui permettent à un centre de formation d'activer toutes les fonctions administratives de gestion des formations de longue durée, de l'apprentissage et de l'alternance :
YPAREO offre un large éventail de fonctions automatisées permettant de rationaliser et d'organiser la gestion des tâches administratives d'une organisation, telles que la gestion des dossiers des apprenants, l'inscription des groupes, la génération automatique d'enquêtes - et bien plus encore.
YPAREO Prospection
Une plateforme logicielle qui aide les professionnels de la formation et de l'éducation à gérer leur activité.
L'environnement logiciel YPAREO Prospection est composé de modules qui assurent la relation client spécifique à la gestion des activités de formation, ce qui inclut la tenue des dossiers et la mise à jour des bases de données.
Pour optimiser le suivi des ventes et analyser la productivité, les utilisateurs d'ERP s'appuient sur une série de fonctionnalités innovantes qui leur permettent de.. :
Aperçu de quelques fonctionnalités de suivi commercial et de gestion de la relation client spécifiques aux prestataires de formation : Création de propositions commerciales automatisées, gérer la prospection et les relations avec les clients, gérer les sessions de tests de recrutement, notamment l'évaluation des compétences des candidats et leur mise en relation avec les postes à pourvoir, créer un portail web pour l'enregistrement des candidatures en vue d'un placement en alternance.
Présentation et description de YPAREO
YPAREO est une solution facile à utiliser, modulaire et innovante pour gérer la formation professionnelle.
YPAREO est un outil hautement fonctionnel et paramétrable qui peut être adapté à de nombreux types de situations, qui offre une plateforme personnalisable pour la création d'applications de formation sur mesure, vous permettant de créer exactement ce dont votre entreprise a besoin.
Du plus petit établissement à la grande institution qui gère des formations et compte des centaines d'utilisateurs répartis sur différents sites géographiques et menant à des diplômes ou des qualifications, de la formation continue en mode « groupe » ou en formation individualisée ;
L'outil logiciel est conçu pour être utilisé par toutes les personnes impliquées dans une activité de formation et peut se conformer à tout mode de fonctionnement. Son interface utilisateur sous Windows permet aux utilisateurs de gérer des processus (administratifs, financiers, de planification...) avec un haut niveau d'ergonomie (coloration, capacités de glisser-déposer...). et le déploiement en mode Web via des portails est destiné aux enseignants, aux entreprises et aux apprentis, aux apprenants et aux utilisateurs occasionnels. Le site web est conçu de manière à pouvoir être utilisé sur divers appareils mobiles.
Gestion multimodale efficace de l'ensemble de la population du centre de formation : L'apprentissage à distance, la formation en face à face et les nouvelles modalités de la formation sur le tas offrent aux gestionnaires une variété d'options qui peuvent être utilisées pour former les employés dans leurs différents rôles.
Une solution ERP qui utilise des connecteurs API pour créer un écosystème de formation en s'intégrant avec des partenaires et des applications tierces YPAREO est un système d'information ouvert et évolutif doté d'une riche bibliothèque d'API qui permet aux institutions de créer des écosystèmes de formation personnalisés. Cette bibliothèque de services web fournit aux centres de formation les outils nécessaires pour collecter et gérer les données conformément aux normes RGPD. Une combinaison de leadership fort, de technologie innovante et d'avantages pour l'organisation.
YPAREO s'est intégré de manière transparente à l'écosystème existant en numérisant les processus, optimisant ainsi la productivité grâce à des contrôles de qualité. Ceci est accompli en conformité avec les réglementations actuelles dans le cadre du processus de transformation numérique du centre. Ses apports sont multiples : organisationnels, humains (qui améliorent la productivité), financiers...Vertueuse, son intégration au centre du système d'information permet de meilleures capacités de stockage et d'envoi de documents ainsi que d'industrialiser les processus.
La qualité, au cœur de chaque fonction d'un logiciel de certification Qualiopi, s'en trouve positivement impactée. Amélioration de l'efficacité commerciale, maîtrise des coûts, dématérialisation et fluidité des flux avec les institutions (SIFA, EDOF). Les tableaux de bord et les indicateurs métiers permettent à chaque responsable d'unité de piloter l'activité sur la base de données personnalisées et en temps réel.
La mise en œuvre du logiciel dans votre entreprise de formation vous donne accès à une multitude de données. Le SaaS peut être utilisé pour répondre aux besoins et au budget de toute entreprise, qu'elle soit grande ou petite.
YPAREO compte 400 organismes de formation et CFA utilisant sa plateforme SaaS (software-as-a-service) sur YMAGONLINE. Notre plateforme de gestion de la formation offre des options flexibles et hautement sécurisées qui peuvent être utilisées pour soutenir la grande variété d'activités d'apprentissage qui ont lieu dans les programmes d'apprentissage.
Le tarif de l'abonnement est flexible et peut être ajusté en fonction des besoins de chaque institution.
Actualités, dossiers sur YPAREO
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Enseignement
J'utilise tous les jours ou presque YPAREO, c'est notre principal outil. Personnellement, j'en suis globalement satisfaite.
Les points négatifs
Nous avons de temps en temps des soucis sur l'outil, je pense notamment à des lenteurs parfois mais je pense que c'est parce que nous avons beaucoup de données sur l'outil.
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Enseignement
Je suis satisfait de cette solution, c'est vraiment le plus adapté à notre activité de centre de formation pour adultes.
Les points négatifs
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Enseignement
Nous sommes globalement satisfaits de notre outil. Nous faisons de la veille technologique sur le marché pour nous tenir informé des tendances sur le marché.
Les points négatifs
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Activités administratives et autres activités de soutien aux entreprises
C'est un super outil qui permet de faire notre prestation de A à Z du devis à la facturation. Le logiciel nous fait toute la gestion commerciale.
Les points négatifs
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Assistance et FAQ de YPAREO
Des formations à YPAREO sont-elles disponibles ?
Oui, des formations certifiées Qualiopi sont disponibles pour vous aider à prendre en main le logiciel.
Est-ce possible de modifier les fonctionnalités de YPAREO ?
Tout à fait, des connecteurs API sont disponibles. Ces derniers offrent une vaste bibliothèque d'API permettant à un centre ou à un réseau d'établissements de créer un écosystème de formation sur mesure grâce à des échanges et des interconnexions avec des partenaires institutionnels tels que :
- CPF
- Pôle Emploi
- Mission Apprentissage
- OPCO
Comment accéder à la plateforme de YPAREO ?
Étant un logiciel en SaaS, la solution est accessible via la plateforme YMAGONLINE. La plateforme d'hébergement offre une flexibilité et une sécurité élevée, permettant un fonctionnement agile et une facilité d'utilisation adaptés aux nouveaux besoins et pratiques des centres de formation.
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