Yousign c'est quoi ?
"La façon la plus simple de dire oui", YouSign est une solution de gestion des signatures électroniques.
Présentation de YouSign
Oups ! Nous ne connaissons pas votre entreprise pour vous proposer un matching
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lebonlogiciel.com regarde si la solution Yousign est faite pour vous.
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Fonctionnalités de Yousign
Signature électronique
La fonction de signature électronique de YouSign permet aux signataires de signer les documents numériquement, sans avoir besoin de les imprimer, de les signer à la main et de les scanner. Cela facilite la signature à distance et rend le processus plus rapide et efficace.
Les signatures ont une valeur juridique.
Tableau de bord
YouSign propose des tableaux de bord conviviaux qui offrent une vue d'ensemble des activités liées à la signature électronique. Les utilisateurs peuvent suivre en temps réel les documents en attente de signature, les documents signés, les rappels de signature, etc. Cela permet une gestion plus efficace du flux de travail et aide à garder une trace de l'avancement des documents.
Archivage & Signature en bloc
YouSign propose un archivage sécurisé des documents signés et de leurs preuves associées. Cela permet de conserver une trace permanente des transactions de signature électronique, ce qui est essentiel pour des raisons légales et de conformité.
La signature en bloc est particulièrement utile lorsque plusieurs documents doivent être signés par plusieurs signataires. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps en automatisant le processus de signature pour plusieurs fichiers à la fois.
Bibliothèque de documents
YouSign propose une bibliothèque de documents où les utilisateurs peuvent stocker et organiser leurs fichiers importants. Cela facilite la gestion des documents et permet un accès rapide aux fichiers pour les futures signatures ou références.
Verrouillage des documents
Lorsque les documents sont signés, YouSign les verrouille pour garantir leur intégrité et leur authenticité. Cela empêche toute modification non autorisée après la signature, ce qui renforce la sécurité du processus.
Horodatage du document
YouSign horodate toutes les signatures, ce qui certifie l'heure et la date exactes de la signature. Cette fonctionnalité étaye celle de signature électronique et renforce la valeur probante des documents signés.
Envoi de document par e-mail
YouSign facilite l'envoi de documents à signer en tant que pièces jointes par e-mail. Les signataires peuvent recevoir les documents directement dans leur boîte de réception, ce qui simplifie et accélère le processus de signature.
Recherche complète de documents
La fonction de recherche complète de documents permet aux utilisateurs de rechercher rapidement des fichiers spécifiques dans leur bibliothèque. Cela facilite la gestion et la récupération des documents importants.
Présentation et description de Yousign
Yousign est une solution logicielle certifiée pour générer des signatures électroniques vérifiables. L’application est leader de sa catégorie en France et dispose déjà d’une clientèle considérable avec plus de 15 000 clients.
Yousign est une solution simple d'utilisation et convient à la dématérialisation de tout type de documents. Il permet de dématérialiser en toute sécurité les signatures manuscrites et de digitaliser les processus de signature électronique des documents. Il suffit de sélectionner le signataire, de faire glisser les documents à signer et les personnes désignées pourront ajouter leur signature électronique aux documents.
Vous pouvez signer tous les types de documents dans n’importe quel format - PDF, Microsoft Word Excel et plus encore.
Yousign fonctionne sur un modèle d’abonnement mensuel par utilisateur via un logiciel Saas ou en utilisant une API avec un modèle d’abonnement par pack de signatures. La variété des modèles proposés permet de s’adapter à tous les besoins et usages que vous soyez une PME ou une grande structure.
Son déploiement est immédiat, sa facilité d’utilisation et le temps de formation très court nécessaire vous permettent d’être opérationnel en un rien de temps. Cette solution permet aux entreprises de développer leur activité en dématérialisant l’ensemble de leurs documents.
Les données de YouSign sont hébergées dans deux centres de données en Europe, dans une infrastructure sécurisée et fiable. Yousign aide à construire la signature et conserve une piste d’audit pour chaque signature.
Avec Yousign, fini les longs process de signature, ne perdez plus de temps à imprimer des documents contractuels, à les signer avec un stylo et du papier, à les scanner à nouveau et à les envoyer au destinataire.
La signature électronique vous permet de sécuriser les signataires et de surmonter les distances géographiques entre les parties contractantes en vous permettant de signer des documents en ligne. Le flux de travail du traitement des données est ainsi automatisé et simplifié.
Actualités, dossiers sur Yousign
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Autres industries manufacturières
On a démarré il y a peu sur Yousign, on a fait une phase de test pendant 15 jours et ça a plu à tout le monde. C'est un équilibre entre ce qu'on souhaitait et les coûts de ce genre de logiciel. Ca nous convient parfaitement.
Les points négatifs
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Assistance et FAQ de Yousign
Quelle est la durée d'engagement pour YouSign ?
Vous pouvez choisir entre deux options de durée d'engagement. Soit 1 mois, soit 12 mois. Opter pour un engagement sur 12 mois vous fera bénéficier de remises appliquées directement sur les tarifs de base. Vous pouvez gérer et modifier votre abonnement à tout moment dans l'application.
Que se passe-t-il lorsque j'atteins la limite d'invitation de signature ?
Mis à part l'offre One, vous pouvez créer autant d'invitations à signer que vous le souhaitez. Si vous atteignez votre limite de signatures avec l'offre One, vous pourrez toujours créer des brouillons et les envoyer le mois suivant.
Vous avez également la possibilité de changer d'offre directement dans votre application.
Les signatures proposées par YouSign possèdent-elles un certificat d’horodatage ?
Oui, toutes les signatures simples et avancées proposées par YouSign sont horodatées, quelle que soit l'offre que vous choisissez.
L'horodatage est inclus dans le dossier de preuve, un document attestant de la signature, et vous pouvez le télécharger en annexe de chaque procédure de signature.
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