XMAINTGMAO

EQUIPEMENTS

Présentés sous forme d'arborescence pour un inventaire facile et rapide ils sont doté de fiches descriptives très complètes 

Pour plus d'information, consultez la page "fonctionnalités" de notre site : https://xmaintgmao.fr/fonctionnalites-gmao/

GESTION DES TRAVAUX

Le BON de TRAVAIL peut être créé en quelques secondes ou être très détaillé selon la situation. Il constitue la base du planning et des historiques. Consultables sur un ordinateur ou en mobilité sur smartphone et tablettes. 

DEMANDES D'INTERVENTION

AUCUNE FORMATION et aucune limitation pour créer et consulter ses demandes d’intervention. Rapide ou détaillée la demande sera le lien direct avec le service de maintenance. Les demandes peuvent être crées facilement sur un ordinateur ou en mobilité sur smartphone et tablettes. 

AGENDA/PLANNING

Si vous savez utiliser votre agenda actuel, vous saurez utiliser le planning XMAINT. Un outil essentiel pour vous organiser. Plusieurs vues sont possibles, global, plan de charge techniciens, machines, prestataires, au mois, à la semaine, à la journée, et bien sur les fonctions GLISSER / DEPOSER.

PLANNING GANTT

Gestion des projets, suivi des tâches complexes, le planning GANTT est un puissant outil de planification doté d’un retour en TEMPS REEL des actions réalisées. Dépassez votre maintenance et allez encore plus loin.

PREVENTIFS - CONTROLES PERIODIQUES

Créez vos plan de préventifs et vos actions périodiques et retrouvez les simplement dans votre planning. Un modèle et 3 types de déclencheurs pour répondre à toutes les situations.

GAMME ET CHECK LISTS

Créez des CHECK-LISTS récurrentes et réalisez des contrôles précis avec une saisie en temps réel sur votre smartphone. Répondez OK ou KO et créez les actions correctives en un clic.

GESTION DES TECHNICIENS

Distribuez les rôles à vos collaborateurs en fonction de leur profils. Gérez les compétences, les présences, et les absences. Le tout en parfaite connexion avec vos bons de travaux. 

GESTION DES STOCKS

Les références de pièces sont associés à toutes les actions et disponibles à tout moment. Pour chaque pièce vous avez le choix STOCKÉE ou NON STOCKÉE et de gérer les multi-magasins. Réalisez vos inventaires directement dans votre stock avec votre SMARTPHONE et des CODES à BARRES.

GESTION DES ACHATS

Détection automatique des ruptures de stocks, informations sur les références fournisseurs, achats de prestations pour un travail, et plus encore. XMAINT met à votre disposition un multitude d’outils, de la simple liste d’approvisionnement à un module complet de gestion des commandes. 

GESTION DES CONTRATS

Définir simplement le périmètre de vos contrats. Connaitre le nombre d’interventions réalisées et être prévenus à l’avance pour décider à temps de leur reconduction.

GESTION DES FOURNISSEURS ET DES PRESTATAIRES

Avoir le fichier de vos fournisseurs, connaitre leur catalogue et leurs prestations. Comparer pour faire le meilleur choix possible lors de vos achats. Savoir qui intervient, quand, et choisir des prestations de qualité. 

FACTURATION

La fonction facturation des bons de travaux vous permet de facturer vos interventions avec des MARGES définies et d’envoyer vos factures à votre liste de CLIENTS. Extrêmement simple d’utilisation, rapide et précis vous pourrez facturer en masse et gagner un temps précieux.

REPORTING ET ANALYSES

XMAINT est doté de puissantes analyses et de graphiques sur tous les sujets qui vous préoccupent. Et si vous voulez plus d’autonomie les exportations vers Excel sont généralisées dans  toute l’application.

INDICATEURS

Le tableau de bord vous présente les informations essentielles en temps réel sur votre ordinateur et sur votre smartphone. 

CONNECTEUR PÖWER BI

Pour personnaliser vos analyses et indicateurs utilisez le CONNECTEUR PBI et les scénarios préétablis pour créer vos propres indicateurs. POWER BI est la référence actuelle tout en étant le plus économique, voire même  » pas cher  » !

CODES A BARRES

Les codes à barres sont totalement intégrés dans les EQUIPEMENTS – STOCK – BONS DE TRAVAUX et accessibles via votre smartphone, tablette, douchette selon votre choix.

WEB ET MOBILITE

XMAINTGMAO présente l’avantage unique d’avoir deux interfaces complémentaires. Résolument Web il est accessible partout ou une connexion est disponible sur vos ordinateurs ou vos smartphones en toute SECURITE.